白俄羅斯擁有工業發展、熟練且受過教育的員工、相對簡單的公司註冊流程，以及輕鬆進入俄羅斯和東歐的利潤豐厚市場，隨著貴公司計劃在國際上成長，白俄羅斯提供了許多優勢。 在 年2020，白俄羅斯在世界銀行易於進行業務排名的國家190中排名49th不大。
當您的公司開始建立白俄羅斯團隊時，您需要熟悉適用於您公司的最佳聘僱實務和勞工法。 我們制定了本指南，為您提供一些在白俄羅斯聘僱的重要就業見解和提示。
在白俄羅斯聘僱員工前須知事項
在您開始在白俄羅斯聘僱員工之前，您將需要詳細瞭解聘僱合約、薪資、工時、薪酬、福利、員工組成以及勞工守則的最新更新等主題。
1. 合約與終止
與許多國家一樣，白俄羅斯使用合約聘僱而非隨意聘僱。 最佳作法是擬定強有力的聘僱合約，其中包括每位員工的工作說明、薪酬、福利、工時、福利、試用期和終止聘僱要求。 每份合約均應使用俄文或白俄羅斯文，並以白俄羅斯盧布提供薪酬金額。
如果合約沒有指定固定期限，白俄羅斯一般會假定它們是無限期的。 否則，合約可能會指定各種期間：
- 特定專案的固定期限
- 固定期限不超過五年
- 季節性工作期間
- 職責需要承保的員工缺勤時間
白俄羅斯法律允許僱傭合約指定最長三個月的試用期。 未指定之合約假設試用期約兩個月。 此後，僅在有限情況下始得終止合約：
- 雙方同意終止
- 員工同意調職
- 定期勞動契約到期
- 員工反對新的勞動條件並開始解雇
- 如果啟動終止聘僱，員工應提前一個月通知
- 發生超出合理控制範圍的情況
如果公司開始終止聘僱，則必須提供三個月的備援薪資作為薪酬。
2. 薪資發放和稅收
Belarus 擁有健全的社會安全系統，員工和雇主必須支付這些費用。 雇主應從員工薪資中扣繳薪資稅，並將這些扣繳計入社會安全基金。
雇主必須支付老年、殘疾和倖存者退休金的薪資28百分比 。 他們還 必須支付病假、產假福利、家庭津貼、失業福利和喪葬費用的工資6百分比，以及工人賠償 的額外 0.3百分比到0.9百分比。
3. 薪酬和工作時間
白俄羅斯的公司使用關稅系統來編列薪資。 您的白俄羅斯員工薪酬很可能取決於您所在行業的集體談判協議 （CBA） 和勞工薪酬協議。
薪酬還必須符合最低工資要求。 截至 2021，白俄羅斯的最低工資為BYR1,450每月 。
與許多國家一樣，標準工作週為每天 8 小時，每週 408 小時。 如果員工同意，且如果他們獲得額外的休假或加班工資200百分比，則允許加班。 包含加班的工作日不得超過 12 小時，加班時間不得超過每週 10 小時或每年 180 小時。
4. 休假與福利
白俄羅斯有九個國定假日，員工應享有這些休假日，以及每年至少24額外休假日。
Belarus 的社會安全計畫在員工生病時提供補償。 透過社會保障，員工應在生病的前12幾天獲得一般薪資的 80 % 以及之後的 100%。
Belarus 也有相對慷慨的產假政策。 母親一般會收到 126 天或大約 25 週帶薪產假。 如果出現多胎或併發症，休假時間會增加至 140 天。
母親還可以再申請三年的無薪產假，並在返回工作崗位後恢復原來的職位。 如果員工在三年休假期間有另一個孩子，產假週期將重新開始。
Belarus 為其國民提供公共醫療保健系統，大多數僱主提供補充健康保險作為福利。
5. 就業市場和勞動力
Belarus 雇用將近 5 00 萬人的勞動力。 勞動力數十年來不斷成長，從 2012到 達到了大約 5.1 00 萬的高點2016。 然而，自2018人口減少以來，它一直在縮小。 截至 為止，失業率也穩定或下降，約佔 5.28%2020。
整體而言，白俄羅斯員工受過良好教育和訓練。 大約 53 % 25的年長者已完成三級或專業中學教育。 另有 44 % 已完成一般中學或職業訓練。
Belarus 擁有由歐盟 （EU） 資助的特殊職業教育和培訓 （VET） 系統 。 它由三個基本教育級別組成：技術職業教育、中級特殊教育和高等教育。 它還提供了多種進一步教育選項，包括教育機構和組織的團隊培訓。
6. 勞工守則最近修訂
Belarus 最近為了因應Covid-19疫情而修訂其勞工守則。
舉例來說，它已經放寬先前對異地辦公的嚴格限制。 先前，法律要求大多數員工在其公司的實體地點工作。 只有卡車司機和空服員等工作涉及旅行的員工才能豁免。
現在，有更多員工可以選擇遠端工作。 如果您決定為公司建立實際地點，則有更多員工可以選擇在其他地方工作，甚至在國外工作。
Belarus 現在也強制延長固定期限合約。 之前，當定期合約到期時，雇主可以將其延長一年。 現在，希望延長合約的雇主必須將其延長至整個潛在期限，或者如果員工要調任新職位，則必須延長三年。 這項變更為員工提供更高的長期工作保障。
新的修訂案也要求父親在父親書面要求下給予陪產假的14日曆天。 如果公司選擇延長陪產假，可以提供延長的陪產假。
此外，白俄羅斯已放寬移民法，幫助國際居民入境並留在該國。 它有寬鬆的註冊期限、擴大永久居留資格，並減少對移民違規的入境禁令。 這些變更讓全球公司更容易引進國際人員。
