要成功管理愛沙尼亞的薪資發放,必須深入瞭解該國的稅務和勞工法規。 遵守這些規則對於合規及確保員工準確及時獲得報酬至關重要。
瀏覽這些複雜性可能具有挑戰性,尤其是首次擴展到該國的公司。 愛沙尼亞名義雇主簡化了這一過程。 利用我們的國內實體和專家團隊,您可以管理愛沙尼亞的薪資發放、福利和人力資源,而無需建立自己的子公司,從第一天開始就確保完全合規。
愛沙尼亞的薪資和稅務法規
在愛沙尼亞,雇主和員工都會透過薪資稅和扣除額,為該國的社會安全系統做出貢獻。
僱主供款
- 社會稅:雇主需負擔員工總薪資 33% 的固定稅率社會稅。 此稅金沒有上限。 資金分配到州退休金保險 (20%) 和健康保險 (13%)。 這由雇主在員工的薪資之外支付。
- 失業保險供款:僱主向失業保險基金供款員工總工資的 0.8%。
員工扣除額
- 失業保險供款:員工向其失業保險基金供款總工資的 1.6
- 資助退休金(II Pillar):對於 1983 年之後出生的員工,必須提撥總薪資的 2% 給強制資助的退休金計畫。 州政府將雇主支付的社會稅加 4% 給這筆捐款。 1983 may自願加入。
所得稅
愛沙尼亞的固定個人所得稅 (PIT) 稅率為 20%,由雇主代扣。 個人享有基本免稅額度,截至 2025 年,每月 654 歐元(每年 7,848 歐元)。 每月收入超過 1,200 歐元的個人可減免此補貼,每月收入超過 2,100 歐元者可減免至零。
愛沙尼亞的薪資管理
為確保合規,公司必須遵守特定的薪資管理程序。
- 薪資週期:愛沙尼亞薪資通常每月支付一次。
- 申報與付款:雇主必須以單張報稅表 (TSD) 申報所有稅金與提撥款項,並於薪資付款後次月 10th 日之前提交給愛沙尼亞稅務與海關委員會 (ETCB)。
- 薪資單:雇主依法必須為員工提供每個薪資期清楚且詳細的薪資單,概述總薪資、所有扣除項目和已付淨額。
公司愛沙尼亞薪資選項
在愛沙尼亞,公司有幾個薪資選項:
- 內部薪資發放:對愛沙尼亞有長期承諾的大型公司可能會成立內部薪資發放部門。 這需要雇用當地人力資源和法律專家來引導法規遵循。
- 當地薪資發放供應商:外包給當地薪資發放處理公司可以處理計算和付款,但雇主仍然對所有合規事宜負有法律責任。
- G-P:與 G-P 合作作為您的名義雇主是最全面的解決方案。 我們處理愛沙尼亞薪資、稅務和合規的所有方面,承擔相關責任,並允許您專注於業務增長。
如何在愛沙尼亞設定薪資發放
傳統上,在愛沙尼亞設立薪資發放需要先建立法律實體,這是一個既耗時又複雜的流程。 G-P 的名義雇主模型繞過此要求。 我們可以透過現有完全合規的愛沙尼亞實體,代表您聘僱和入職員工,讓您在短時間內開始營運。
終止與最終薪資
雇主在終止聘僱合約時必須遵守法定通知期。 通知期取決於員工的服務年資:
- 工作未滿 1 年:15 個日曆天
- 1 至 5 年:30 個日曆天
- 5 至 10 年的工作年限:60 個日曆天
- 超過 10 年:90 個日曆天
允許長達 4 個月的試用期。 所有最終薪資和未結清款項必須在員工的最後一個工作日結算。
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