قد تكون إدارة التعويضات والمزايا في كولومبيا معقدة بدون الإعداد المناسب والخبرة المحلية. يُطلب من أصحاب العمل منح الموظفين العديد من المزايا القياسية. المزايا التكميلية الأخرى ليست إلزامية بموجب القانون ولكنها متوقعة من قبل الموظفين ويمكن أن تجذب أفضل المرشحين لشغل الوظائف الشاغرة لديك. يمكنك اختيار تعلم اللوائح المتعلقة بإدارة المزايا في كولومبيا بنفسك، أو يمكنك العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) مثل G-P للبقاء ممتثلاً وتوفير الوقت والموارد الثمينة.
قوانين التعويضات في كولومبيا
تنص قوانين التعويضات في كولومبيا على أنه يجب عادة دفع أجور الموظفين شهريا، رغم أن الرواتب نصف الشهرية شائعة أيضا إذا تم الاتفاق عليها أو تحديدها من خلال السياسة. قد يكون الأجر نصف الشهري مسموحا للموظفين المؤقتين أو القصيرة الأجل إذا كان يتوافق مع هيكل الأجور والاتفاق، لكن العمال اليوميين عادة ما يتقاضون أجرا أسبوعيا. الحد الأدنى للأجور هو الحد القانوني الشهري الأدنى للأجور وعادة ما يتم تحديثه كل عام. يعتمد المبلغ الدقيق على السنة المشار إليها.
ويحدد القانون أيضاً أحكام العمل الإضافي. على سبيل المثال، يتم تقليص ساعات العمل العادية تدريجياً من الحد الأسبوعي السابق البالغ 48ساعة. سيصل الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية العادية إلى 42 ساعات في الأسبوع بحلول 2026. يمكن لأصحاب العمل الاتفاق على أيام عمل مرنة للتكيف مع الاحتياجات الخاصة للموظفين. يحق للموظفين الذين يعملون خارج ساعات العمل العادية المطبقة الحصول على علاوات العمل الإضافي. يتم دفع العمل الإضافي خلال النهار مع رسوم إضافية بنسبة 25٪ فوق الأجر العادي بالساعة، والعمل الإضافي الليلي مع رسوم إضافية بنسبة 75٪. يبدأ العمل النهاري 6 00 من 9 الساعة00 5:6 صباحًا إلى 9 الساعة00 7:8 مساءً؛ ويبدأ العمل الليلي من الساعة 9:10 مساءً إلى الساعة 11:12 6 00 صباحًا.
يُدفع العمل الليلي، حتى لو لم يكن وقتًا إضافيًا، برسوم إضافية بنسبة 35٪ على سعر الساعة، بما يتناسب مع كل ساعة عمل ليلية من المناوبة.
يحتاج أصحاب العمل عموماً إلى الحصول على إذن مسبق من وزارة العمل قبل طلب العمل الإضافي. عادة ما يرتبط التفويض بصاحب العمل، ومكان العمل، وترتيب العمل الإضافي، وليس فقط بدور أو وظيفة محددة.
مزايا مضمونة في كولومبيا
تعترف كولومبيا 18 العطلات الرسمية الوطنية، حيث يحق للموظفين عادة الحصول على إجازة. يتم الاحتفال بالعديد منها يوم الاثنين التالي بموجب قواعد تغيير مواعيد العطلات. كما يطلب من أصحاب العمل منح ما لا يقل عن 15 أيام عمل مدفوعة الأجر بعد 1 سنة من العمل. بالإضافة إلى الإجازة المدفوعة، يحصل الموظفون على مكافأة فصلية تعرف باسم prima de servicios. المكافأة تعادل 30 يوم راتب سنويا، تدفع على قسطين. يحصل الموظفون على 15 يوم من الراتب بحلول 30 يونيو و 15 أيام أخرى خلال أول 20 أيام من ديسمبر.
يحق للوالدين أيضا الحصول على بعض مزايا إجازة الوالدين. تُمنح إجازة الأبوة والأمومة والتبني للموظفات بشكل عام لمدة 18 أسابيع. يحق للموظفات الحوامل عادةً الحصول على إجازة 1 لمدة أسبوع واحد قبل الولادة وأسبوعين 17 بعدها. في بعض الحالات، قد يتم تعديل جزء ما قبل الولادة بناء على الشهادة الطبية أو حالة الموظف. لأسباب طبية، يمكن أن يكون لدى الموظف 2 أسابيع قبل الولادة، مما يعني أن إجازة رعاية الطفل ستستمر 16 أسابيع بعد الولادة.
