如何執行國際背景調查

建立成功的全球團隊，首先要選擇體現貴公司價值觀和標準的候選人。 這就是為什麼進行國際背景調查對於建立您可以信任的團隊至關重要。 然而，此流程通常涉及一系列複雜的就業和資料隱私法律法規。

一流的名義雇主 （EOR） 可協助您簡化全球主要地點的背景調查流程。 透過自動化國際篩選服務，可靠的名義雇主簡化了全球聘僱的這個重要層面，確保整個步驟都符合法規。

什麼是國際背景調查？

國際背景調查也稱為國際背景調查，是驗證非美國國家工作候選人的資歷和資格的流程。 雖然聘僱背景查核在任何篩選流程中都很重要，但國際查核適用於位於其他國家的應徵者。

進行國際背景調查的方法並不存在一體適用的方法。 每個國家都有不同的複雜僱傭法律和資料隱私法規。 例如，在日本，犯罪記錄是保密的，因此難以執行犯罪背景篩選。

在英國，教育、就業和犯罪背景調查是經書面同意的許可，但受到非常嚴格的法規限制，以保護候選人的資料隱私。 只有在必要且符合應徵者申請的特定職位時，才允許進行犯罪背景調查。 僅同意不足以進行犯罪背景調查，因為其需要法律依據或充分的法律理由。

國際背景調查中出現什麼？ 不同於國內或當地替代方案，國際背景篩選可以揭露其他資訊，例如國際犯罪記錄、全球聘僱驗證、國際教育認證和全球制裁觀察名單。 請記住，國際背景調查的內容因國家而異。

使用 G-P Suite，公司可以放心地在全球主要地點迅速、合規地聘僱合適的候選人，並執行全面的背景調查。

為什麼要進行國際背景調查？

背景調查是許多國家/地區聘僱前流程的標準部分。 透過背景篩選計畫進行盡職調查，可協助國際公司執行當地法規遵循、建立可靠的員工隊伍，以及使用經過驗證的認證聘僱應徵者。

聘僱的國際背景調查可以幫助您：

1. 履行法律要求。 在某些國家，法律規定必須進行某些聘僱前篩選。 您至少必須確認應徵者擁有在聘僱國家工作的合法權利。
2. 確認認證。 某些角色可能需要特定的學位或法律認證。 您如何知道候選人是否符合工作資格？ 雖然您可能會假設他們的學位或工作經驗是真實的，但驗證此資訊是唯一可以確定的方法。
3. 降低風險。 未能篩選相關犯罪記錄的候選人（若法律允許），可能導致法律責任。 合規背景調查流程可以幫助您避免聘用可能涉及可能傷害公司、客戶或其他員工的非法行為的候選人。
4. 為您的團隊尋找最佳候選人。 最終，進行背景調查是為了找出最適合您團隊的候選人。 篩選潛在僱聘人員是確保您為每個職位選擇合適候選人的有效方法。

如何進行國際背景調查

若要進行國際背景調查，請先確定貴公司需要的資訊類型。 接下來，研究招聘國家/地區的相關僱傭和資料隱私法律法規，為候選人創建所需的表格，獲得必要的同意和授權，要求任何相關報告，徹底審查調查結果，並在為申請人採取任何僱傭行動之前，遵守適當的僱傭和資料隱私法律法規。

1. 確定您需要的資訊類型。

背景調查可能涉及幾種類型的篩選，具體取決於招聘國家的角色和法律要求。 清楚說明您需要的資訊，因為某些檢查可能與某些職務無關，或在某些國家/地區可能受到法律限制。

有些國家限制雇主進行特定類型的背景調查，或僅允許在特殊情況下存取特定記錄。

透過 G-P 等合作夥伴，您可以放心地聘用合適的候選人，透過快速且易於使用的背景檢查，瞭解全球主要地點的就業歷史、教育、全球制裁和犯罪記錄，所有這些都採用 EOR Solutions。

2. 研究法律。

背景調查法律因國家而異。 雖然您可能已經在祖國建立了安檢流程，但可接受的做法可能是在國外非法的。 請務必研究您目標地區的背景調查和聘僱實務相關法律，並追蹤法律更新。

例如，瞭解招聘流程中的背景調查時間是關鍵。 雖然某些國家允許在發出有條件錄用信後進行背景調查，但在其他國家，在延長僱傭合約之前應進行背景調查。

如果您正在對曾在其他國家居住或工作的員工進行全球背景調查，除了候選人目前的工作地點外，您還必須研究這些司法管轄區的法律和法規。

3. 獲得候選人的同意和授權。

許多國家要求在存取、收集和處理個人資料以進行背景調查之前，必須先取得申請人的書面同意和授權。 例如，在美國，聯邦公平信用報告法 （FCRA） 和當地法律規定，申請人在執行允許的背景調查之前，必須簽署各種同意、授權和揭露表格。

如果法律要求申請人簽署此類表格，建議向候選人發出資料隱私通知，並要求其書面同意和授權，以執行背景調查，作為初始申請流程的一部分，以避免延遲。

4. 檢查參考資料並索取報告。

公司可以自行管理國際篩選流程的某些部分，例如聯絡前雇主和推薦人（如果法律允許）。 但是，為了進行其他檢查，您需要聯絡適當的機構。 這意味著請求政府機構或私人公司提供記錄，以獲得您需要的資訊。

請注意，每個國家都有自己的記錄機構（或完全沒有），並且沒有中央國際資料庫。 例如，在墨西哥，需要私人調查人員進行全面背景調查。

5. 審查發現。

最後，您需要審查您從自己的腿工或第三方提供商獲得的報告。 考慮任何資訊是否在法律上被允許，並且與您填補的職位有直接關係，並根據調查結果對候選人採取任何僱傭行動之前，先尋求法律顧問。

最好的情況是，您的背景調查確認了候選人的申請準確無誤，並向您保證他們將是您的團隊的資產。

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為了簡化全球聘僱，公司可以與提供國際背景調查服務的名義雇主 （EOR） 合作。 像 G-P 這樣的一流名義雇主可以簡化主要地點的全球篩選，而無需與消費者報告機構互動或駕馭複雜的官僚主義。

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