主要心得
- 美國主要的招募中心是紐約市、洛杉磯和芝加哥。
- 美國的主要產業包括金融、保險、技術服務和醫療保健。
- 在美國招募的公司有多種設立方式可供選擇，包括與名義雇主合作、僱用承包商、成立子公司或直接註冊雇主。
以2026名目國內生產毛額（約32 . 6 T 美元）計算，美國是世界上最大的經濟體。 美國也是世界上最大的消費市場。它繼續保持著科技、金融和創新領域的全球領先地位，從矽谷到華爾街，提供創造機會和高收入客戶群。
在進軍美國市場之前，你需要了解合約、稅收、薪資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在美國招募你需要知道的一切。
在美國招募前需要了解哪些內容
如果您是第一次將業務拓展到美國，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響著美國的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括薪資和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理，可以回答您在50國家（包括美國）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是關於美國招聘需要了解的五件事：
1 。隨意僱用和結束僱傭用
美國大多數州都為私部門、非工會員工提供自由僱傭。 雇主可以隨時以任何合法理由或無理由解僱員工。不得以報復或受保護的理由解僱員工。合約、集體談判協議、工作場所政策和州法規可能對合規 結束聘用有額外的政策。
大多數情況下，法律沒有規定必須支付通知金和遣散費，但許多雇主出於禮貌或為了更高職位而提供這些福利。有時，聯邦《工人調整和再培訓通知法案》(WARN) 和《迷你工人調整和再培訓通知法案》(mini-WARN) 要求通知員工即將進行的大規模裁員或工作場所關閉。其他例外情況包括勞動契約條款、公司政策或集體談判協議。 新澤西州和緬因州也有各自的州級規定。
自由僱傭制員工可以隨時以任何理由離職，無需承擔任何法律責任。然而，在某些情況下，可能需要履行通知期、償還款項、簽署保密協議或其他義務。
除了高階主管或特殊職位外，大多數美國員工的僱傭合約並非標準合約。大多數工人都是在沒有正式合約的情況下被雇用的。公部門和工會成員可能享有額外的正當程序或正當理由保護。
蒙大拿州是唯一一個不遵循隨意僱用原則的州。經過12 - 18月的試用期後，員工只能因正當理由而被解僱。自由僱傭的例外情況仍然適用，例如違反反歧視法、公共政策或現有勞動契約的終止合約。
2.薪資發放和稅收
雇主必須將員工加到薪資單中，代扣繳聯邦所得稅（通常還有州所得稅），並將這些稅款存入美國國稅局和州或地方稅務機構。聯邦所得稅預扣採用分級制度。對於收入不超過 $ 184員工， 500雇主和員工都需繳納工資的6 . 2 % 作為社會安全金，用於2026 。每方最高社會安全稅額為11 439 。
員工需繳納聯邦所得稅預扣款，聯邦所得稅採用分級稅率制度。預扣稅款是根據應稅工資、工資支付頻率和 W- 4表格計算的。各州的州所得稅稅率和稅級各不相同，取決於工作地點、居住地、互惠協議和地方法規。有些州不徵收所得稅，而有些州則實行統一稅率或累進稅率。
雇主和員工各自向醫療保險繳納1 . 45 %。對於年收入超過200美元、 000員工，不論其申報狀況為何，均需額外繳納0美元、 9美元。員工專屬醫療保險稅。此外，根據收入和報稅身分還有其他門檻。醫療保險繳款沒有年度薪資上限。
3 。標準工作時間
在美國，文化上標準的「工作時間」是40小時，每天工作8小時，每週工作5天。 《公平勞動標準法》（FLSA）沒有限制工作時間，也沒有規定每天工作八小時。FLSA 工作週的定義是168小時週期，而不是七個連續的24小時週期。
醫療保健和其他行業實施彈性工作制很常見。有些公司提供較短的工作週或兼職職位。
關於加班費，美國法律根據《公平勞動標準法》（FLSA）區分了豁免員工和非豁免員工：
- 符合特定職責測試的豁免員工不領取加班費。
- 受保護的非豁免員工有權按1領取加班費。一個工作週工作40小時後，其正常工資的5倍。 例如，一名員工時薪為10美元，那麼他加班時時薪為15美元。
州和地方法規可能包括額外的加班要求、用餐和休息時間規定、分班津貼等等。
4 。員工福利
聯邦政府沒有強制要求私人企業雇主提供有薪假、有薪病假或有薪育嬰假。但是，州和地方法律可能要求雇主提供帶薪休假。聯邦承包商以及某些僱傭合約和集體談判協議也有例外。
《平價醫療法案》(ACA)要求上一日曆年擁有50或以上全職員工或全職等效員工的雇主提供負擔得起的最低基本醫療保險。這項保險必須提供給至少95 % 的符合條件的工人及其家屬。《平價醫療法案》的可負擔性門檻為9 . 96 %。
