幾十年來，憑藉其美味佳餚、地中海海灘、歷史、音樂和傳統，這個歐洲國家成為最受歡迎的旅遊目的地。 由於發展水平高、成長速度快、經濟規模大，並且可以隨時進入歐盟和中東、北非以及拉丁美洲的聯合市場，西班牙對於尋求國際擴張的企業來說同樣具有吸引力。
擴張到西班牙之前，公司需要瞭解關於契約要求、稅收、薪資、福利以及其他重要考量的可靠資訊。 這份聘僱員工指南涵蓋了細節，並提供一些在西班牙聘僱的秘訣。
在西班牙聘僱員工前的須知事項
在西班牙為團隊增添新員工之前，您會想瞭解關於契約、薪資稅以及其他僱傭要求的基本知識。 下面是應牢記的一些注意事項。
1. 僱傭契約
關於在西班牙聘僱，首先要知道的是，企業必須遵守管理通知期間和結束聘用要求的具體法規。 對於每位員工，公司也必須起草並簽署一份書面合約，其中包含以下章節：
- 工作職位
- 報酬
- 員工福利
- 試用期（如有）
- 解聘理由
- 結束聘用要求
西班牙法律允許大多數新員工有 2 個月的試用期，合格技術人員則有 6 個月的試用期。 在這些試用期內，如果員工與公司的關係不融洽，公司可以解僱員工。
對於沒有試用期的無期限契約，某些法規限制了公司解僱員工的方式。 在以下情況下，公司可能會終止契約：
- 員工自願辭職、
- 雇主和員工雙方同意離職、
- 結束聘用理由在契約中列為解聘理由、
- 公司有正當理由予以懲戒性解僱、
- 公司因技術、經濟、生產或組織原因集體解僱員工、
- 其他客觀合法的解僱原因。
事實上，這些要求意味著員工無法勝任角色時，公司通常會與該員工達成相互協議以解除契約。 如果公司不公平地解僱員工，則需要支付遣散費。 因不合理解僱而支付的遣散費通常為員工每年 20 到 33 天的薪水，包括平均獎金和佣金。 如果雇主希望立即解僱員工，則必須支付額外一個月的薪水作為不予提前通知的罰款。
2. 薪資發放和稅收
在西班牙，公司必須為每個員工繳社會安全稅。 該稅通常等於員工薪資的 29.9 %，最高為 4,070.10 歐元。
在西班牙運營的企業還必須繳納地方稅和國家稅，包括：
- 分支機構利得稅
- 資本稅
- 公司所得稅
- 不動產稅
- 轉讓稅
- 增值稅 (VAT)
- 雜項地方稅
增值稅稅率為 21 %，企業稅稅率為 25 %。
此外，貴公司的員工要繳納西班牙累進所得稅，該稅隨著員工薪水的增加而增加。 非居民還要繳納預扣稅，從 19% 的股利和利息到 24% 的特許權使用費不等。
非當地國民的員工可申請適用貝克漢法，該法允許他們的個人所得稅 (IRPF) 率在長達六年的時間內固定為 24%。 此申請責任由員工承擔。
3. 薪資與工作時數
西班牙的標準工作週包含 40 個工作小時，但許多公司選擇將該時間縮短為 37 或 38 小時。 只要相關集體談判協議 (CBA) 允許該安排，雇主也可以在全年中隨意分配該時間，有些週超過 40 個小時，有些週時間更短。
可以讓員工加班，但要在四個月內以額外薪水或額外休假的方式給予員工加班報酬。 但是，除非有特殊情況，否則每年帶薪加班時長不得超過 80 個小時。
截至 為止 2020 年 12 月，西班牙政府已將最低工資設定為 每月 950 歐元。 不過，這個數字並非固定不變，隨著將最低工資增加到該國平均薪水 60% 計畫的施行，其可能會增加。 集體談判協議還可能要求特定行業提高最低工資。
西班牙不要求特定的年度獎金或 13 薪獎金，但許多銷售契約包含了獎金和佣金。
4. 休假
