如何在 UAE 聘僱員工

如何在 UAE 聘僱員工

在阿拉伯聯合大公國聘僱員工的獨特之處在於,當地團隊聘僱的所有員工幾乎都是外派人員,而這些員工需要簽證擔保才能在該國生活和工作。

在該地區,您需要熟悉有關聘僱外派人員的當地法律。 首先,公司必須在阿拉伯聯合大公國 (UAE) 合法註冊,以擔保員工的工作簽證以及在該國開展業務。 這通常是一個具有挑戰性的漫長過程。不過,我們將討論更簡單的方法。

在阿拉伯聯合大公國聘僱員工變得容易

以下是您需要瞭解的有關聘僱員工在 UAE 工作的五件最重要的事情:

1. 您需要設立法律實體

建立法人實體並取得適當的貿易執照通常需要8-12幾週的時間,在此期間,公司無法直接贊助員工的簽證。

2. 外派人員需要簽證

公司 必須贊助阿拉伯聯合大公國的員工工作簽證和居留許可,視該地區的地緣政治氣候而定,這些許可可能會 變得 複雜。  特別值得注意的是,目前從埃及和伊朗 轉出的員工的簽證贊助。 這種情況讓許多客戶陷入困境,需要謹慎處理。

3. 經濟報酬不僅包含薪水

薪酬 通常以簡單的固定費率(工資總額)或拆分方式支付60/40,60% 為基本工資,40% 由住房和汽車津貼組成。 此金額不包括任何可變薪酬,如佣金。

4. 營業週與西方世界不同

週五是每週的假期,大多數專業人員都在週五和週六休息。 UAE 的營業週是週日到週四。

5. 總報酬需考慮約滿酬金

在阿拉伯聯合大公國聘僱時,許多客戶忘記編列所需的服務結束小費 預算,並累計為雇主支付的福利。 如果員工完成一年或以上的  服務,他有權獲得相當於第一5年 每年 21 天薪資的服務結束小費,以及之後每年 30 天的薪資。 約滿酬金的最高限額相當於兩年的薪水。

聘僱員工在阿聯酋工作的流程

公司在為職位選擇並面試合適的求職者進行了盡職調查之後,遵守 UAE 嚴格的勞動法規就變得非常重要。 在某些業務領域,雇主必須遵守詳細的法律要求,以履行其對員工的義務。

雖然該國的某些商業領域也只能聘僱特定配額的外派人員,並且必須聘僱一定比例的 UAE 國民,但總體而言,UAE 鼓勵外國投資並歡迎外國員工。

這個流程是如何運作的呢? 第一步是發出錄取函。

雇用員工到阿拉伯聯合大公國工作的流程

1. 文件

在 UAE 的任何企業都需要從 UAE 勞動部 (MOL) 獲得兩份特定文件:機構勞工卡(工作許可)和機構移民卡,才可以聘僱外國工人。 獲取這些卡的流程非常簡單,可以在線上完成。

如上所述,UAE 有嚴格的僱傭法。 聘僱公司需要提供工作合約並提供福利。 雇主不需要提供私人健康保險,但必須為每位員工提供一張政府健康卡。 僱傭法還規定了每週最高工作時數、員工休假時長以及他們是否獲得任何特殊福利,例如產假或病假。

2. 收到錄取函

在私營部門,準員工必須收到正式的錄取函。 這要求他們簽署勞動契約,才能獲得工作許可和工作簽證。 錄取函會包含職位的詳細資訊以及總結該國勞工法要點的附件。 雙方都必須簽署這些文件。 根據 UAE 法律,錄取函在雙方簽署後即成為正式協議。

3. 變動

雙方簽署錄取函後,除非雇主和員工雙方同意,否則雇主不得更改或替換任何條款。

4. 理解錄取細節

雇主有責任確保其準員工已閱讀並理解錄取函的所有條款。 如果後來發現員工在簽署合約之前沒有閱讀附件,雇主將因提交錯誤資料而面臨人力資源暨阿化部 (MoHRE) 迪拉姆 20,000 (約合 $5,400 美元)的罰款。

雇主還需要向 MoHRE 披露有關錄取函的詳細資訊。 該部將根據這些錄取函頒發工作許可。

5. 簽署合約

工作合約必須以錄取函為基礎。 雙方必須在員工抵達該國後的 14 天內簽署錄取函並提交給 MoHRE。 此時間依照僱用員工入境許可或從身分變更之日起計算。請參閱下面有關身分變更的更多資訊。

合約必須以英語和阿拉伯語或中文、達里語、印地語、尼泊爾語、孟加拉語、坦米爾語和烏都語等九種語言中的一種書寫。 無論新員工是從另一個國家/地區進入 UAE,還是已經居住在該國並在不同的 UAE 公司之間流動,要求都是如此。

