英國(U.K. )為您的團隊成長提供了無與倫比的人才庫,但管理該國的薪資規定卻相當複雜。從計算稅額到滿足嚴格的報告要求,行政工作是一項全職工作。
英國薪資管理還有更簡單的方法。讓G-P的全球就業平台™ (全球僱傭平台)為您處理複雜的問題。 以下是您在英國管理薪資服務時需要了解的內容。
如何在英國建立薪資系統
在英國使用薪資服務可以幫助您遵守當地法規。但是,在您能夠招募和支付團隊成員工資之前,您需要在該國擁有合法地位,這通常意味著在英國設立子公司。
公司成立後,您需要先在英國稅務海關總署 (HMRC) 註冊成為雇主,然後才能向員工支付薪水。這樣您就可以運行薪資單,並向英國稅務海關總署 (HMRC) 報告員工薪資和扣款情況。然後您可以將員工添加到您的工資系統中,並透過常規工資報告提交他們的詳細資訊。在第一個發薪日之前進行登記,但不得早於支付員工工資前兩個月。HMRC 透過信件發送雇主所得稅預扣制參考資料,處理時間可能會有所不同,因此請檢查 HMRC 當前的回應時間服務並留出準備時間。
接下來,收集每個團隊成員的資訊,包括
- 個人資訊,例如全名、地址(包括郵遞區號)、出生日期和國民保險 (NI) 號碼
- 他們上一份工作的 AP 45表格
- 英國稅務海關總署 (HMRC) 的入職清單,如果員工沒有 P 45則由員工填寫。
- 銀行詳細資料
- 工作場所退休金資格
您需要一款能夠以電子方式向英國稅務海關總署 (HMRC) 提交即時資訊 (RTI) 報告的薪資管理軟體。這是英國法律對工資預扣制的要求,雇主通常必須在每個發薪日或之前提交。
一個更簡單的選擇是與像G-P這樣的雇主合作。 我們以99 % 的準確率處理工資,因此您的團隊始終能按時拿到工資。選擇我們,您無需設立本地實體,也無需擔心薪資管理問題。我們保證完全遵守所有薪資和僱用義務。
英國的薪資稅與社會安全
所有英國雇主都使用「所得稅預扣制」(pay-as-you-earn) 系統來扣除員工所得稅和 NI 納稅額 (NIC)。
U.K. 個人所得稅 (所得稅預扣制)
在英格蘭、威爾斯和北愛爾蘭,所得稅實施累進稅制。20250/12026 課稅年度的標準個人稅額,也就是一個人通常可以在繳稅前賺取的金額,是 GBP,12 570。20254/52026 所得稅稅率為:
- 基本稅率:英格蘭、威爾斯和北愛爾蘭地區,對來自英鎊的收入徵收20 % 12 、 571 – 50 、 270
- 較高稅率:英格蘭、威爾斯和北愛爾蘭的應稅所得(英鎊)適用37 、 701 – 125 、 140 % 的40稅率。蘇格蘭有不同的頻段和費率。
- 附加稅率: 45 % 對超過英鎊的收入徵收125 ,在英格蘭、威爾斯和北愛爾蘭徵收140 。蘇格蘭的所得稅稅率和稅級各不相同。
蘇格蘭有不同的所得稅稅率。對於2025/2026 ,這些都是:
- 起始費率:英鎊收入的19 % 12 、 571 – 15 、 397
- 基本稅率: 20 % 的英鎊收入14 、 877 – 26 、 561
- 中間稅率: 21 % 的英鎊收入26 、 562 – 43 、 662
- 較高稅率: 42 % 的英鎊收入43 、 663 – 75 、 000
- 高級利率: 45 % 的英鎊收入75 、 001 – 125 、 140
- 最高稅率: 48 %(針對超過英鎊的收入) 125 , 140
U.K. 社會安全貢獻
雇主和雇員為社會安全系統供款。NIC 為國家福利(包括國家退休金)提供資金。
- 英國雇主繳款:員工年收入超過英鎊的部分按5 、 000 %繳納15 %。2125對於某些員工,可能適用不同的門檻或救濟措施,包括4歲以下員工、5歲以下學徒、退伍軍人以及在自由港或投資區工作的人員。
- 英國員工繳款: 0 %(最高不超過英鎊); 12 、 570 、 8 %(超過英鎊的部分) 12 、 570 (最高不超過英鎊); 50 、 270和2 %(超過該限額的部分)。
超過全國退休金領取年齡(目前男女皆66)的員工一般停止繳納員工1類國民保險費。雇主通常仍需就其收入繳納雇主第 1 類國民保險費。
其他英國商業稅
英國企業可能還需要管理:
- 公司稅:對公司利潤所繳納的稅金。對於超過英鎊的非環形隔離利潤,稅率為 25% 250,000;對於不超過英鎊的利潤,稅率為 19% 50,000。邊際救濟適用於這些閾值之間。
- 增值稅(VAT):適用於大多數商品和服務。標準稅率為20 1%,某些商品可享有優惠稅率或零稅率。如果企業在連續 4 個月期間的應稅營業額超過 2,390 00012英鎊,或預計僅在接下來的 530 天內就會超過該金額,則企業必須進行註冊。
- 學徒稅:適用於年收入超過3萬英鎊的雇主。 以帳單的 0.5% 收取,年度津貼為 15、000 英鎊。
- 其他行業特定稅費:根據行業不同,可能需要承擔更多義務。
英國薪資管理要素
- 支付頻率:法律沒有規定員工應該多久領取一次薪水。相反,支付頻率取決於勞動契約中的約定。 最常見的工資發放週期是:領固定薪水的員工按月發放工資,而按小時計薪或臨時工按週發放工資。每兩週支付一次款項並不常見。
