主要收获
- 离职远程员工，尤其是全球分布式团队中的员工，可能比离职办公室员工更难管理。
- 记住 通知员工离职事宜，进行虚拟离职面谈，并为员工提供预付运费的运输材料，以便安全归还工作设备。
- 我们的分步离职清单将帮助您保持合规性、保护重要数据，并与离职员工保持良好关系，从而树立积极的雇主品牌。
在实体办公室里，员工离职流程简单直接。离职员工可以轻松地交还工牌、将笔记本电脑归还给 IT 部门，并与同事告别。在全球远程环境中，由于云许可、协调设备退货以及遵守国际化劳动法，离职变得更加复杂。
清晰的离职流程有助于保障数据隐私和安全，保护合规性，并维系与离职员工的关系。我们的指南包含了简化远程员工离职流程所需的所有信息。
为什么妥善处理员工离职事宜对远程团队至关重要？
妥善安排远程员工离职有助于保护公司的数据、设备和雇主品牌。以下是远程员工离职时需要考虑的一些重要因素：
- 务必确保员工在离职当天停用其登录名和凭证：这一点尤为重要，因为五分之一的数据泄露事件都与前员工有关，并且往往发生在员工离职后的六个月内。
- 降低法律和财务风险：确保您按照远程员工居住地的劳动法（而不是公司总部所在地的劳动法）办理他们的离职手续。最终通知、错误的遣散费方案或延迟发放最终工资等问题都可能造成法律和经济后果。
- 避免流程中断：要求离职员工记录流程，将必要的文件保存到共享驱动器，并传递任何重要信息。这将有助于确保一名员工的离职不会给剩余的团队造成阻碍，也不会延误接替其职责的人员的工作。
- 保持积极关系：前员工很容易在 LinkedIn 和 Glassdoor 等公共论坛上分享他们对前雇主的评价。如果离职流程冷漠或混乱，可能会导致负面评价，从而影响雇主品牌和员工招聘。
全球员工解雇和离职法规
在管理分布式远程国际团队时，您必须记住遵守员工生活和工作所在地的劳动法，而不是公司总部所在地的劳动法。 这意味着像美国的“自由劳动”这样的常见政策并不适用于其他国家的员工。
以下是有关员工解雇和离职的国际化法规的一些示例：
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地点 |
所需通知期限 |
咨询要求 |
联邦政府强制规定的遣散费 |
|---|---|---|---|
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德国 |
入职后的前六个月内每周两周，之后每周四周。 |
根据解雇的类型，每次解雇前应咨询职工委员会三至一周。 |
没有，但根据集体劳资谈判协议或类似协议，员工每工作一年可能会被拖欠半个月的工资。 |
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法国 |
服役满六个月后一个月，服役满两年后两个月。 |
需要与该员工进行一次面谈。 |
如果员工在工作期间没有不当行为，则在服务满八个月后有权获得遣散费。 遣散费应等于员工每月工资的四分之一，按服务年限计算，最高不超过10年。 10年后，增加到三分之一。 |
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英国 |
服务满一个月后增加一周，然后每服务满一年再增加一周，最多增加12周。 |
需要进行公平的个别咨询。 |
仅在裁员后，对服务满两年的员工才需要填写。金额取决于员工的年龄、工龄和每周工资上限。 注意：北爱尔兰有单独的法规。 |
|
巴西 |
无需任何理由即可解雇。无故解雇员工有权获得30天通知，每满一年服务期加三天通知期，最多可获得90天通知期。 |
除非集体劳资谈判协议有要求，否则不得解雇个人。 集体解雇需要与工会协商。 |
对于无故解雇，雇员有权获得应计工资、按比例计算的第13个月工资、未使用的假期加上三分之一，以及 FGTS 存款的40 % 雇主罚款。 款项通常应在10日历日内支付。 |
无论您的企业在哪里运营，记录雇主（专业雇主）都可以帮助您遵守这些规则和法规。 专业雇主作为法定雇主，可以降低风险、管理当地通知要求、计算遣散费，并确定强制性税务申报。
