为远程团队配备合适的工具有着重要作用，它可以让团队协调一致、积极参与，让公司不断发展壮大。 但是，当您开始寻找正确的工具时，指尖的选项数量可能会让人感到压倒性。
您希望实施能够在团队内部实现协作的软件，而无需在此过程中创建额外的工作。 在挑选您的技术堆栈时，请考虑质量而不是数量。 毕竟，最好拥有更少的工具，并充分发挥其潜力，而不是太多的工具，你只是刮表面。 此外，磨练一些工具可以节省你的钱。
这就是为什么我们为全球分布的团队整理了一份17最佳工具列表，以帮助推动协作式工作场所，无论地点如何。
17 面向全球分布式团队的协作工具
让我们深入研究一下这些工具，这些工具将使您的远程团队能够更好地沟通、提高生产力并保持协调一致，而无论接近程度如何。
员工敬业度
Hypercontext 是一个解决方案，通过将季度优先事项、每周会议和敬业度措施结合在一起，使超过 名100,000经理及其团队能够实现高绩效。
借助 Hypercontext，公司可以关闭整个组织的反馈循环，从经理及其直接团队开始。 在经常性的接触点中，员工和经理可以拥有一个专门而有条理的空间来交换反馈、记录决策和跟踪目标，同时推动整个公司的敬业度。
主要特点：
- 协作会议议程，确保每个人都为会议做出贡献，并为会议做好准备。
- 所有参与者均可访问的自动会议记录。
- 实时员工反馈，以提高会议质量和衡量参与度。
- 记录后续步骤以培养问责文化的功能。
- 500 多个对话开场白和议程模板。
- 180 多个目标示例，从职业发展到特定角色的目标。
集成：
Google Suite 包括 Calendar、Slack、Microsoft Teams、Outlook、Zapier、Chrome 等。
定价：
超上下文是一种免费的增值产品，具有免费的永久版本，专业计划，即美元7/用户/月，以及价格为美元11/用户/月的商业计划。 最多五人的小型团队可以利用他们的入门团队包，前五名用户的总价格为5每月美元。
奖励是一项表彰和奖励计划，通过鼓励员工欣赏同事，丰富公司文化并提高员工敬业度。 有了奖金，组织中的每个人都可以通过给予小额奖金来公开赞扬其他人，这些奖金加起来是金钱或实物奖励（可以捐赠）。
当员工在奖金中相互认可时，他们的大喊大叫出现在公司源中，让每个人都可以看到。 通过提高团队成员贡献和表彰的可见性，奖金可以帮助远程员工感觉他们的工作有意义。
主要特点：
- 为员工提供的每月表彰津贴。
- 共享组织范围内员工表彰的公开信息。
- 全球奖励目录，内含全球最热门品牌的礼品卡。
- 员工可选择向可信的慈善机构捐赠他们的表彰奖励。
- 用于发现组织内部认可趋势的分析。
集成：
Slack、MS Teams、Google Hangouts Chat、Zapier、Igloo、Zoho 等。
定价：
奖金适用于三个定价层级：核心、专业和自定义。 除奖励成本外，其核心计划定价为美元3.26/用户/月，专业为美元5.43/用户/月，自定义定价基于每个客户的需求。
知识库和培训
Helpjuice 是一个知识库平台，可帮助您的客户和内部团队通过集中式中心获取常见问题的解答， 让每个人都了解情况，并消除重复的问题。 该平台使您的团队能够轻松创建知识库，而无需学习复杂的新工具。
借助智能搜索功能，用户能够快速找到他们正在寻找的答案。 除此之外，该平台的详细分析可帮助您了解客户和员工搜索最多的问题。
主要特点：
- 无限的创作和格式选项。
- 用于发布同一文章的多个版本的版本控制。
- 用于构建内容的类别和文件夹选项。
- 通过公共、内部和私人文章设置进行内容可见性控制。
- 实时协作，提供评论、回复和编辑
集成：
Slack、Salesforce、Microsoft Teams、Zendesk 支持和 Chrome。
定价：
最多四位用户的定价为120每月 美元起，对于拥有无限用户的高级级别，定价最高为369每月 美元。
概念是用于记录、任务、维基和文档的一体化工作区。 该平台是可定制的，使团队能够找到最适合他们的流程。
该协作和知识库应用程序允许团队构建全面的知识文档，计划和管理项目和冲刺，同时保持一致。
主要特点：
- 团队维基建立知识库并记录程序。
- 可定制的工作区，包括看板、桌子、列表等。
- 注意文档工具，以保持您的系统和团队井然有序。
- 实时协作和提及功能。
- 强大的过滤功能，可根据您的喜好定制仪表板
集成：
Google 套件、Slack、Figma、Typeform 等。
定价：
Notion 是一款免费的 mium 应用程序，适用于最多 5 个用户组成的团队，但有限制。 出于商业目的，他们的专业套餐从美元8/月/用户开始，以及企业计划，您需要与销售团队交谈才能发现。
360 学习是一个交互式学习平台，它将协作工具与学习管理软件相结合。 团队可以相互建立知识，并为他人创建内部课程。 360 学习创建了一个基于公司集体专业知识的内部知识库，而不是专注于自上而下的指导。