西班牙承認 10 天的國家法定節假日和四天的地區或地方假期，所以通常西班牙的所有地區都有 14 天的帶薪公共節假日。 幾個省級假期也很重要，所以一定要研究公司所在的地區，找出其慶祝的額外節日。
此外，西班牙的雇主必須提供 22 個工作日或 30 個日曆日作為帶薪年假。 這在每種適用的集體談判協議中都有規定。 這些日子不能以額外報酬支付，因此員工有很大的動力享受全薪休假。
西班牙法律沒有規定單獨的病假。 如果員工因為疾病或受傷無法工作，他們能在修養時獲得至少 60% 的平時薪資。 具體金額取決於行業、適用的集體談判協議條款和員工的職位。 公司必須直接向員工支付薪水，然後才能獲得社會安全報銷。 如有必要，在進行進一步審查前，病假可長達 18 個月。 西班牙的員工也可能因各種家庭情況享受帶薪休假：
- 最多 15 天的婚假
- 家人去世有兩天喪假
- 搬家有一到兩天假期
- 家人生病有三到四天假期
此外，西班牙的懷孕員工可能需要 16 週的帶薪產假，在出生前最多 10 週以及出生後至少六週。 帶薪休假結束後，員工可以再休一年的無薪育兒假，並且公司會為其保留原職位直至其回來工作。 她也可以休第二次無薪育兒假，但公司不會為其保留原職位。
父親也可以最多休 30 天的陪產假，如果母親在生產期間出現併發症，可以延長陪產假。
此外，父母雙方都有權在孩子出生後享受帶薪休假。 直到孩子滿九個月，母乳餵養或哺乳假有 15 個工作日，可以有三種休假方式：
- 每天缺勤一小時
- 減少工作安排
- 連續 15 天休假
5. 反歧視法和限制
西班牙法律明確禁止聘僱和僱傭方面的歧視，公司不得因以下任何一項歧視求職者：
- 年齡
- 性別
- 民族
- 種族
- 性取向
- 婚姻狀況
- 社會地位
- 宗教
- 政治觀點
- 工會成員
- 殘疾
此外，如果雇主擁有超過 50 員工，其中 2% 的員工必須是殘疾人士。
西班牙反對歧視的內容包括限制公司對應徵者進行犯罪背景調查的能力。 雇主不得檢查犯罪中央登記處以瞭解應徵者是否有犯罪記錄，但沒有法律禁止求職者自願披露該資訊。
聘僱西班牙員工的成本
在西班牙聘僱新員工既會帶來前期成本，也會帶來隱藏成本。 以下是為聘僱流程制定預算時需要考慮的一些因素：
- 招聘廣告
- 耗費在應徵者審查和面試上的時間
- 薪資發放
- 稅務
- 薪水
- 員工福利
- 獎金
- 保險
大多數西班牙員工透過國民健康保險計畫獲得他們的核心健康保險，但是雇主通常會提供補充健康保險。 例如，大多數高階主管從雇主處獲得補充健康保險和人壽保險。
由於不同行業適用不同的集體談判協議要求，在西班牙聘僱員工的成本也可能因行業而異。
西班牙聘僱慣例
在西班牙聘僱員工可能與在總部所在國家/地區聘僱新員工相似。 然而，有一些細微差別值得注意：
- 使用當地語言和貨幣：西班牙語是西班牙的官方語言，將近 94% 的人口會說西班牙語。 其次最常用的語言是嘉泰羅尼亞語，有 15% 的人口將其作為第一或第二語言使用。 只有約 11% 的人口講英語。 貴公司應在聘僱交流中使用西班牙語。 致力於學習和使用西班牙語表明貴公司重視新員工，希望他們有歸屬感。 您應在契約和錄取函中使用歐元，清晰展現貨幣單位，便於各方瞭解資訊。
- 避免個人問題：為了防止出現非法歧視，公司通常應該避免在工作面試中過度詢問個人問題。 應避免要求提供與工作職責無關的個人資訊，並避免詢問可能導致歧視的面試問題。 貴公司可以提出任何客觀、合理且與職位相關的問題。