GP-专业雇主由全球合规引擎提供支持，该引擎将10 、 000和当地劳动法规编码到自动化工作流程中，因此您可以在全球范围内运营而无需承担风险。
员工离职分步清单
无论您的团队位于何处，请按照以下步骤操作，即可实现有序、顺畅的员工离职流程：
步骤1 ：快速清晰地沟通（出发前14至30天）
- 务必在通知整个团队之前，先通知该员工的经理以及您的人力资源、IT 和薪资团队有关其离职的情况。
- 确保与离职员工的所有沟通都清晰、体贴、尊重。
步骤2 ：促进知识交接（出发前7天）
- 要求离职员工记录或存档重要的程序、工作流程和技术任务。如有需要，请提供支持。
- 确保将所有重要的本地保存文件移动到共享访问空间。
- 安排与即将接手离职员工工作的员工进行工作交接会议，以促进更平稳的过渡。
步骤3 ：进行线上离职面谈（离职当天）
步骤4 ：根据离职类型调整离职流程
- 自愿离职：重点关注离职通知期、彻底的知识交接以及保持积极的关系。
- 退休：花时间规划后勤事宜，认可他们的服务年限，并确保养老金合规。
- 裁员和重组：优先考虑以友好、清晰的方式沟通做出此决定的原因，制定全面的遣散方案，并为员工提供再就业支持。
- 因故非自愿解雇：与员工清楚地沟通这一决定。解雇他们之后，立即撤销他们对任何内部系统的访问权限。
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远程协调笔记本电脑和公司资产的归还事宜。
员工离职时妥善归还设备对于保护敏感数据至关重要。请勿忘记以下步骤：
完全停用数字访问权限
- 立即停用公司所有设备。
- 结束单点登录 (SSO) 会话，撤销有效的 OAuth 求职申请令牌，并取消 MFA 注册。
- 根据需要创建新的共享密码、应用程序界面密钥和服务凭据。
- 将软件许可证重新分配给其他员工。
- 设置离职员工的自动邮件转发功能，以避免流程中断或客户问题。
从员工的个人设备上清除公司数据
- 熟悉《通用数据保护条例》和CCPA关于擦除员工个人设备的规定。
- 确保员工了解移动设备管理 (MDM)，例如 Apple 用户注册或 Android 企业工作配置文件。
- 向员工解释，您将删除与公司相关的应用程序和功能，但会保留其设备上的个人文件、照片和其他帐户。
确保笔记本电脑和其他设备的退货流程便捷。
- 强调归还设备的重要性。务必让离职员工了解未归还设备所带来的财务和隐私风险。
- 为了简化退货流程，我们会将定制的加厚预付运费包装盒直接寄送到客户家中。这样您还可以追踪货物的运输情况。
- 在员工离职后的最后一天起，留出明确的14天窗口期，用于归还设备。
- 在重新部署或回收硬件之前，务必清除设备上的所有先前数据。
利用 G-P 简化员工的整个生命周期。
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常见问题解答
什么是员工离职流程？
员工离职手续办理是指管理员工与公司解除雇佣关系的过程。这包括撤销权限、收回公司设备、移交流程和内部知识、处理最终工资和遣散费，以及进行离职面谈。
为什么离职流程对远程团队很重要？
让远程团队离职至关重要，因为他们通常依赖云端访问，并且在家中使用公司设备。结构化的离职流程有助于保护数据隐私和完整性，确保设备得到妥善归还，支持遵守当地劳动法，并保护您的雇主品牌。
员工离职流程的主要步骤有哪些？
离职流程分为四个主要阶段。首先，就员工离职事宜进行内部沟通，如有必要，再进行外部沟通。第二，记录流程并移交所有权，以确保平稳过渡。接下来，进行离职面谈，收集员工反馈意见。最后，处理最终工资和遣散费（如有）。
远程离职时，我应该如何处理笔记本电脑和公司财物的归还事宜？
为确保设备及时归还，请将已投保的、带衬垫的运输箱连同预付退货标签一起寄给离职员工。这样，您就可以跟踪包裹，并在设备归还后轻松清除设备中的数据。
什么是离职清单？
离职清单列出了公司规章制度、必要任务及其负责人。它规范了从收到离职通知到员工离职面谈，甚至校友互动与合作的整个流程。