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关于 2021 年非工资工作规则 (IR35) 变更,您需要知道什么。
根据最新公告由英国政府在20 2020 年 3 月,在英国开展业务的企业应该为关系状态变化做准备,因为事情即将变得复杂。
最初计划于 2020 年 4 月 一直推迟到 2021 年 4 月 由于 Covid-19。
本质上, 2021 年 4 月 标志着英国更新的 IR35 立法的实施——这会影响独立承包商的招聘、地位和税收。
目前,当您通过自己的有限公司或 PSC(个人服务公司)使用英国承包商时,出于税收目的,您可以将个人分类为顾问或雇员。确保正确分类的责任一直由 PSC 承担——通常是承包商的私人公司。
有什么变化?
作为 2021 年 4 月,这个负担将转移到你,客户身上。所有大中型企业都将负责对具有 PSC 的承包商的就业状况进行分类,并将被要求遵循一套新的管理程序以确保合规。
您——作为“费用支付者”——不是简单地支付承包商的发票,而是要为个人本应被正确归类为雇员而产生的任何工资税负责。这意味着,对于任何应归类为雇员的承包商,您都需要缴纳所得税和雇员国民保险费。
新的 IR35 法规的目的是要求承包商——不属于 HMRC 标准的自雇人士,并且基本上是通过自己的公司受雇——支付与标准员工相同的税费和 NIC 缴款。
英国政府估计这些变化至少会影响 80,000 承包商,许多人认为这是轻描淡写。无论哪种方式,这都意味着许多企业可能会受到影响,尤其是在英国开展业务的全球企业。
您如何为 IR35 变更做好准备?
如果您通过 PSC 与英国的承包商合作,您需要先采取以下步骤 2021 年 4 月:
- 确定新的 IR35 规则是否适用于您的公司
如果您不与任何独立承包商合作,并且不希望这样做,这些变化不会影响您。此外,如果您是一家小型企业,您可能也很清楚。扩展规则仅适用于大型或中型企业——如果您的企业拥有超过 50 全球员工,收入超过 1020 万英镑,或资产负债表超过 510 万英镑。这些条件中的任何两个都意味着该立法适用于您,所以请继续阅读。 - 评估您与 PSC 的合同状态
编译和评估您与所有承包商的安排,这些安排将延伸到过去 2021 年 4 月. 审查这些合同并标记任何可能需要仔细查看工作安排的外部员工案例。尽管英国政府为此评估提供了一些工具,但这些工具的准确性受到质疑。因此,帮助解决这一问题的税务专家对于任何评估都是必不可少的。 - 确定并传达您的政策
分类更改是不可避免的,但由您决定如何确保合规性。您会让您的承包商成为兼职员工还是全职员工?你会调整合同,使他们不再被归类为雇员——包括它所需要的一切吗?还是你会选择终止这些承包商?无论您做出什么决定,请确保与这些承包商有关系的员工了解该流程,并在您继续进行时在内部进行充分的沟通。 - 准备您的 SDS 表格
对于每个当前的 PSC 关系 2021 年 4 月,您将需要发布一份状态确定声明 (SDS),将您的决定通知承包商和任何其他利益相关者。在某些情况下,直接雇用承包商作为员工可能比通过确定状态和发布 SDS 的过程更有意义。SDS 将包括有关该人是否应归类为雇员的通知,以及原因。它将作为通知,他们将被归类为未来——随着关系的任何变化而导致。 - 解决纠纷
如果任何承包商不同意您发给他们的 SDS,所有利益相关者都应遵循争议解决流程——最好在专家的帮助下进行补充。 - 重新协商关系
对承包商进行分类后,您将需要修改一些现有安排以符合 IR35。即使您不直接与工人签订合同,请记住,您可能要为雇佣供应链中任何环节的违规行为承担责任。这些变化也可能导致税费增加,因此您可能需要与这些承包商合作重新协商条款或付款率,或确定谁将承担这些增加的成本。
底线: 三个要点
- 通过英国的有限公司 (PSC) 雇用承包商不会保护您的企业免于承担法律和财务责任。
虽然过去的 IR35 规则要么不适用于您的公司,要么责任不在您的肩上,但监管环境已经发生了变化。 - 您必须立即采取行动,评估您与通过 PSC 工作的承包商的工作关系。
由于所有通过英国 PSC 与承包商合作的企业都受到关注,因此必须在规则更改生效之前迅速、主动地采取行动以降低不合规风险。 - 您可以通过记录在案的雇主进行招聘,从而轻松快速地将英国承包商的身份更改为全职员工,从而保护您的企业免受 IR35 规则更改的影响。
如果您希望保留通过 PSC 在英国工作的承包商,您必须建立一个实体来管理工资单并提供合规的福利方案。设置它需要大量的时间、金钱和专业知识。
寻求帮助?
如果 IR35 的整个情况感觉复杂或繁重,请记住,您不必自己解决。另一种方法是通过记录在案的雇主 (EOR) 雇用个人,他们作为雇员的身份是明确的,并且所有必需的工资和预扣税都由 EOR 计算和支付。
依赖于 EOR 之类的 Globalization Partners . 我们将您的才能放在我们完全合规的工资单上,提供完整的福利待遇,员工每天为您工作。这是一个快速、简单的解决方案,让您的公司可以在英国接触人才,而无需担心 IR35 规则更改、昂贵的实体设置或持续的合规问题。请 联系我们 如果你需要帮助。我们很乐意引导您完成整个过程,并向您展示我们如何将负担从您团队的肩上转移到我们的肩上。