ما هو نظام HRIS العالمي؟ دليل التوظيف الدولي

النتائج الرئيسية

• ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): فهو يُركّز على وظائف مثل الرواتب، والمزايا، والتأهيل، وإدارة الأداء على منصة واحدة.

• تخدم منصات نظام معلومات الموارد البشرية المحلية والعالمية احتياجات مختلفة: يدعم نظام معلومات الموارد البشرية المحلي قوانين الدولة ونظام الرواتب. يعمل نظام HRIS العالمي على مركزية إدارة القوى العاملة عبر العديد من البلدان والعملات وأطر الامتثال.

• يُكمل EOR نظام HRIS الخاص بك: بينما يدير نظام HRIS البيانات والعمليات، يُعيّن EOR الموظفين قانونًا نيابةً عنك ويتعامل مع الامتثال المحلي. مع EOR، لا تحتاج إلى إنشاء كيانات قانونية لتوظيفها دوليًا.

• G-P يتكامل مع العديد من أنظمة HRIS: قم بالتعيين بشكل متوافق في أكثر من 180 دولة - كل ذلك دون إعادة بناء حزمة التقنية الخاصة بك.

ليست كل أدوات الموارد البشرية مصممة لتلبية الاحتياجات العالمية.

يساعدك نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على تنسيق القوى العاملة لديك. فهو يعمل على توحيد عمليات الموارد البشرية وأتمتتها لإدارة دورة حياة الموظف بأكملها، بدءًا من التأهيل وحتى إدارة الأداء. 

تم بناء معظم منصات HRIS التقليدية مع وضع بلد واحد في الاعتبار. لا يمكنها استيعاب الهياكل الضريبية المختلفة أو متطلبات الإبلاغ عند التوظيف في بلد جديد. تحتاج إلى نظام معلومات صحية عالمي لتوحيد وظائف الموارد البشرية عبر الحدود. 

في هذا الدليل، سنحلل ماهية نظام معلومات الموارد البشرية العالمي، وكيف يختلف عن الأنظمة التقليدية، وكيف يمكن للاستراتيجيات القائمة على التكامل أولاً أن تساعدك على التوسع دون إعادة بناء مجموعة تقنيات الموارد البشرية لديك.

ما هو نظام HRIS العالمي؟

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي هو برنامج لإدارة القوى العاملة مصمم لدعم الموظفين عبر بلدان متعددة. ويعمل على مركزية بيانات الموظفين وتوحيد عمليات الموارد البشرية مع استيعاب المتطلبات الخاصة بكل بلد مثل قوانين العمل المحلية واللوائح الضريبية وهياكل الرواتب والمزايا والتزامات الإبلاغ.

على عكس منصات نظام معلومات الموارد البشرية التقليدية المصممة لكيان في بلد واحد، يساعد نظام معلومات الموارد البشرية العالمي  

مقارنة نظام معلومات الموارد البشرية العالمي مقابل نظام معلومات الموارد البشرية المحلي

يدير نظام معلومات الموارد البشرية المحلي عمليات الموارد البشرية الأساسية داخل بلد واحد. وهو يتبع مجموعة واحدة من قوانين العمل والهياكل الضريبية ومتطلبات الامتثال.

يدعم نظام معلومات الموارد البشرية العالمي المؤسسات التي تعمل عبر بلدان متعددة. وهو يدعم لغات متعددة وعملات ومناطق زمنية وأطر عمل قانونية وتنظيمية متنوعة. فهو يعمل على مركزية بيانات القوى العاملة العالمية وتبسيط عمليات الموارد البشرية عبر الحدود ويساعد على ضمان الامتثال في كل اختصاص قضائي.

الوظائف الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية العالمي

تستخدم فرق الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية العالمي من أجل: 

• مركزية بيانات الموظفين: الحفاظ على نظام سجل واحد آمن للموظفين في جميع البلدان، مع رؤية بيانات القوى العاملة العالمية. 

