您的全球薪資發放指南

全球薪資發放是國際勞動力的基礎。 它確保每位員工都能按時獲得報酬，並遵守當地法律。 

管理國際薪資發放需要的不僅僅是一個好的技術堆疊，您需要精度和合規專業知識。 如果您正在拓展業務，全球 薪資發放策略可協助您自信地管理國際員工。

什麼是全球薪資發放？

全球薪資發放是 向多個國家/地區和貨幣的員工付款 的流程。 它涉及管理薪資、稅務、福利，以及遵守每個國家的勞動法。 

管理國際員工的薪資發放需要遵守不斷變化的稅務法規、社會捐獻和就業法規。 強大的全球薪資發放系統應：

1. 減少手動作業。

2. 減少錯誤。

3. 保護您的公司免於風險。

4. 提供費用、時間表和流程的可見性，讓您的全球團隊保持正軌和生產力。

強大的全球薪資發放解決方案，讓您符合法規並支援您的團隊。 它能與您的工具整合，將關鍵任務和更新自動化。 您可以從一個儀表板控制每個薪資週期。 您按時工作，您的團隊可以按時以正確的貨幣獲得正確的薪資。

無論您的團隊身在何處，薪資都應無縫銜接。

全球薪資與當地薪資 

全方位的全球薪資發放系統隨您的業務而擴展，集中控制，並適應新市場。 全球薪資支票要求：

• 導覽不同的勞工法和稅務要求

• 提供特定地點的福利和權利

• 轉換不同貨幣和匯率的工資

• 透過當地銀行和系統處理付款

• 確保每個地區的資料安全與合規性

當地薪資發放限於一個地區。 它需要：

• 遵守國家勞工法和稅務規定

• 管理單一貨幣和福利結構

• 與當地薪資發放供應商或技術合作

• 符合當地截止日期和報告格式

• 按國家處理法規遵循

全球薪資發放的最大挑戰是什麼？

管理全球市場的薪資發放非常複雜。 法規變化迅速，錯誤代價高昂。 隨著金融、人力資源和法律利益相關者的參與，明確性是不可協商的。 以下是 全球聘僱的五大薪資挑戰，以及正確的合作夥伴如何解決這些挑戰 。

1. 合規複雜性

每個地區都有不同的規定，因此很難瞭解稅法和當地要求。 若無國內專業知識，管理提撥率、加班政策和最低工資法十分棘手。

具備內嵌式法律支援 global employment platform 化有助於確保您符合不斷變化的法定要求，而不會增加內部負擔。

2. 員工分類

將 承包商歸類為員工，反之亦然 ，可能會引發稽核、罰款和聲譽風險。 如果您的工作安排與紙本上的內容相抵觸，合規文件將無法保護您的營運免受處罰。 

承包商使用發票，而員工也在薪資發放上，因此您應該找一家同時涵蓋這兩者的提供者。 與 智慧型名義雇主 （EOR） 合作，可讓您在同一個地方依角色和國家調整員工分類。

3. 管理跨市場的效益

病假、退休金規定、 產假和健康保險因國家而異。 

例如，在法國，要為小費養老金計劃支付 一定比例的員工收入 。 計算失誤可能會損害信託、延遲薪資發放或導致法律風險。 財務、人力資源和法律團隊需要統一的觀點來保持一致。

正確的 global employment platform 可協助您在全球提供合規、具競爭力的福利，而無需為每個國家建立獨立的系統。

4. 及時、準確的付款

全球團隊要求以多種貨幣和國家付款。 匯率波動和轉帳延遲會影響時間和準確性。 有些銀行也會收取額外費用。 延遲或不正確的薪資損失保留和合規。 匯率、時區或貨幣的錯誤，也可能形成更大的財務風險。

使用 global employment platform 化來自動化跨地區的薪資發放。 確保當地貨幣付款及時、準確且可擴展，並有國內支援和即時合規檢查的支援。

5. 資料安全和隱私

必須保護敏感的薪資資料。 透過跨境團隊，您必須遵守多項隱私權法律，包括歐盟 一般資料保護規範 （GDPR） 、新加坡的個人資料保護法 （PDPA） 和 德國聯邦資料保護法。 許多公司缺乏管理這些法規的內部法律資源。

選擇遵循 系統和組織控制 2 （SOC 2） 等框架的可靠 global employment platform架構，並且是 ISO 27001-certified。 您也想要優先考慮企業級安全性、多重要素驗證和單一登入，以保護人員和資料。

