دليل التوظيف في اليابان

دولة الجزيرة اليابانية أصغر من ولاية كاليفورنيا الأمريكية. ومع ذلك، تُعد اليابان خامس أكبر اقتصاد في العالم، بعد الولايات المتحدة والصين وألمانيا والهند.

إذا كنت تتطلع إلى التوسع في اليابان، فسيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج إلى معرفته.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في اليابان

إذا كنت تقوم بتوسيع أعمالك في اليابان لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه المعايير والقوانين على ممارسات التوظيف في اليابان والعديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، فيمكن لـ G-P Gia™ ، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، الإجابة عن أصعب أسئلة الامتثال عبر 50 دولة - بما في ذلك اليابان - وجميع الولايات الأمريكية البالغ عددها 50 ولاية. قلل اعتمادك على مستشار خارجي وقلل وقت وتكلفة الامتثال بنسبة تصل إلى 95% مع Gia.

دعونا نلقي نظرة على خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في اليابان.

1. نقص العمالة

وقد أدى تقدم السكان في السن وانخفاض معدلات الولادات إلى نقص العمالة في البلاد . وهذا يعني أن الموظفين معتادون على الأمن الوظيفي الممتاز. يتلقى المرشحون عادةً عروضًا من شركات متعددة. في المقابلات، لا يقل بيع العلامة التجارية لصاحب العمل أهمية عن تقييم مهارات المرشحين.

2. عقود العمل وقواعد العمل

يتطلب قانون معايير العمل الياباني توفير ظروف العمل الرئيسية كتابيًا. ويشمل ذلك تفاصيل مثل ساعات العمل والأجور وواجبات العمل وإمكانية إجراء تغييرات على موقع العمل وواجبات العمل. 

وفقًا للقانون الياباني، يجب على الشركات التي يعمل بها أكثر من 10 موظفين وضع قواعد عمل وتقديمها إلى مكتب فحص معايير العمل المحلي. توضح قواعد العمل بالتفصيل ظروف العمل التي تقدمها للموظفين، بما في ذلك الأجور وساعات العمل والعطلات وقواعد الشركة وإجراءات الانتهاك. يمكن أن يقدم لك مكتب فحص معايير العمل إرشادات حول ما إذا كانت قواعد عملك تغطي جميع المعلومات الضرورية. 

G-P لدى EOR مُولِّد للاتصال بالتوظيف لمساعدتك على صياغة عقود عمل متوافقة تلبي جميع المتطلبات القانونية وأفضل الممارسات في اليابان.

3. قوانين أسبوع العمل والحد الأدنى للأجور

يبلغ أسبوع العمل القياسي في اليابان 40 ساعة، بحد أقصى 8 ساعة في اليوم. ينظم قانون معايير العمل ساعات العمل لضمان الظروف العادلة وحماية رفاهية الموظفين. 

تأخذ الحكومة اليابانية طلبات العمل الإضافي على محمل الجد. يجب على أصحاب العمل تقديم اتفاقية إدارة عمالة إلى مكتب فحص معايير العمل قبل أن يتمكن الموظفون من العمل لوقت إضافي. يحق للموظفين الذين يعملون ساعات إضافية أو يعملون أثناء الليل أو في العطلات الرسمية الحصول على أجر العمل الإضافي. وعادةً ما يتراوح هذا من 25% إلى 50% علاوة على الأجور العادية.

في اليابان، الحد الأدنى للأجور ليس هو نفسه في جميع أنحاء البلاد. توفر الحكومة اليابانية متوسطًا وطنيًا بناءً على تكلفة المعيشة، لذلك تختلف الأسعار المحلية. Each of the 47 prefectures sets its own minimum wage. اعتبارًا من 2025، يبلغ متوسط الحد الأدنى للأجور في اليابان 1,054 ين ياباني في الساعة. نظرًا لسوق العمل الذي يقوده المرشح، ستحتاج إلى تقديم أجر ومزايا تنافسية لجذب أفضل المواهب.