• تنسيق إدارة الرواتب والمزايا العالمية: أتمتة وظائف الرواتب عبر الاختصاصات القضائية المتوافقة والدقيقة وفي الوقت المحدد. 

• توحيد عملية التأهيل وإلغاء التأهيل: إنشاء عمليات سير عمل متسقة في جميع أنحاء العالم مع دمج العقود والوثائق المتوافقة محليًا. 

• إدارة الوقت والمغادرة: تتبع الساعات والعطلات والمغادرة بما يتماشى مع قوانين العمل الخاصة بكل بلد.

• إنشاء التقارير والتحليلات: إنشاء رؤى عالمية للقوى العاملة وتقارير خاصة بكل بلد لدعم الامتثال والتخطيط.

• دعم إدارة الأداء: تطبيق أطر أداء متسقة عبر المناطق مع مرونة في الممارسات المحلية.

• تمكين الخدمة الذاتية للموظفين: السماح للموظفين بالوصول إلى معلومات الأجور وتحديث التفاصيل الشخصية وطلب الإجازة ومراجعة المزايا عبر المواقع.

لماذا تحتاج الشركات إلى نظام معلومات صحية عالمي

تساعدك وظائف نظام معلومات الموارد البشرية العالمي على:

• تحسين الكفاءة.

• احتفظ بسجلات أكثر دقة. 

• تقليل مخاطر الامتثال.

بدلاً من نشر بيانات الموظفين المجزأة عبر الأدوات والمناطق غير المتصلة، يتم توحيد معلومات وعمليات الموارد البشرية الخاصة بك في منظومة واحدة. والنتيجة هي:

مصدر واحد للحقيقة: توقف عن قضاء ساعات في جمع معلومات الموارد البشرية من جداول البيانات ومصادر البيانات من مواقع متعددة. يمنحك نظام معلومات الموارد البشرية العالمي رؤية دقيقة للقوى العاملة متعددة البلدان لديك. 

الامتثال العالمي الآلي: إن تتبع التغييرات في لوائح العمل عبر البلدان يستغرق وقتًا طويلاً ويعرض للأخطاء. لدى نظام HRIS العالمي وظائف امتثال تظل محدثة بناءً على التغييرات في قوانين العمل المحلية. 

تجربة موحدة للموظفين: توفير واجهة موارد بشرية متسقة عبر البلدان حتى يتمكن الموظفون من الوصول إلى مراجعات الأداء وطلبات الإجازات وتحديثات الشركة بنفس الطريقة - بغض النظر عن الموقع. 

قابلية التوسع وسرعة الوصول إلى السوق: ادخل أسواقًا جديدة دون إعادة بناء العمليات في كل مرة.

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي مقابل نظام EOR

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي هو الأداة التي تستخدمها لإدارة القوى العاملة متعددة الجنسيات. إنها منصة مركزية لبيانات وعمليات الموارد البشرية.

صاحب العمل المسجل (EOR) هو منظمة شريكة توظف العمال بشكل قانوني نيابة عنك في بلد آخر. يعمل الموظفون لصالح شركتك، ولكن EOR هو صاحب العمل القانوني على الورق ويتعامل مع جميع مسائل التوظيف. 

مع EOR، يمكنك التوسع في أسواق جديدة دون إنشاء كيان قانوني محلي. يدير EOR الامتثال لقوانين العمل المحلية، وإدارة الرواتب والضرائب، وعقود العمل، والدعم المستمر للموارد البشرية. 

تقضي وقتًا أقل في الإجراءات الروتينية القانونية، وتدخل الأسواق بشكل أسرع، وتقلل من مخاطر الامتثال. 

حل بديل لنظام معلومات صحية عالمي

يعمل نظام HRIS العالمي على مركزية بيانات القوى العاملة، ولكنك لا تزال بحاجة إلى البنية التحتية القانونية للتوظيف على مستوى العالم.

