如何将远程团队的工资本地化

招聘强大的远程团队是全球扩张的关键部分,因为它可以让您走进不同的市场,吸引世界各地的优秀人才担任特定职位。 尽管它对各行各业都大有裨益,但管理分布式团队需要大量的规划。 贵公司必须做出的一个最重要的选择是,如何为远程工作者发放他们应得的报酬,以及根据他们的生活成本发放公平的工资。

员工薪酬并不是通用的,有些方法更适合特定的行业或公司结构。 对于远程工作者来说,一些常见的薪酬计划有全球薪酬、本地薪酬,以及包含这两种薪酬的混合模式。 利用本指南,可以深入了解远程工作者的本地化薪酬,并了解在对分布式人力实施该策略之前应该考虑哪些事项。

什么是 本地化薪酬,它是如何工作的?

本地化薪酬是根据每个员工所在地和生活成本发放工资,合理地承担住房和公用事业等费用。 公司可以选择为搬迁到国际地点的单个员工实施本地化方法,或作为大规模变更,以保持较低的工资成本。 

这类薪酬在各行各业都很常见。 在科技行业尤为普遍,因为比起生活在居住成本高昂的“科技中心”城市,它为公司和员工提供了更实惠的选择。 科技中心可以轻松获得人才、研究、投资者、知名度和创业机会,是建立公司的一个有利可图的地区,但它们对员工来说并不总是可行的。 

例如,在美国的领先科技中心硅谷,市面上可供选择的住房很少,住房费用为平均每月 2,341 美元。 香港是一个新兴的技术中心,一直被列为世界上最 昂贵的城市之一。

公司根据所在地确定员工工资,可以确保员工的生活成本与他们每月的收入持平。 对于某些员工,比如住在生活成本高的科技中心的员工,这意味着他们的薪资要明显高于中等收入社区或郊区相同职位的员工。 一些公司使用本地化薪酬 来激励员工离开这些昂贵的地区,使公司能够获得在既定地区开展业务的奖励,同时节省工资并获得更多多元化人才,而不受边境限制。

本地化工资不能生搬硬套,招聘全球员工时,混合工资可以帮助一些公司弥合天然的细微差别。 社区社交网络和论坛网站 Reddit于 2020 年宣布,它会支持远程员工,并允许他们住在自己想住的地方,每个员工享有与纽约等生活成本最高地区相同的本地化工资范围。 通过创建不会降低工资,而是提高或匹配工资的混合 本地化工资方法,他们能够为美国所有国家建立单一的工资范围,类似于他们在其他国家的方法。

在线协作公司 MURAL 采用混合方法在各个国家/地区建立不同的生活“区域”,按照每个区域而不是特定的邮政编码或城市发放工资。 他们不断监测通货膨胀,每六个月根据需要进行变动。

对远程工作者采用本地化工资的好处

本地化工资模式可以吸引有才能的员工为您的公司工作,在不牺牲可控支出的情况下,给您带来竞争优势。 它还可以确保员工拿到的工资至少能承担基本费用。

1. 让您的公司在各个市场保持竞争力

1. 让您的公司在各个市场保持竞争力

本地化工资有助于您为来自各个城市、州和国家/地区的人才提供具有同等竞争力的工资。 当然,具有竞争力不仅仅包括薪水,它还意味着提供有力的福利、带薪休假、奖金,让员工平衡好工作和生活。 但是,提供更诱人的工资可能会让贵公司从业内具有相同声誉的公司中脱颖而出。 吸引和留住优秀员工是公司蓬勃发展的支柱。

您可以通过以下方法建立具有竞争力的工资基准:

  1. 审核每个职位的当前工资。
  2. 通过研究、调查和市场数据,将每个职位的基本工资与行业标准进行对比。
  3. 设定最低和最高工资标准,体现出职位的重要性和竞争对手提供的工资标准。
  4. 考虑未来的加薪和福利,对努力工作的优秀员工给予认可和补偿。

这种具有竞争力的吸引力还有助于创造就业机会,或者为所在地区没有大型就业市场的人们提供更多就业机会。 例如,拥有技术学位的大学毕业生无需离开小型农村社区,就可以找到工作,获得有竞争力的工资。

2. 可以确保照顾到员工

本地化工资可以确保员工拿到的工资至少可以担负起基本生活开支。 没有什么情况是非黑即白的,灵活变通是关键。 特定地区的员工能接受的工资,对居住在邮政编码相同地区的其他员工来说不一定够。

不同因素对生活成本有极大的影响,例如:

  • 家庭人数
  • 员工健康状况
  • 债务或学生贷款费用
  • 员工住在城市的哪个地方
  • 特定的住房需求

记住,本地化工资是一种方法或模式,而非特定金额。 这只是生活在特定地区、具有特定能力的员工的最低工资。 员工可以根据约定协商加薪,而雇主可以、也应该根据个人需求调整工资、奖金和激励措施。

3. 加强对支出的掌控

通过分析和指定每个员工相应的基本工资水平,您会从微观层面对公司的支出有更多的了解,确定在哪些方面削减成本,在哪些方面可以加大投资。 加强财务控制能够帮助您:

