يتطلب إنشاء شركة تابعة في إسبانيا أكثر من مجرد تقديم أوراق. العملية  معقدة وقد تستغرق 6–8 أسبوع أو أكثر، بناءً على الامتثال والالتزامات القانونية. يمكن أن يؤخر هذا الجدول الزمني دخول السوق ويجعل الموظفين المحتملين يفكرون في فرص أخرى.  

ومع ذلك، تقدم G-P بديلاً. بدلاً من اتخاذ المسار التقليدي الفرعي في إسبانيا، يمكننا تسريع دخولك - دون الحاجة إلى كيانات جديدة - حتى تتمكن من بدء العمليات في غضون دقائق بدلاً من أشهر.

كيفية إنشاء شركة تابعة في إسبانيا

يبدأ إنشاء شركة تابعة في إسبانيا باختيار الشكل الصحيح للكيان. في حين توجد بدائل مثل الفروع أو مكاتب التمثيل، فإنها لا توفر نفس حماية المسؤولية التي توفرها الشركة التابعة. بالنسبة لمعظم الشركات الدولية، يرجع الاختيار إلى نوعين من الشركات:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): على غرار شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة، يُعد هذا هو الهيكل الأكثر شيوعًا للشركات الدولية نظرًا لمرونته ومتطلبات رأس المال الأقل.

  • Sociedad Anónima (S.A.): بما يعادل شركة عامة محدودة، فإن هذا الهيكل أكثر صرامة، وله متطلبات رأسمالية أعلى، ويستخدم عمومًا للشركات الأكبر حجمًا التي تنوي الإدراج في البورصة.

خطوات تأسيس شركة تابعة في إسبانيا

تتبع عملية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في إسبانيا بشكل عام الخطوات التالية:

  1. الحصول على NIE للمديرين الدوليين: يجب على جميع المديرين والمساهمين غير المواطنين الحصول على رقم تعريف الأجنبي (Número de Identificación de Extranjero، أو NIE) من السلطات الإسبانية.

  2. التصديق على اسم الشركة: التقدم بطلب للحصول على شهادة تصفية الاسم (Certificación Negativa de Denominación Social) من السجل التجاري المركزي لضمان أن اسمك المقترح فريد. 

  3. فتح حساب مصرفي: بعد فتح الحساب المصرفي للشركة، يجب عليك إيداع رأس المال.

  4. مسودة اللوائح الداخلية: إعداد اللوائح الداخلية للشركة (Estatutos Sociales)، مع تحديد قواعد الحوكمة والأنشطة التجارية وهيكل المساهمين.

  5. تحرير سند التأسيس: يجب على المؤسسين أو ممثليهم القانونيين التوقيع على سند التأسيس العام أمام كاتب العدل الإسباني.

  6. الحصول على معرّف ضريبي مؤقت (NIF): التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي مؤقت (Número de Identificación Fiscal، أو NIF) من الوكالة الإسبانية للضرائب (Agencia tributaria).

  7. التسجيل لدى السجل التجاري: تقديم سند التأسيس لدى السجل التجاري الإقليمي (السجل التجاري) لتسجيل الشركة رسميًا.

  8. إنهاء عمليات التسجيل: بمجرد التسجيل، الحصول على صافي قيمة الاستثمارات النهائية والتسجيل في الضمان الاجتماعي وغيرها من الأنشطة التجارية والضريبية الضرورية.

القوانين والمتطلبات الفرعية لإسبانيا

عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في إسبانيا، سيتعين عليك استيفاء العديد من القوانين والمتطلبات، مثل:

  • رأس المال المساهم: باتباع قانون "Crea y crece" (القانون 18/2022)، فإن الحد الأدنى لرأس المال المساهم المطلوب لذ.م.م هو  يورو واحد. ومع ذلك، إذا كان رأس المال أقل من 3,000 يورو، يجب على الشركة تخصيص 20% من أرباحها لاحتياطي قانوني كل عام حتى يصل إجمالي الاحتياطي ورأس المال إلى 3,000 يورو.

  • هيكل الإدارة: لا يلزم أن يكون لدى شركة مساهمة مجلس إدارة. يمكن هيكلة الإدارة مع مدير واحد أو مديرين مشتركين أو مجلس إدارة مكون من 3–12 مدير. يجب أن يكون لدى جميع المسؤولين NIE إسباني.

  • نقل ملكية الأسهم: أسهم شركة ذات مسؤولية محدودة غير قابلة للتحويل وتخضع للقيود الموضحة في اللوائح الداخلية للشركة والقانون الإسباني. لا يمكن لشركة مساهمة إصدار السندات.

  • المحاسبة والتدقيق: يجب على جميع الشركات إعداد القوائم المالية السنوية وتقديمها إلى السجل التجاري. عمليات التدقيق إلزامية للشركات التي تستوفي حدود حجم معين.

