名義雇主 （EOR） 簡化了全球聘僱流程，並讓您擺脫了實體管理的挑戰。 但是，從實體管理轉移到名義雇主或轉換供應商是一個需要仔細規劃的重大決策。 本指南說明順利過渡所需的一切資訊。
為何要過渡到名義雇主
營運自己全球實體的公司，可能會面臨複雜的法律挑戰和意外的成本。 轉換至名義雇主有幾個優點：
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更快速的市場進入： 名義雇主讓您在 天內在多個國家聘僱和入職人才 ，跳過實體設定流程。
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減輕管理負擔： 名義雇主負責處理薪資、福利、合約和持續的法規遵循要求，讓內部團隊可以專注於核心業務活動。
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降低營運成本： 與名義雇主合作可免除維護全球實體的持續費用，包括當地辦公室空間、法律費用和合規管理。
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簡化合規： 名義雇主遵守當地勞動法律和法規，將法律錯誤和處罰降至最低。
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可擴展的全球擴張： 名義雇主根據您的策略優先事項和市場變化，提供向上或向下擴展團隊的靈活性。
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風險緩解： 名義雇主作為法律雇主，負責遵守當地僱傭法律。 這可降低不合規和相關責任的風險。
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市場測試： 名義雇主模式快速、經濟高效且靈活。 它是測試新市場的理想選擇，可根據您的需求輕鬆擴展或退出。
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實體縮減： 如果您想關閉 當地實體，您可以將員工轉換為名義雇主模式，以維持連續性，同時降低營運成本和複雜性。
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全球併購： 如果您的公司與另一家跨國公司合併或收購另一家公司 ，您可能會繼承合約、薪資和合規挑戰的修補程式。 名義雇主為您處理整個僱傭生命週期，確保每位相關人員都能順利過渡。
何時改用新的名義雇主供應商
雖然名義雇主服務提供許多福利，但並非所有提供者 都提供相同等級的服務和 結果。 如果您遇到以下情況，請考慮更換名義雇主提供者：
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有限的指導或支援： 如果您目前的名義雇主反應遲緩或無法提供明確、主動的指導，請尋找客戶支援較強的供應商。 快速回應時間與專家指引可協助您有效管理全球團隊。
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法規遵循疑慮： 如果您不確定名義雇主是否能夠跟上當地法規不斷變化的腳步，您可能需要具備更多專業知識的合作夥伴。 選擇結合專家法律和人力資源團隊 與尖端人工智慧技術的 名義雇主，提供最新的合規見解。
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員工不滿： 薪資錯誤、福利問題或不清楚的人力資源政策會損害您團隊的體驗。 名義雇主員工的 滿意度會影響生產力 和留任率，因此，請選擇能夠建立與您的價值觀一致的員工體驗的供應商。
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可擴展性問題： 如果您的名義雇主在支援貴公司擴展到新區域方面遇到困難，請選擇一個可以隨著業務成長的更具可擴展性的解決方案。
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過時的技術： 低效或過時的平台導致人力資源、薪資發放和合規方面的瓶頸。 切換到更創新的名義雇主，使用 易於使用的介面，並與其他同級最佳的解決方案整合 。
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不完整的勞動力管理： 確保您的名義雇主能夠處理包括承包商在內的所有勞工類型，以透過單一供應商簡化勞動力管理。
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分散的全球覆蓋範圍： 如果您的名義雇主在您的聘僱地點缺乏觸角或專業知識，請改用具有更廣泛全球基礎設施的供應商。
轉換至新名義雇主的 10 個秘訣
無論您是從其他供應商還是從自己的實體轉換到新的名義雇主，以下是確保順利轉換並在整個過程中最大化效率的方法：
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定義角色和責任： 將任務分配給您的人力資源、財務、法律和 IT 團隊，以協調名義雇主的過渡。 釐清誰負責每項任務。 領先的名義雇主可以指導您完成過渡，同時最大限度地減少內部團隊的工作負載。 您的新名義雇主可以建立更新的合約、移轉員工薪資資訊、轉移合規文件，並與團隊成員溝通，向他們保證他們在貴公司的職務將持續下去。
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制定過渡時間表： 為名義雇主轉換的每個階段建立包含關鍵里程碑、通知期和截止日期的逐步計畫。 您的新名義雇主可以解釋時間表並支持快速過渡。
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收集資料： 收集所有必要的員工和公司資訊，與您的新供應商分享。 選擇能夠集中和 保護此資料的名義雇主。 重要資訊包括個人和合約資料、薪酬詳情、福利資訊以及合規文件。
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執行合規和法律稽核： 聲譽良好的名義雇主將根據當地標準審查您的合約和聘僱條款，以解決過渡期間的任何合規差距。
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及早溝通變革： 盡快告知員工福利、薪資和聘僱條件的任何變革，以管理期望並維持信任。
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休假管理計劃： 決定如何處理累計的帶薪休假，並向員工傳達選項。 選項包括過渡前使用 PTO 的寬限期、全假支付，或與您的新名義雇主協調，以在其系統中為員工提供同等的休假天數。
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終止您目前的名義雇主協議： 如果您與目前的醫療服務提供者簽訂了合約，請勾選所有終止要求。 從系統收集所有必要的資料，確保他們完成最終薪資發放執行，並結束協議。
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全公司宣布名義雇主調動： 向所有員工宣布異動，並提供提問和意見回饋的機會。 將訊息重點放在公司文化和日常工作的連續性，同時強調您對人力資源管理的期望改善。
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提供培訓： 向您的新名義雇主詢問資源，以幫助員工和人力資源團隊適應新系統。 確保您的團隊知道要聯絡誰以取得支援。
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享受持續支援： 收集員工對於過渡期間和過渡後經驗的意見回饋，並聯絡您的新名義雇主，以協助解決任何挑戰。
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