تضع قوانين العمل المحلية والتوقعات الثقافية المعيار لكيفية توظيف وتوظيف شخص موهوب في إسبانيا. اللوائح الإسبانية شاملة، وتحكم كل شيء من عقود العمل إلى ساعات العمل وسياسات مكافحة التمييز. إن الالتزام بهذه القواعد منذ البداية هو الأساس لعملية سلسة في إسبانيا وتجربة توظيف إيجابية.
استراتيجيات التوظيف في إسبانيا
للعثور على أفضل شخص موهوب في إسبانيا، ينبغي على الشركات استخدام مزيج من قنوات التوظيف. تشمل المنصات الرقمية الرائدة InfoJobs، وهي منصة محلية مهيمنة، وLinkedIn، التي أصبحت الشبكة الرئيسية للأدوار المهنية والعليا. بحسب القطاع، يمكن لمواقع التوظيف المتخصصة ومواقع الجمعيات المهنية أن توفر أيضاً مجموعات قوية من المرشحين.
صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) مثل G-P يمكنه تبسيط عملية التوظيف من خلال إدارة ضم الموظفين، الرواتب، المزايا، والامتثال المحلية نيابة عنك.
الاعتبارات القانونية عند التوظيف في إسبانيا
تخضع عملية التوظيف في إسبانيا لأطر قانونية صارمة مصممة لحماية حقوق المرشحين وضمان العدالة.
قوانين عدم التمييز الإسبانية
يحظر دستور إسبانيا وقانون العمال (Estatuto de los Trabajadores) التمييز على أساس:
- العمر
- الإعاقة
- النوع الاجتماعي
- الأصل (بما في ذلك العرق أو الإثنية)
- الحالة الزواجية
- حالة الشؤون الاجتماعية
- الدين أو المُعتقدات
- أفكار سياسية
- التوجه الجنسي والهوية
- التعبير الجندري
- الانتماء النقابي
- اللغة
أثناء المقابلات، تجنب الأسئلة المتعلقة بالحياة الشخصية للمرشح إلا إذا كانت مرتبطة بشكل مباشر بمتطلبات الوظيفة، مثل الاستفسارات حول الخطط العائلية أو الحالة الصحية أو الانتماءات السياسية.
عمليات التحقق من الخلفية في إسبانيا
بموجب قوانين حماية البيانات الإسبانية، لا يمكن لأصحاب العمل عادة طلب سجل جنائي (certificado de antecedentes penales) الخاص بمُرشح. ومع ذلك، هناك استثناء: شهادة تخليص محددة من السجل المركزي للمجرمين الجنسيين (Registro Central de Delincuentes Sexuales) هي شرط قانوني لأي دور ينطوي على اتصال منتظم مع القاصرين.
كيفية التوظيف في إسبانيا
عقد توظيف في إسبانيا
يبدأ توظيف موظف في إسبانيا بعقد توظيف رسمي. منذ إصلاحات العمل في 2022 ، يُفترض أن عقود العمل غير محددة المدة بموجب المرسوم الملكي والقانون. تحتاج العقود محددة المدة إلى سبب قانوني.
تقتصر عقود العمل محددة المدة على حالتين:
- استبدال عامل: استبدال عامل له الحق في الاحتفاظ بحقه ... يجب على أصحاب العمل ضمان الشفافية بشأن شروط التوظيف.
- ظروف الإنتاج: بالنسبة للزيادات العرضية وغير المتوقعة في الإنتاج أو الطلب، لمدة تصل إلى ستة أشهر. قد يمدد اتفاق المفاوضة الجماعية على مستوى القطاع هذه المدة إلى عام واحد.
يجب أن يكون عقد التوظيف الإسباني مكتوبًا ومسجلاً لدى خدمة التوظيف العامة. ينبغي أن تكون باللغة المحلية وأن تتناول بشكل كافٍ جميع تفاصيل الرواتب والمزايا، بما في ذلك سياسات الإجازات والتعويض.