如何實施和改善國際薪資發放處理

全球薪資發放不只是人力資源工作。 這需要跨法律、合規、財務、IT 和領導團隊的同步工作。 

以下是如何簡化國際薪資發放處理的概覽：

1. 對應每個國家的法律和稅務要求。

2. 設定您的技術堆疊。

3. 草擬全球當地薪資政策。

4. 建立薪資發放資金和付款管道。

5. 在幾個試驗市場測試您的薪資系統。

6. 在全球推出。

7. 檢查系統並反覆運算。

您可以使用 global employment platform略過這些要求。 隨時隨地為您的團隊付款、釋放內部資源，並降低您的風險，同時獲得即時見解、透明度和一致性。

1. 集中您的全球薪資發放基礎設施

若要聘僱全球員工並支付薪資，您需要法律基礎。 有三個主要選項：

• 內部薪資管理： 內部薪資管理是指內部處理。 它需要對當地法律和稅務的深入瞭解，這可能會產生法律責任。 這也表示您需要在每個國家註冊的企業。 這可讓您完全掌控薪資發放、合約和法規遵循。 然而，這個過程緩慢且複雜，需要稅務登記、當地銀行和法律顧問。 

• 當地薪資處理公司： 薪資處理公司是管理薪資機制的第三方公司，例如計算、支出和報告。 它減少了營運負擔，但仍要求貴公司在每個國家/地區都擁有法律實體。 您仍需對遵守合規、稅務和勞工法負責。 除了薪資處理之外，支援也受到限制，尤其是招聘和入職方面。

• 名義雇主： 全球名義雇主代表您擔任法律雇主。 您保留對員工的日常工作的控制權，同時名義雇主完全遵守當地法律管理合約、稅務、福利和薪資發放。 您無需使用名義雇主設立實體。 相反地，您可以獲得快速的全球聘僱、完整的法務遵循以及整合的人力資源、薪資和福利管理。 此選項提供無與倫比的速度、簡單性和安心感。 結合人工智慧工具，也能讓您的企業更快更聰明地擴展。

2. 優先考慮合規

每個國家/地區都有管理稅務、社會供款、假日工資、通知期等的規定。 不遵守這些規定可能導致稽核、罰款或封鎖作業。 首先瞭解當地勞工法，並確定必要的扣除額、提交截止日期和付款頻率。 確保所有合約遵守這些規定，並追蹤所有地點的變更。 請務必追蹤：

• 按地區劃分的全球勞工費用

• 薪酬、股權和異常情況

global employment platform 協助您遵守世界各地的薪資發放法規。 它可自動執行薪資任務，並降低手動錯誤的風險。 global employment platform 也代表您監控當地法規遵循情況，確保一切符合現行法律。 

3. 精準地簡化付款和貨幣流程

國際薪資發放需要準確的貨幣轉換和及時交付。 延遲員工沮喪、產生稅務問題，並減少信任。 與確保在地化付款的提供商合作，確保員工正確收到資金。 與可即時鎖定匯率的提供商合作，以保護您免受波動和意外開支的影響。 清除轉換記錄和支出收據可支援合規性和透明度。

4. 使用技術標準化和擴展

手動流程會導致延遲、重複工作和錯誤。 尋找支援多種貨幣和全球地點的供應商。 強大的 global employment platform 化可讓您從單一儀表板上，加入、支付和管理員工。 它可以實現即時報告，因此您可以查看整個市場的勞動力費用。 這有助於更好的預算、預測和規劃。 

定義各地區的一致架構，並建立：

• 薪資發放頻率

• 付款方式

• 薪資單格式和透明度

• 強制扣款

5. 確保資料安全性和機密性

薪資資料包括國家 ID、銀行帳戶，以及必須安全、加密和保護的薪酬詳細資料。 遵循 GDPR 或其他適用架構，以保持合規、限制授權團隊成員的存取權限，並將資訊儲存在具有角色型權限的安全、經認證系統中。 訓練內部團隊處理資料和存取政策，並記住：每次點選和上傳都很重要。

6. 使薪資與員工體驗保持一致

薪資是您雇主品牌的一部分。 及時、準確的薪資可建立信心和長期的員工忠誠度。 讓員工存取其薪資資料，並允許他們在同一個地方查看薪資單、稅務表格和福利。 以他們偏好的語言和時區提供支援。 

更多使薪資與員工體驗保持一致的方法包括：

• 清楚傳達薪資的計算方式

• 主動解釋區域薪資差異

• 提供特定地區的福利

• 提供薪資調整、獎金或延遲的提前通知

• 讓員工透過自助服務工作流程更新銀行資訊、檢視文件或追蹤福利

• 提供彈性的薪酬選項，例如現金紅利或健康津貼

7. 持續改進和適應

隨著公司的變化，您的需求也隨之改變。 彈性和溝通對於建立員工信任和改善營運至關重要。 在執行定期稽核的同時新增新地點、角色和福利，以找出潛在的錯誤和差距。 透過薪資發放準確性、週期時間和員工滿意度衡量系統的成功。 設定持續改善的目標，並與您的財務和人力資源團隊保持意見回饋循環，以完善薪資發放策略。