4. الإجازات المدفوعة

يحق للموظفين اليابانيين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بمجرد عملهم لدى شركة لمدة ستة أشهر وحضور 80% على الأقل من أيام عملهم المقررة. في هذه المرحلة، يحصل الموظفون على 10 يوم إجازة سنوية . بعد الأشهر الستة الأولى، يحصل الموظفون على يوم آخر بعد كل عام إضافي. لذلك بعد 18 شهر، يحصل الموظفون على إجازة 11 يومًا. الحد الأقصى لوقت الإجازة هو 20 يوم. وسيصل الموظف إلى هذا الحد بعد 6.5 عام من العمل.

يمكنك أن تقدم لفريقك في اليابان أيام إجازة مدفوعة الأجر أكثر من المتطلبات القانونية إذا كنت ترغب في ذلك. كما يقدم العديد من أصحاب العمل عطلات رسمية مدفوعة الأجر على الرغم من أنها غير مطلوبة قانونًا. اليابان لديها 16 عطلة وطنية . يمكن أن يؤدي تقديم هذه الأيام كعطلات مدفوعة الأجر إلى تعزيز طعن صاحب العمل. الإجازة المرضية مدفوعة الأجر ليست شرطًا في اليابان. 

يمكنك إدارة خطط المزايا بسهولة مع G-P EOR . يراقب خبراؤنا الداخليون باستمرار قوانين التوظيف لتلبية اللوائح والمعايير الخاصة بكل بلد. وضع خطط المزايا وإدارتها من خلال منصتنا لتوفير تجربة سلسة للموظفين. 

5. الضرائب والتأمين الاجتماعي

تطبق اليابان نظام ضريبة دخل تدريجي. يتم فرض ضرائب على الدخل المرتفع بمعدلات أعلى. يجب على أصحاب العمل خصم ضريبة الدخل من شيكات راتب الموظفين وإرسالها إلى السلطات الضريبية. 

يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في نظام الضمان الاجتماعي في اليابان. ويشمل ذلك التأمين الصحي والتأمين على المعاشات والتأمين على تعويضات حوادث العمال. يتشارك أصحاب العمل والموظفون في تكاليف التأمين الصحي وتأمين المعاشات التقاعدية بالتساوي. يدفع أصحاب العمل 0.9% من الأجور مقابل التأمين الوظيفي، بينما يدفع الموظفون 0.55%. يغطي أصحاب العمل بشكل كامل تكلفة تأمين تعويضات حوادث العمال.

نظرًا لأن الضمان الاجتماعي يشمل التأمين الصحي العام، فأنت لست بحاجة إلى تقديم خطط تأمين خاصة. ومع ذلك، يجب عليك تزويد الموظفين بفحوصات بدنية وفحوصات سنوية. يلزم إجراء فحوصات دورية لجميع الشركات التي يزيد عدد موظفيها عن 50 موظفًا، بغض النظر عن المجال.

أفضل مراكز التوظيف في اليابان

تشتهر بعض المدن اليابانية بصناعات معينة. يمكن أن تساعدك معرفة ما تقدمه كل مدينة على توجيه جهود التوظيف إلى المكان المناسب وشغل الأدوار بشكل أسرع. 

أهم مراكز المواهب في اليابان هي:

• طوكيو هي عاصمة اليابان وأكبر مدنها. وهو المركز الرئيسي في البلاد للأعمال والتمويل والتكنولوجيا. تضم طوكيو مجموعة متنوعة من المواهب وتستضيف العديد من البنوك اليابانية والدولية الكبرى وشركات التكنولوجيا المالية.

• تشتهر أوساكا بصناعاتها الصناعية والخدمية القوية. ولها تاريخ طويل في تصنيع الإلكترونيات والآلات والروبوتات والمواد الكيميائية والطعام. توجد هنا شركات مثل Panasonic وSharp.

• تعد ناغويا إحدى الشركات الرئيسية في قطاعات السيارات والفضاء الجوي والتصنيع. تقع العديد من الشركات، بما في ذلك تويوتا وميتسوبيشي وبوينغ في المنطقة. 

