主要心得
- 保留關鍵人才：雇主記錄（雇主）可以幫助您在實體倒閉期間留住員工並保持營運。
- 維持勞動力連續性：將符合資格的團隊成員轉為雇主可以將勞動力需求與較長的實體關閉流程分開。
- 簡化薪資和合規流程 ：透過聘請一位姓名雇主，您可以確保遵守地方政府的規定，同時提高營運效率。
每開拓一個新市場，你的業務範圍就會擴大一分。但對於企業來說，處理不同子公司的財務記錄、工作流程和獨特營運始終是一項挑戰。採用各分行的輸入資料進行預測並合併財務報表會增加出現代價高昂的錯誤的風險。
這就是為什麼許多企業現在正在逐步關閉其小型子公司，並過渡到名義雇主的原因。
讓我們深入了解什麼是名稱提供者，以及它如何幫助企業整合營運。
1 。更少的維護和營運成本
員工人數較少的子公司可能會增加結構性負擔。無論實體規模大小，持續的法律、合規、會計和營運要求都會消耗資金和內部資源。
當您與名目雇主合作時，好處包括無需設立本地實體即可擴展您的全球動力，支持遵守當地勞動法，以及用更可預測的費用結構取代分散的僱傭相關成本。
與知名雇主合作，可以整合當地的僱用和薪資流程。這樣一來，您的會計團隊就可以專注於核心財務策略，而不是管理跨多個司法管轄區的僱用管理工作。
雷普索爾 (Repsol) 逐步關閉其加拿大實體，是領地雇主如何支持營運連續性、成本節約和人才挽留的一個例子。 與G-P合作，該公司在三週內將超過50職位轉移到G-P名稱雇主，並節省了約3 . 7百萬美元的入職費用。
“ G-P使我們能夠留住關鍵人才，監督我們在加拿大的實體關閉，並確保遵守所有法律和財務義務，從而使我們能夠專注於運營活動。” 雷普索爾北美人力資源主管尼克‧切斯曼
透過薪資、稅務和僱用協調管理， G-P雇主幫助公司提高營運效率，而無需在每個國家建立單獨的僱用基礎設施。
2 。減輕常設機構和稅務風險
建立實體會讓您面臨不同的地方勞工法和稅務要求。 這可能會使您的全球企業面臨稅務、合規和營運風險。您的會計團隊必須處理每個子公司的獨特表格、申報截止日期和付款時間表。此外，您的團隊必須保持警惕，因為稅法經常變化。
不產生收入的企業實體可能會產生轉移定價、公司間會計和其他稅務義務。根據地點不同，關閉這些非核心實體並部署名譽雇主可以減少持續的公司申報和行政要求。
匿名雇主可以協助遵守當地稅法，包括申報僱傭稅和強制性申報。 這意味著您的會計團隊可以減少管理特定國家/地區的薪資稅和就業報告要求的時間。
屢獲殊榮的探險公司Aurora Expeditions與G-P合作，委託其處理了解不同國家的收款制度規則這一耗時的過程。 他們的Chief Financial Officer Mick Mag 強調了自合作以來合規流程的轉變： “在新的司法管轄區尋找和僱用團隊成員所花費的時間和精力，已經從一項複雜的負擔變成了一個簡單高效的過程。”
3 。人才挽留
關閉小型子公司可能會引發員工的不安情緒，導致更高的員工流失率，並最終導致大規模裁員補償或員工委員會協商。當您與名目雇主合作關閉子公司時，仔細的過渡計畫有助於留住關鍵人才，並在允許的情況下，保留或承認現有的工齡、員工福利和聘用期。
這有助於公司在維持員工士氣的同時，管理過渡和遣散費用。
4 。將勞動力持續性與緩慢的實體清算時間表脫鉤
清算一家本地企業需要很長時間。自願註銷可能需要12到24月的時間，具體取決於當地司法管轄區。仍在子公司工資冊上的員工可以推遲公司關閉銀行帳戶、稅務登記和其他本地業務的時間。雖然你可以很快提交初始文件，但法律上的清算程序需要更長的時間，因為地方稅務機關、利害關係人和債權人需要時間提出異議。
將符合資格的團隊成員過渡到名義雇主所需的時間比完成正式的實體解散所需的時間要少。這使得勞動力過渡與剩餘的清算過程分開。您的法律團隊隨後可以對子公司進行審計，解決債權人索賠，並解散公司空殼，而不會影響您的營運。
5 。全球薪資、人力資源和發票統一
