使用 创建您的公司行为准则 G-P Gia™

关键要点

• 定义： 行为准则概述了公司的行为标准，并将价值观转化为实用规则。

• 本地化： 本地化行为准则可帮助您在不同的招聘环境中导航，同时建立一致的文化。

• 关键组成部分： 行为准则应包括健康和安全政策、包容性政策、公司资产的使用政策、利益冲突政策以及报告协议。

• 实施： 成功实施涉及高管认可、培训、员工确认和持续更新。

• Gia 如何提供帮助： 由 AI 提供支持的全球人力资源代理 Gia 可以在几分钟内生成符合当地规范的行为守则。

行为准则是一种重要的文件和风险管理工具。 它设定了保持公司一致性、道德和全球一致性的标准。 

创建行为准则的传统方式是缓慢和昂贵的。 今天，有一个更好的选择。 本指南解释了如何与 Gia 一起编写行为准则，Gia 是 HR 领域首款代理 AI。 

什么是行为准则？

公司行为准则是一份文件，概述了组织中每个人的行为标准。 它将您的使命和价值观转化为工作场所行动。 此准则指导员工进行日常互动，并适用于从首席级到新员工的每个人。

行为准则是随贵公司以及运营所在地的法律和文化环境而演变的动态文件。

行为准则如何运作？

工作场所行为准则有助于员工在复杂情况下做出合乎道德的决策。 它定义了不当行为，并建立了明确的流程来解决它。 这些流程包括调查和纪律处分的公平标准。

该准则的行为护栏促进了更安全、更积极的工作场所。 

为什么行为准则对您的业务至关重要

制定行为准则对于任何企业都至关重要。 结构良好的行为准则：

• 培养积极的文化。 行为准则设定了对尊重、安全和专业精神的明确期望。 这些标准有助于您创造一个健康的工作环境，让您的团队能够茁壮成长。

• 降低法律和财务风险。 您的行为准则是您防范合规错误的第一道防线。 在某些国家/地区，行为准则是强制性的。 例如，欧盟成员国的公司 必须制定行为准则 ，以遵守欧盟的举报指令。 

• 保护您的声誉。 您的准则是对道德运营的公开承诺。 它与客户、合作伙伴、投资者和员工建立信任。

行为准则的关键组成部分

有效的行为准则是全面、清晰和简明的。 它涵盖以下部分： 

1. 领导力和核心价值观简介： 领导层的声明强调高层的道德承诺。 这将代码与核心价值观和公司的使命联系起来。

2. 健康、安全与保障： 本节介绍有关身心工作场所安全的政策。 例如，它可以包括分布式团队的数据安全指南。 它还解决了工作场所暴力、网络威胁和物质使用等问题。

3. 包容性和反歧视： 针对各种形式的骚扰、歧视和欺凌的坚定政策至关重要。 本节提倡包容和归属的文化。 它给出了不可接受的行为的定义和示例，以防止误解。

4. 使用公司资产和信息： 本节包含正确使用所有公司财产的规则，包括笔记本电脑、手机、软件和知识产权。 它还涵盖负责任的社交媒体使用和机密数据的保护。

5. 利益冲突： 本部分提供了有关如何识别、预防和报告潜在利益冲突的指导。 这些冲突可能包括接受客户的礼品或雇用家庭成员等情况。

6. 举报违规行为和禁止报复政策： 本节详细介绍了举报潜在行为准则违规行为的流程。 它应该为员工提供一个保密的渠道来表达疑虑。 它还必须包括禁止报复政策，以保护善意报告疑虑的任何人。

如何编写行为准则 Gia

以传统方式编写行为准则是一个缓慢而手动的过程。 它涉及人力资源和法律团队之间的来回往来，增加了成本和时间。 对于全球公司来说，这个过程更加复杂。

Gia 使创建行为准则变得容易。 无需从空白页面开始并手动起草章节，您可以在几分钟内生成合规草稿。 一旦您对草稿感到满意， Gia 就可以将文档翻译成 50 多种语言，同时确保遵守当地劳动法。

使用 Gia 创建行为准则可以节省您的时间和金钱。 以下是如何开始：

1. 从一个清晰的提示开始： 登录到 Gia 并要求它创建您的文档。 一定要包括特定的背景，例如： “为一家拥有远程国际员工的美国技术公司起草行为准则。

2. 上传您的使命和愿景声明： 使用 Gia 的文档上传功能添加贵公司的使命声明或现有价值政策。 然后，您可以提示 Gia 将该语言和语气整合到草稿中，以便输出与您的品牌和指导原则保持一致。