• غالبًا ما يُطلق على فوكوكا وادي السيليكون في اليابان. تشتهر المدينة بشركاتها الناشئة وبأعلى معدل افتتاح أعمال في اليابان. وتشتهر أيضًا بمبادرات سلسلة الكتل والمدن الذكية.

يوكوهاما هي جزء من منطقة طوكيو الكبرى. إنها مدينة ميناء رئيسية معروفة باللوجستيات والتكنولوجيا والأعمال الدولية.

الصناعات الرئيسية في اليابان

يساعدك فهم الصناعات الرئيسية في اليابان على قياس الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية حول مكان الاستثمار وتنمية القوى العاملة لديك.

تشمل الصناعات الرئيسية في اليابان ما يلي:

• تصنيع السيارات: تشتهر اليابان بشركات السيارات مثل تويوتا وهوندا ونيسان ومازدا وسوزوكي. تغطي هذه الصناعة كل شيء بدءًا من بناء المركبات إلى إنشاء قطع غيار السيارات. تشمل المواهب المتخصصة المهندسين الميكانيكيين وخبراء الأتمتة الصناعية ومهندسي مراقبة الجودة.

• الإلكترونيات والمعدات الكهربائية: تشتهر اليابان بإلكترونياتها المتقدمة، بما في ذلك الأدوات وأشباه الموصلات والآلات الصناعية. تلعب شركات مثل سوني وباناسونيك دورًا كبيرًا في هذا المجال. تتطلب هذه الصناعة العديد من المتخصصين في الهندسة.

• الروبوتات: اليابان هي شركة رائدة في مجال الروبوتات. شركات مثل Fanuc من بين الأفضل في العالم. تزداد الحاجة إلى الروبوتات الصناعية بسبب نقص العمالة في البلاد. تشمل المواهب المتخصصة المطورين ومهندسي التعلم الآلي وخبراء الأمن السيبراني.

• تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات: تتمتع اليابان بقطاع تكنولوجيا معلومات قوي. تشمل الشركات الرئيسية Fujitsu وNEC وHitachi وSony. تمتلك شركات التكنولوجيا العالمية الكبرى مثل Microsoft وGoogle وAmazon أيضًا عمليات في البلاد. تشمل المواهب المتخصصة المطورين ومهندسي السحابة ومهندسي البيانات.

التمويل والتأمين: تُعد طوكيو مركزًا ماليًا عالميًا رئيسيًا يتمتع بسوق متطور للخدمات المصرفية وإدارة الأصول. تمتلك الدولة أيضًا واحدة من أكبر أسواق التأمين في العالم ، خاصةً أقساط التأمين على الحياة والتأمين ضد الأضرار. تشمل المواهب المتخصصة المتخصصين في مجال الخدمات المصرفية الاستثمارية والمحللين الكميين ومديري المخاطر المالية.

تكلفة تعيين موظف في اليابان

سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا كاملاً في اليابان، فإن النفقات لا مفر منها. ميزانية لما يلي:

• البحث: حدد المكان الذي ترغب في تأسيس شركتك فيه في اليابان، وابحث عن الجوانب القانونية المتعلقة بممارسات التوظيف هناك، بالإضافة إلى أي متطلبات لمجالك.

• المساعدة القانونية: ما لم تعمل مع صاحب عمل مسجل (EOR)، قد ترغب في تعيين محامٍ لمساعدتك في الامتثال والتأكد من اتباعك لقوانين التوظيف المحلية . 

• السفر: إذا اضطررت للسفر إلى اليابان لتوظيف أو إنشاء مكتبك الجديد، فيجب عليك مراعاة هذه التكاليف.

• الإعلانات الوظيفية: يمكن أن يؤدي الإعلان عن وظيفتك عبر الإنترنت أو في شكل مطبوع إلى زيادة تكاليف توظيفك. 

• المترجم: قد تحتاج إلى تعيين مترجم لمساعدتك على التواصل مع المتقدمين للوظائف، سواء كتابيًا أو في المقابلات.