تتضمن العناصر الأساسية لعقد توظيف في إسبانيا ما يلي:
- التفاصيل الكاملة لصاحب العمل والموظف
- تاريخ البدء ومكان العمل
- نوع العقد (غير محدد المدة أو محدد المدة مع وجود مبرر)
- مجموعة مهنية أو فئة وظيفية ووصف وظيفي واضح
- التعويض والميزات
- ساعات العمل والجدول الزمني
- اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها (اتفاق تفاوضي)
- فترة تجريبية (فترة اختبار)
- استحقاق الإجازة
- فترات الإشعار لـ فسخ العقد
لوائح التوظيف في إسبانيا
أسبوع العمل القياسي في إسبانيا هو 40 ساعات، محسوب كمتوسط سنوي. قد يسمح اتفاق تفاوض جماعي أو اتفاق مع ممثلي موظفين بتوزيع غير منتظم للساعات على مدار السنة. العمل الإضافي منظم ولا يمكن أن يتجاوز 80 ساعة لكل موظف في السنة. يمكن أن تفرض اتفاقيات المفاوضة الجماعية قيودًا أكثر صرامة.
يتم تعويض العمل الإضافي بإجازة مدفوعة خلال أربعة أشهر. يمكن أن تنص الاتفاقيات الجماعية أو عقود العمل على دفع أجر العمل الإضافي أو ترتيبات أخرى بدلاً من ذلك.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة بشأن قوانين العمل الإسبانية؟
عند التوظيف في دول جديدة، تقدم G-P Gia™ إرشادات امتثال فورية يمكنك الوثوق بها. احصل على إجابات موثوقة من الخبراء لجميع أسئلتك ووفر وقتك الثمين للتركيز على توظيف الشخص المناسب. كما توفر Gia فحوصات امتثال فورية متعددة الولايات القضائية على عقود العمل — لا مزيد من الانتظار لأيام المشورة القانونية أو ساعات العمل المتكلفة القابلة للفوترة.
تأهيل الموظفين الجدد في إسبانيا
خطوة أولى حاسمة هي تسجيل الموظف في نظام الأمن الإسباني شؤون اجتماعية (Tesorería General de la Seguridad شؤون اجتماعية – TGSS) قبل بدء العمل. عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى جزاءات كبيرة.
إلى جانب هذا الشرط القانوني، تشمل أفضل الممارسات لموظفي شركة "إس" في إسبانيا ما يلي:
- مراجعة عقد توظيف وسياسات الشركة
- تعريف الموظفين المحتملين بأعضاء الفريق الرئيسيين وسير العمل
- توفير الأدوات اللازمة والوصول إلى النظام
- تحديد التوقعات بوضوح لمقاييس الدور والأداء
توظيف الموظفين في إسبانيا: حل بديل
من خلال التعاون مع مؤسسة إدارة شؤون الموظفين الإسبانية ، يمكن للشركات تعيين موظفين في بلدان جديدة دون إنشاء كيان قانوني محلي. هذا يقلل من التعقيد والتكلفة والوقت المرتبط بالتوظيف العالمي، مما يجعل توظيف الموظفين في إسبانيا أسهل.
تتأكد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من الالتزام بالقوانين الإسبانية مع تمكين التوظيف السريع والممثل.
توظيف وتوظيف مقاولين مستقلين في إسبانيا
يوفر توظيف المقاولين المستقلين في إسبانيا بديلاً مرناً للتوظيف التقليدي. يتيح لك هذا النهج الوصول إلى المهارات والخبرات المتخصصة لمشاريع أو فترات محددة دون الالتزامات طويلة الأجل المرتبطة بالموظفين بدوام كامل.
يمكن أن يوفر الاستعانة بالمقاولين المستقلين المرونة والفعالية من حيث التكلفة، بحيث يمكنك التوسع أو التقليص حسب الحاجة لتلبية متطلبات العمل المتطورة. إن خطر التصنيف الخاطئ في إسبانيا مرتفع، حيث أن مفتشي العمل يحرصون على ضمان وجود علاقة مستقلة حقيقية.
استعن بمقاولين مستقلين في إسبانيا مع G-P
G-P Contractor™ يبسط التوظيف والدفع. يساعد ذلك في ضمان تأمين وتقليل مخاطر سوء تصنيف في ولايات مثل إسبانيا.
شراكة مع G-P لإضفاء طابع مركزي على قوى عاملة عالمية لديك، واكتساب راحة البال، وتسريع نموك الاستراتيجي في إسبانيا.
