為什麼要在德國創業？ 該國有許多經濟和人事方面的優勢。 其集中位置、龐大的經濟和高品質的生活提供了許多商業利益，包括 大量潛在客戶、對 全球商業友善的時區、較高的人均 GDP ，47,446 以及2019 熟練且受過教育的勞動力。 如果您的公司可以利用這些優勢，您會在德國找到絕佳的成長和獲利機會。
如果您正在考慮將業務擴展到德國，首先要進行正式註冊。 在德國註冊一家公司可能既費時又混亂，因此在開始該流程之前，您的研究也一樣。
如何將公司擴張到德國
當您的公司準備擴展時，您有兩個基本選項：設立子公司或與名義雇主 （EOR） 合作。 與名義雇主合作通常讓流程更簡單，雖然已經熟悉子公司的公司可以選擇這種傳統選項。
要開始傳統的子公司擴展，您的公司需要收集有關生活成本、稅收和您在德國需要作出的社會安全貢獻等主題的重要資訊。 您也應該研究聘僱所需的項目，包括下列項目：
- 合約要求
- 勞工法
- 典型工資
- 帶薪休假政策
- 員工福利
- 終止限制
- 集體談判協議 （CBA） 要求
在德國的薪資單可能特別複雜，您的公司不能僅僅將資金存入您新員工的銀行帳戶。 您應研究各種社會安全計劃的稅金和預扣額，並且需要確保您準時支付這些金額，以維護您公司的法律合規。
但是，在您完成所有這些任務之前，您需要合併您的業務，並考慮在德國註冊一家公司的成本。 這些步驟對於您的子公司在該國合法營運至關重要。
德國的事業形成有哪些要求？
在德國進行外國公司註冊可能是一個複雜且耗時的過程。 以下是貴公司需要完成的一些步驟：
1. 企業結構
談到如何在德國成立公司，您的企業有幾個可以整合的選項：
公開交易公司： 合併為公開交易公司，或稱 Offene Handelsgesellschaft （OHG），通常是批發商吸引人的選擇。 作為一家開放交易公司，您的企業需要正式的合夥協議以及在商業登記簿註冊。 您不需要提撥最低資本，因此股東不必為其私人資產的債務或破產負責。
有限合夥企業：在德國稱為 Kommanditgesellschaft （KG） 的 有限合夥企業 需要資本。 就像一家開放式交易公司一樣，它需要正式的合夥協議和德國商業登記簿的註冊。 合作夥伴之間的合約決定利潤和損失的分配，創始人必須每年向當地稅務辦公室提交這些利潤和損失的報告。 如果公司破產或產生債務，業主應對其私人資產承擔責任，但有限合夥人的責任僅延伸至其投資。
小型股票公司：可以合併為小型股票公司，或稱 Aktiengesellschaft （AG），但在德國則較為罕見。 這種結構比替代方案更複雜，但只需要一位股東。 要合併為小型股票公司，企業必須有專門的創始人，可以貢獻大量資本，通常至少50,000歐元，然後接管公司的所有股份。 企業也必須成立監督委員會、取得公證人認證，並在商業登記簿取得登記。
私人有限責任公司：德國版有限責任公司是 Gesellschaft mit beschränkter Haftung （GmbH）。 這類公司很可能是美國、英國、瑞士和奧地利公司最熟悉的公司，但其他國家的企業也可能使用這種公司。 與本清單中的其他選項不同，德國的 GmbH 註冊與營運者在財務上是分開的，而且任何利潤在繳納必要的稅款後都會直接支付給公司。 成立這種公司需要25,000歐元的股本投資，其中一半的創始人必須在註冊前放下。
企業家有限責任公司： 這種在德國稱為 Unternehmergesellschaft （UG） 的公司，是一種特定類型的 GmbH，僅需 1 歐元的股本。 非常適合不希望預先貢獻大量資金的創辦人。
2. 獨特的公司名稱
確保不要在新分行使用任何既有的德國公司名稱。 檢查德國商業貿易登記簿， 或 Handels 登記簿， 以確保您建議的公司名稱未被使用。
如果使用中，您將需要先變更，然後才能提交正式文件。
3. 明確的公司目標
德國法律要求您在註冊時為貴公司說明正式目標或 Unternehmensgegenstand。 此目標應包括您公司的目的和您將參與的活動。 此目標具有法律約束力，因此在最終確定正式聲明之前，您將要仔細考慮您公司的目標和活動。 您也應將您公司 的目標納入您的組織章程中。
德國商會通常會免費檢查您的公司名稱和目標。 利用這項服務，對您的提案充滿信心是值得的。
4. 公司章程和股東名單
您的公司需要起草正式的協會文章，才能正式註冊。 您可以使用標準範本將這些文章整理在一起、製作您的註冊聲明，以及定義公司法規。 或者，如果您願意，也可以從頭開始撰寫您的關聯文章。
您也需要編制公司分行的股東名單。 您將在註冊時正式提交此清單，因此請確保其完整準確。
如果您的股東和董事不是德國或歐盟 （EU） 公民，則需要提供廣泛的文件。 當地公證人將需要確認貴公司的存在和適當的代表，且州當局也必須簽署。 如果您的董事並非德國公民，則可能需要提供永久居留證明或多次入境簽證。
