正確的技術可以幫助您擴展業務，並幫助您的團隊在世界各地更有效率地運作。 隨著市場上大量的軟體套件，要擺脫噪音並找到真正需要的東西可能很難。 那你要從哪裡開始呢？！
雖然每家公司和每種情況都不同，但當您為全球團隊著眼於技術解決方案時，以下是需要考慮的六件事。
保持領先
考慮技術解決方案的最佳時機是在您目前系統達到關鍵點之前。 在您的組織中檢視壓力點 — 隨著公司成長，工作將在何處增加？ 也許您現有的系統無法跟上您的成長，或者可能還有手動流程需要導入系統才能擴展業務。
評估軟體時，請記住：
- 未來成長 — 購買能夠跟上未來幾年成長速度的系統；團隊轉換系統既困難又困難，因此提前投資您的未來，以避免日後改變情況。
- 跨團隊的整合 — 每個部門的個別系統可能效率低廉且成本高昂，尋找可在您組織和/或系統中多個地方使用的多用途軟體，這些軟體可以輕鬆相互整合，以提高您整個公司的效率。
瞭解部署團隊
您的決定不僅是您選擇的套裝軟體，您的成功將大大取決於供應商的實施團隊。 在查看軟體套件時，有幾個選項可以提供您所需的基本功能。 當您與潛在供應商交談時，請將這些對話當作面試潛在員工時，這些人將成為您團隊的延伸。 他們需要瞭解您的文化，並能夠與您一起完成這個專案。
在好幾次的情況下，我們選擇供應商的最終決定肯定歸功於部署團隊。 當您熱衷於在截止日期前工作時，您希望在溝槽中與誰在一起？ 還是出現問題？ 有時候，大的家喻戶曉供應商並不是正確的答案。 選擇最適合您公司工作型態的團隊永遠都是正確的選擇。
接觸雲端
特別是與全球團隊合作，擁有隨時隨地工作的彈性至關重要。 選擇讓您從任何裝置透過雲端登入的系統，幾乎被認為是現今最低需求，但在全球成長時，這一點變得越來越重要。 作為評估和實施新系統的一部分，您的 IT 團隊還應確保您的所有辦公室擁有適當的基礎設施和頻寬來支援您的選擇。
專注於安全性
憑藉來自世界各地的團隊存取您的資訊，安全性至關重要。 作為評估流程的一部分，確保您的 IT 團隊瞭解您目前在哪些國家工作，以及您在不久的將來可能擴展到哪些國家，以避免意外。 他們應該瞭解這些國家的資料安全法律，因此您購買或構建的所有系統都符合 。 這些法規因國家而異，因此請花一些時間做功課，並避免之後的任何問題。
您也應該查看系統內的功能，以跨時區協助您的團隊，例如使用者可重設自己的密碼。 您不希望亞洲有人失去一天的工作，因為您的美國系統管理員已睡著，無法重設密碼。
將您的自訂最小化
給定的軟體套件上自訂的完美程度沒有神奇的公式。 這取決於軟體和您的業務。 您應該努力提供足夠的客製化服務，足以讓您的業務和工作流程合理，但要達到這個目標，盡可能減少客製化量。
自訂越多，軟體供應商發佈新版本時遇到的問題就越多。 您和您的團隊 — 也許是您的供應商 — 將必須測試您的每一個自訂項目，然後才能發佈升級。 這可以轉化為很多時間和金錢。 自訂以為您的團隊取得最大效率，但盡可能減少效率，並尋找創意方式，以使用軟體中的系統現有功能來滿足您的需求。
傾聽您的團隊
幫助您選擇和設計新系統的最佳人選不是軟體供應商，也不是您的專案經理，也不是您的管理團隊，也就是執行工作的人員。 您可能會想出一個好主意，但根據工作實際為團隊流動的方式，最終可能會使他們的工作變得更困難，並可能干擾您的業務擴展策略。 讓最終將使用該軟體的人員成為您的要求和自訂指南。
在整個開發和推出過程中，您應該與將成為系統最終使用者的人員聯繫：
- 當您在建立最初的業務需求時，與每個受影響的團隊進行“重點小組”的討論 - 遠大的夢想並獲得每個人的願望清單，同時設定期望並非每個願望清單項目都會達到目標
- 如果您遇到了線框的情況，在深入發展之前，請集合團隊提供意見
- 將功能分為部分或模組，讓團隊專注於進行受控 UI 測試
- 如果您需要隨著時間的推移逐步發展功能，請詢問團隊哪些功能對他們最有用且最具影響力，並排定這些項目的優先順序
- 在部署前與他們進行互動式訓練課程，他們是找出讓一切日常運作之詳細物流的最佳來源。
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