ابن فريقك العالمي مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين
تجاوز الوقت والتكلفة لإعداد الكيان مع مؤسسةG-P تُدير شؤون الموظفين. تجمع منصتنا بين الاعتماد المدمج والخبرة المحلية العميقة لمساعدتك على الانتقال من العرض إلى ضم الموظفين 87٪ بشكل أسرع.
تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين G-P بتبسيط دورة حياة الموظفين بالكامل من خلال سير عمل بسيط، وتكاملات الأنظمة، وتوليد العقود تلقائيا، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي).
احجز عرضا توضيحيا للتوظيف في أي مكان وتوسع في دقائق.
ما هي المخاطر التي قد تنشأ إذا عمل موظف أمريكي عن بعد من إسبانيا؟
موقع العمل يحدد الاختصاص القانوني بغض النظر عن الجنسية. يقوم محترف أمريكي يعمل فعليا في إسبانيا بتفعيل الهجرة المحلية، والعمل عن بعد القواعد، وتسجيل الرواتب، والضرائب الضريبية، والتزامات الأمان الاجتماعية. تعفي شهادة التغطية الأمريكية الإسبانية من التعيينات المؤقتة المؤهلة. يمكن لأعضاء الفريق عن بعد تفعيل الإقامة الضريبية الإسبانية. كما أن ترتيبات العمل غير المخطط لها تخلق ضريبة شركات ومخاطر تأسيس دائمة. يجب على الشركات إجراء تقييمات محددة للحقائق قبل بدء العمل عن بُعد وتجنب اعتبار 183 الأيام ملاذا آمنا.
ما هي الطرق الرئيسية لتوظيف الموظفين في إسبانيا؟
الكيان المحلي: إنشاء شركة تابعة إسبانية لتوظيف أعضاء الفريق مباشرة.
صاحب العمل المسجل: يتعاون مع صاحب عمل مسجل للتوظيف بشكل متوافق دون إنشاء كيان محلي.
المقاولون المستقلون: استعن بالمقاولين المستقلين المصنفين بشكل صحيح للحصول على خدمات مستقلة حقيقية.
وكالات التوظيف المؤقت: يتم التوظيف من خلال وكالات التوظيف المؤقت المعتمدة لتلبية الاحتياجات التشغيلية المؤقتة.
استخدام المتعاقدين أو الوكالة في الأدوار الهيكلية الدائمة يخلق مخاطر كبيرة لسوء تصنيف العمال.
ما هي التزامات الرواتب والضرائب المقتطعة التي تنطبق عند التوظيف في إسبانيا؟
يجب على أصحاب العمل العاملين في إسبانيا معالجة ممتثل كشف رواتب للموظفين المحليين، وإصدار كسائم رواتب رسمية، وخصم ضريبة دخل شخصي (IRPF). يجب على الشركات حساب ودفع صاحب العمل شؤون اجتماعية مساهمات الأوراق المالية إلى جانب اقتطاع موظفين. تقدم المنظمات تقارير شهرية شؤون اجتماعية أمنية إلى TGSS. يقوم أصحاب العمل بتقديم استقطاعات ضريبة الدخل على الرواتب من خلال Modelo 111 - ربع سنوي لمعظمهم، وشهري للشركات الكبيرة وبعض الإدارات العامة - ويطابقونها سنويًا مع Modelo 190.
يقدم أصحاب العمل بموجب أنظمة الضرائب الفورالية في إقليم الباسك أو نافارا إقرارات مماثلة إلى هيئة الضرائب الإقليمية المعنية. يجب أن تشمل حسابات الرواتب الإلزامية اتفاق تفاوضي جماعي (اتفاق تفاوض جماعي) جداول رواتب ومدفوعات إضافية.
كيف تسجل موظفا في Spanish شؤون اجتماعية Security in Spain؟
تسجيل النشاط التجاري: تقدم بطلب إلى TGSS للحصول على رمز حساب الشركة (CCC).
تحقق من تفاصيل العامل: تأكيد أو تأمين رقم الأمن الشؤون اجتماعية عضو الفريق (NUSS/NAF).
تقديم طلب التسجيل ( alta ): قدم طلب التحويل عبر نظام النظام الأحمر قبل أن يبدأ الموظف في تقديم الخدمات، وذلك قبل 60 يوما تقويميا.
الاحتفاظ بالسجلات: أرشفة تأكيدات الإيداع وتقديم التعديلات التشغيلية أو إنهاء العقود في الوقت المحدد.