• فحوصات الفحص: يمكن أن تضيف فحوصات الفحص إلى تكاليفك. تخضع عمليات التحقق من الخلفية وعمليات التحقق من السجلات الجنائية لقوانين خصوصية صارمة في اليابان. 

وفقًا لمصادر G-P Verified من Gia، يتراوح إجمالي معدل عبء صاحب العمل السنوي في اليابان بين 15% و 17% من إجمالي الراتب. ويمكن أن يزيد هذا المعدل في القطاعات عالية المخاطر بسبب علاوة الدخل الشامل الآخر المتغيرة.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في اليابان؟

تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في اليابان: 

• إنشاء الكيان أو الشراكة مع EOR

• التسجيل الضريبي 

• تسجيل خدمة المعاشات في اليابان

• تسجيل مركز خدمة التوظيف العام في تأمين البطالة

• التأمين ضد حوادث العمال من خلال مكتب معايير العمل

• الحساب المصرفي الياباني

تعيين موظفين بدوام كامل في اليابان دون إنشاء كيان خاص بك مع G-P EOR . كوّن فريقك في اليابان بتكلفة أقل واطمئنان إلى أنك تقوم بذلك بشكل متوافق.

خطوات التوظيف في اليابان

قبل أن تبدأ التوظيف، لنستعرض أساسيات كيفية التوظيف في اليابان . من المرجح أن تبدو بعض جوانب العملية مختلفة عما اعتدت عليه في بلدك الأم.

1. انشر الخبر

الخطوة الأولى هي إخبار الباحثين عن عمل المحليين عن وظائفك الشاغرة. أنشئ إعلانات وظيفية وانشرها عبر الإنترنت حيث سيتعرضون لها. انشر دورك على لوحات الوظائف اليابانية الشهيرة مثل Denko-Mirai وGaijinPot Jobs و CareerCross و Daijob و Rikunabi و En Japan و MyNavi. اكتب إعلان وظيفتك باللغة اليابانية.

ستساعدك هذه المواقع في الحصول على التعرض. إذا كانت لديك اتصالات في اليابان، فتواصل لتحديد العمال الذين قد يرغبون في الانضمام إلى فريقك. يميل المرشحون للوظائف في اليابان إلى الاهتمام بالتوصيات الشخصية أكثر من المكالمات الباردة من جهات التوظيف أو المنشورات عبر الإنترنت.

خيار آخر هو المشاركة في عملية تسمى شينسوتسو. ويشمل ذلك توظيف مجموعات من خريجي الجامعات عند دخولهم سوق العمل. قد لا يكون لديهم الكثير من الخبرة، لكن الخريجين يقدمون وجهات نظر وطموحات جديدة وخلفية تعليمية قوية.

2. مراجعة الطلبات

في اليابان، قد تحصل على تطبيقات أقل مما اعتدت على تلقيه. مع توفر 1.26 وظيفة لكل متقدم لوظيفة ، يتمتع الباحثون عن عمل المحليين بالكثير من الفرص للاختيار من بينها.

أثناء تقييمك للطلبات، تذكر أنه يمكنك دائمًا توفير التدريب لمساعدة موظف جديد على النجاح كعضو في فريقك.

3. مقابلة المرشحين للوظائف

بعد ذلك، قم بإجراء مقابلة مع المرشحين الذين وضعوه في قائمتك المختصرة. يمكنك إجراء مقابلات شخصية أو افتراضية إذا كان لديك فرع أو فرع فرعي. تكون المقابلات الهاتفية أو المرئية مفيدة بشكل خاص إذا كنت توظف موظفين عن بُعد في اليابان وتريد تجنب السفر إلى هناك.

عامل في فرق الوقت. على سبيل المثال، تتخلف مدينة نيويورك عن طوكيو بـ 13 أو 14 ساعة ، اعتمادًا على ما إذا كان التوقيت الصيفي في الولايات المتحدة ساريًا.

4. تقديم عروض العمل ومشاركة عقد العمل

بمجرد تحديد المرشح المناسب للوظيفة، يمكنك عرض الوظيفة عليه رسميًا. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فأخبرهم بخطة الرواتب والمزايا.

