تُعد كوريا الجنوبية فرصة ممتازة لتوسع الأعمال التجارية الدولية بسبب اقتصادها الكبير، وسكانها ذوي التعليم العالي بشكل لا يُصدق، واتفاقيات التجارة الحرة السخية مع الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.
عندما تفكر في توسيع نشاطك التجاري إلى كوريا الجنوبية، ستحتاج إلى معرفة تفاصيل حول الاعتبارات المهمة، مثل الضرائب، وساعات العمل، والإجازات المدفوعة، والمتطلبات الأخرى بموجب قانون معايير العمل. سوف يستكشف دليل التوظيف هذا بعض التفاصيل ويقدم نصائح للتوظيف في كوريا الجنوبية.
ما يجب معرفته قبل التوظيف في كوريا الجنوبية
فيما يلي بعض جوانب ممارسات التوظيف في كوريا الجنوبية التي يجب معرفتها قبل بدء البحث عن المُرشّح:
1. العمل عبر العقد وفسخ العقد
يفرض القانون الكوري الجنوبي على الشركات إبرام عقود مع موظفيها، ويفرض قواعد تقديم الإشعار ودفع تعويضات إنهاء الخدمة.
كوريا الجنوبية ليست اختصاصًا قضائيًا للإنهاء الطوعي. إذا رغبت شركة في كوريا الجنوبية في إنهاء عقد الموظف، فيجب أن يكون لديها سبب عادل للقيام بذلك وأن تقدم إخطارًا قبل 30 يومًا أو تدفع للموظف مقابل 30 يوم عمل إضافي. تتطلب العديد من عقود العمل فترات إخطار أطول من 30 يومًا - تصل إلى 12 شهرًا في بعض الحالات. نظرًا لأن استيفاء شرط السبب العادل لا يضمن دائمًا حماية الشركة، فمن المستحسن دائمًا أن تقوم الموارد البشرية بإنهاء العمل بطريقة الفصل المتبادل.
يتطلب قانون العمل في كوريا الجنوبية أيضًا من الشركات دفع تعويضات إضافية للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم طالما أنهم عمِلوا في الشركة لمدة عام على الأقل، وحساب 15 ساعة على الأقل في الأسبوع أو 60 ساعة في الشهر. يجب أن يساوي راتب إنهاء الخدمة راتب شهر واحد عن كل سنة عمل.
قد يُقدِّم الموظفون الذين عملوا في شركة لمدة ستة أشهر على الأقل مطالبات فسخ عقد غير عادلة في بعض الأحيان إذا اعترضوا على شروط فصلهم. قد تؤدي المطالبة الناجحة إلى الرجوع إلى الوظيفة أو الحصول على راتب يصِل إلى ستة أشهر.
2. نظام العقد
يُحدِّد قانون معايير العمل معايير معينة يجب على الشركات الالتزام بها عند صياغة عقود العمل.
يجب على الشركات إنشاء عقود مكتوبة واضحة باللغة الكورية لكل موظف. ويجب أن يحوي العقد المعلومات التالية:
- الوصف الوظيفي
- الراتب
- تعويضات إضافية
- المزايا
- ساعات العمل
- إجازة مدفوعة الأجر
- شروط الإشعار وفسخ العقد
لقد تغيّرَ هيكل العقود في كوريا الجنوبية على مدار السنوات العديدة الماضية. تاريخيًّا، اعتمدتْ كوريا الجنوبية على العقود المفتوحة بدوام كامل، وعمِلَ معظم الموظفين بموجب هذه العقود حتى التقاعد. في العقد الماضي أو نحو ذلك، أصبحت العقود محددة المدة والمؤقتة وعقود الدوام الجزئي أكثر شيوعًا. فيما يلي بعض الحقائق التي يجب ملاحظتها حول هياكل العقود البديلة هذه:
- قد تمتد العقود محددة المدة لمدة تصل إلى عامين.
- تمنح عقود الدوام الجزئي للموظفين نفس المزايا التي يحصُل عليها موظفي الدوام الكامل، مع تعديلها وفقًا لساعات العمل.
- إخطار إنهاء الخدمة غير ضروري للموظف الذي تم تعيينه بموجب عقد مؤقت مدته ثلاثة أشهر أو أقل.
3. ضرائب الرواتب
يجب على الشركات في كوريا الجنوبية دفع ضرائب مختلفة متعلقة بموظفيها.