يحق للوالدين بالتبني والأزواج المسؤولين عن المولود الجديد في حالة مرض أو وفاة الزوج الآخر الحصول على إجازة الأمومة والأبوة.
يحق للموظفين الذكور الحصول على 2 أسبوعا من إجازة مدفوعة الأجر عند ولادة الطفل أو تبنيه. قد يزيد هذا بمقدار 1 أسبوع إضافي واحد لكل انخفاض بنسبة مئوية واحدة في معدل البطالة الوطني، حتى يصل إلى 5 أسبوعين إجمالاً، عندما يكون الشرط القانوني ساري المفعول رسميًا.
تسمح إجازة الوالدين المشتركة للوالدين بتقسيم الجزء المؤهل من إجازة رعاية طفل. يجوز للأب أن يأخذ ما يصل إلى 6 أسابيع الأخيرة، بالإضافة إلى إجازة الأبوة، إذا وافق كلا الوالدين وتم استيفاء الشروط القانونية.
إدارة فوائد كولومبيا
يتطلب برنامج إدارة المزايا الناجح في كولومبيا أكثر من مجرد مزايا مضمونة. يمكن لأصحاب العمل والموظفين أيضاً الاتفاق على مزايا إضافية مثل الطعام أو الملابس أو المكافآت الأخرى. الموظفون الذين يكسبون حتى ضعف الحد القانوني الشهري الأدنى للأجور وعملوا في الموقع، أو احتاجوا للتنقل، تلقوا مساعدة النقل من COP 140606 في 2023. كان الحد الأدنى للأهلية هو 2 3، 4، 5 بيزو320 000 فلبيني شهريًا.
وعلى الرغم من أن الدولة لديها خطة تأمين صحي شاملة، فمن المألوف أن يقدم أصحاب العمل مزايا تأمين صحي إضافية. يمكن للموظفين الاختيار من بين نظام المساهمة (Contributory Regime (CR)) أو نظام الدعم (Subsidized Regime (SR)). أي مزايا إضافية يقدمها صاحب العمل.
تخطيط المزايا التنافسية في كولومبيا
عند تأسيس شركة في بلد مختلف، فإن امتلاك الموارد المناسبة لتلبية احتياجات الموظفين أمر بالغ الأهمية. يجب على أصحاب العمل التأكد من أنهم يقدمون خطة مزايا تنافسية وذات قيمة شخصية لكل موظف. يتعين على أصحاب العمل التعامل مع العديد من العوامل الأساسية لاستراتيجية مزاياهم، بدءًا من إدارة توقعات الموظفين المحليين وتلبية المتطلبات القانونية وصولاً إلى معالجة قيود الميزانية.
خطط مزايا الموظفين في كولومبيا
ينبغي أن تتنافس خطة المزايا مع المرشحين المحليين. ضع في اعتبارك معايير السوق واللوائح التنظيمية في المنطقة.
يتحمل أصحاب العمل مسؤولية تلبية الحد الأدنى المطلوب قانونًا من المزايا. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل أيضاً أن يتجاوزوا ذلك ليقدموا مزايا عملية. تشمل بعض المزايا التكميلية الأكثر شيوعًا للموظفين في كولومبيا ما يلي:
- مزايا التأمين على الحياة لحماية الموظفين من عدم الاستقرار الاقتصادي بسبب المرض المفاجئ أو الوفاة.
- التأمين الصحي التكميلي إلى جانب أحكام الرعاية الصحية التي ترعاها الدولة.
- مكافآت للمساعدة في تغطية النفقات اليومية، مثل البطاقات للمساعدة في تكاليف الغاز أو البقالة.
- تقديم الدعم للموظفين لتغطية تكاليف التعليم العالي.
- البدلات الشهرية.
متطلبات تخطيط مزايا الموظفين في كولومبيا
تنص قوانين العمل الوطنية على توفير العديد من المزايا الأساسية للموظفين. الأحكام التالية إلزامية قانونًا:
- مساهمات التأمين الاجتماعي
- الإجازة مدفوعة الأجر والإجازة السنوية
- إجازة الوالدين مدفوعة الأجر
- إجازة مدفوعة الأجر بسبب المرض والمساءلة وإصابات مكان العمل
- إجازة الحداد والجنازات
- إجازة التصويت
- الإجازة النقابية
- المعاشات التقاعدية
يحق للموظفين الذين يتقاضون أقل من ضعف الحد الأدنى للأجور، والذين يقومون بأعمال في الموقع، الحصول على مزايا إضافية، بما في ذلك بدلات النقل الشهرية وملابس العمل وزوج من الأحذية كل أربعة أشهر.