- A 13 第二個薪水 這些並非強制性的。除非勞動合約、集體協議、公司政策、獎金計劃或既定慣例另有規定,否則獎金通常由雇主決定。
- 薪資要求:雇主應在發薪日當天或之前向每位員工和工人提供詳細的薪資單。必須顯示總收入和淨工資、扣款、工資拆分時的付款明細,以及如果工資按工作時間變化,則必須顯示工作小時數。
- 申報及截止日期:雇主應在每位員工發薪日當天或之前向英國稅務海關總署 (HMRC) 提交全額付款申報表 (FPS)。它會報告該週期內員工的薪資、稅金、國民保險以及相關的薪資明細。如果以電子方式支付,則 NI 和 NI 必須在稅月後的 22nd 之前由 HMRC 收到;如果以郵寄方式支付,則必須在 19nd 之前由 HMRC 收到。
英國企業薪資管理方案
向英國擴張的公司在管理薪資方面主要有三種選擇:
- 內部薪資管理:在英國設有註冊子公司且擁有龐大人力資源團隊的公司可以進行內部薪資管理。這種方法需要聘請具備英國勞動法和稅法專業知識的員工,通常最適合對英國有長期承諾的大型組織。
- 與名義雇主合作:與像G-P這樣的名義雇主合作是最有效和最安全的選擇。 作為名義雇主, G-P負責所有薪資、稅務和合規義務,讓您可以專注於發展您的業務。
- G-P承包商:雖然獨立承包商不屬於薪資系統的一部分,但有些公司依賴這類員工來完成特殊專案。 使用G-P Contractor ,您可以僱用和支付190國家/地區的承包商,並使用您選擇的貨幣,透過數位錢包、銀行轉帳或虛擬卡進行付款。
英國向獨立承包商支付報酬
英國獨立承包商負責向英國稅務海關總署 (HMRC) 註冊進行自我評估,並繳納自己的所得稅和國民保險費。他們不支付所得稅預扣費。 他們透過自我評估流程直接繳稅。
每年營業額超過 GBP90,000 的獨立約聘人員必須註冊並就其服務收取增值稅。 企業向約聘人員支付此增值稅,作為發票的一部分。 在英國聘請獨立承包商時,請記住法律和稅務義務與雇員有很大的不同。
根據IR 35 (也稱為非薪資工作),中大型企業必須評估透過個人服務公司工作的約聘人員是否處於「類似員工」的角色。 如果是這樣,企業可能需要像約聘人員是僱員一樣申請所得稅預扣制和NIC。
英國可靠的薪資服務可以幫助您滿足這些需求,並確保營運順利進行。
英國權利和結束聘用條款
當雇用關係結束時,最終薪資必須包括所有未付的工資和累積年假的薪資。雇主必須提供通知,法定最短期限以服務年資為準:
- 1週通知,服務期間為一個月至兩年
- 每滿一年的服務期,需事先1週通知,服務期間介於兩至12年之間。
- 提前12通知,服務年資為12或以上
勞動契約可以規定更長的通知期。連續服務滿兩年的員工如果被裁員,將獲得法定裁員補償金(SRP)。
讓 G-P 管理您的英國薪資
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常見問題
薪資提供者如何管理退休金自動登記?
G-P 名義雇主透過管理全球團隊成員的資格評估、計劃註冊和供款計算,自動進行退休金自動註冊。 我們的平台可處理所有法定通訊和法規報告,消除行政摩擦,確保完全合規。
如何根據企業規模和員工人數選擇薪資服務提供者?
根據員工人數、支付頻率、福利複雜程度、退休金自動登記和 HMRC 即時資訊報告需求,選擇英國薪資服務提供者。小型企業需要簡單易用的、經英國稅務海關總署 (HMRC) 認可的薪資管理軟體。規模化和企業級組織需要整合平台來支援自訂工作流程、稽核和國際化合規性。G-P Global Employment Platform ™ (全球僱傭平台)將跨越180 +個國家的跨國工資統一到一個系統中。
英國的薪資服務是否支援BACS支付處理?
英國工資服務機構會產生 BACS 付款文件或執行直接 BACS 處理,以確保安全、及時的付款。雇主必須核實供應商是否提供直接 BACS 提交、自動銀行文件匯出、審核工作流程和調節控制。G-P名義雇主透過自動化核准系統簡化薪資發放流程,從而減少行政任務的持續時間。
雇主需要哪些年終薪資報表?
英國雇主在納稅年度結束後的5月1日之前,向在職團隊成員提交最終的即時資訊薪資報告並發放P60 315表格。組織在繳納第 5A 類國民保險費時,應在 P11 D 和 P11 D(b) 表格上報告非工資福利和支出。1G-P 技術追蹤年終稅務義務,以確保順利遵守英國稅務海關總署 (HMRC) 的規定。
英國薪資提供者是否支援國際化團隊成員或承包商?
標準的英國薪資工具可處理本地所得稅預扣制和國民保險,但管理國際化人才需要跨國專業知識。 組織必須處理跨司法管轄區的保險證明、約聘人員付款和地方稅收規則。G-P承包商對全球工人進行準確分類,而G-P雇主則管理全球工資補貼和法定福利,無需在當地設立實體。
薪資提供者如何正確計算所得稅預扣制和國民保險?
工資引擎使用 HMRC 稅碼、應稅工資、工資頻率和有效稅級來計算所得預扣制。系統會根據收入、類別字母、門檻和雇主繳款率來計算國民保險,然後在發薪日或之前提交即時資訊申報表。G-P Gia™ 提供經專家審核的英國薪資門檻和稅務更新的即時指導。