除了集体学习之外，该软件还为远程员工入职、面向客户的员工培训以及创建 D&I（多元化和包容性）计划提供了绝佳机会。
主要特点：
- 针对您选择的主题创建内部课程。
- 同事互动和知识共享，为您的远程培训计划带来人际联系。
- 内置反馈回路，可持续改进课程。
- 通过挑战、成就和排行榜进行游戏化，以培养学习习惯。
- 灵活的平台架构，可复制您的组织和业务需求
集成：
Zoom、BambooHR、LinkedIn、Google Drive 等。
定价：
对于最多 100 名员工的团队，成本为 美元8/用户/月。 对于100员工以外的公司，您必须联系他们的销售团队。
沟通
6） 松弛
虽然这个应用程序对大多数公司不需要介绍，但Slack是一个内部通信工具，旨在补充甚至取代电子邮件。 在 Slack 中，您可以为部门、项目、爱好等群体创建渠道，您对此命名。 这可以确保您创建比电子邮件更具对话性的相关沟通空间。
主要特点：
- 创建渠道，使员工能够遵循与主题、项目或团队相关的所有内容。
- 对话中的线程，以尽量减少沟通混乱。
- 高级搜索，轻松查找您正在搜索的信息。
- 文件附件。
- 与其他组织的连接能力。
集成：
数百种集成，包括 Google Suite、Asana、Salesforce 等。
定价：
Slack有一个免费的永久版本，有一定的限制，如消息历史。 他们的专业计划按美元8/用户/月收费，其 Business+ 按美元15/用户/月收费。
Microsoft （MS） Teams 是一款一体化解决方案，可将视频或音频通话、聊天和协作工具放在一个地方。 毫不奇怪，这个通信平台与包括 Outlook 和 Microsoft Suite 在内的所有 Microsoft 无缝集成。
主要特点：
- 文档、照片、视频、聊天历史记录和待办事项列表的一个位置。
- 为您的团队提供专用空间，与保持协调和高效所需的所有应用程序集成。
- 能够进行大规模的电话会议，从一对一的两人会议到超过 10，000 个全公司的市政厅。
- 用于直接应用内通信的组呼叫、云语音信箱和呼叫转接
集成：
他们的应用商店内有数百个集成，包括这个列表中的工具，如Hypercontext，Helpjuice和B Bonusly。
定价：
MS Teams是一款免费的mium应用程序，具有免费的永久版本，但要添加其他应用程序和服务，如Exchange，OneDrive和SharePoint，成本为美元5/用户/月。 要添加一系列应用程序，例如整个微软套件，成本为美元12.50/月/用户。 两个付费计划都需要年度承诺。
Crazy Egg 的数据和图形
Loom 是一种屏幕记录软件，使团队能够异步沟通和协作。 使用 Loom，您可以用音频录制摄像机和屏幕，并向您的团队、客户或合作伙伴发送快速视频，以帮助减少不必要的一次性会议。
主要特点：
- 屏幕和摄像机记录，使通信变得快速和简单。
- 视频编辑软件，因此您不必在每次拍摄时都完美无缺。
- 停止录制后，即可轻松共享视频。
- 观众在观看视频时表达自己的反应。
- 通过密码保护或特定电子邮件查看权限
集成：
Slack、Notion、Jira、GitHub、Gmail、Intercom 等。
定价：
Loom有一个免费的永久版本。 他们的业务计划从美元10/用户/月开始，他们的企业计划需要与他们的销售团队进行演示。
Yac 是一个用于工作和团队沟通的语音消息平台。 在 Yac 上，语音消息可让您与团队保持同步，异步分享反馈，而不会因会议而脱轨。 通过消除不必要的会议和避免电子邮件超载来解锁团队协作。
主要特点：
- 异步语音消息，可在您自己的时间快速轻松地与您的团队协作。
- 屏幕录制功能，可共享视觉效果和语音留言。
- 无需在任何地方上传、链接、编辑或复制文件。
- 可搜索语音留言整个历史记录的转录。
- 发送异步语音通知、会议和站会的团队渠道。
集成：
Slack 和 Zapier，解锁其他集成，如 Google Sheets、Zendesk、GitHub 等。
定价：
Yac是一个免费的mium应用程序，除了一个付费的计划，是美元5/用户/月。
对于混合和完全远程的团队来说，Zoom是一个非常有用的工具来建立融洽的关系！ 与任何视频会议工具一样，Zoom为团队提供了一种“面对面”的方式，这将有助于您在远程环境中建立更有意义的关系。 它对于与外部合作伙伴合作也很有效。
主要特点：
- 视频和音频会议，支持多达 位1000视频参与者。
- 本地或云会议记录和可搜索的成绩单。
- 内置协作工具，如民意调查、问答和多屏幕共享。
- 具有可搜索历史记录、集成文件共享和10-year存档的团队聊天功能。
- 有趣的或专业的 Zoom 背景，可从中选择或上传
集成：
Zoom 拥有完整的应用商店，可从中选择集成，包括 Slack、Asana、Intercom 等。
定价：