在阿拉伯聯合大公國聘僱員工變得容易

在 UAE 獲得工作許可的程序

採取上述所有步驟後,聘僱新員工首先需要獲得入境簽證,然後是工作許可(也稱為勞工卡)。 要獲得工作許可,必須在員工抵達阿拉伯聯合大公國(UAE)之前採取如前所述的一些步驟,而其他步驟則需要在員工抵達後採取。 員工獲得工作許可後,有效期通常為兩年。

獲得工作許可的步驟包括:

在 UAE 獲得工作許可的程序

1. 獲得簽證配額核准

在員工獲得入境簽證之前,需要獲得勞動部的簽證配額核准。 雇主應為員工申請此核准。 請注意,如果公司想為員工申請在自由區工作的簽證,必須在員工抵達 UAE 之前獲得核准。 這是因為自由區公司必須遵守每 12.5 平方公尺辦公空間配備一名外派員工的配額。

這就需要雇主和員工雙方簽訂合約,讓員工有正當理由進入 UAE。

2. 工作許可

在獲得入境簽證之前,員工的工作許可申請同樣需要獲得核准。 核准程序包括勞動部檢查是否有 UAE 公民可以勝任該職位,以及擔保該員工的企業是否為 UAE 註冊實體。 如果這些條件沒有問題,勞動部將核准該申請。

3. 就業入境簽證

勞動部核准工作許可後,將簽發就業入境簽證,允許員工合法進入該國家。

如果入境簽證申請在員工抵達之前就準備好了,外國員工會在機場收到該申請。 如果新員工已經持有單獨的簽證抵達 UAE,則需要在簽發入境簽證後申請「身分變更」簽證。

員工抵達 UAE 或成功申請身分變更簽證後,應在 60 天內完成工作許可和居留簽證的詳細資料。

4. 醫療

在簽發任何工作許可之前,所有外籍新僱員均須進行體檢。

5. ID 申請和生物特徵辨識

準備好正確的表單後,新員工須前往大公國 ID 服務中心。 若要申請 ID,員工必須出示有效護照和員工入境許可。

6. 提交勞工合約

這是勞工合約包含在獲得工作許可的申請中的地方。 員工在收到體檢結果後,須在 14 天內將其提交給勞動部。 透過勞動部的網站即可進行提交。

然後員工會收到其工作許可和一份包含正式開始日期的合約副本。 此時員工可合法獲得報酬。

7. 護照中的居留簽證

對於合法居留在 UAE 的外派員工及其家人,其護照上須蓋有居留簽證章。 他們需要該印章來開立銀行帳戶、租賃車輛和接收郵件。

8. 大公國身分證

完成上述所有操作後,新外派員工將獲得大公國身分證。 他們應隨身攜帶此證,不必隨身攜帶護照。

在阿拉伯聯合大公國聘僱員工變得容易

 

一句話瞭解 UAE 的不同合約類型

自 1980 年起, UAE 的私營部門勞動契約有兩種主要類型。 約滿酬金和結束聘用是這兩種類型的主要區別。 兩種主要的合約類型為:

  • 有限(或固定期限)
  • 無限

1. 有限合約

有限合約規定了有效期限,但可以續簽。 由於 UAE 最近興起的改革,有限合約的有效期限最多為兩年,以前則為四年。 有限合約應包括終止通知,即合約結束時間以及員工必須離開 UAE 的時間。

有限合約規定雇主和員工在其中一方終止合約的情況下,另一方應得到全額補償。 通常,其中一方必須提前一到三個月向另一方發出終止合約通知。

2. 無限合約

無限合約是 UAE 最常見的合約類型,沒有終止日期和具體時限。 任何一方皆可在提前 30 天發出通知並提供正當理由的情況下終止合約。

MoHRE 於 2018 年宣布了一項新規則,允許位於 UAE 的公司根據兼職合約聘僱技術工人。 只有擁有大學學位的人或持有科學或技術領域兩年或三年制文憑的人才,才符合兼職合約聘僱資格。 兼職員工可以從事多種不同的兼職工作並為多個雇主服務, 但前提是需要獲得 MoHRE 的許可。

在兼職合約結束之前,兼職合約不能轉換為正式合約。

關於 UAE 勞工法的其他須知事項

關於 UAE 勞工法的其他須知事項

根據 UAE 勞工法的規定,員工每天工作不得超過 8 小時,每週工作不得超過 48 個小時。 但在某些領域,餐廳員工、酒店員工和保全人員等可能每天工作 9 小時。

正如前文所說,該地區的須知事項是,薪水僅為總薪酬的一部分。 差旅費和住宿津貼是公司應承擔的標準費用。

如果雇主終止外派員工的合約,雇主有責任承擔遣返所需的全部費用。

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