管理多個全球實體可能是一項具有挑戰性的工作。 G-P 資深總監 Kevin Burke 說： 但有一個解決方案：實體合理化。
但什麼是實體合理化？它如何幫助您保留資源？ 在本部落格中，我們將探討評估目前實體的關鍵步驟，以及像 G-P 這樣的名義雇主 （EOR） 如何協助您實施成功的實體合理化策略。
什麼是實體合理化？
實體合理化是一種策略，旨在協助降低成本、改善產品，並透過重組公司的法律結構來提高營運效率。 在這個過程中，一個有效的策略是實體放慢腳步。
例如，公司通常收購多個具有類似營運的實體。 關閉其中部分內容可減少重複內容，並確保最有效地使用資源。
實體合理化如何協助保留關鍵資源？
實體合理化有助於公司將其時間和精力投入到重要的專案中。 透過檢查公司不同部門的表現，您可以更有效地使用關鍵資源，例如時間、人員和金錢。
“許多公司透過收購無機地成長。 Burke 表示，公司可以查看他們的全球足跡，並開始確定哪些實體至關重要，哪些實體可以放鬆。 “開始的一個方法是查看您有多少實體擁有 30 名或更少的員工。 通常，我們在財務上看到這是一個損益平衡的情境。 然而，它從操作的角度來釋放時間和資源。”
公司可以查看其全球足跡，並開始確定哪些實體至關重要，哪些實體可以放鬆。
凱文伯克
G-P 資深總監
想像一間快速擴展到 20 個國家的公司。 每個實體都必須分別遵守當地的勞動和稅法。 然而，隨著公司的成長穩定，該公司意識到這種設置既昂貴又複雜。 透過實體合理化，他們在較小的歐洲市場找到 10 個可以合併到中心樞紐的實體。 這降低了與勞工和稅務合規管理相關的間接成本。
評估您實體合理化的 6 個步驟
成功的實體合理化需要跨部門的穩健規劃和團隊合作。 以下是制定推動業務目標策略的六個重要步驟：
- 建立跨部門合作團隊：從法律、財務、稅務、營運、人力資源和 IT 部門集合團隊，評估實體合理化的影響。
- 執行深入的實體評估：詳細列出每個實體，並註明地點、稅務狀態、財務績效和分析的合規要求。
- 評估每個實體的價值：透過審查財務結果、營運效率和與公司的核心重點保持一致，來檢視每個公司的績效和策略重要性。
- 確定合併或解散的實體：根據績效審查確定每個實體的最佳結果。 您可能合併類似的實體，或分散那些缺乏價值的實體。
- 評估員工過渡要求：公司可以與名義雇主合作，在不建立法律實體的情況下留住員工。
- 以專家法律和合規支援來支持您的計劃：在確定合理化計劃之前，您的法律和稅務團隊應評估合規和僱傭法律問題。 與名義雇主合作有助於瞭解當地勞工規則，並確保在實體停機期間更順暢的合規，讓您的團隊專注於其他核心營運。
名義雇主如何優化您的實體合理化計畫
在探索實體合理化時，公司應諮詢全球稅務顧問，以評估與清盤實體相關的潛在風險。 一旦公司瞭解這些風險，他們就可以識別可能適合名義雇主安排的特定實體。
Burke 解釋道：“從低員工人數國家開始，例如 25 到 40 名員工以下。” Burke 強調，在像 G-P 這樣的名義雇主的支援下，透過實體合理化來合併或遏制實體是很常見的，但實際上可以帶來效益。 其中一項好處是減少營運管理費用，簡化實體管理。
例如，當多能源公司 Repsol 在加拿大出售其勘探和生產資產後關閉其位於加拿大的實體時，G-P 幫助他們留住了 50 多名員工。 G-P 管理所有必要的文件、薪資設定和合規要求，確保每位團隊成員都能順利、快速地完成入職流程。 這讓 Repsol 得以避免營運中斷，並只省下約 3.70 萬美元的到職費用。
使用 G-P 簡化實體合理化
如果您的公司已準備好透過合理化來減少實體，G-P 可協助確保順利過渡。 我們領先業界的全球聘僱產品與名義雇主解決方案，讓公司能夠在超過 180 個國家中，迅速且合規地聘僱、加入及管理全球團隊，無論實體狀態為何。
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