在英國僱用員工，您可以進入世界上最成熟的人才市場之一。但招人入職意味著要遵守一套新的勞動法律。
從當地僱用實務到員工權利和資料保護法，您需要廣泛的專業知識才能保持合規。有了正確的方法和合適的合作夥伴，您可以從第一天開始就充滿信心地發展您的團隊。
英國的招募策略
您可以透過多種招募管道找到候選人。這些包括 LinkedIn 等專業社交網站、Indeed 和 Reed.co.uk 等求職網站，以及了解您所在行業的專業招聘機構。
與大學就業服務部門建立聯繫是吸引新人才和填補畢業生職位的重要方式。
了解更多信息，請參閱我們的英國招聘指南。
在英國招募時需要考慮的法律問題
在英國招募員工時，您必須在嚴格的法律框架內工作，以保護候選人的權利並確保公平性。
英國反歧視法
《平等法》 2010禁止基於以下原因的歧視：
- 年齡
- 殘疾
- 性別重置
- 婚姻和民事伴侶關係
- 懷孕和產科
- 民族
- 宗教或信仰
- 性別
- 性取向
在面試過程中，除非與角色直接相關，否則不要詢問有關這些受保護特徵的問題。雇主只能在有條件的工作機會 (或健康要求是職務的固有條件) 之後詢問與健康相關的問題，而且僱用不能受候選人的工會會籍影響。
英國的背景調查
雇主可以透過揭露和禁止服務 (DBS) 進行背景調查，但前提是該調查與工作相關。
在聘用流程中收集的任何個人資料都必須遵守英國《一般資料保護規範》(GDPR) (《一般資料保護規範》(GDPR)) 和《資料保護法》 2018 。雇主應在處理資訊之前向候選人發出隱私權聲明。
如何在英國僱用雇員
英國的雇用合約
根據《就業權利法》（Employment Rights Act1996 ）的規定，雇主必須在新員工上班的第一天或之前向他們提供一份書面僱傭聲明。我們建議您也給您的新團隊成員一個完整的勞動契約。
在英國，勞動契約的核心要素包括：
- 雇主和員工的姓名
- 職位名稱或簡短職位說明
- 聘僱開始日期
- 工作地點
- 工作時數
- 支付（費率和頻率）
- 假期權利
- 結束聘用的通知期 (由雇主和員工)
- 任何試用期的詳細資訊
- 退休金安排
- 任何影響就業的集體協議
- 優點
- 病假工資條款
一份全面的合約還可以包含以下附加條款：
- 保密性和資料保護
- 智慧財產
- 離職後限制（例如競業禁止條款）
雇主會在員工第一次發薪日之前，向英國稅務海關總署 (HMRC) 登記員工資料。所有英國雇主都需要購買至少價值5萬英鎊的雇主責任保險。保險證明必須對員工開放。
英國的就業法規
在英國僱用員工意味著要檢查新員工是否擁有正確的工作和居留許可。這適用於所有人，包括英國和愛爾蘭公民。未進行適當檢查可能會導致首次違規時每名非法勞工最高罰款45英鎊、 000英鎊，重複違規最高罰款60英鎊、 000英鎊。
以下是三種進行工作權查證的方法：
- 人工文件檢查：主要針對英國和愛爾蘭公民，需要在員工在場的情況下審核原始文件。
- 內政部線上服務：持有生物識別居留許可、生物識別居留卡或歐盟定居計畫身分的人員必須使用此服務。
- 身分服務提供者 (IDSP)：您可以使用政府認證的提供者對持有有效護照的英國和愛爾蘭公民進行數位檢查。
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英國新進員工入職流程
收集潛在新僱員的國民保險號碼、稅務資訊和銀行詳細資訊是薪資設定的標準。 稅務資訊包括前雇主提供的 P45 ，如果他們沒有 P45 ，則提供入職核對表。
薪資必須透過英國稅務海關總署 (HMRC) 的即時資訊 (RTI) 系統進行管理，雇主需要在每個發薪日當天或之前報告付款和扣款情況。
英國員工入職的最佳做法包括
- 向新員工介紹公司文化、政策和他們的團隊
- 確保他們擁有必要的工具、資源和資訊存取權限
- 檢討僱傭合約及公司政策
- 明確列出對角色的期望和績效指標
在英國僱用員工：另一個解決方案
透過與英國名譽雇主合作，公司無需設立當地法律實體即可在新國家引進人才。 這降低了全球僱用的複雜性、成本和時間，使在英國僱用員工變得更加容易。
名義雇主可確保符合英國的法律，同時可快速合規聘僱。
在英國招募和聘用獨立承包商
在英國，僱用獨立承包商是一種比傳統僱用方式更靈活的選擇。使用獨立承包商可以讓您在特定專案或期間內獲得專業技能和專業知識，而無需承擔全職員工帶來的長期承諾。
與獨立承包商合作可為您提供彈性及成本控制，因此您可以根據業務需求的變化來增減團隊規模。
獨立承包商是自僱人士，並且與您的工資單完全分開。
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