作為南美洲最大、人口最多的國家及世界第八大經濟體，巴西對於尋求全球擴張的公司極具吸引力。 國際化公司在巴西的確會面臨一些挑戰，因為該國實施有利於員工的強有力的僱傭法。 在該國建立業務與經商的流程十分複雜。
如果您希望將公司擴張到該國或僅在該國聘僱一些遠端雇員加入公司，則需要了解巴西的聘僱流程及您需要滿足的要求。 如果您可以正確應對整個流程，就能夠獲得新人才加入團隊的積極體驗。
在巴西聘僱員工之前需要知道什麼
其他國家或地區的公司在巴西開始聘僱流程前應了解巴西僱傭法的一些方面。
1. 對員工友好的法規
首先需要了解的是，巴西的僱傭法傾向於對員工有利。 巴西員工可能享有比您在本國所提供的更多權利和福利。 這使得一些不認真研究巴西當地僱傭法或不諮詢律師的公司面臨不合規的風險。 如果您採用名義雇主 (EOR)，則可以將遵守法律的責任轉移給他們。
還需要了解的一個重點是，在巴西，結束聘用員工可能會導致您被起訴。 當然，這意味著您需要慎重做出解僱決定，但也意味著您要盡最大努力為職位聘僱最合適的人，以免出現被起訴的情況。 訂立書面勞動契約也是一種明智做法，即使巴西法律未作出此規定。 此文件可更加清楚明確地列出您對員工的期望。
2. 語言
葡萄牙語是巴西的官方語言，而且離巴西最廣為人知的語言。 巴西是南美洲唯一以葡萄牙語為母語的國家，而西班牙是大陸其餘地區的現行語言，但巴西語並不是非常常見的第二語言，不過最近已經開始掌握更多。 在巴西邊境地區，還會使用一種夾雜著葡萄牙語和西班牙語的混雜語言。
與大多數國家或地區一樣，英語在巴西的城市中心比在其他區域使用得更多，但巴西並不廣泛使用英語。 說英語的公司在巴西聘僱員工時，如果沒有能夠說流利葡萄牙語的員工，應計劃聘用一名翻譯。
3. 工作時數和報酬
在巴西，一週的工作時間為 44 小時，可以分為五個工作日，也可以分配為星期一到星期五每天八小時加上星期六半天。 員工的午餐時間通常為一個小時或以上。 若員工加班工作，應享有等於 1.5 倍其平時時薪的加班費；若員工在節假日或星期天加班，則加班費為平時時薪的兩倍。
薪水必須等於或高於全國最低工資，考慮到通貨膨脹，巴西定期對全國最低工資進行調整。 巴西的部分州有自己的最低工資，可能與全國標準有所不同。 如果您付給員工的工資遠高於最低工資，那麼這些變化對您無影響，但您仍應準備好每年為員工調薪，因為工會會協商年度加薪。
巴西法律也要求雇主向員工支付「13 薪」，其金額相當於一個月薪資加該年所得佣金與獎金（如有）的中值。 第 13 個月的薪資是用來補償一年中任何月份的薪資，根據5-week一個月的薪資，4-week持續時間較短。
4. 休假與病假
與其他一些國家或地區相比，巴西規定有優厚的年假。 員工工作滿一年後，可享有 30 天的假期。 與分散休假不同的是，員工應一次性使用假期或分幾個較長時段休假。 員工可將假期分為三個時段，其中一段至少為 14 天，其他兩段至少為 5 天。 此外，員工如果願意的話可以選擇最多將 10 天假期「兌現」或出售給公司。 這些假期為帶薪假，雇主必須向員工支付相當於員工月薪三分之一的假期獎金。 除了這些假期之外，巴西員工還享有 11 個帶薪假日。
如果員工因身體問題而缺席工作，只要提供醫生證明，雇主必須向他們支付休假期間前 15 天的工資。 如果員工因身體狀況缺席工作 15 天以上，則國家社會保障研究所 (INSS) 將會支付第 15 天之後的其餘休假天數工資。
5. 規定福利
巴西以健全的員工福利系統而聞名。 這些福利包括我們剛才探討的休假以及可能顯著增加雇主成本的其他法定福利。 在預估薪水與法定福利總共產生的最終成本時，毫不誇張的說，相當於額外加上員工薪水的 80% 左右。 這使得聘僱巴西員工的成本異常高昂。 規定福利包括以下：
- 社會安全：雇主必須扣繳員工薪資的一部分，並加上自己的供款，才能進入 INSS。 繳款比率因員工薪水而異。
- 餐飲和交通券：國際雇主可能會感到驚訝的一件事是，在巴西，您必須提供員工餐飲和交通券。 雇主從員工薪酬中扣除 6% 用於交通券，員工如果願意可以選擇不使用此方式。
- 遣散費：雇主還必須扣繳員工薪資的 8%，並將其存入服務年資保證基金 （FGTS）。 如果雇主結束聘用員工，則員工會收到此遣散費，但若是員工主動辭職，則無法得到此遣散費。
由於上述所有福利均為所有員工提供了保障，如果您想以福利待遇吸引員工，則需要提供高於此基線的福利待遇。 其他一些常見福利包括私人醫療保險、牙科保險、日間托育、助學金與利潤分紅。