由於這些要求在法律上相當複雜，因此貴公司可能希望改用知識淵博的名義雇主服務。 名義雇主將在德國設有業務據點，因此您可以避免複雜的德國業務需求，並立即開始聘僱。
5. 保險
您的公司可能需要購買保險，為了讓您更加安心，您可能希望獲得超出強制規定的額外保險。 您可能需要商業保險、人事保險、建築和內容物保險、公共責任保險或其他承保類型。
如何在德國註冊您的公司
由於德國的公司註冊流程很複雜，因此請務必遵循以下步驟：
1. 找公證人合併您的分行。
第一步是召集您的股東並前往公證人辦公室。 請務必攜帶身份證明和必要文件，例如您的公司章程、股東名單和公司目標。
如果您的公司可以與公證人合作支付您的費用，您可能可以節省時間。 自行負擔費用將導致延誤，您必須等待收到郵寄的發票，而且在支付之前，您將無法收到授權。 然而，與您合作的公證人可能可以進行付款憑證，特別是當您將資金存入公證人辦公室時。
2. 設定德國銀行帳戶。
貴公司需要德國銀行帳戶，才能進行其國內的業務、薪資和稅務相關交易。 擁有德國銀行帳戶可讓您正式申報業務，並開始支付稅款。
如果您的公司在其他國家/地區已有歐洲銀行帳戶，則您可能可以使用該帳戶在德國進行業務營運。 如果您選擇此安排，帳戶需要支援單一歐元支付區域 （SEPA） 轉帳。
請注意，許多德國銀行並不為非德國或歐盟國民的公司創始人提供服務。 您的公司可能希望相應地調整其創始人名單，或與能夠提供協助的外部合作夥伴合作。
擁有銀行帳戶後，即可以現金或電匯方式將股本或 Stammkapital 存入帳戶。 然後，您需要將存款單副本寄給公證人作為確認，並支付公證人發票。
3. 參與合格稅務顧問的服務。
與合格的稅務顧問合作是有益的，因為他們可以幫助您找到棘手的當地稅務差異，而且合作關係在貴公司的註冊過程中提供額外的利益。 您的稅務顧問可能可以為您進行一些登記工作，節省您的時間和精神勞力。 好的稅務顧問也可以協助您填寫必要的稅務辦公室問卷，或稱 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung。
您可能希望授予您的稅務顧問授權書，以便他們能代表您的公司做出稅務相關決策。
4. 提交您的貿易登記並取得貿易許可證。
下一步是向當地貿易辦公室 Gewerbeamt 提交您的貿易登記，並獲得德國稱為 Gewerbeschein 的許可證。 此營業執照讓您的公司可以在國內開始營運。
您的公司可能在線上申請此貿易許可證，或者您可以前往公共訂單執行辦公室 Ordnungsamt。
5. 使用貿易登記簿註冊您的公司。
德國公司註冊的下一步是向您所在地點的商業貿易登記處或 Handels 註冊處提交註冊文件。 這樣做會合法地建立貴公司並保護貴公司的名稱。
若要註冊 Handels 註冊，您的企業必須提供經公證的公司合約。 您可能還需要支付幾百歐元的費用。
6. 向稅務辦公室登記您的公司。
一旦您取得必要的帳戶和授權並提交一些必要的初步文件，您就可以在德國註冊您的公司。 為此，您需要前往稅務辦公室 Finanzamt 填寫正式登記文件，或者您也可以郵寄方式提交填妥的文件。 您可能還需要出示貿易登記簿的收據。
正式稱為 Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 的註冊文件冗長又複雜。 為了節省時間並確保準確性，許多公司在此階段向稅務合作夥伴請求幫助，如果之前沒有。
7. 向當地貿易機構註冊。
一旦您的公司在德國正式註冊，您可能也要向當地管理機構註冊。 研究您所在地區的相關組織，包括當地商會或技術手工藝會。
您還需要向專業組織註冊，該組織在德國稱為 Berufsgenossenschaft，涵蓋貴公司的產業。
8. 取得您的稅務 ID 號碼。
註冊後，貴公司將從 Finanzamt 收到一個稅務 ID 號碼。 此編號 稱為 Steueridentifikationsnummer，是您在許多當地稅務交易中將使用的稅務編號。
一旦您擁有您的稅務 ID 號碼，您可能還需要向 聯邦稅務局申請，以獲得 增值稅 （VAT） ID 號碼，或 USt-IdNr，以便用於您的增值稅。 如果您的企業規模夠小而無法支付 VAT，您將不會收到 VAT ID 號碼。
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在德國註冊一家公司是一個漫長而複雜的過程。 一個更吸引人的選擇是與信譽良好的名義雇主合作。 名義雇主可以為您的公司提供有價值的服務，包括擔任您員工的合法雇主。 使用名義雇主意味著您避免了註冊公司的複雜流程，而不必擔心稅法或遵守不熟悉的法規。
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