Guide-to-Hiring-in-Norway

最西部的斯堪的納維亞國家挪威擁有強大穩定的經濟,國內生產總值為百萬美元403,336.36, 人均國內生產總值高於美國和其他許多經濟超能力。 諾威的勞動力也令人印象深刻。 本聘僱挪威員工指南應有助於讓您處理國際聘僱的一些複雜工作。

進行挪威員工聘僱前的須知事項

在挪威開始聘僱新員工之前,您應該瞭解該國勞工市場和法律的以下幾個層面。 在您本國聘僱員工的經驗無法讓您為挪威的國際聘僱做好準備。 您在挪威聘僱人員之前,應瞭解以下幾點。

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1. 挪威勞工市場

挪威經濟繁榮,勞動力參與率接近 78%,令人印象深刻。 作為參考,美國勞工參與率2020 年 1 月 懸停在 63% 左右。 挪威人也享有高水準的工作滿意度 — 美國國家職業健康研究所  (STAMI) 的報告顯示,有 94 % 的挪威員工對他們的工作條件感到滿意。 這明顯高於歐盟工作者的 86% 平均水準。

這可能代表您必須向工作者提供特別有吸引力的獎勵,以便他們同意與您的公司簽約:尤其是如果您正試圖招聘已經在您的領域中擁有滿意工作的頂尖人才。

挪威勞動力的教育程度也很高,部分可能由於挪威的免費公立大學制度。 挪威是世界上教育程度10最高的國家之一,有 44% 的挪威人口來自25-64初等教育的年齡。 經濟合作暨發展 組織 (OECD) 中國家的平均比例為 39%。 整體而言,挪威的勞動力數量很少,但由 人才庫組成,應可吸引尋求擴張的國際公司。

2. 常用語言

挪威有兩種官方語言: 挪威語和 Sami。 薩米語是一種原住民語言,主要由挪威北部某些地區的薩米人使用。 挪威語更為常用。 挪威文有兩種書面形式: Bokmål,一種較常見的形式, 以丹麥文為主,Nynorsk,主要以西挪威的 地區方言為主。

挪威語與鄰近的北歐語系瑞典語和丹麥語相似,因此如果您能說這兩種語言中任何一種,挪威人就可能會聽的懂。 挪威人使用英語的比例也非常高。 在 Education First English Proficiency Index 中,挪威100在 2019和 中2020分別名列英國熟練度第三和第五。沒有翻譯人員的協助,以英文經營 的公司可能無法招募挪威員工。

3. 聘僱法規

挪威的國家僱傭法主要由工作環境法(Working Environment Act, WEA)和假日法(Holidays Act)規定。 除了這些法規外,集體協議也是挪威僱傭法規的常見來源。 挪威最重要的兩個 集體組織是挪威企業聯合會和挪威貿易聯盟聯合會。

雇主和員工應瞭解自己適用的權利。 雇主也須在員工起聘後第個月內為其訂立書面勞動契約。 這些合約必須包括具體資訊,我們將在本指南結論部分挪威聘僱步驟一節中仔細討論。

國際雇主應注意,挪威的 解雇流程是歐洲最複雜的流程之一,因為員工受到非常保護,即使處於試用期也一樣。 這增加了做出正確聘僱决定和認真遵守所有當地僱傭法的重要性。

4. 工作時數與薪資要求

WEA 將任何 24 小時期間內的工作時間限制為  9 小時,每週總計 40 小時。挪威 的平均每週工作時間為 38 小時。 如果員工一天內工作時數超過 5.5 小時,也有權享用午休。 員工一週內工作時數超過 40 小時,但此額外時間會被視為加班時間,且薪資率較高。

對於平常的時薪,並沒有雇主必須遵守的國家最低工資標準。 然而,一些集體談判協議可能規定最低工資。 挪威的國民貨幣 是挪威 克朗(NOK)。 在勞動契約中指定員工薪水時,請務必以挪威克朗表示總額。

5. 所得課稅

雇主有責任從員工薪酬中預扣其所得稅。 挪威採用累進稅制,但它分為基礎稅(所有員工的稅率相同)和根據員工收入級別的額外最高或階梯稅。

員工和雇主也必須繳納社會安全。 雇主的提撥率明顯高於員工的提撥率。 這些供款以及稅款為挪威 國家保險計劃提供資金,為挪威人提供退休、殘疾、失業、病假等福利。 雇主也必須提供補充退休金計畫給員工。

6. 假日權

除了公共假日外,全職挪威員工每年可享至少 25 天休假。 休假總天數包括週六,所以等同於超過四週的休假。 然而,多數集體協議和勞動契約規定休假天數為較高的五週。 這些是帶薪休假天數,但並非您在本國習慣的方式。 挪威的假日薪資制度相當複雜。

並非在員工休假期間繼續發放薪酬,挪威雇主在員工不工作時並不發給他們薪水。 反之,員工會在一年當中特定時間獲得假日薪資,或是在休假前獲得。 此薪資是前一年25-day假期的年薪10.2百分比,或五週假期的年薪12百分比。

挪威也有允許員工享有其他類型假期的政策,包括病假和育嬰假。 在病假情況下,雇主負責員工生病或受傷第一天休息後的最初 16 天。 之後, 全民保險計劃接管員工福利的支付。

在挪威聘僱員工的成本

跨國招聘員工可能成本高昂。 除了張貼招聘廣告或進行背景調查等您已經習慣的其他聘僱成本外,您可能還需要考慮旅行、翻譯、新人力資源人員和法律顧問的費用。 如果使用聘僱機構幫助找到頂尖人才,您也需要考慮這一成本。 一項與招聘過程沒有直接關係的開支,卻是必要的,就是在挪威建立公司實體。 此步驟可能昂貴且耗時。

您也需要考慮在新國家進行聘僱時的人力成本。 挪威的勞動力成本為  127點,這一數字介於美國和英國的點值之間。 就挪威克朗而言,挪威總勞動力成本在 2019 年為 811,765挪威克朗。 當然,您所在的行業和您所填補的職位類型將對實際人力成本產生重大影響。

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在挪威聘僱員工,公司需要具備什麼條件?

