挑戰在於：如何在不讓地方繁文縟節威脅到撥款的情況下，擴大精簡型非政府組織的規模。
作為致力於推進清潔能源的全球非營利非政府組織 (NGO)，監管援助計畫 (RAP) 透過將合適的專家派往合適的地區來推動現實世界的變革。然而，獲得新的專案資金意味著 RAP 突然需要在不同的國際化管轄區迅速部署高度專業化的能源政策專家。
對於一個精簡型組織而言，在每個新國家建立和維護獨立的法律實體是實現其核心使命的巨大障礙。
設立本地實體不僅需要大量資金投入，還會造成嚴重的行政延誤。以前直接招聘需要花費數月時間來了解當地的勞動法規，需要無休止地審查合約。這些延誤嚴重威脅到 RAP 執行撥款要求的能力，並導致他們失去稀有、高度專業化的候選人，這些候選人最終被其他機構挖走。
「我們剛剛獲得一個新項目的資金，必須迅速招聘，」RAP全球營運總監朱迪思·米勒解釋。 “成立一個機構通常需要三到六個月，甚至長達一年的時間，我們必須確保招到足夠的人才，以滿足撥款和項目的要求。”因此，頂級雇主絕對是我們的出路。 」
解決方案：由人工智慧引導的全球入職流程，輔以專門的人工支援
RAP 與G-P合作，利用他們的雇主解決方案，使非政府組織能夠在沒有外國實體機構的情況下立即獲得合規全球人才。
透過利用G-P的人工智慧平台和入職經驗，RAP 實現了在地化合約產生的繁重工作的自動化。 該平台使 Judith 能夠立即了解區域常見問題解答和透明定價，從而為高階主管領導層建立清晰的商業案例，精確到每個新的國際化招募的成本和時間投入。
在體驗了不同的供應商之後，我真的很喜歡G-P的介面。我非常喜歡常見問題解答，而且能夠清楚地看到招募某人需要多少成本，這樣我就可以迅速將這些數字回饋給我的專案主管。這種無障礙設施真的很有幫助。
除了技術之外，RAP 還需要一個合作夥伴，以確保在高度複雜的市場中完全遵守法律法規。G-P 的在地專業知識消除了法律盲點的風險，而精簡的內部人力資源團隊根本無法獨自追蹤這些盲點。
「匈牙利對需要哪些社會團體參與有非常具體的規定，所以我肯定會有盲點，我們最終會被罰款，」米勒說。“合規始終是關鍵， G-P詳細解釋合約條款的方式給我留下了深刻的印象，他向我們展示了‘合約中需要包含這些內容，原因如下’。”
除了專業的法律知識外，我們還提供了卓越的在地化支援服務。G-P 提供了專門的區域聯絡人，確保 RAP 不會讓人感覺像是在排隊等候的號碼。
「我非常感激我在印度僱用了四個人，而且我提交的每一個工單都是同一個人回覆的，」米勒說。“在電子郵件底部看到同一個名字真的很有幫助——這說明他們確實了解流程。”你可以很自在地提問，而且在G-P，你不會覺得自己只是一個工單號碼。
影響：將全球入職流程從數月縮短至<0天10
透過以G-P的人工智慧平台取代傳統的實體設定流程，RAP 改變了其全球人才管道。 由於冗長的文書工作導致的候選人流失現象消失了，全球入職流程從數月的煎熬縮短到一周多一點。
在G-P之前，國際招聘可能需要幾個月的時間，因為我們必須與不同的法律服務提供者溝通，以確保合約正確無誤。 等到我們簽約的時候，我們已經失去了一些候選人，因為他們等不及了。現在最多只需10天，取決於我們招募的地區。使用 G-P，招聘只需點擊一下按鈕——這容易得多。
G-P的一體化法律團隊為 RAP 的現有員工解鎖了無縫的全球流通性，為該非政府組織節省了聘請專門移民律師的大量費用。
「我們最大的優勢和最寶貴的技能是，我們可以與G-P合作，幫助人們獲得藍卡、居留許可和全球流通性，因為背後有一個法律團隊在運作，而不是我自己去市場上尋找，」米勒說。 “我自己做不到，而且我知道那會讓我付出慘重的代價。”
如今，憑藉其全球合規性、全球流通性和順利的入職流程，RAP 可以專注於最重要的事情：為清潔能源的未來而奮鬥，同時建立一個凝聚力強的文化，讓每一位員工都感到自己受到重視。
「RAP 的名字可能不會出現在他們的薪酬上，但我們的全球團隊成員仍然是團隊的重要組成部分，」米勒說。 “公司文化並非始於我們在哪裡發放工資和提供福利；它真正始於我們作為雇主的本質。”
你的時間值多少錢？短期內，你現在花多少時間研究事物？長時間的招募會為你帶來什麼成本？從長遠來看，如果計劃在尚未設立分支機構的全球司法管轄區增加超過五名員工（甚至三名員工），那麼聘請一位名譽雇主或許是避免麻煩的最佳途徑。