在白俄羅斯聘僱員工的成本
僱用白俄羅斯員工的成本將因貴公司的優先事項和方法而異。 如果您提供廣泛的福利，可能會產生較高的費用，如果您優先考慮調整預算，則可能會產生較低的費用。
您的費用也可能因產業而異。 例如，如果您的公司在資訊科技部門工作，您可能需要提供更高的薪酬和更多的福利。 IT 專業人員通常獲得比一般白俄羅斯員工更大的薪資和更多的西式福利和津貼。
您可能會遇到一些直接和間接聘僱成本：
- 公司註冊費
- 招募公告
- 招募組織的協助
- 申請人管理軟體
- 參考和背景檢查
- 面試的差旅費用
- 薪水
- 福利，包括補充健康保險
- 紅利與津貼
請記住，即使您有公共選擇，您的公司還是可能希望為白俄羅斯員工提供某種形式的健康保險作為福利。 您需要相應地編列預算以確保全面的承保。
與某些國家不同，白俄羅斯不需要 13 個月的紅利。 如果雇主提供此獎金，則為小費。
白俄羅斯的聘僱實務
整體而言，白俄羅斯聘僱人員可能是一個熟悉的過程。 不過，為了優化您的聘僱策略，您仍需牢記幾個最佳做法：
- 分散您的招聘策略：如同在許多國家，白俄羅斯求職者會轉向各種來源尋找新的就業機會。 您可能想要在線上張貼職缺公告，並使用較傳統的方法，例如在報紙或產業會議和職業博覽會上刊登廣告。
- 使用當地語言：白俄羅斯語有兩種官方語言 ： 白俄羅斯語和俄語。 許多白俄羅斯人也會說一種叫做特拉斯尼亞的方言，這種方言融合了兩者的元素。 在正式文件中，例如僱傭合約和錄取通知書，您應使用白俄羅斯語或俄語。 也請考慮使用翻譯服務，以確保清楚的溝通，並協助新進員工感到自在。
- 預期與工會合作：超過 95 % 的白俄羅斯員工屬於工會，集體勞動協議和合約可能會影響新員工的薪資。 在起草和簽署新的聘僱合約之前，請務必查閱工會政策。
- 實施非歧視聘僱政策：白俄羅斯法律禁止基於種族、性別、國籍、宗教、語言、政治信仰、精神或身體殘疾、參與工會、財產所有權或官方地位而進行聘僱和聘僱歧視。 這些法律非常嚴格，只有極少數例外。 您將需要在職缺公告中避免這些主題，並在面試期間避免詢問潛在的歧視性問題。
- 投資品質入職：您的新白俄羅斯員工將受益於歡迎、資訊豐富的入職課程。 您可能希望留出時間來審查聘僱合約、設置工作空間、訓練，以及協助您的新員工瞭解您的公司文化和價值觀。
公司在白俄羅斯雇用員工需要什麼？
在白俄羅斯聘僱的首要步驟之一，就是開發一種法律方法，為您的團隊增加白俄羅斯員工。 這項要求的一個常見方法是設立子公司，這是您的母公司控制的當地公司延伸。
第一步是決定您要納入的公司類型。 Belarus 提供三種註冊選擇 — 一家有限責任公司 （LLC）、一家代表辦事處或一家股份公司。 在白俄羅斯追求成長的大多數國際公司選擇加入 LLC。 此選項相對熟悉，並提供更多機會，限制更少。
如果貴公司選擇成立 LLC，您必須完成一份冗長的必要任務清單：
- 決定並註冊核准的公司名稱
- 至少指派一位董事和一位股東
- 起草白俄羅斯文和俄羅斯文的正式公司文件，例如公司章程
- 公證您的公司文件
- 提交註冊申請
- 開立一個銀行公司帳戶
- 存入最低要求股本 1 歐元
- 開發正式的公司印章
- 準備提交年度經稽核的財務記錄
即使 Belarus 制定了相對業務友善的政策，但設立子公司通常很耗時、昂貴且勞力密集。 這項準備工作可能需要數週，甚至數個月的時間。 越來越多公司與 Globalization Partners 等名義雇主合作，使流程更有效率。
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在白俄羅斯聘僱遠端員工
雖然您的公司可能會嘗試親自與候選人會面，但國際聘僱通常需要遠端面試。 以下是一些讓流程更順暢的秘訣：
- 優化您的候選名單：確保良好遠端面試的最佳方式之一是為您的篩選和候選名單投入真正的心力。 您可能希望進行簡短的電話篩選、詢問針對性問題，以及縮小您的候選人名單範圍。 然後，您可以使用遠端視訊與較小的決賽者名單進行更實質的對話。
- 專注於結構：制定高度結構化的遠端面試策略，可讓您確保一致且公平的流程。 請務必提前討論您的面試主題，並向所有應徵者詢問類似問題。 您可能也想要開發用於評估候選人的紅寶石，或投資申請人管理軟體，以協助您保持組織性。
- 讓面試成為團隊努力的成果：遠端面試的好處之一，就是您可以輪流讓分佈在不同地點的團隊成員參與。 無法參加現場面試的團隊成員通常可以檢閱錄製的版本，只要貴公司已取得必要的同意即可。
- 確保個人資料的保護：白俄羅斯目前並非歐盟的一部分，因此聘用時無需遵守一般資料保護規範 （GDPR）。 然而，在 年2021，白俄羅斯眾議院採納了一套決議草案法律，該法律定義了個人資料、設定個人資料保護標準，並概述了不合規的處罰。 當法律生效時，您的公司需要遵守其在招募和聘僱方面的要求。 考慮與白俄羅斯法律專家合作尋求指導。
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