تشتهر كولومبيا بسييرا نيفادا دي سانتا مارتا بالإضافة إلى سلسلة جبال الأنديز والعاصمة بوغوتا. على الرغم من أنها منطقة متنامية لممارسة الأعمال التجارية، إلا أن قوانين العمل في كولومبيا تُفضل الموظفين بشكل كبير. عند إنشاء نظام رواتب في كولومبيا، ستحتاج إلى فهم قوي لهذه القوانين قبل توظيف الموظفين وإضافتهم إلى نظام الرواتب وبدء تشغيل شركتك التابعة.
أنواع التعويضات في كولومبيا
ينص قانون العمل في كولومبيا على عمل أسبوعي عادي مدته 42ساعة. هذا هو الهدف النهائي في إطار التخفيض التدريجي المحدد بموجب القانون 2101 من 2021. ومع ذلك، ينبغي تحديد نوع التعويض وهيكله في عقد العمل. أكثر أنواع التعويضات شيوعاً هي:
- الراتب العادي: مبلغ ثابت.
- الراتب المتغير: راتب قائم على الأداء.
- الراتب المتكامل: يُخصص عادةً للمناصب العليا ويتضمن مزايا قانونية وأجرًا إضافيًا في نهاية المطاف.
بحسب هيكل التعويضات، قد يكون الموظفون مؤهلين للحصول على أجر إضافي (باستثناء أولئك الذين يتقاضون راتباً متكاملاً)، وفي هذه الحالة تُطبق المعدلات التالية:
- العمل الإضافي خلال اليوم: 125% من سعر الساعة
- ساعات العمل الإضافية خلال الليل: 175% من سعر الساعة
- رسوم إضافية35للعمل الليلي: 0% فوق الأجر العادي للساعة للعمل الليلي العادي
- رسوم إضافية ليوم الأحد أو العطلات الرسمية: 75% فوق السعر العادي للساعة. قد يترتب على العمل الليلي أو العمل الإضافي رسوم إضافية.
المزايا القانونية في كولومبيا
يحق للموظفين المقيمين في كولومبيا الحصول على 3 من المزايا الأساسية التي تُعرف مجتمعة باسم Prestaciones Sociales. وهي تشمل:
- مكافأة الخدمات القانونية (prima legal de servicios): ما يعادل 30 يوما من الراتب السنوي، يدفع على قسطين: 15 يوم بحلول 30 يونيو و 15 يوما خلال أول 20 أيام من ديسمبر. يتم الدفع بناءً على أيام العمل خلال الفصل الدراسي الذي يتم فيه إجراء الحساب.
- الإجازات: يحق لكل عامل الحصول على 15 أيام عمل متتالية من الإجازة السنوية المدفوعة عن كل سنة خدمة؛ يجب دفع أي رصيد مستحق عند فسخ العقد.
- مساعدات البطالة: أجر إلزامي يمنح إلى صندوق يختاره الموظف. ويعادل راتب شهر واحد لكل سنة خدمة، أو نسبيا للسنوات الجزئية. كما يدين أصحاب العمل 12بفائدة سنوية قدرها 1% على القسط المستحق.
قواعد فرض الضرائب في كولومبيا
توجد في كولومبيا مجموعة متنوعة من قواعد فرض الضرائب التي يجب عليك اتباعها عند إنشاء كشوف المرتبات. على سبيل المثال، يُطلب من أصحاب العمل دفع مدفوعات التأمين الاجتماعي التي تشمل ما يلي:
- الصحة: أصحاب العمل عادة يدفعون 8.5٪ من دخل مساهمة الموظف الأساسي في تأمين اجتماعي صحي. يدفع الموظفون 43%. قد يعفى بعض أصحاب العمل من مساهمة صاحب العمل الصحي للموظفين الذين يكتسبون أقل من 10 ضعف الحد القانوني الشهري الأدنى للأجور.
- المخاطر المهنية: يجب على صاحب العمل دفع مساهمات المخاطر المهنية في السجل القائم على التأمين (ARL) بالكامل. تختلف الأسعار حسب فئة المخاطر وتتراوح عادة من 0.522٪ إلى 6.960٪ من الراتب.
- صندوق رعاية الأسرة: يساهم أصحاب العمل عمومًا 9% من الرواتب في الصناديق شبه المالية: 4% إلى Caja de Compensación Familiar، 3% إلى ICBF، و 2% إلى SENA. قد تنطبق بعض الاستثناءات على مساهمات ICBF وSENA.
