过去两年，工作场所格局发生了巨大变化——疫情挑战了传统规范，迫使公司采取前瞻性战略，加速向远程办公的过渡。 在经历了这种工作模式提供的灵活性后，许多员工现在不愿意回到办公室。 事实上，根据 Owl Labs 的一项研究，46% 的受访者愿意将工资削减高达 5%，以获得全职远程办公的机会。
几家公司表示，即使在疫情消退后，他们仍打算实施永久性远程办公计划。 公司通常采用两种方法之一：远程友好或远程优先。 但进行这种转变并不容易，许多人并不完全理解这两种方法之间的差异。 每种方法的优点和缺点是什么？ 领导者如何为其团队选择最佳选项？ 在这篇博客中，我们将解释不同的组织战略和这些方法带来的挑战。
远程友好：促进增长的混合策略
当从传统的办公室设置过渡时，远程友好的模型可能是很好的第一步。 在一种远程友好的战略中，也称为混合，员工可以在办公室外工作几天。 大多数混合动力公司都有实体办公室，在那里运营，但工人只需要不时进入。
远程友好型工作场所的特点是：
- 有些员工，但不是全部，可以在特定日期在家工作。
- 工作时间是固定的，并与办公时间保持一致。
- 管理主要依赖于同步通信。
- 大多数决策都是在面对面会议中做出和讨论的。
远程友好工作场所的挑战
远程友好需要一个结构来平等地支持异地和现场员工。 由于这种策略有利于同步沟通，因此喜欢面对面工作并与同事共享办公空间的人可能比远程员工具有优势。 经理面临着避免这种接近偏见的挑战，因此会考虑每个人的意见。 维持办公室团队也意味着公司仅限于当地人才库，限制了其他城市或国家招聘的增长和扩张愿望。
远程友好工作场所的优势
与传统的9-5办公模式相比，远程友好型提供了更大的灵活性。 这一策略使员工能够改善工作与生活的平衡，享受在家办公的好处。 此外，由于公司不再需要容纳大型团队，因此它会产生经济效益并降低服务成本。 根据 Global Workplace Analytics 的计算，雇主可以让11,000每位员工在 50% 的时间远程工作，从而节省高达 美元的费用。
对于成长或向远程优先过渡的公司来说，这一战略可能是良好的第一步。 然而，领导者必须考虑这对所有员工来说是否方便，如何影响生产力，以及这种模式是否能够维持公司只有本地人才的扩张和增长。
远程优先：全球增长的大门
在远程优先的工作场所中，非现场工作是员工的首选。 这并不意味着远程优先团队在需要时没有工作的地方。 一些公司完全远程运营，但另一些公司则设有集中式总部或多个办公室和协作空间，员工可以在需要时使用它们。 这些公司允许他们的团队根据他们的偏好决定在哪里工作 - 员工根据既定目标组织他们的工作流程。
远程优先工作场所的特点是：
- 公司围绕远程工作设计工作流程、劳动力和标准操作程序 （SOP）。
- 公司经常设立办公室或联合办公空间供员工随意使用。
- 员工可以选择他们的时间表，并朝着既定目标努力。
- 管理层通过异步沟通进行沟通和决策。
- 远程优先的员工使用数字平台和工具来简化沟通。
远程优先工作场所的挑战
根据 Globalization Partners 2021的员工调查，远程工作面临的最大挑战是调度和时区差异 （26%）、流程速度 （23%） 和寻找有效的沟通方法 （22%）。 Globalization Partners 这些挑战与异步通信是远程优先的核心这一事实有关。 虽然高效，但需要人力资源部和团队经理不断努力，以保持流程正常进行。
由于远程优先的公司分散了团队，人力资源部门必须处理国际税务、合规和法律法规 - 这是这种工作模式的附加挑战。 此外，当一些团队成员与同事的唯一互动是通过视频通话和消息应用程序时，他们可能会感到孤立或孤独；因此，远程优先的公司需要坚实的公司文化来欢迎新来者并创造一个包容的环境。
远程优先工作场所的优势
允许员工完全远程工作有几个好处。 首先，公司节省资金和资源，他们将花费钱支付物理空间。 即使这些公司确实有一个实体办公室，他们也不需要一个很大的空间来满足每天在一个地方的所有员工的需求，从而降低成本。 通勤、租金和服务等费用可以分配给其他区域或项目。 其次，公司可以自由扩展，而不必担心需要更多的办公空间来支持新的员工人数。 根据 Flexjobs 的说法，在疫情期间，由于远程工作，美国的雇主每天节省了约 3010 亿美元。
远程优先的组织不限于本地人才库。 公司可以克服当地的人才短缺，雇用世界上最好的人才，同时创建更加多元化和包容性的团队。 事实上，根据 Globalization Partners 的研究，多元化与更具创造力的团队有直接的关联，并提高了员工保留率。
远程工作也有利于环境。 根据美国能源信息管理局的数据，在疫情的第一年，与交通相关的CO2排放量减少了 15%。 远程优先雇主还可以提供激励措施，例如促进绿色能源提供商的使用和补贴他们的服务。
远程工作还可以改善工作与生活的平衡并提高生产力。 根据 Owl Labs 的一项研究，在疫情期间在家工作的人中，有 67% 比在办公室工作的人更有效率，83% 的人认为远程工作有助于他们的心理健康。
未来很遥远
选择远程友好或远程优先方法之间的区别取决于公司的现状和长期目标。 然而，向远程工作环境的过渡仍将持续。 雇主和员工都从远程工作中受益。 员工可以专注于实现健康的工作与生活的平衡，享受他们在传统办公室工作中从未有过的灵活性，同时公司降低成本并获得世界各地的顶尖人才。
数字游牧民的激增以及 Z 世代融入劳动力将进一步推动远程工作环境。 根据 Skift 2021的一项研究，2 月份接受调查的员工中有 11 % 因远程工作灵活性而出差超过 10 天。 到 9 月，这一数字上升到 23%。 公司将不得不适应这种新员工的心态，并迎合从来没有在办公室全职工作的后代的需求，并重视远程工作的自由。 在任何地方工作成为标准之前，这只是时间问题，通过成为这种新模式的先驱，您的组织将始终领先于竞争对手。
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