ينتمي جميع الموظفين في كوريا الجنوبية إلى نظام تأمين اجتماعي إلزامي. يجب على أصحاب العمل دفع 4.5 بالمائة من كشوف الرواتب الشهرية المغطاة الخاصة بهم مقابل استحقاقات كبار السن والإعاقة والناجين. يساهم الموظفون بنسبة 4.5 بالمائة من إجمالي دخلهم الشهري المشمول أيضًا. يجب على صاحب العمل أيضًا دفع 0.9 في المائة إلى 1.5 في المائة من راتبه للحصول على استحقاقات البطالة.
يُوفِّر برنامج التأمين الصحي الوطني (NHI) في كوريا الجنوبية تغطية صحية لجميع الكوريين الجنوبيّين، ويجب على أصحاب الأعمال الدفع فيها أيضًا. يدفع كل من صاحب العمل والموظف نصف المساهمة المطلوبة. ولتحقيق مزايا الرعاية الطبية وطويلة الأجل، يدفع صاحب العمل 3.12 بالمائة و 0.23 بالمائة من إجمالي راتبه المشمول على التوالي.
كما يجب أن تدفع الشركة ما بين 0.7 في المائة إلى 28.1 في المائة من كشوف رواتبها لصالح صندوق تعويضات العُمّال، بُناءً على المستوى المُقدَّر للمخاطر الكامنة في العمل.
4. الأجر وساعات العمل
لطالما اشتملتْ ممارسات الأعمال في كوريا الجنوبية على ساعات عمل مُطوَّلة. يعمل الموظفون في المتوسط 2,069 ساعة في السنة، أو ما يعادل ذلك من العمل 39.7 ساعة كل أسبوع دون إجازة. وهذا الرقم هو ثاني أعلى رقم بين جميع البلدان المدرجة في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD)، حيث يبلغ المتوسط 1,763 سنويًا.
وقد أدى مشروع قانون حديث يهدف إلى معالجة هذه المشكلة وتحسين نوعية حياة الموظفين إلى تقليل الحد الأقصى لساعات العمل من 68 إلى 52 ساعة في الأسبوع. كما تم تقليل ساعات العمل القياسية إلى 40 ساعة في الأسبوع. وهو يسمح بما يصل إلى 12 ساعة عمل إضافي، التي يجب على صاحب العمل دفعها بنسبة 50 في المائة إلى 100 في المائة إضافية للأجور المعتادة للموظفين.
كما يتطلب القانون الكوري الجنوبي من الشركات منح موظفيها يوم إجازة مدفوع الأجر واحد على الأقل في الأسبوع. عمليًّا، يكون ذلك اليوم هو يوم الأحد عمومًا. ويعمل الكثير من مُحترِفي الأعمال أيضًا نصف يوم في يوم السبت.
في عام 2021، كان الحد الأدنى للأجور في كوريا الجنوبية هو 8,720 كوري يُكسب كل ساعة، أو 1,822,480 كوري يُكسب كل شهر. تُعادِل هذه الأرقام حوالي 7.88 دولارات أمريكية في الساعة.
5. إجازة مدفوعة الأجر
في كوريا الجنوبية، يُعد الأول من مايو فقط -عيد العمل- عطلة إلزامية مدفوعة الأجر بموجب القانون. ومع ذلك، من الناحية العملية، يتعامل جميع أصحاب الأعمال في كوريا الجنوبية تقريبًا مع العطلات الوطنية الأخرى بصفتها عطلات مدفوعة الأجر. تشمل هذه العطلات ما يلي:
- عطلة رأس السنة الجديدة
- اليوم الأول من الشهر القمري الأول
- عيد الاستقلال
- يوم الطفل
- عيد ميلاد بوذا
- يوم الذكرى
- 15th يوم الشهر القمري الثامن
- عيد الحصاد
- يوم التأسيس الوطني
- يوم الهانغول
- يوم عيد الميلاد
يجب أن يحصل موظفو كوريا الجنوبية الذين يتقاضون رواتبهم بشكل عام على 15 يوم إجازة مدفوعة الأجر على الأقل سنويًا. إذا كان الموظف قد عمل لمدة تقل عن عام، أو إذا كان معدل حضور الموظف أقل من 80 في المائة سنويًا، فسيحصل الموظف على يوم إجازة سنوية مدفوعة الأجر عن كل شهر عمل مكتمل. وبعد إكمال السنة الأولى في العمل كاملةً، سيحِق للموظف الحصول على 15 يومًا إجازة مدفوعة الأجر. بعد كل سنتيْن من العمل الإضافي، يمكن للموظفين الحصول على يوم إجازة إضافي مدفوع الأجر سنويًا، على الرغم من أن عدد أيام الإجازة المُكتسبة في السنة لا يُمكن أن يتجاوز 25.