- 專注於建立關係： 西班牙企業聯盟可以高度以關係為導向。 在談業務前，您要花時間瞭解求職者，並且與潛在員工討論工作相關問題時，要準備好充滿活力、生動的談話，這是商務禮儀的自然組成部分。
在西班牙聘僱員工的重要建議
以下是貴公司在西班牙聘僱員工需要考慮的進一步措施：
- 雙重檢查法規：西班牙就業法律受到高度監管，輕微失誤可能代價高昂。 檢查您的工作以確保遵守所有適用法律，或與名義雇主合作確保公司的合規性。
- 為許多申請人做好準備：西班牙的失業率相對較高。 在 2013 年，該國的失業率飆升至 26.09 % ，然後穩定但略微下降。2020 名員工看到該國 的失業率為 15.7 % ，是歐洲最高的失業率之一。 出於此原因，貴公司可能會收到比預期更多的應徵函，因此要制定應對策略。
- 利用西班牙的語言多樣性：西班牙較大的城市是大量外國人社區的所在地。 如果您的工作需要雙語員工，就很可能在此找到合格人選。
在西班牙聘僱員工，公司需要具備什麼條件？
在西班牙聘僱新員工可能是一個涉及其中且耗時的過程。 剛在該國成立的公司首先需要設立子公司或與職業雇主組織 （PEO） 合作，也稱為名義雇主 （EOR）。
在西班牙設立子公司需要耗費大量的時間和精力，通常需要六到八週。 您必須註冊為特定類型的公司。 其中包括合資公司、代表處、分支機構或公司。 您還需要選擇是否成立私人有限公司或公共有限公司，以及註冊為一般、簡化或超級簡化制度。 成立子公司的企業需要遵循以下步驟：
- 確定公司結構。
- 選擇公司成立的方式。
- 如果您選擇私人有限公司，則支付 3,000 歐元的最低投資資本。
- 從商業登記處獲得證照。
- 獲得暫時稅號 (NIF)。
- 開立西班牙銀行帳戶。
- 提交反對洗錢和資助恐怖分子的聲明。
- 簽署公共契約並進行公證。
- 在商業登記處登記。
- 指定三到 12 名董事成員，他們必須向商業登記處提交年度財務報表。
總而言之，您需要在此過程中投入大量的時間和精力，並深入瞭解西班牙的子公司法律。
在很多情況下，還有一種更具吸引力的替代方案，即與名義雇主合作。 名義雇主充當合法雇主，處理聘僱和入職的行政工作，但由您挑選為您工作的人。 名義雇主提供許多法律和薪資發放方面的專家，他們擁有詳盡的西班牙商業法律知識，讓您不必擔心合規問題。
在西班牙聘僱遠端雇員
由於商業事務需要您往返旅行，因此聘僱國際員工的一項挑戰是需要遠端面試應徵者。 以下是可以幫助您精簡和優化此過程的一些建議：
- 提供彈性的排程：如果您的母公司在另一個歐洲國家之外營運，您可能要面對一點時間差。 如果總部所在國家/地區距離西班牙很遠，您可能會為較大時差所苦。 如果能依據遠端求職者的情況靈活安排面試時間，他們定會感激不盡。
- 優先口頭溝通：西班牙商業禮儀通常優先考慮口頭溝通。 商業合作夥伴通常會擴展討論內容，口頭達成交易，然後才依據最初的討論內容起草正式的書面契約。 進行遠端聘僱時，書面交流也許比視訊面試更方便。 為了從面試中獲取最有價值的資訊，您可能想將更多的精力放在視訊通話上，讓您進行持續、順暢的交流。
- 準備和協調：當您無法親自到西班牙與求職者打招呼時，必須留下強烈的數位印象。 遠端面試是雙向的，求職者評估您是否符合他們的興趣，就和您評估他們的能力和潛力一樣。 注意與共同面試官協調、提前準備問題以及熟悉要採用的技術設備等步驟，避免延誤面試，這些都有助於貴公司給人留下良好的第一印象。
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