規模較小的雇主可能有資格獲得小型企業健康選擇計劃 (SHOP) 及相關稅收抵免。雇主贊助的健康保險是報酬的重要部分。 目前，美國員工的年度自付醫療保健費用位居世界最高之列，平均每人高達14 885 。
《家庭和醫療休假法》(FMLA) 為某些家庭和醫療原因提供最多12週的無薪、受工作保護的休假，但僅適用於在75英里範圍內有50或更多員工的公司的員工。員工還必須符合資格要求，包括12月的服務期和1小時250工作時間。
美國有11聯邦假日。法律沒有規定私人雇主必須提供這些假期，也沒有規定必須在假日工作支付額外工資。
5 。州和聯邦法規
美國的就業法規是州法律和聯邦法律的結合。例如，聯邦法律規定了最低工資，目前對受保護的非豁免僱員的25工資為每小時7美元。但是，各州可以根據自身情況制定更高的最低工資標準，而且小費行業的最低工資標準可能有所不同。
聯邦法律要求僱員證明自己有資格在美國工作。無論他們計劃在哪個州工作，員工都必須準備好出示身分證明和工作證明文件。
2026 美國員工的期望
美國員工的壓力水平正在上升。我們的研究發現， 70 %的美國員工擔心因宏觀經濟因素而失業， 64 %的員工擔心他們的技能在人工智慧驅動的工作場所中無法勝任。
約有55% 的員工正積極尋找或可能在未來六個月內尋找新工作。對於在美國招募員工的企業而言，工作保障和專業發展是留住員工和招募員工的關鍵因素。強調公司的穩定性，並建立強大的人工智慧技能提升計畫，以解決技能過時的憂慮。
美國跨國公司招募模式
將業務拓展到美國有幾種選擇，每種選擇都有其自身的優點和缺點。這些選項包括：
- 直接雇主註冊：成立美國實體或註冊非本國實體。您將獨立管理工資、稅金、法定保險以及聯邦、州和地方雇主義務。
- 雇主記錄 (Employer of record): G-P名義雇主充當合法雇主，代表您的公司處理行政和工資流程，包括合約、預扣、供款和強制性福利。 在美國，雇主的規則和許可因州而異。 客戶可以保留共同僱用、共同就業或其他義務和責任。
- 子公司或分公司：子公司將作為獨立的法律實體運作，而分公司將作為母公司的延伸運作。各州對分支機構註冊和附屬機構資格的規定各不相同。
- 獨立聘用人員：在美國，聘用獨立承包商通常不需要設立本地實體或分公司。 然而，對於被錯誤歸類的工人來說，存在著很大的問題，因此在僱用他們時必須遵守聯邦和州的相關規定。僱用承包商仍可能引發註冊、實際聯繫、報告或其他責任。
美國主要招聘中心
美國的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
美國最頂尖的人才樞紐是
- 紐約市：美國最大的城市，也是全球金融、科技、醫療保健、媒體和專業服務中心。
- 洛杉磯：娛樂、科技、醫療保健和全球貿易中心。
- 芝加哥：以其金融、製造業、物流和醫療保健行業而聞名。
- 休士頓：能源、醫療保健、航空航太和製造業的領導者。
- 達拉斯-沃斯堡：科技、金融和物流領域快速發展的地區。
- 舊金山灣區：科技產業中心，包括舊金山、聖荷西和奧克蘭。
- 亞特蘭大：物流、媒體、科技和企業總部的重要中心。
- 波士頓：以醫療保健、教育、生物技術和金融而聞名。
- 西雅圖：亞馬遜、微軟和波音等大型企業的總部所在地。
- 華盛頓特區都會區：包括華盛頓特區、維吉尼亞州北部和馬裡蘭州，擁有強大的政府、科技和諮詢行業。
- 邁阿密：全球商業、旅遊和金融的門戶。
- 奧斯汀：一個快速發展的科技創新中心。
美國主要產業
瞭解美國的主要產業可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
美國的主要產業包括：
- 金融、保險與房地產：該產業是美國國內生產毛額貢獻最大的產業 這包括商業銀行業（ 1 42美元）、健康保險（ 1 54美元）、財產/意外保險和商業房地產市場（ 1 48美元）。
- 專業、科學和技術服務：該行業包括法律、會計、諮詢、工程和建築服務。
- 醫療保健和社會援助：美國醫療保健產業是全球收入最高的單一產業之一。醫院和醫療保險創造了數兆美元的收入。
- 資訊科技（IT）：雖然資訊科技只是整個服務業的一部分，但資訊業（包括軟體、資料處理和IT服務）對其他所有產業都至關重要。
- 能源和礦業：美國是世界上最大的石油和天然氣生產國。
在美國聘請員工的成本
無論您是在美國僱用一名員工還是組建一個團隊，費用都是不可避免的。預算項目如下：
- 實體設立（除非您與法定雇主合作）
- 招聘廣告
- 審核應徵者的勞動成本
- 薪資
- 稅務
- 薪水
- 優點
- 獎金
- 津貼
- 保險
- 旅遊
根據Gia的G-P驗證來源，美國的雇主負擔率（包括薪資以外產生的成本）約為7 65至10 %。
公司在美國需要聘僱哪些員工？
在美國擴展您的團隊之前，請確保您涵蓋了這些基本要素：
- 選擇一種招募模式。
- File 編制文件。
- 取得僱主識別碼 (EIN)。
- 向州稅務機關登記。
- 登記繳納地方稅（部分城市/縣需要額外登記）。