يحتاج أصحاب العمل أيضا إلى المساهمة بنسبة 12٪ من راتب الموظف الأساسي في برنامج التقاعد. بالإضافة إلى ذلك، لدى كولومبيا نظام ضريبة دخل تصاعدية معبأ به بوحدات القيمة الضريبية (UVT). الموظفون الذين لديهم دخل خاضع للضريبة فوق 31000 ضريبة UVT يصل إلى الحد الأقصى لمعدل ضريبة هامشية يبلغ 39٪. يتغير عتبة COP كل عام لأن UVT يتم تعديلها سنويًا.
خيارات الرواتب في كولومبيا
تتوفر أربعة خيارات رئيسية لإنشاء كشوف المرتبات في كولومبيا. ليست كل خيارات الرواتب في كولومبيا مناسبة لشركتك التابعة، لذا من الضروري الموازنة بين مزايا وعيوب كل منها:
- الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب في كولومبيا: يمكنك العمل مع شركة متخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب مقرها في كولومبيا. هذا الخيار يخفف عبء الرواتب عن كاهلك، ولكن بصفتك صاحب العمل، ستظل مسؤولاً عن الأخطاء.
- داخلياً: يُعدّ تشغيل كشوف رواتب داخلية كبيرة أسهل بالنسبة للشركات الكبيرة الملتزمة تجاه كولومبيا. يتطلب ذلك إنشاء فريق كامل للموارد البشرية لشركتك في كولومبيا.
- مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: أخيرًا، يمكنك اختيار استخدام مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في كولومبيا. تُبسط شركة GP كشف رواتب الموظفين العالميين من خلال خيارات دفع دقيقة ومتوافقة مع القوانين عبر المنصة الرائدة في هذا المجال.
كيفية إنشاء كشوف المرتبات في كولومبيا
قبل إنشاء نظام رواتب في كولومبيا، تحتاج الشركات إلى بعض المعلومات الشخصية من الموظفين مثل جوازات سفرهم، وإثبات تغطية التأمين الصحي، وكشوفات الحسابات المصرفية. كما أن على الموظفين استيفاء متطلبات التسجيل الضريبي قبل أن يتمكن أصحاب العمل من إضافتهم إلى كشوف الرواتب. يحتاج الموظفون إلى عقود توظيف، وتسجيل في التأمين الاجتماعي، وتسجيل في التغطية الصحية العامة، وتسجيل في صندوق تعويضات نهاية الخدمة، وتأمين العمال.
شروط الاستحقاق وفسخ العقد
قبل أن يبدأ الموظفون العمل، من أفضل الممارسات صياغة عقد توظيف قوي يتضمن جميع شروط الاستحقاق وفسخ العقد. يمكن إنهاء عقد توظيف من قبل موظف أو صاحب العمل حتى بدون وجود سبب مشروع مثبت. يُعدّ دفع تعويض عن الفصل عن العمل إلزاميًا في كولومبيا، ويجب أن يحصل الموظفون الذين لديهم عقد عمل لمدة غير محدودة على ما يلي:
- الموظفون الذين لديهم عقد غير محدودة يتلقون راتب شهريا أقل من 10 الحد الأدنى للرواتب: (أ) 30 أيام راتب للسنة الأولى أو أقل و (ب) 20 يوما لكل سنة لاحقة، محسوبة بنسبة تناسب للسنوات الجزئية.
- الموظفون الذين يتقاضون الحد الأدنى القانوني للأجور الشهرية 10 أو أكثر: (أ) 20 أيام من الراتب للسنة الأولى أو أقل و (ب) 15 أيام من الراتب لكل سنة خدمة لاحقة، محسوبة تناسبياً لأي سنة جزئية. يجب أيضًا دفع المبالغ النهائية المستحقة بشكل منفصل.
قم بتبسيط كشف رواتب العالمية باستخدام G-P.
تعمل GP على تبسيط كل خطوة من خطوات عملية إدارة الرواتب من خلال Global Growth Platform الرائدة في السوق ™. ادفع لفريقك بثقة في أي مكان في العالم بعملات 150 باستخدام كشف رواتب آلي الخاص بنا بنسبة 99% في الوقت المحدد - كل ذلك ببضع نقرات فقط. تتكامل منتجاتنا أيضًا مع حلول إدارة رأس المال البشري الرائدة، حيث تقوم بمزامنة بيانات رواتب الموظفين عبر المنصات تلقائيًا لإنشاء مصدر موثوق ومريح للحقيقة لفرق الموارد البشرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية دعمنا لك.