Zoom有一个免费的永久版本，但有很多限制。 第一个付费等级的价格为美元20/用户/月，上限为九个许可证。 当您获得 或更多10许可证时，成本将上升到 $27/user/month，并增加功能。
项目管理
Toggl Plan 是一个非常简单的项目管理工具。 它使项目规划、任务管理和跟踪变得轻而易举。 来自亚马逊、Netflix和Stripe的创意机构和团队使用它来管理他们的项目。
主要特点：
- 拖放计划时间表以概述项目时间表。
- 围绕团队可用性和可视化工作负载管理进行规划的团队时间表。
- 具有可定制工作流程的拖放任务板。
- 在任务分配期间为协作归档附件和注释。
- 定期任务规划，如定期会议、审计等
- 当事情发生改变时，即时更新电子邮件和应用内通知。
- 外部团队成员的完全编辑访问权限和只读视图选项。
集成：
Trello、GitHub、Chrome、Google Calendar、Slack 和 Toggl Track。
定价：
Toggl 计划定价从每月 美元9/用户起。 Solo 用户可免费使用 Toggl 计划。
nTask 是一种任务管理软件，使团队能够计划、分析和管理端到端项目。 这个项目管理工具可以帮助您简化每个项目可交付成果的规划、资源管理、利益相关者沟通和财务摘要，使团队在项目的每个阶段保持一致。
主要特点：
- 详细的项目管理能力，包括预算、资源分配和里程碑。
- 每天、每周或每月重复创建任务。
- 用于工作流程组织的看板、自定义字段和预制模板。
- 用于视觉进度跟踪的甘特图。
集成：
Zapier、Slack、Zoom、Google Calendar 1,000 等应用程序。
定价：
nTask 是一款 freemium 应用程序。 其高级定价等级为美元3.99/用户/月，业务定价为美元11.99/用户/月。
Todoist 是一款待办事项列表应用程序，可供个人或团队和企业使用。 在 Todoist 中，您可以以团队形式规划项目，并跟踪随时间推移的进度。 同时，您还可以创建待办事项列表，让自己对每周分配的任务负责。
主要特点：
- 在所有项目中明确组织任务、职责、文件、进度和细节。
- 实时同步超过 10 个平台（包括 Apple Watch！）。
- 添加注释、文件，并在任务中讨论异步通信的详细信息。
- 按项目或团队成员查看您团队的活动流。
集成：
Todoist拥有数百个集成，包括Alexa，Gmail，Microsoft Teams和Slack。
定价：
Todoist 是一款免费的增值产品，具有永久免费版本。 他们的 Pro 账户为美元5.50/用户/月，企业账户为美元8/用户/月。
Clockwise 是一个日历助手，可以帮助您管理日历，以便您可以优化焦点时间并最大限度地减少干扰。 该应用程序非常适合全球团队之间的协作，因为它使员工能够不间断地集中时间，同时也允许跨多个时间表协调时间。
主要特点：
- 智能日历助手，为您腾出时间。
- 个人和工作日历同步选项，因此您永远不会翻阅。
- 按会议类型划分的日历颜色编码（如 1：1s、团队会议等）
- 智能日历可测量从 A 点到 B 点的行程时间。
集成：
Slack 和 Google Calendar。
定价：
Clockwise有一个免费的永久版本。 他们的专业计划从美元10/用户/月开始，他们的业务计划要求感兴趣的团队预订演示。
Calendly 是一种会议安排软件，可消除预订适合每个人的时间所需的来回电子邮件或消息的麻烦。 这是一个直观的调度平台，全球有超过 1000 万人使用。 他们的软件使寻找时间变得容易，无论是两个人（免费版本）还是更广泛的人网（专业版本）之间。
主要特点：
- 将 Calendly 连接到您的所有日历，这样您就不会进行两次预订。
- 控制您的可用性偏好以保护您的时间。 创建多种类型的会议，这些会议的可用性、时长和日期范围各不相同（非常适合招聘！）。
- 自动将会议选项添加到您创建的任何日历事件或链接。
- 已安排的活动直接进入您的日历和会议出席者的日历。
集成：
Google Calendar、Microsoft Teams、Zoom、Google Hangouts、Salesforce、Stripe 等。
定价：
Calendly有一个免费的永久版本。 除此之外，他们还有一个小型团队的溢价定价等级，价格为美元8/用户/月。 较大的团队可以注册 Pro 计划，即美元12/用户/月。 他们还有一个需要演示的企业级。
人力资源和人事运营
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总结
远程工作对任何团队来说都是一个挑战。 更具挑战性？ 远程协作。 但是，有了正确的工具和流程，您可以鼓励整个组织进行更好的沟通和团队合作，而无论其位于何处。
关于作者：
Hiba Amin 领导 Hypercontext 的营销工作，Hypercontext 是超过 名100,000经理及其团队使用的会议软件。 你可以在Twitter上找到Hiba。
