تشتهر كولومبيا بسييرا نيفادا دي سانتا مارتا بالإضافة إلى سلسلة جبال الأنديز والعاصمة بوغوتا. على الرغم من أنها منطقة متنامية لممارسة الأعمال التجارية، إلا أن قوانين العمل في كولومبيا تُفضل الموظفين بشكل كبير. عند إنشاء نظام رواتب في كولومبيا، ستحتاج إلى فهم قوي لهذه القوانين قبل توظيف الموظفين وإضافتهم إلى نظام الرواتب وبدء تشغيل شركتك التابعة.
أنواع التعويضات في كولومبيا
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- الراتب العادي: مبلغ ثابت.
- الراتب المتغير: راتب قائم على الأداء.
- الراتب المتكامل: يُخصص عادةً للمناصب العليا ويتضمن مزايا قانونية وأجرًا إضافيًا في نهاية المطاف.
بحسب هيكل التعويضات، قد يكون الموظفون مؤهلين للحصول على أجر إضافي (باستثناء أولئك الذين يتقاضون راتباً متكاملاً)، وفي هذه الحالة تُطبق المعدلات التالية:
- العمل الإضافي خلال اليوم: 125% من سعر الساعة
- ساعات العمل الإضافية خلال الليل: 175% من سعر الساعة
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
المزايا القانونية في كولومبيا
يحق للموظفين المقيمين في كولومبيا الحصول على 3 من المزايا الأساسية التي تُعرف مجتمعة باسم Prestaciones Sociales. وهي تشمل:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
قواعد فرض الضرائب في كولومبيا
توجد في كولومبيا مجموعة متنوعة من قواعد فرض الضرائب التي يجب عليك اتباعها عند إنشاء كشوف المرتبات. على سبيل المثال، يُطلب من أصحاب العمل دفع مدفوعات التأمين الاجتماعي التي تشمل ما يلي:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
خيارات الرواتب في كولومبيا
تتوفر أربعة خيارات رئيسية لإنشاء كشوف المرتبات في كولومبيا. ليست كل خيارات الرواتب في كولومبيا مناسبة لشركتك التابعة، لذا من الضروري الموازنة بين مزايا وعيوب كل منها:
- الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب في كولومبيا: يمكنك العمل مع شركة متخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب مقرها في كولومبيا. هذا الخيار يخفف عبء الرواتب عن كاهلك، ولكن بصفتك صاحب العمل، ستظل مسؤولاً عن الأخطاء.
- داخلياً: يُعدّ تشغيل كشوف رواتب داخلية كبيرة أسهل بالنسبة للشركات الكبيرة الملتزمة تجاه كولومبيا. يتطلب ذلك إنشاء فريق كامل للموارد البشرية لشركتك في كولومبيا.
- مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: أخيرًا، يمكنك اختيار استخدام مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في كولومبيا. تُبسط شركة GP كشف رواتب الموظفين العالميين من خلال خيارات دفع دقيقة ومتوافقة مع القوانين عبر المنصة الرائدة في هذا المجال.
كيفية إنشاء كشوف المرتبات في كولومبيا
قبل إنشاء نظام رواتب في كولومبيا، تحتاج الشركات إلى بعض المعلومات الشخصية من الموظفين مثل جوازات سفرهم، وإثبات تغطية التأمين الصحي، وكشوفات الحسابات المصرفية. كما أن على الموظفين استيفاء متطلبات التسجيل الضريبي قبل أن يتمكن أصحاب العمل من إضافتهم إلى كشوف الرواتب. يحتاج الموظفون إلى عقود توظيف، وتسجيل في التأمين الاجتماعي، وتسجيل في التغطية الصحية العامة، وتسجيل في صندوق تعويضات نهاية الخدمة، وتأمين العمال.
شروط الاستحقاق وفسخ العقد
قبل أن يبدأ الموظفون العمل، من أفضل الممارسات صياغة عقد توظيف قوي يتضمن جميع شروط الاستحقاق وفسخ العقد. يمكن إنهاء عقد توظيف من قبل موظف أو صاحب العمل حتى بدون وجود سبب مشروع مثبت. يُعدّ دفع تعويض عن الفصل عن العمل إلزاميًا في كولومبيا، ويجب أن يحصل الموظفون الذين لديهم عقد عمل لمدة غير محدودة على ما يلي:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
قم بتبسيط كشف رواتب العالمية باستخدام G-P.
تعمل GP على تبسيط كل خطوة من خطوات عملية إدارة الرواتب من خلال Global Growth Platform الرائدة في السوق ™. ادفع لفريقك بثقة في أي مكان في العالم بعملات 150 باستخدام كشف رواتب آلي الخاص بنا بنسبة 99% في الوقت المحدد - كل ذلك ببضع نقرات فقط. تتكامل منتجاتنا أيضًا مع حلول إدارة رأس المال البشري الرائدة، حيث تقوم بمزامنة بيانات رواتب الموظفين عبر المنصات تلقائيًا لإنشاء مصدر موثوق ومريح للحقيقة لفرق الموارد البشرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية دعمنا لك.