مزايا الشركات التابعة الإسبانية:

  • الوصول إلى السوق المحلية: يتيح إنشاء شركة تابعة في إسبانيا الوصول المباشر إلى أسواق الاتحاد الأوروبي الإسبانية والأوسع نطاقًا، مما يسهل نمو الأعمال التجارية وقرب العملاء.

  • المسؤولية المحدودة: تقتصر مسؤولية الشركة الأم بشكل عام على استثمارها في الشركة التابعة، مما يقلل من المخاطر المالية.

  • وضع الكيان القانوني: الشركة التابعة هي كيان قانوني منفصل يمكنه إبرام العقود وامتلاك الأصول وتعيين الموظفين بشكل مستقل.

  • المزايا الضريبية المحتملة: قد تستفيد الشركات التابعة من الحوافز الضريبية المحلية ومعاهدات الازدواج الضريبي وتوجيهات الاتحاد الأوروبي.

  • تعزيز المصداقية: يمكن أن يؤدي العمل كشركة محلية إلى تحسين السمعة والثقة مع العملاء والشركاء والسلطات الإسبانية.

عيوب الشركات التابعة الإسبانية:

  • الإعداد والامتثال المعقد: يتضمن إنشاء شركة تابعة والحفاظ عليها عملاً إداريًا كبيرًا، بما في ذلك التسجيل والحوكمة المحلية والامتثال المستمر لقوانين الشركات والضرائب والعمل الإسبانية.

  • التكاليف الأعلى: هناك تكاليف مرتبطة بالتأسيس والمشورة القانونية والمحاسبة والعمليات الجارية.

  • المتطلبات التنظيمية: يجب أن تلتزم الشركات التابعة الإسبانية بلوائح الإبلاغ والتدقيق والتوظيف المحلية، والتي قد تكون معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

  • الضرائب: تخضع الأرباح لضريبة الشركات الإسبانية، وقد تكون هناك آثار ضريبية إضافية على إعادة الأرباح إلى الشركة الأم.

  • تحديات الإدارة: يتطلب تشغيل شركة تابعة إدارة محلية وإشرافًا محليًا، مما قد يضيف تعقيدًا إلى العمليات العالمية.

بديل لتأسيس شركة تابعة إسبانية

في حين أن الشركة التابعة تقدم مزايا المؤسسة الدائمة والمسؤولية المحدودة، فإن العملية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة ومرهقة. إذا كان هدفك هو توظيف المواهب في إسبانيا بسرعة، فهناك بديل أبسط. G-P يسمح لك بتوظيف المواهب في دقائق دون متاعب من شركة تابعة.

تشمل فوائد استخدام صاحب العمل المسجل (EOR) في إسبانيا ما يلي:

  • سرعة دخول السوق: يسمح لك EOR بتأهيل المواهب في إسبانيا على الفور، لأنك لست بحاجة إلى المرور بعملية طويلة لإنشاء كيان قانوني. قد يستغرق إنشاء شركة تابعة شهورًا بسبب المتطلبات التنظيمية والمصرفية والإدارية.

  • ضمان الامتثال: قوانين التوظيف في إسبانيا معقدة وتحمي الموظفين بدرجة عالية. يضمن EOR الامتثال لقانون Estatuto de los Trabajadores (نظام العمال الأساسي)، واتفاقيات أعمال سير العمل المعمول بها، ولوائح الرواتب، والاستقطاعات الضريبية، والمزايا القانونية، مما يقلل من خطر عدم الامتثال والعقوبات المحتملة.

  • كفاءة التكلفة: إن إنشاء شركة تابعة والحفاظ عليها (على سبيل المثال، شركة مساهمة عامة) ينطوي على تكاليف كبيرة مقدمة ومستمرة، بما في ذلك الرسوم القانونية والمحاسبة والإدارة المحلية والنفقات الإدارية العامة. يكون EOR أكثر فعالية من حيث التكلفة، خاصةً إذا كنت توظف فريقًا صغيرًا أو تختبر السوق الإسبانية.

  • البساطة الإدارية: مع EOR، تتجنب العبء الإداري لإدارة الرواتب والمساهمات الاجتماعية الإلزامية والإيداعات الضريبية والامتثال للموارد البشرية. يتولى EOR هذه المسؤوليات، مما يسمح لك بالتركيز على عملك الأساسي.

  • المرونة: إذا كانت شركتك بحاجة إلى تغيير، فمن الأسهل توسيع نطاق ترتيب EOR أو تقليصه مقارنةً بتصفية شركة تابعة.

  • تخفيف المخاطر: يدير مسؤول المخاطر المؤسسية المخاطر القانونية المرتبطة بالتوظيف، مثل تصنيف العمال، مما يمنحك طبقة إضافية من الحماية.

دخول أسواق جديدة مع G-P - لا يلزم وجود كيانات جديدة.

إن إنشاء شركة تابعة أو كيان قانوني في إسبانيا مكلف ويستغرق وقتًا طويلاً. G-P يسمح لك EOR بتوظيف المواهب في دقائق دون متاعب وتعقيدات من شركة تابعة.

اطلب عرضًا  اليوم لمعرفة المزيد عن منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR.