日本是一个岛国，面积比美国加利福尼亚州还小，但却是世界第三大经济体，仅次于美国和中国。 考虑向日本扩张业务和在此招聘员工，原因有很多。 日本给国际公司带来了一些独特的挑战，但也有取得成功的巨大潜力。
我们的日本员工招聘指南将帮助您了解这个过程，以便您找到合适的人加入团队，并成功进驻日本市场。
在日本招聘前须知
在日本招聘最重要的一点是进行调研，了解日本的独特之处。 我们来看看开始招聘日本员工之前您应该了解的一些最重要的事项。
1. 劳动力短缺
对于任何想在日本扩张的人来说，一个重要的考虑因素是该国的环境在吸引求职者方面更具挑战性。 人口老龄化和出生率下降导致该国劳动力严重短缺。 这意味着员工习惯出众的工作保障，他们找工作时，会收到多个公司的录用通知。 此外，日本员工通常更喜欢在广受认可的日本公司工作，而不是在国际公司，尤其是初创公司。
这并不意味着您应该放弃向日本扩张。 这只是说您需要意识到这些挑战，从而有效地制定策略。 与您本国/地区的惯常做法相比，在日本招聘员工的主要区别在于，从本质上讲，是您要努力让求职者接受贵公司，而不是指望他们毛遂自荐。
2. 雇佣合约和工作规则
新员工的雇佣工作规则和条件（工资、工作时间、工作地点信息等）必须以书面形式标明。 根据日本法律，工作场所拥有 10 名或以上员工的公司必须制定工作规则，并将其提交给当地的劳动标准监督局。
工作规则详细说明您为员工维持的工作条件，包括工资、工作时间、节假日、公司规则以及处理违规行为的程序。 劳动标准监督局可以就您的工作规则是否涵盖了所有必要的信息以及是否符合法律，给出指导意见。 劳动标准监督局也可以检查贵公司，确保您提供安全的工作条件。
3. 工作时间和最低工资法
日本每周的标准工作时间是 40 小时，每个工作日 8 小时。 在某些情况下，这个时长可以增加至 44 小时。 日本政府非常重视加班问题，要求公司在让员工加班之前，必须向劳动标准监督局提交劳动管理协议。 加班、在夜间或法定假日工作的员工有权得到加班费，加班费在正常工资的基础上增加 25% 至 50%。
日本并没有一项全国最低工资标准。 不同的地区和行业有自己的最低工资标准，您需要了解贵公司适用什么样的最低工资要求。 但是要记住，您需要提供优厚的薪酬和福利来吸引顶尖人才。
4. 带薪休假
在公司工作满六个月后，日本员工便可享受带薪休假。 届时，他们会自动得到 10 天年假。 前六个月之后，员工每工作一年，年假就会增加一天。 因此，18 月之后，他们可休假 11 天。 员工工作满 6.5 年后，达到最低要求的上限，即 20 天。
当然，如果雇主愿意，他们为员工提供的带薪休假可以超出法定要求。 很多雇主还会给员工带薪假期，尽管法律并不要求这么做。 日本共有 16 个全国法定节假日，比起只是让员工带薪休假或无薪休假，带薪假期会是一项主要的福利。 日本并不要求带薪病假。
5. 税务与社保
在日本，雇主必须从员工工资中预扣所得税，税率因员工收入而异。 雇主还会扣除员工的一部分工资，用于缴纳社保。 雇主根据员工的缴费缴纳相应的社保费。 日本的社会保障或社会保险包括健康保险、劳工补偿、失业保险和养老金。
由于社会保障包括公共健康保险，雇主不需要提供私人保险计划。 但是， 雇主必须为员工提供年度体检和检查。 员工人数为 50 或以上的所有公司还必须提供常规压力检查，无论贵公司从事哪个行业或属于哪种工作类型。
在日本招聘员工的成本
在任何情况下，招聘流程的成本都可能很高昂，但在新的国家/地区招聘员工时，您应该预算一些额外的成本。 在日本招聘新员工可能会产生下列成本：
- 研究：由于日本的就业市场可能与你自己截然不同，并且因为日本有自己的就业法律，所以你需要进行研究，以确保向日本扩张对你的公司来说是正确的举措，并了解所有相关的合法性。
- 法律帮助：你可能还想聘请一名律师来帮助你遵守法律，并确保你正在阅读这本书，以避免任何问题。
- 招聘委员会：您可能希望通过由贵公司成员组成的招聘委员会来处理招聘。 这些人员花在招聘流程上的时间会是总成本的重要部分。
- 旅行：如果您或您的招聘委员会必须前往日本招聘或设立您的新办事处，您应该考虑旅行费用。
- 招聘机构：由于在日本招聘给外国公司带来了一些严峻的挑战，与招聘机构合作是一个受欢迎的决定。 然而，日本招聘机构收取的招聘费用往往比其他国家/地区要高。 预计向日本招聘机构支付的费用为目标薪酬的 30% 或 35%，而其他国家/地区通常为 20% 或 25%。
- 招聘广告：在网上或印刷出版物中宣传您的工作也会增加您的招聘成本。 您也可以在一些网站上免费发布。
翻译人员：您可能需要聘请一名翻译人员，以帮助您与日本求职者进行书面和面试交流。 - 筛查检查：筛查检查也会增加您的成本。 日本不允许进行无犯罪记录背景调查，但允许进行其他类型的职前筛选，比如核实求职者的移民身份。
公司在日本招聘员工需要什么？
如果借助专业雇主组织在日本招聘新员工，您就可以直接跳到招聘环节。 否则，您需要先做一些准备，让自己成为日本的合法雇主。 您可以成立贵公司的分支机构或子公司。 对于大多数国际公司来说，最好的选择是株式会社 (KK) 或股份公司。
要在日本招聘员工，您必须先具备以下条件：
- 办理员工工资代扣代缴税款登记
- 日本养老服务登记
- 在公共就业服务中心办理失业保险登记
- 通过劳动标准监督局办理员工意外保险
- 日本银行账户
专业雇主可以让您摆脱上述所有任务，因为专业雇主是您的日本员工的专业雇主。 EOR作为日本雇主的现有法律机构和日本就业法方面的专业知识使他们能够 快速将您的新员工添加到他们的工资单中，从而加快并简化您的流程。
日本招聘步骤
准备开始招聘时，您需要了解如何在日本招聘。 虽然您应该熟悉该流程的基本步骤，但某些方面可能会与您本国/地区的惯常做法有所不同。
1. 宣传
第一步是让日本求职者知道您的空缺职位。 这就要制作招聘广告，将其发布到网上，引起人们的关注。 记住，日本人通常不使用社交网站找工作，所以在领英上发帖是行不通的。 而是要关注备受欢迎的日本招聘平台。 请用日语撰写招聘广告，除非您只打算吸引说英语的求职者。
这些网站有助于您得到关注，也有助于您与求职者建立人际关系。 如果您在日本有人脉，可以利用人际关系网找到可能想加入您团队的员工。 日本的求职者往往更注重个人推荐，而不是招聘人员的陌生电话或网上招聘。
另一个选择是开展“shinsotsu”流程。 这是指招聘刚进入就业市场的大学毕业生群体。 他们不像经验丰富的员工那样拥有诸多专业技能，但他们有新鲜的视角、雄心和过硬的教育背景。
2. 审核申请
收到申请后，招聘委员会或人才中介机构需要审核这些申请。 某些情况下，会有几十个求职者竞争一份工作，这可能是一项艰巨的任务。 然而，在日本，您应该做好准备，发布招聘广告后，您收到的申请会比在其他国家/地区通常收到的申请要少。 每个日本求职者会有 1.62 个工作机会，他们相当挑剔。
这意味着雇主不能像过去那样挑剔。 评估申请后，如果发现您可能找不到理想的人选，可以提供培训，助力新员工成功成为您团队的一员。
3. 面试候选人
现在，您可以面试任何可能适合空缺职位的求职者了。 如果您要在日本雇佣远程员工，可以考虑举办虚拟面试，但要注意时差。 举个例子，纽约市的时间比东京晚 13 或 14 小时，具体取决于美国是否实行夏令时。
4. 发出录用通知和分享合约
确定希望让其加入贵公司的合适人选后，您应该正式向他们提供这份工作。 如果还尚未告知他们您愿意提供的薪水和福利，请向他们说明。
在这个阶段，还要分享工作规则或为新员工制定个性化合约。 务必与候选人就工作职责、薪酬和其他重要细节达成一致，以便他们做出明智的决定。
5. 安排新员工入职
最后，您可以安排新员工入职了。 几个机构需要不同的文件，每个都有自己的截止日期。 例如，您必须在员工入职后五天内提交养老金和健康保险表格。 如果您与专业雇主合作，他们会处理所有的文书工作和法律合规事宜。 请注意，如果您在日本招聘外国人，还需要向公共就业服务中心提交文件。
除了文书工作，您还应该告知新员工第一周的日程，并为他们提供开始新工作所需的培训。
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