3. 细化草稿： Gia 提供初稿后，您可以要求具体修改或澄清。 例如： “您能在社交媒体的行为准则部分添加更多示例吗？”

4. 为您的全球团队本地化： 在最终确定您的核心文档后，请 Gia 为您运营所在的其他国家/地区进行调整。 例如： “创建符合菲律宾就业法的行为准则版本，并将其翻译成菲律宾。 Gia 将在几分钟内生成本地化和翻译版本。

使用 Gia 编写全球行为准则的好处

Gia 使编写全球合规的行为准则变得快速而简单。 

1. 立即生成符合全球标准的草稿

Gia 建立 在 100，000 多个经过法律审查的来源和 1，500 多个政府来源的专有知识库 之上。 该知识库涵盖了美国 50 多个国家和所有 50 个州的就业法。 您可以选择运营所在国家/地区， Gia 将生成一份符合各司法管辖区规定的本地化草案。 它还可以将人力资源文档翻译成 50 多种语言。 

2. 创建公司知识库

Gia 允许您上传公司政策、价值声明或其他相关文件。 Gia 然后在回答您的问题或生成相关文件（如行为准则）时参考这些政策。 借助 Gia，您可以将静态策略文档转换为动态智能。

例如，上传贵公司的使命宣言和道德准则， Gia 将在行为准则的介绍中编织其语言。 准则的语气、语言和内容将符合您的公司文化和价值观。

3. 为您提供合规见解

Gia 使用高级推理来理解您问题的细微差别。 您可以提出复杂的跨境人力资源问题，例如： “德国与美国之间利益冲突的标准报告流程是什么？” ，并在几秒钟内获得准确的答案。 这种按需专业知识可帮助您快速解决复杂问题。 凭借 Gia 作为 人力资源代理 AI 解决方案 ，您可以立即获得所需的答案。

4. 主动监控监管变化

企业用户很快将可以使用新的策略合规性监控功能。 Gia 将根据全球合规法律监控您的公司政策，并在相关更新可能影响您的业务或行为准则时通知您。

同时，用户可以要求 Gia 在需要时审查行为准则的合规性。 Gia 使用最近的文章和立法更新来提供有关文件和政策的可靠、更新的合规指导。 

您的行为准则推出计划

实施您的行为准则需要明确的计划。 Gia 可以帮助您制定内部沟通策略、潜在常见问题解答列表和培训计划，以帮助团队成员应用您的员工行为准则。 按照以下步骤顺利推出：

1. 获得高管的支持： 从领导层在公司范围内发布的公告开始。 这将向您的团队表明，该代码得到了全面支持，是整个公司的优先事项。

2. 开发交互式培训： 具有真实场景的培训模块可帮助员工在工作场所应用行为准则。

3. 要求确认： 要求所有员工确认他们已阅读、理解并同意行为准则。 跟踪他们对合规和责任的确认。

4. 确保持续可访问性： 使行为准则易于随时访问。 将其整合到 新员工入职流程中 ，并将其翻译成员工所说的语言。

5. 定期更新： 至少每年审查并更新一次您的行为准则。 在贵公司或国家法规发生重大变化后，也应进行更新。

要避免的常见行为准则错误

在制定和实施行为准则时，避免以下常见错误：

• 过于模糊： 模糊的语言使规则变得混乱和不一致。 使用简洁但具体的语言并举例说明。

• 创建一刀切的文档： 根据您运营所在地区的具体法律和文化背景定制您的行为准则。

• 忘记不报复条款： 如果员工害怕因为直言不讳而受到惩罚，他们可能会保持沉默。 包括保护善意报告疑虑的员工的无报复政策。

• 采取静态方法： 制定定期审查和更新行为准则的流程，以最大限度地降低合规风险。

制定合规的行为准则 Gia

创建全球行为准则是一项高风险任务。 Gia 可以在几分钟内生成合规的行为准则。 Gia 是代理式 AI，由 G-P 全球就业专业知识和庞大的专有知识库提供支持，因此您可以对自己的准则充满信心。

立即试用 Gia ，并在几分钟内为您的全球团队创建行为准则。

常见问题解答