到 年2025，32.6數百萬美國人將遠端工作。 隨著全球遠端環境的不斷擴展，敏捷的工作方式仍然是許多企業的首要考量，而且有充分理由。
根據 89% 的員工 ，高績效的敏捷團隊具有以人為本的價值觀、明確的文化和領導力。 現在，71% 的美國公司轉向以人為本的敏捷方法，以建立士氣、促進跨時區和發展文化的個人互動、加速上市時間並追蹤生產力 。
如果敏捷的方法正確，您可以在 中設定您的團隊和您的利潤，以獲得成功2024。 讓我們來探索如何管理、簡化和建立與分散敏捷團隊的文化。
什麼是敏捷開發方法？
Agile 方法原本也稱為 Agile Software Development，是建立在以 Manifesto for Agile Software Development 原則為根基的一套做法的統稱。
最初是為同一辦公室的集群團隊想像到敏捷的發展，早期的敏捷遠端團隊是設計來近距離合作的。 傳統敏捷開發優先考慮在特定地點建立團隊，而分佈式敏捷團隊則在全球進行遠端工作。
如今，企業不僅在軟體開發中採用敏捷的方法。 根據敏捷2022狀態報告，49% 的公司透過其全面的應用程式交付流程應用遠端敏捷框架原則來提高收入並降低成本。
靈活方法對遠端團隊的好處是什麼？您如何讓它適用於您的分散式團隊？ 此方法的遠端結構可以改善您的輸出速率、降低管理成本、提高生產力，並提升不斷演進的市場敏捷性。 最近的 digital.ai 研究顯示，% 70採用敏捷方法的公司已體驗到管理不斷變化的優先事項的能力。
什麼是分散式敏捷團隊？
雖然“分佈”和“敏捷”團隊的含義在分開使用時很明確，但“分佈敏捷”一詞對許多人來說可能是一個新概念。
分佈式敏捷團隊是分佈在地理上的一群人，透過多個回饋週期來創造最佳產品。 一群設計師、專案經理和軟體開發人員共同合作，使用敏捷方法建置軟體。 分散式團隊可以全天候無縫協作進行專案，並在競爭較差的市場中尋找頂尖人才。
分散式敏捷團隊有哪些好處？ 跨子團隊的“遵循太陽”方法可顯著減少在專案中建立每次互動所需的時間。 此外，選擇建立分佈在地理上的團隊，可讓您從世界各地的各種專家人才庫中招募最高品質的人才。 在家工作、在咖啡店工作，或當員工覺得最有生產力的地方，都能大幅提高專案團隊的效率。
如何在敏捷環境中管理分散式團隊
誰負責管理敏捷團隊？您如何運用敏捷流程來改善團隊協作？ 有些人可能會認為敏捷和分散式團隊並存不善。 異地敏捷的團隊經常面臨關鍵挑戰，包括團隊成員之間的士氣低落、溝通差距、時區不相符，以及對專案進度缺乏充分的能見度。
雖然傳統的敏捷方法規定了開發團隊應該在軟體開發過程中面對面合作，但這並非總是在分散式環境中實現的。 畢竟，敏捷方法將面對面會議的優先順序安排在衝刺規劃和任務板建設上，而分散式團隊成員可能永遠不會以虛擬或面對面的方式見面。
但好處大於敏捷方法的風險。 只需詢問 32% 的業務領導者和高階主管，領導 % 的業務領導者和高階主管，然後密切關注 31% 的個別技術團隊。
從採用 Agile 團隊管理軟體到委派責任，讓我們來探討如何讓 Agile 分散式團隊在 中工作2024。
1. 使用敏捷的專案管理工具，確保專案狀態的可見性。
遠端追蹤團隊成員的工作進度可能很困難，而且在規劃過程中缺乏透明度可能會導致生產力降低，並降低某些人的工作品質。 因此2，在3調查中，受訪者使用 Atlassian Jira 來管理 Agile 專案，而在 Agile 團隊中，Kanban 的使用率已從 的 % 增長72020至 的 56%2022。 利用 Toggl Plan、Asana、Kanban 和 Jira 等雲端式生產力工具，快速準確地監控跨時區的專案進度透明度，進而提升您 Scrum 團隊能見度。