在挪威聘僱新員工之前,必須首先證明您的公司是挪威雇主。 除非您與名義雇主 (EOR) 合作,否則不能在沒有法律實體情況下在挪威直接聘僱員工。 一些公司選擇設立分支機構,其與母公司關係密切。 如果您想建立一個更獨立的公司地點,就需要在挪威成立一個子公司

挪威公司選擇的最常見子公司結構是 Aksjeselskap(AS),私人有限公司。 要建立 AS 並準備聘僱員工,您必須:

  • 在挪威開設銀行帳戶,存入所需資金,並獲得稽核員的核准
  • 向法人 實體中央協調註冊處註冊,並 取得組織編號
  • 向企業登記處(Register of Business Enterprises)註冊您的公司名稱
  •  向國家 增值稅登記處登記
  • 參加強制性工傷保險
  • 為員工安排退休金計畫

完成這些步驟後,您的公司在挪威境內即獲得正式認可,您就可以開始招聘了。 此一深入瞭解就業、稅收和商業法律的過程與研究是對時間和財務的重大投資。 一些公司發現,在挪威聘僱員工時,與名義僱主合作是一個更好的選擇。

名義雇主已經擁有成為挪威員工合法雇主所需的一切。 名義雇主在挪威設有實體,完全負責遵守 當地僱傭法律,並處理人力資源職能。 這些包括管理入職、薪資發放以及福利。 與名義僱主合作時,您仍然可以選擇自己的員工,但不是直接聘僱他們,而是透過名義僱主進行聘僱。

這是一個絕佳的解決方案,可大幅簡化 國際聘僱和聘僱流程。 在挪威有名義僱主,您就可以立即在該國開始聘僱,無需建立實體、諮詢法律和稅務專家或聘僱新的人力資源員工。

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挪威聘僱步驟

瞭解如何在挪威聘僱員工可能比瞭解在雇傭期間必須遵守的法律更加直觀。 然而,挪威的聘僱方式可能仍然與您習慣的有所不同。

1. 通知 NAV 職位空缺並張貼招聘廣告

挪威的雇主必須向勞動和福利管理局(NAV)通知其公司的空缺職位。 如果您有任何現有員工,也必須通知他們。 要讓潛在候選人知道職缺消息,您需要用挪威語、英語或兩者兼用的語言製作一個招聘廣告,並將其張貼在高知名度的地方。

這可能包括地方報紙,但挪威人主要在線上找工作。 挪威最受歡迎的徵才網站,包括 Arbeidsplassen、EURES、Gule Sider 以及 FINN。 Linkedin 在此國家也是很受歡迎,尤其是特定年齡以及性別群體中

2. 篩選應徵者

挪威的專業個人簡歷(CV)類似於其他歐洲國家的專業個人簡歷。 如果您想讓應徵者用某種語言提交專業個人簡歷或其他資料,請在招聘廣告中註明。 隨著申請的到來,您的招聘經理、 仲介機構或 申請人追蹤系統 將會找到最符合資格的候選人。

篩選應徵者的另一部分工作可能包括進行背景調查,但您可能希望等到聘僱流程後期再進行這些調查。 挪威允許進行背景調查,只要您不考慮與工作無關的申請人 個人生活層面,例如 他們的宗教、種族、性取向或功能障礙的詳情。 如果信用調查對於該工作很重要的情況下則可以進行。

3. 面試最佳候選人

如果您暫時在挪威或正在那裡設立公司辦公室,可以親自主持面試。 如果您要聘僱挪威遠端雇員,可能更喜歡透過電話或視訊通話進行面試。 安排虛擬面試時,務必考慮您的時區和中歐時區(CET)之間的時差。

面試期間,避免提出可能屬於歧視性質的問題。 例如,這包括 有關候選人健康的問題。 您可能僅能提出與工作相關的問題。

4. 發出錄取函

一旦確定您想聘僱的傑出候選人後,就可已發送錄取函。 這些信函可能涵蓋勞動契約中的重點內容,您也可以在此時提供合約完整副本。 準員工在同意為您的公司工作前可能會協商他們的薪水或雇傭安排的其他方面。

5. 新進員工入職

對於新員工入職,您需要讓他們完成文書工作,以設定薪資發放和其他必需品。 這也是讓新員工熟悉公司文化及其工作職責的重要時刻。 在員工的第一天,考慮重點放在讓他們瞭解合約內容。 WEA 規定書面勞動契約至少應包括:

  • 雇主和員工的身份
  • 工作地點
  • 職稱或說明
  • 員工的起聘日期
  • 試用期資訊(如適用)
  • 臨時職位的預定期限
  • 假期和假日薪資資訊
  • 通知期間
  • 薪水和其他酬勞資訊
  • 一般工作時間表和休息津貼
  • 特別工作時數安排(如適用)
  • 集體協議(如適用)

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使用 Globalization Partners 在挪威聘僱員工

在挪威我們可以提供的所有招聘提示中,我們可以比任何其他提示更簡化流程:與名義雇主合作。 Globalization Partners 是名義僱主,在挪威和全球超過 185 個其他國家都有業務據點。 我們的團隊隨時準備協助您在挪威聘僱頂尖人才,讓您無需設立子公司或處理複雜的人力資源任務, 例如薪資、入職、員工福利,以及遵守當地勞工法。

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