如何確保全球薪資處理符合當地法規 

每個國家的法規遵循看起來都不同，而且經常改變。 若要保持領先地位，請在每個步驟專注於結構、專業知識和精準度：

• 與瞭解當地稅務法規、勞工法和強制性福利的國家專家合作。

• 使用可自動追蹤法規變更和更新工作流程的平台，以反映新要求。

• 為每個薪資發放執行建立明確的稽核軌跡，包括歸檔、付款確認和核准。

• 從一開始就對員工進行正確分類，以減少處罰、欠款和法律風險。

• 根據當地隱私法律儲存和簡化資料，包括 GDPR 和其他地區的類似架構。

• 將全球流程標準化，同時允許薪酬週期、扣除額和報表中的本地變化。

• 在當地合規合約中記錄每個聘僱期限，並經區域法律顧問審查。

• 安排定期合規審查，以彌補差距、降低風險，並符合不斷變化的法律。

人工智慧驅動的全球人力資源專員， 例如 G-P Gia™ ，可以回答您在 50 個國家和 50 個美國各州中最嚴峻的法規遵循問題。 使用 Gia 取得多個司法管轄區的可靠指引，輕鬆駕馭複雜的法律環境。 Gia的驗證來源可確保您獲得有關影響福利、薪資和扣除額的法規變更的準確資訊。

什麼是全球薪資發放供應商，他們如何提供協助？

一家全球薪資發放供應商管理與多個國家團隊進行業務的薪資處理。 它確保員工和承包商準確、準時地獲得報酬，並完全遵守當地法律。 您可以利用一個 global employment platform 來集中化薪資發放作業，而不是斬綁每個國家的當地薪資發放供應商。 例如，如果您聘用巴西的開發人員、德國的設計師和新加坡的銷售團隊， global employment platform 可以簡化薪資發放、計算稅款、處理付款和管理每個地點所需的申報。 Global employment platform也會管理：

• 法定利益

• 流蘇優點

• 貨幣轉換

• 資料安全

此支援有助於降低法律風險、降低行政管理費，並改善全球員工體驗。 無論您是要進入新市場或擴展遠端團隊，全球薪資發放供應商都能讓您無需複雜的控制。

您是否應該與全球薪資發放合作夥伴合作？

與全球薪資發放供應商合作是明智的選擇，特別是科技、電子商務、專業服務和製造業等產業中快速成長的企業。 新創公司和中型企業也可以從此模式中受益，以快速合法地進入新市場。

例如，雇用波蘭開發人員、南非支援團隊和西班牙行銷人員的軟體公司，可以透過單一全球合作夥伴管理薪資發放，而不是管理每個地區的合作夥伴關係。 全球薪資發放供應商可節省時間、減少支出並提高準確性。 這也有助於在各國維持一致的員工體驗。

您如何選擇全球人力資源薪資發放供應商？

選擇合適的供應商至關重要。 尋找合作夥伴：

• 即時報告

• 本地化支援

• 技術導向的方法

• 強大的全球薪資發放合規系統

• 經驗證的基礎設施

• AI 驅動的見解

• 支援員工和承包商

• 可靠的安全標準

• 透明資料處理實務

• 目標國家的追蹤記錄

為何信任我們

G-PBechtel 是全球就業的業界領導者。 我們簡化了包括薪資在內的整個員工生命週期，因此您可以在任何地方建立您的團隊。 我們協助 180 多個國家的公司快速且合規地加入、支付和管理團隊。 

global employment platform 建立在深厚的法律專業知識、強大的技術和全球合作夥伴網絡之上。 我們擁有 96% 的客戶滿意度評分，深受新創公司、中型企業和企業的信賴。  G-P 堅持 遵守這些標準：

• 加州消費者隱私法 （CCPA）

• GDPR 

• ISO 27001 

• ISO 27001 SoA 

• SOC 2

我們的 人力資源和法律專家團隊會 監控和應用當地法規，讓您不必擔心。 我們一直被 NelsonHall、IEC 和 QKS 等頂尖產業分析師評為第一的名義雇主。

透過 G-P 簡化全球薪資發放管理

運用 G 等同級最佳的名義雇主，簡化全球團隊的薪資發放 G-P作業。 自動化合規、簡化支付週期，並支援所有團隊，無需建立當地實體。

G-P 利用我們的全球僱傭產品和名義雇主解決方案，使薪資管理流程的每個步驟變得快速輕鬆。 使用我們 99% 的準時薪資解決方案，在全球各地以超過 150 種貨幣支付您的團隊。

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