شارك قواعد عملك وأنشئ عقدًا فرديًا للموظفين الجدد. تحديد واجباتهم الوظيفية، والتعويضات ، وأي تفاصيل مهمة أخرى.

5. تأهيل الموظفين الجدد.

وأخيرًا، يمكنك تأهيل موظفك الجديد . تقديم نماذج المعاشات والتأمين الصحي خلال خمسة أيام من تاريخ بدء عمل الموظف . يجب عليك أيضًا إبلاغ الموظفين الجدد بخط سير الرحلة للأسبوع الأول وتقديم أي تدريب يحتاجونه للبدء. إذا قمت بتوظيف أي مواطنين غير مواطنين في اليابان، فستحتاج أيضًا إلى تقديم أوراق إلى مركز خدمة التوظيف العام. 

ضم أعضاء فريقك في اليابان في دقائق مع G-P EOR . سنتعامل مع المهام القانونية والإدارية، حتى تتمكن من بدء العمل بشكل أسرع. تضمن عمليات سير العمل البسيطة والموجهة ذاتيًا عملية سلسة لك ولموظفيك الجدد.

تعيين مقاولين في اليابان

يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في اليابان طريقة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور دون التزام الموظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في اليابان سلوك المستهلك المحلي وقواعده وممارساته التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة مع معداتهم الخاصة وعمليات العمل القائمة. 

يتيح لك التعاقد مع المقاولين تعديل القوى العاملة لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف. 

قبل إبرام اتفاقية مع مقاول مستقل في اليابان ، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. الموظفون مقابل المقاولين المستقلين

في اليابان، عادةً ما يكون لدى الموظفين عقود غير محددة، مما يعني استمرار العمل. يتم تعيين المقاولين لمشاريع محددة أو فترات محددة بموجب اتفاقيات الخدمات، والتي يجب أن تحدد بوضوح تواريخ البدء والانتهاء. يحصل الموظفون على رواتب شهرية منتظمة، ويقتطع أصحاب العمل ضريبة الدخل وأقساط التأمين الاجتماعي من أجورهم. يتم الدفع للمقاولين بناءً على نطاقات المشروع أو العمل بالساعة أو المراحل الرئيسية. ويديرون ملفات ضريبة الدخل الخاصة بهم ومساهمات التأمين الاجتماعي.

2. عقوبات التصنيف الخاطئ

يمكن أن يؤدي تصنيف شخص ما كمتعاقد عندما لا يكون متعاقدًا إلى فرض عقوبات. في حالة حدوث تصنيف خاطئ ، قد تحتاج إلى:

• دفع ضرائب الدخل المقتطعة ومساهمات التأمين الاجتماعي عن فترة سوء التصنيف.

• دفع غرامات تصل إلى 300,000 ين ياباني والسجن لمدة تصل إلى ستة أشهر بموجب قانون معايير العمل.

• مواجهة الاضطرابات بسبب تعديلات العقد وتغييرات نظام الرواتب والتدريب الإداري أثناء إعادة التصنيف.

3. كيفية الدفع للمقاولين في اليابان

G-P Contractor تزيل الفوضى التي تستغرق وقتًا طويلاً في تعيين المقاولين الدوليين ودفع أجورهم. يمكنك إنشاء العقود وإصدارها والدفع للمقاولين بنقرات قليلة فقط، كل ذلك مع ضمان عملية متوافقة.

تعيين الموظفين والمقاولين في اليابان مع G-P

تساعد منتجاتنا القائمة على البرمجيات كخدمة والذكاء الاصطناعي - EOR والمقاول و Gia - الشركات من جميع الأحجام على بناء فرق عالمية وإدارتها. 

مع أكثر من عقد من الخبرة، وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال، وقاعدة معارف مسجلة الملكية على مستوى العالم، فإن G-P هي الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي .

اجعل توسعك إلى اليابان أسهل مع G-P. اتصل بنا أو احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.