تمنحكG-P EOR التكنولوجيا والتوجيه لتوظيف المواهب العالمية في أكثر من 180 دولة، دون مخاطر وتعقيد إنشاء كيان. نحن نتعامل مع جميع حالات صداع الامتثال نيابةً عنك. 

حافظ على نظام HRIS الخاص بك كمصدر وحيد للحقيقة

لا حاجة إلى قطع واستبدال أنظمة HRIS التي تثق بها بالفعل. G-P يتكامل مع نظام معلومات الموارد البشرية الرائد ومنصات كشف الرواتب من خلال نظام بيئي للشركاء الأفضل في فئته.

يتمG-P تضمينه مباشرةً في أنظمتك الحالية، بحيث يمكنك تعيين أعضاء الفريق العالمي وتأهيلهم وإدارتهم دون مغادرة منصة الموارد البشرية الخاصة بك. يظل نظام HRIS الخاص بك هو النظام المسجل لجميع بيانات موظفيك، بينما G-P يعمل على دعم التوظيف العالمي المتوافق خلف الكواليس.

• لا يوجد إدخال بيانات مكرر

• لا توجد عمليات سير عمل غير متصلة

• لا توجد إعادة بناء لحزمة التقنية الخاصة بك

يمنع هذا النهج القائم على التكامل أولاً عمليات الموارد البشرية المجزأة. على سبيل المثال، تكاملت شركة Boston Dynamics G-P مع Workday لربط موظفي EOR العالميين بنظام HRIS الحالي - مما يضمن إدارة دورة حياة متسقة، ورؤية، وتأهيل.

وكما يوضح إدواردو راموس، كبير محللي المكافآت الإجمالية للموظفين في شركة بوسطن داينمكس، "يساعدنا التكامل بين G-P و Workday على تبسيط العمليات عبر دورة حياة الموظف ومنح المتخصصين لدينا تجربة G-P سلسة."

الأدوات المعتمدة من العميل

عندما أرادت كانيديوم التوسع في جميع أنحاء أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ والأمريكتين، G-P بسطت عملية الامتثال وبسطت عملية التأهيل.

"G-P يبدو كشريك حقيقي. لقد تغير نهجهم الاستباقي وتفاني مدير نجاح العملاء لدينا بشكل جذري. تشرح آني ديوريو، مديرة الموارد البشرية وشريكة الأعمال التنفيذية في كانيديوم، "يُعد تأهيل الموظفين الجدد أمرًا سهلاً لكل من فريقنا الإداري وأعضاء فريقنا العالمي".

توفر قوى الذكاء الاصطناعي G-P Assist و G-P Gia  التوجيه الذكي عبر سيناريوهات التوظيف، مما يساعد فرق الموارد البشرية على التعامل مع المتطلبات العالمية المعقدة بثقة.

كانت Rackspace Technology بحاجة إلى إدارة الامتثال لقانون التوظيف في 21 دولة. سحبت فرق الموارد البشرية المعلومات من مصادر عديدة، ولكن العملية كانت بطيئة وغير متسقة. الآن، تحصل الفرق على إجابات G-P متحقق منها في ثوانٍ.

يقول كيفن جاسكين، مسؤول التحول الأول للموارد البشرية في المملكة المتحدة، Rackspace: "مع Gia، قللنا بشكل كبير من الوقت الذي نقضيه في البحث، وتتيح لنا المصادر الشاملة الغوص بعمق، كل ذلك في أداة واحدة".

قم ببناء مكدستك التقنية، على طريقتك

لا يعني التوظيف العالمي إعادة بناء الأنظمة التي تعمل بالفعل. 

مع الشركاء المناسبين وعمليات التكامل، يمكنك الحفاظ على نظام HRIS الخاص بك - وبناء بنية تحتية عالمية للقوى العاملة تتوسع معك. 

تعرّف على كيف يمكن لـ EOR العالمي تبسيط استراتيجية التوظيف العالمية الخاصة بك. احجز عرضًا توضيحيًا.