在巴西聘僱員工的成本
在巴西招聘新員工時，要考慮的最重要成本是持續的報酬和福利成本。 但也有一些與在巴西聘僱員工相關的前期成本，您應當針對這些成本計劃預算。 這些成本包括：
- 法律服務：因為巴西保證其員工的許多權利，您需要獲得法律協助，以確保您的就業實踐符合法律規範。 如果不儘早聘僱律師，您可能會在之後的法律訴訟中聘僱他們代表您。
- 公司註冊：在巴西註冊企業也可能涉及註冊費。 您需要依法設立公司後才能開始在該國聘僱員工。
- 招聘機構：人力仲介可以大幅簡化招聘流程，因此即使成本高昂，這也是考慮的好選擇。
- 工作廣告：廣告職缺也可以增加您的招募成本。 您可以在一些免費招聘入口網站上發布招聘廣告。 雖然大約三分之一的巴西人不使用互聯網，但 Linkedin 和 Indeed 等網站是您觸及可能是潛在合格候選者的其餘三分之二巴西人的理想資源。
- 招聘委員會：如果您在內部處理招聘事宜，而不是與招聘機構合作，那麼您應該將招聘委員會在招聘方面的時間考慮為您的總招聘成本。 這包括撰寫職位描述、評估申請書以及面試候選者等。
- 翻譯人員：除非您的工作人員精通葡萄牙語，否則您需要聘請翻譯人員，以促進您在巴西的招聘流程。 這對與求職者溝通及理解和填寫政府文件都很有幫助。
- 職前篩選：背景調查以驗證職位候選人的憑證或在巴西工作的權利也可以增加您的成本。 請注意，巴西僅允許在特殊情況下執行犯罪背景調查，例如聘僱武裝安保。
在巴西聘僱員工，公司需要具備什麼條件？
在開始在巴西聘僱人員之前，您需要 在當地 合法建立您的業務 ，並準備接手這些新員工。 您可以建立貴公司的分公司， 但必須取得巴西發展部、產業及對外貿易部的特別授權才能建立分公司。 大多數公司改為設立子公司，子公司可以採用九種不同的公司結構之一。 您必須具備以下條件才能設立子公司：
- 組織章程
- 在貿易部註冊
- 稅務編號
- 巴西銀行帳戶
- 由您將經營業務所在的特定市頒發的營業執照
- 州納稅識別號
- 收費憑證簽發授權 (AIDF)
- INSS 註冊
在巴西設立分公司或子公司並不是件易事。 巴西目前124th在易於執行業務指數方面佔有一席之地，這意味著有些123國家/地區會設置和經營您的業務，因此任務會更簡單。 不過這並不代表您應選擇不聘僱巴西員工。
一個簡單有效的解決方案是與名義雇主合作 ，該雇主將 處理法律合規、薪資發放和其他技術性事宜，因此您不必這麼做。 與名義雇主合作 意味著您可以避免上述所有要求，並直接雇用員工。
巴西聘僱步驟
讓我們把注意力轉向如何在巴西進行聘僱。 這個程序應看似您公司習慣的方式。
1. 發佈招聘廣告
首先，需要建立您希望在巴西填補的所有職位之詳細招聘廣告。 確認注意您是要在巴西招聘遠端雇員，還是要找進巴西辦公司工作的員工。 這點很重要，因為後者情況將會限制可能候選人的地理範圍。 寫好招聘廣告後，請把它們張貼在線上招聘平台上，然後尋找至少一種也可以離線發佈該招聘廣告的方式。
2. 評估申請書
您的員工代聘機構或聘僱委員會需要仔細審查應徵函，以確定哪些候選人值得進一步考慮和面試。 通常情况下，巴西人求職會使用一到兩頁個人簡歷和一封求職信來申請工作。 如果您希望獲得候選人的額外資訊，可以在應徵過程中納入一份問卷。
3. 面試頂尖候選人
當您篩選出候選人名單後，就可以安排面試。 在親自面試方面，您會需要前往巴西並在新分部或子公司辦公室主持面試，或預訂另一個地點會見面試者。
如果進行遠端面試，確保您考慮在巴西一地的不同時差，以便可以安排一個適合面試官和面試者的時間。 巴西有四個時區，如果您要面試來自不同時區的居民，請查詢不同候選人所在的時區。
4. 擴大工作機會
現在您可以選擇最理想的應徵者，和他們聯絡並提供您公司的工作機會。 確保應徵者有提問的機會。 如果您尚未討論薪水，現在則是可以討論的時候。 如果您提供的福利符合法律要求，可以不必一一列舉。 反之，只要強調在這些要求範圍之外的任何特定福利即可，無論是額外的休假日、私人健康保險計畫，或任何其他獎金。
5. 讓新進人員入職
應徵者同意成為您公司的員工後，就可以處理他們的入職程序。 或是，您的名義僱主將會照顧這一步。 除了必要文書工作外，確保您花時間盡可能認識新員工。 您也應該為新進人員準備第一週工作行程表，提供任何所需的培訓給他們。
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