تصميم خطة مزايا الموظفين
عندما تقوم الشركة ببناء برنامج مزاياها، فإنها سترغب في تطوير استراتيجية تساعد على تحقيق التوازن بين احتياجات الموظفين وميزانية الشركة. يمكن أن تكون الخطوات التالية مفيدة في مراحل التخطيط.
1. حدد أهداف شركتك.
عندما تبدأ عملية التطوير، عليك التفكير في الموارد المتاحة لديك وكيف تريد استخدامها. حدد أهداف شركتك لبرنامج المزايا التي ستقدمها. على سبيل المثال، إذا كان أحد أهدافك هو تكوين فريق أساسي قوي سيظل معك في أثناء نمو شركتك، فقد تختار تقديم المزيد من المزايا. استغرق الوقت اللازم لاستشارة أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقييم أولوياتك.
2. أكمل تقييم الاحتياجات.
عليك الحصول على صورة شاملة لمعايير السوق الإقليمية واحتياجات الموظفين وتوقعات القطاع الصناعي من خلال تقييم شامل للاحتياجات. يمكنك التفكير في إجراء أبحاث من خلال المقابلات مع الموظفين المحليين وإجراء الاستبيانات وتحقيقات الامتثال القانوني.
بعد ذلك، أكمل تحليل المزايا المقارنة لتحديد كيف يمكن لشركتك تحقيق أقصى استفادة من مواردها المتاحة. ستتمكن من خلال بيانات السوق المتعمقة من تلبية متطلبات الموظفين الأساسية بشكل أكثر فاعلية وجعل شركتك في مكانة تنافسية في السوق.
3. قم بوضع خطة تعويضات ومزايا للموظفين.
بمجرد أن يكون لديك تقييم دقيق للاحتياجات وتحليل شامل للفجوات، يمكنك استخدام البيانات التي جمعتها لتعزيز تطوير برنامج المزايا التي ستقدمها. في أثناء تحديد أولويات المزايا وتخصيص التمويل، احرص على مراعاة إسهامات الموظفين وتكاليف الإدارة واحتياجات الاستعانة بمصادر خارجية وأي ميزات لاحتواء التكلفة.
متوسط تكلفة المزايا لكل موظف
ستعتمد نفقات إدارة مزايا الموظفين لديك على عدة عوامل رئيسية، تشمل مجال عملك والمتطلبات الفريدة لموظفيك والظروف الاقتصادية المحلية. نظرًا لكثرة الاختلاف من شركة إلى أخرى، فقد لا يكون متوسط تكلفة المزايا في الدولة مقياسًا مفيدًا.
كيفية حساب استحقاقات الموظفين
تنص قوانين العمل في كولومبيا على تخصيص هذه النسب المئوية من الدخل لتغطية المزايا الإلزامية:
- صندوق المعاشات للموظف: 12٪ من دخل المساهمة الأساسي
- الصحة: عادة 8.5٪ من دخل أساسي مساهمة الموظف. غالباً ما يتم إعفاء أصحاب العمل من 10 الحد الأدنى للأجور الشهرية التي تقل عن 3.
- المحترفون Risks (ARL): بين 0.522٪ و 6.960٪ من راتب أساس مساهمة الموظف، بناء على فئة المخاطر المهنية المعينة
- ضرائب الرواتب (SENA، ICBF، صندوق تعويضات الأسرة): ما بين 4% و 9% من الدخل
كيف يتم فرض الضرائب على مزايا الموظفين في كولومبيا؟
يتحمل أصحاب العمل مسؤولية الضرائب المقتطعة من المزايا التكميلية على أساس احتجاز الضريبة عند المنبع (PAYE). تعتبر معظم المزايا الإضافية، مثل المكافآت والعروض النقدية والمزايا الأخرى، خاضعة للضريبة.
خطط مزايا الرعاية الصحية للموظفين
توفر كولومبيا رعاية صحية مدعومة من الدولة ينبغي أن يتمكن جميع الموظفين من الوصول إليها. ومع ذلك، من الشائع أن يقدم أصحاب العمل خيارات تأمين خاصة إضافية تغطي المزيد من الخدمات وتوفر فرصًا أفضل للحصول على رعاية سريعة وعالية الجودة.
تعاون مع G-P لبناء قوة عاملة منتشرة في كل مكان.
بصفتنا شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. تعتمد منصة النمو العالمية الرائدة في السوق Global Growth Platform™ على أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية، وتدعمها أكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين المحليين لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك في تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة مع القوانين.
تعرف على المزيد حول منصتنا واطلب طلب تقديم عرض اليوم.