- 建立計算、預扣及匯出聯邦和州所得稅、社會安全及 Medicare 的系統。
- 登記失業保險。
- 登記工人報酬保險。
- 草擬合規的聘書和僱傭協議。
- 制定員工手冊和政策。
- 為每個潛在新僱員填寫表格 I-9 並保留文件。
- 向國家報告新聘人員。大多數州需要在聘僱後20 天內提出報告。
設立美國子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名稱經濟在美國招募全職員工，而無需設立自己的實體。 在美國組建您的團隊，成本更低，而且您可以安心地確保一切合規。
美國招募步驟
美國的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.廣告職缺
根據職責和資格要求，制定詳細的職位描述並定義該職位。撰寫一份清晰的職位描述，列明職責、資格要求和所需技能。確定報酬和收益。 最佳做法是加入平等就業機會 (EOE) 聲明，以表明您對公平招聘的承諾。
州和當地法律可能會要求在職缺公告中揭露薪水範圍 (例如，加州、科羅拉多州、紐約州、新澤西州自六月起2025)。 Indeed 和 LinkedIn 是美國很受歡迎的求職網站。
2.評估應用程式
收集申請資料並審核履歷。根據候選人的資歷、經驗和與職位的匹配度進行篩選。擁有15及以上員工的雇主必須為身心障礙求職者提供合理的便利，例如提供無障礙的申請格式或面試口譯服務。
3.面試候選者
面試入圍候選人名單。你可以選擇現場面試或線上面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合美國反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4。發出工作邀請
聯絡您選擇的候選人，為他們提供您公司的職位。 請員工填寫 I- 9表格（工作資格驗證）和 W- 4表格（稅金預扣）。提供州政府要求的所有表格和通知。向州的潛在新員工登記處報告潛在新員工（所有州都需要，通常在20天內）。
5.讓新員工入職
現在你可以為新進員工辦理入職手續了。建立薪資和福利制度。提供情況介紹、員工手冊和所需的勞工法海報。
如果您與像G-P ™這樣的名義雇主合作，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。
在美國僱用承包商
在美國，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。總部位於美國的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與美國的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立約聘人員
在僱用員工和獨立合約工時，正確分類工人非常重要。當你的公司控制工人的工作方式、時間和地點，分配持續性的工作任務，或提供工人所需的工具時，該工人就被歸類為員工。獨立約聘人員經營獨立業務，控制自己的工作，使用自己的設備，並完成指定的項目或服務。
州和聯邦的測試在確定工人是約聘人還是僱員時可能會有所不同。從法律分類的角度來看，合約條款不如員工對其工作的控製程度以及他們的服務是否構成您業務的核心部分重要。
使用G-P Contractor合法地在190個國家僱用和支付承包商。 人工智能的合約檢查可確保您的承包商得到正確分類，並提供更改方面的指導，讓您安心無憂。
2.錯誤分類的罰款
當某人不是約聘人員時將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：
- 向被錯誤歸類的工人支付拖欠的工資、加班費和福利。
- 繳納未繳的薪資稅，例如社會安全稅、醫療保險稅和失業保險稅，以及利息和罰款。
- 面對額外的國家級罰款。
3。如何支付約聘人員
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。
使用 G-P 在美國僱用員工和承包商
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常見問題
在美國僱用新員工需要哪些文件？
新員工必須填寫 I- 9表格以進行就業資格驗證，並填寫 W- 4表格以進行聯邦稅預扣。可能還需要填寫各州特定的表格。
在美國是否需要提供勞動契約？
大多數美國員工都是「隨意僱用」的，不需要正式合同，只有高階主管或特殊職位除外。發出錄用通知書是慣例。
美國的最低工資是多少？
聯邦最低工資為每小時7美元，但許多州和城市25執行更高的當地最低工資。
在美國，雇主要繳納哪些薪資稅和供款？
雇主必須代扣代繳社會安全金、醫療保險金、聯邦和州所得稅以及失業保險金。具體費率因州而異。
在美國，雇主有義務提供福利嗎？
聯邦法律不強制要求小雇主提供帶薪休假、病假或健康保險。 然而，《平價醫療法案》要求擁有50或以上全職員工的公司提供健康保險。