بموجب قانون كوريا الجنوبية، لا يتعيّن على أصحاب الأعمال منح موظفيهم إجازة مرضية، مع ذلك تختار شركات كثيرة منح إجازة مرضية مدفوعة الأجر بمفردها. يتطلّب قانون معايير العمل من الشركات منح إجازة مدفوعة الأجر في حالة الإصابات والأمراض التي يُعاني منها موظفوها أثناء عملهم.
يحق للموظفات الحوامل في كوريا الجنوبية الحصول على 90 يومًا إجازة رعاية طفل ويجب أخذ 45 يومًا متتاليًا على الأقل في تلك الفترة بعد الولادة. ويزداد بدل الإجازة إلى 120 يومًا إذا وضعتْ الأم توأم أو تُعاني من مضاعفات أخرى. وبُناءً على حجم الشركة، يجوز لأصحاب الأعمال دفع إجازة رعاية الطفل مباشرةً أو طلب المساعدة من تأمين العمل.
إذا عمِلَ الوالدان في الشركة لأكثر من عام، فيجوز لهم أيضًا الحصول على إجازة الوالدين. يجوز لكل والد أخذ إجازة لمدة عام واحد، رغم أنه لا يجوز لكلا الوالديْن أخذ الإجازة في نفس الوقت. أثناء إجازة الوالدين يتلقّى الموظفون 40 في المائة من رواتبهم الأساسية من تأمين العمل الخاص بهم.
6. قانون مكافحة التمييز وقيود المقابلات
تحظر اللجنة الوطنية لحقوق الإنسان في كوريا الجنوبية التمييز على أساس السمات التالية:
- العمر
- النوع الاجتماعي
- العرق
- الإثنية
- الدين
- التوجُّه الجنسي
- الإعاقة
- الوضع الاجتماعي
- الحالة الزواجية
- منطقة المنشأ
- بلد المنشأ
- الرأي السياسي
- السجل الجنائي
- التاريخ الطبي
- العمل الأكاديمي
لقد حدثَ التمييز ضد الموظف في كوريا الجنوبية تاريخيًّا على أسس طبقية ولصالح روابط عائلية معينة. فغالبًا ما كان يكتسب طالبو الوظيفة من العائلات الثرية أو ذات النفوذ أو التي لها صِلات جامعية متميزة ميزات التوظيف أكثر من طالبي الوظيفة المُتكافئين في المؤهلات بدون تلك المزايا.
وللحد من التمييز وممارسات المحسوبية أثناء التوظيف، أصدرتْ كوريا الجنوبية قانونًا في 2019 يُقيِّد الأسئلة التي يجوز أن تطرحها الشركات في مقابلات التوظيف. يجب على أصحاب الأعمال المحتملين الذين لديهم أكثر من 30 موظفًا الآن الامتناع عن الاستفسار عن هذه الأمور أو سيُواجهون جزاءات تصِل إلى 5 مليون وون:
- الأصل الوطني
- الحالة الزواجية
- أفراد العائلة
- حالة ملكية العقار
- المظهر الجسدي، بما في ذلك الوزن والطول، ما لم تكُن متعلقة بواجبات الوظيفة
7. تطبيقات الشباب والتوظيف الجامعي
البطالة في كوريا الجنوبية منخفضة نسبيًا، حيث بلغت 5.4 بالمائة في أوائل عام 2021 - وهي أعلى معدلاتها منذ عام 1999. ومع ذلك، فإن معدلات بطالة الشباب تزيد عن 10 بالمائة. إذا كانت شركتك تُوظِّف لأدوار صغيرة، فقد تتوقّع تدفقًا في طلبات الوظيفة. وقد تُفكِّر أيضًا في تطوير هياكل الأعمال التي تُتيح لك الاستفادة من قوة عاملة شابة مُتحمِّسة ومُتعلِّمة.