請記住：任何分散式敏捷團隊的強大專案經理應確保更新所有專案狀態報告，並在整個專案中清晰可見。
2. 建立共同的願景。
公司領導者務必為每位相關人員繪製全局。 強大的公司文化和良好的同事關係可以讓員工在自己的環境中感到自在，並鼓勵長期成長。
建立共同目標和建立社群感對於維持一個凝聚力和積極的團隊至關重要。 為了建立士氣，請務必：
- 培養信任感：信任您的員工能在最短的時間內完成最後期限，並鼓勵他們提出問題。
- 建立關係：透過為團隊成員提供機會，讓他們在更個人的層面上相互認識，建立穩固的公司文化。 有些公司每週或每兩週安排一次虛擬歡樂時光，以鼓勵團隊建立連結。
- 說明公司的使命：您的團隊成員應該對公司的目標有堅定的認識。 您做的工作為何重要？ 此專案將達成什麼目標？
- 驗證團隊成員：瞭解您在團隊中的角色可以賦予目標感，並激勵團隊盡其所能。 確保團隊中的每個人都知道他們因某種原因而被聘用。
3. 管理問責制。
為確保全球分散式團隊的高生產力，您需要隨時讓每個人保持相同狀態。 分散式團隊的專案能見度可能較低，但重要的是定期向團隊成員更新每個專案的進展情況。 充分記錄的流程和一致的溝通，讓員工得以保持生產力。
為了讓團隊承擔責任：
- 安排與每位員工個別定期檢視。
- 為每個作業建立並維護時間表。
- 與員工合作設定可衡量且可實現的目標。
- 要求團隊成員使用協作應用程式追蹤進度。
4. 安排定期會議並與您的團隊進行進度查核。
約有 52% 的公司已透過敏捷方法提升管理分散式團隊的效率，而積極的領導者是任何敏捷專案管理團隊結構的核心。 遠端團隊負責人應主動與個別團隊成員和更廣泛的團隊安排定期進度查核。 理想情況下，每個小組的工作日之間會有些重疊。 利用這段時間，與您的整個團隊安排每日站會，逐步討論專案更新。 在所有地點工作時，請務必注意時區。
您也應該考慮與個別團隊成員進行半定期檢視，以進一步建立社群。 定期、非正式的一對一會議可以根據需要隨時舉行。
5. 優先考慮促進溝通和合作的線上工具。
有效的溝通和合作是一些最重要的分散式敏捷原則，55而 % 接受調查的公司將高度的交叉合作和溝通列為最佳做法。 敏捷的發展方法使團隊能夠快速適應變化，這只能透過定期溝通實現。
幸運的是，有許多可用的虛擬同步工作空間，促進跨團隊和時區的健康溝通。 投資協作工具，讓您可查看員工的進度，同時提供與 Google Suite 或 Outlook 等其他軟體的整合。 Jira 和 Basecamp 是衝刺規劃的理想選擇，而 Zoom、Skype 和 Slack 則是為視訊會議而打造。 此外，您可以投資讓團隊能夠良好溝通的課程，包括敏感和包容性語言等主題的課程。
6. 衡量您團隊的生產力。
Agile Manifesto重申，隨著時間的推移，可以改善軟體的發佈以解決客戶需求，這是如何優化任何敏捷專案的藍圖。 已實施敏捷做法的公司中，共有 60% 的公司提高了團隊生產力，而 45% 的公司提高了流程紀律。
由於生產力是任何分散式敏捷團隊成功的關鍵，因此應該很容易地將誰分配給什麼任務，以及需要改變什麼來提高效率。
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- 降低風險。 在擴張過程中，公司需要法律和財務專家來幫助他們瞭解當地法律。 當您與名義雇主合作時，您可以自由地專注於日常營運，同時名義雇主可以處理維持遵守特定國家法規的複雜性。
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