  • 降低总费用
  • 提高信誉
  • 投资更好的培训或设备
  • 将额外资金分配给其他部门
  • 设定并实现商业或投资目标
  • 避免资金流失
  • 提高员工工资或福利
  • 招聘更有资质的人才

劳动力占公司支出的很大一部分。 截至 2019 年,欧洲每个员工平均每小时的成本为 27.70 欧元,丹麦高达 44.70 欧元。 2020 年在美国,员工每小时平均花费雇主26.53 美元,外加每小时 12.07 美元的福利。 每个员工的费用加起来是一笔不小的开销,但对于具有特殊专长或才能、敬业、工作努力的员工,这笔投资是值得的。

采用本地化工资之前要考虑的事项

在对远程员工实行本地化工资之前,要考虑下面的因素。

1. 先建立基准

先建立基准

在建立起强有力的基准或基线作为起点之前,不要着手将职位或团队转换为本地化工资。 如果没有公平的基准,您给员工的工资可能会过低或过高,工资过低会促使他们把自己的技能带到别处,而工资过高又有损利润。

可以开展下列调研,为每个部门、团队和员工类型确立基本工资标准:

  • 将技能和教育背景相同的员工的平均工资与您的竞争对手相比较。
  • 与您所在领域或行业的其他人相比,他们的百分位排名。
  • 他们给公司带来的额外价值,比如特殊的经验、培训或技能。
  • 他们的现有工资和产值。

一种方案是以基本工资水平为核心,扩充灵活的福利,让员工能够适应他们的处境。

2. 灵活和沟通是关键

没有相互信任,本地化工资是行不通的。 要培养员工的忠诚度和信任感,其中一个方法就是在这个过程中对他们开诚布公。 实施变更之前,与所有受影响的员工进行沟通。 给他们时间,了解他们将如何影响或不影响他们的工资,并解释计算背后的公式或理由。 

本地化工资意味着一些具有相同技能和经验的员工完成相同的工作后会获得不同的工资。 如果处理不当,可能损害公司士气或带来消极的工作环境。 切记,员工不是交易的工具,他们是公司的财富,是有着自己的需求和目标的人。 工资结构的任何改变都会带来有关合理程度的问题或担忧,做好参与这些对话的准备,并采取必要措施,确保考虑到每个员工的独特需求。

3. 相对购买力与生活成本

生活成本不同于员工工资的相对购买力 (RBP)。 在本文中,RDP 指的是员工薪资中有多少用来支付必要开支,如公用事业使用费、家庭办公设备、租金或按揭贷款。 它还涉及通货膨胀对某些支出(如上述开支)的影响,以及这些必要开支与员工总收入和每次薪资的价值相比较的情况。

对某位员工来说是“足够”或“公平”的,对其他员工来说未必如此,即使他们生活在购买力相同的社区。 如果您刚接触分布式团队并且第一次招聘远程团队,记住这一点尤为重要。

4. 考虑抵消减薪

如果转为本地化工资意味着一些员工可能会遭遇减薪,可以考虑弥补这种损失,以便更轻松地过渡,并留住宝贵的员工。 当一家金融公司 Stripe 转而支付本地化工资时,如果员工选择从生活成本较高的地区搬迁,但基本工资减少了 10%,他们会为员工提供 美元的20,000奖金。 

您可能考虑的其他方案包括住房费用、学生贷款或过渡期的类似费用,或者提供一次性奖金或定期奖金,以此抵消减薪、激励员工参与。

为国际员工提供本地化工资

国际工人的本地化工资可以帮助使 全球扩张更容易,因为无论他们住在哪里,你都能接触到最好的工人,并寻找具有特定文化经验或洞察力的人。 国际团队还可以让您在多个时区经营业务,获得最大的产值。

要营造这种高度协作的环境,您需要的工资模式要考虑到各个国家/地区的税率和法律、养老金和社会保障政策、生活成本及独特的地方考虑因素。 此外,与业内其他公司相比,工资必须具有竞争力。 大多数国家在各州或地区有不同的费率和标准。 

面对如此多的因素,要想全面实现工资本地化对很多公司来说充满了挑战,特别是没有多少员工和资源来处理这些复杂问题的公司。 与专业雇主 (EOR) 合作是最好的途径,可以确保您考虑各个扩张地区的所有相关信息,给员工发放公平且有竞争力的工资。

有关确定本地化工资成本的建议

有关确定本地化工资成本的建议

在考虑公司的薪酬本地化方法时,谨记:

  • 保持一致:考虑贵公司的员工理念。 您是否希望被人们认为是提供最全面福利待遇的雇主? 高额家庭办公津贴? 您所在行业最具竞争力的工资是多少? 一旦有了与您的价值观一致的路径,就要在方法和沟通上保持一致。
  • 保持最新:生活成本经常变化,基于世界事件,进步和通货膨胀。 1981 至 2021 年,全球通货膨胀率就多次升降,最高达到 12.48%,最低 2%。 本地化工资模式应包含定期调整,适应全球成本的不断变化。
  • 慢慢来:不一定要全部实行或全部不实行本地化工资,您可以考虑在大规模实施政策之前逐步变革或试行。 从一组全球远程工作者入手、小范围开始,短期运用策略,确定需要进行哪些改变,并向员工征求宝贵的反馈。

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