義大利擁有廣泛的就業法律以及強大的集體談判協議 (CBA)。 兩者都可能使聘僱員工和確保法規遵循變得困難。 公司需要瞭解義大利就業法的各個層面,以避免罰款或其他處罰。
在義大利招募
在您開始在義大利招募之前,您需要確保使用正確的管道來找到最適合該職位的候選人。 在義大利幾個深受歡迎的聘用管道包括:
- 個人建議: 義大利有許多員工仰賴其個人人際網絡尋找工作。 如果您的企業尚未在當地市場建立據點,您可能從與全球成長夥伴合作中獲益。
- 社群媒體平台: 在義大利,雇主越來越常使用社群媒體來尋找人才,並與潛在員工建立聯繫。 LinkedIn 和 Facebook 是常用的。
- 工作佈告欄: 線上工作佈告欄也是宣傳職缺的絕佳方式。
報紙在義大利並未廣泛閱讀,因此您可能想要重新考慮印刷廣告。
義大利反歧視法律
除了了解義大利的商業禮儀和傳統之外,在為您的國際團隊招募新人才之前,您也需要了解反歧視的法律。 義大利憲法賦予所有公民平等,無論其語言、宗教、種族、族裔、性別、政治觀點、個人和社會狀況、工會成員身分、個人信仰、殘疾、年齡、性取向、婚姻狀況、懷孕、產婦或陪產以及兼職勞工身分。
義大利法律禁止在雇用、升遷和解僱員工方面有直接和間接的歧視。 為避免在聘僱過程中出現法規遵循問題,您應遵守以下準則:
- 避免詢問有關任何受保護類別的問題,例如:訪談期間懷孕或家庭狀態,以及招募流程的任何其他步驟。
- 在招聘廣告中不要使用如「剛畢業」或「經驗豐富」等用語,除非是該職位的真正必要條件。
- 在聘僱流程中,不要把候選人的工會活動作為決定因素。
- 僅詢問與評估候選人是否具備適合該職位的技能和經驗相關的資訊。
如何在義大利聘僱員工
介於工會和雇主協會之間的 CBAs 或稱集體談判協議 在所有部門都很常見。 國家 CBA 僅在公司為相關雇主協會成員時具有約束力。 如果公司不是會員,則不必套用透過 CBA 商定的規則。 但是,如果在聘僱合約中提及該合約,或雇主採用其條款,則適用該合約。
法律要求在義大利訂立一份強大的僱傭合約,其中列明員工薪酬、 員工級別(受薪員工、中級經理和行政主管)、福利、 PTO、通知期、 試用期(如有)、假期和帶薪休假 以及終止要求的條款。義大利的 僱傭合約應始終以歐元計價工資和任何薪酬金額,而不是以替代貨幣計價。 聘僱契約的許多條款由適用的 CBA 規定。
義大利就業法律
雇主和員工皆必須遵守某些步驟以保持合規。 例如:員工必須在上班第一天把特定個人資料交給雇主。 雇主也必須在員工開始工作之前向保險機構、勞工機構和社會安全辦公室報告勞動契約條款。 在截止日期前提供這些資訊如有任何疏失,都可能導致巨額罰款。
義大利的入職
如果您是在義大利經商的新手,瞭解該國的文化和工作場所的做法就至關重要。 最好是雇用精通義大利就業合規和該國文化更細微層面的人員。
在入職階段,考慮以下額外任務:
- 與員工會面,並在員工第一天入職前審閱聘僱合約。
- 檢閱任何其他相關的公司文件,例如行為準則。
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