إذا كنتَ تبحث عن أفضل المواهب الشابة في كوريا الجنوبية، ففكِّر في العمل مع أكثر الجامعات المرموقة في كوريا الجنوبية. تستضيف أفضل ثلاث جامعات في البلاد - جامعة سول الوطنية، وجامعة كوريا، وجامعة يونسي - فعاليات توظيف كبيرة مرتين في العام. يُمكن أن تُساعِد المشاركة في هذه الفعاليات شركتك على اكتساب اعتراف على نطاق أوسع والتقاط موظفين محتملين موهوبين.
تكلفة توظيف موظف في كوريا الجنوبية
قد لا يبدو توظيف موظفين كوريين جنوبيين جُدد مُكلِفًا في البداية، لكن سُرعان ما تتراكم التكاليف المباشرة وغير المباشرة. إليك بعض النفقات التي يجب مُراعاتها:
- الإعلان عن الوظائف الجديدة
- تكاليف العمل لمراجعة مُقدِّم الطلب
- ضرائب الرواتب
- الرواتب
- المزايا
- التأمين
- المكافآت
بشكل عام، يجب على أصحاب العمل وضع ميزانية بنسبة 18 بالمائة تقريبًا بالإضافة إلى تكاليف التوظيف والرواتب لتغطية المزايا التي يدفعها صاحب العمل. فقد يرغبون أيضا في دفع مكافآت حسب الأداء أو مكافآت تحفيزية، كما تفعل الشركات الكورية الجنوبية كثيرًا.
ممارسات التوظيف في كوريا الجنوبية
قد يكون توظيف شخص ما في كوريا الجنوبية مُشابهًا جدًّا لتوظيف موظف جديد في دولتك الأصلية. ومع ذلك، سترغب في وضع بعض أفضل الممارسات في الاعتبار لتتمكّن من تكييف نهجك مع الثقافة الجديدة:
- استخدام اللغة والعملة الكورية: يدرس معظم الكوريين الجنوبيين اللغة الإنجليزية في المدرسة، على الرغم من أن دراساتهم غالبًا ما تركز على القواعد اللغوية المكتوبة والمفردات أكثر من الطلاقة في المحادثة. ومع ذلك، يجب أن تستخدم شركتك أكبر قدر ممكن من اللغة الكورية في اتصالات التوظيف الأساسية. اكتُب خطاب العرض والعقود باللغة الكورية، وقدِّم معلومات الراتب بالوون الكوري. فالقيام بذلك سيخلق نغمة ترحيبية ويُوصِل التزامك بجعل الموظفين الكوريين الجنوبيين الجدُد لديك يشعُرون بالراحة.
- وضع استراتيجيات متسقة للتطبيق: نظرًا لممارسات التوظيف التمييزية تاريخيًا، قد يكون لدى المتقدمين من كوريا الجنوبية توقعات مختلفة لعملية التوظيف عن المتقدمين الذين اعتدت عليهم. قد يُرسِلون صورًا لأنفسهم مع طلبات الوظيفة الخاصة بهم، أو يقلقون بشأن وجود الأسرة أو الروابط التعليمية المناسبة. قد ترغب في تخصيص وقت للتخفيف من هذه المخاوف عن طريق التأكُّد من التعامُل مع كافة طلبات الوظيفة باتّساق وعدل.
- تبني آداب العمل المحلية: تميل علاقات العمل في كوريا الجنوبية إلى أن تكون رسمية وهرمية نسبيًا. أثناء عملك مع موظفين محتملين، ركِّز على بناء علاقات قوية مع المحافظة على الإجراءات الشكلية المحترمة. وقد ترغب أيضًا في العمل مع خبراء الأعمال الكوريين الذين يُمكنهم المساعدة في توجيه استراتيجيات بناء الفريق الخاصة بك.
- تحقق من وجود موافقات مجمعة للتفاوض (CBAs): على الرغم من أن اتفاقيات الأعمال المجتمعية أقل شيوعًا في كوريا الجنوبية مقارنة بالعديد من البلدان الأخرى، إلا أن القليل منها موجود. تأكّد من البحث عن اتفاق التفاوض الجماعي (CBA)، إن وجد، الذي يحكُم مجالك والشروط التي يفرضها.
ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في كوريا الجنوبية؟
قد يكون الاستعداد لتعيين موظفين جدد في كوريا الجنوبية أمرًا صعبًا. سيحتاج عملك إلى تحديد ما إذا كان سيتم التأسيس كشركة، أو فرع أجنبي، أو مكتب اتصال. كما ستحتاج شركتك إلى اختيار ما إذا كانتْ ستُنشِئ شركة تابعة في الدولة أو ستعمل مع منظمة تشغيل مهني (PEO)، والتي تُعرف أيضًا بصفتها مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR).
يُعد إنشاء شركة تابعة عملية كثيفة العمالة ومُستهلِكة للوقت. إذا اختارتْ شركتك هذا المسار، فستحتاج إلى تنفيذ المهام التالية:
- اختيار طريقة التأسيس الخاصة بك
- تطوير ختم الشركة
- فتح حساب بنكي
- استثمار 100 مليون فاز على الأقل
- تقديم طلب للحصول على تأشيرة تجارية واستلامها
- تسجيل شركتك
- دفع رسوم التسجيل في التأمين الاجتماعي
- تحديد مكتب وفتحه
- تقديم قواعد التوظيف
قد يستغرق إنشاء شركة تابعة أسابيعًا، أو حتى أشهر. أحد البدائل الجذابة هو العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، التي تُمكِّن عملك من البدء في التوظيف على الفور. تعمل EOR بمثابة صاحب العمل القانوني لموظفيك وتتحمّل مسؤولية التعيين، والتوظيف، وضم الموظفين، بحيث يُمكنك الانتقال مباشرةً إلى العمليات التجارية الأساسية لديك دون القلق بشأن ما إذا تمتثل للوائح العمل في كوريا الجنوبية وتُخاطِر بمواجهة غرامات باهظة.
توظيف موظفين عن بُعد في كوريا الجنوبية
إذا كانتْ رحلات عملك تأخذك ذهابًا وإيابًا بين دولتك الأصلية وكوريا الجنوبية، فقد تحتاج إلى توظيف العديد من موظفي كوريا الجنوبية عن بُعد. إليك بعض النصائح لضمان نجاح العملية:
- كن مرتاحًا عند استخدام التكنولوجيا: أثناء إجراء المقابلات مع المتقدمين للوظائف، ستحتاج إلى ترك انطباع جيد من خلال إظهار الاحترافية والبراعة في التكنولوجيا. تأكّد من أنك على دراية بكيفية عمل مكالمات الفيديو لتتمكّن من تجنُّب التأخير والحفاظ على سير المقابلات بسلاسة.
- مقابلة المتقدمين للوظائف على دفعات: إذا كان هناك اختلاف كبير في الوقت بينك وبين المتقدمين للوظائف، فقد تجد جدولة المقابلات عن بُعد تحديًا. وقد تتمثّل إحدى الاستراتيجيات الفعّالة في جدولة دفعات المقابلات بحيث يُمكن للمُرشّحين التسجيل فيها على فتراتٍ زمنية. ستكون قادرًا على تركيز مقابلاتك، وترك بقية يومك لمهامٍ أخرى، وتحديد الوقت الذي تقضيه في إعداد برامج مكالمات الفيديو الخاصة بك.
- استثمر في منصة تأهيل مريحة: بمجرد تعيين موظفيك في كوريا الجنوبية، ستحتاج إلى طريقة فعالة لإعدادهم بالأدوات التي يحتاجونها للنجاح. فقد ترغب في العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تستخدم منصة متطورة لضم الموظفين بكفاءة.
اعمل مع Globalization Partners لبناء فريق دولي خاص بك
لجعل عمليات الإعداد والتوظيف الدولية الخاصة بك بك أسهل وأكثر كفاءة، اختر Globalization Partners بصفتها مؤسسة عالمية موثوقة تُدير شؤون الموظفين.
يعمل الحل التكنولوجي الشامل لدينا على تبسيط تعيين الموظفين، وتوظيفهم، وضمّهم. معنا كصاحب عمل قانوني للعاملين لديك، فإنك تفوضنا بمهام الموارد البشرية المعقدة والمستهلكة للوقت وتحرر المزيد من اهتمامك لمشاريعك الرئيسية. اطلب عرضًا اليوم، أو اتصل بنا لمعرفة المزيد عن العمل مع EOR.