在世界各地不同的司法管轄區設立子公司可能會導致工資供應商、銀行帳戶和當地經紀人各不相同。子公司擴張使母公司容易受到經濟風險的影響，而當地公司則承擔管理責任。這種分裂會擴大盲點，使您的組織面臨法律責任和稅務違規的風險。
與雇主合作可以消除分散並降低風險。 G-P的全球就業平台™ （全球僱傭平台）可直接與您的核心系統（如Workday 、SAP 和ADP整合。 這將您的全球勞動力和報酬數據統一到一個儀表板中。
管理多家子公司的薪資發放也極具挑戰性。每個地方的勞動法、稅法和申報法都不一樣。
AnEOR 統一處理薪資發放流程，並可處理多種貨幣和匯率波動。
為了親眼見證這一點， G-P支持了全球勝肽合約開發和生產組織。 AmbioPharm 的薪水以不同貨幣結算。 昂博生物人力資源、IT 和行政總監 Teresa Cheek 談到了此次合作如何簡化公司成長歷程的關鍵面向：
「 G-P直接的薪資補助為處理全球業務增添了一層簡單性。 信任G-P意味著我可以自信輕鬆地駕馭國際化商業環境。
6 。加速併購後的整合與剝離速度
被收購的實體可能帶有重複的公司外殼。如果你透過分拆將本地實體從母公司部分分離出來，那麼當買方缺乏本地實體時，你將面臨勞動力快速轉移的問題。雇主消除了曠日持久的過渡服務協議（TSA），讓您可以立即加入所獲得的人才，而不會造成公司章程延誤。
例如，Strada 在2023從 Alight Solutions 進行了全球分拆。他們希望迅速將薪資業務擴展到新市場。然而，建立地方實體將會減緩擴張的勢頭。Strada 使用G-P雇主在不到一周的時間內在13市場部署了業務。
7 。長期預防未來實體擴張
雇主的主要好處之一是靈活性。 您可以測試新市場，並根據需要擴大或縮小規模，而無需承擔實體管理相關的高昂成本。這樣一來，你就能在商機出現時保持靈活應變。
- 統一薪資處理
- 當地稅務合規
- 簡化年度報告
- 減少本地會計工作
- 降低審計風險
- 營運效率
- 及時的財務報告
G-P 可以提供哪些協助
當你管理跨多個國家的子公司時，營運方面的不足很快就會顯現出來。我們用統一的全球就業平台™（全球僱傭平台）取代了管理分散的本地經紀人和系統的麻煩。經過審核的法律和人力資源專業知識為我們的平台提供支持，以協助在180 + 個國家/地區進行合併就業，因此您可以整合您的子公司並在幾天內（而不是幾個月內）擴大您的規模。
預約演示，了解我們的全球就業平台™如何簡化您的實體合理化策略。
常見問題
以名義雇主簡化人力資源合併子公司是否可行？
名義雇主為您的國際化團隊成員處理人力資源和薪資工作。 這表示您不再需要管理多個特定國家的系統，而可以依賴單一、統一的流程。
使用名義雇主進行子公司合併的主要合規優點是什麼？
正規的雇主可以幫助您管理在您開展業務的每個國家/地區的當地稅收和勞動法律的合規性。這樣一來，您的人力資源團隊就無需再追蹤不斷變化的法規，並降低了代價高昂的錯誤和審計風險。
與雇主合作對我的財務團隊有好處嗎？
是的。與名義雇主合併可減少當地會計團隊的工作量，並簡化年度報告。 您的財務團隊可定期收到標準化的員工成本報告，並處理單一發票，簡化財務管理。
名義雇主可以整合我現有的財務軟體嗎？
是的。 GP G-P雇主旨在與您現有的工具無縫集成，從而創建一個互聯的技術堆疊。 例如，G-P 與 Sage Intacct 的合作減少了手動資料輸入，最大限度地降低了出錯的風險，從而提高了營運效率。
在子公司合併期間，名義雇主如何協助處理薪資？
一家名譽雇主負責管理全球員工的整個薪資流程，並確保支付符合每個國家的勞動法、稅務法規和報告要求。這種統一的方法簡化了薪資管理，降低了出錯的風險，並確保了子公司合併過程中的準確性和一致性。透過雇主集中工資管理，您的組織可以避免管理多個當地工資薪酬系統的複雜性，並維持所有司法管轄區的合規性。
