Leitfaden zur Einstellung in Norwegen

Die Einstellung von Mitarbeitern in Norwegen ermöglicht Ihnen den Zugang zu einer qualifizierten und gut ausgebildeten Belegschaft. Sie werden kein Problem damit haben, qualifizierte Mitarbeiter in Sektoren wie Schifffahrt und Seetechnik, Finanzen, IT und Biotechnologie zu finden.

Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Norwegen wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Norwegen beachten?

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Norwegen expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Norwegen und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung.

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Sehen wir uns sechs Dinge an, die Sie über die Einstellung in Norwegen wissen sollten.

1. Der-Norwegischer-Arbeitsmarkt

Norwegen hat eine florierende Wirtschaft und eine beeindruckende Arbeitsbeteiligung von 72 %. Als Referenz gilt, dass die Arbeitsbeteiligungsrate der USA 62 % beträgt. Die norwegischen Mitarbeiter genießen auch ein hohes Maß an Arbeitszufriedenheit. Ein neuer Bericht ergab, dass 83 % der Mitarbeiter in Norwegen mit ihren Arbeitsbedingungen zufrieden waren. 

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Die Belegschaft des Landes ist gut ausgebildet, hauptsächlich aufgrund der gebührenfreien öffentlichen Universitäten Norwegens. Norwegen hat die drittausgebildeteste Bevölkerung in Europa – 45 % der Bevölkerung haben eine tertiäre Ausbildung.

2. Gemeinsame Sprachen

Norwegen hat zwei Amtssprachen: Norwegisch und Samisch. Sami ist eine indigene Sprache, die hauptsächlich in bestimmten Regionen Nordnorwegens gesprochen wird. Norwegisch ist häufiger. Sie können zwei schriftliche Formen von Norwegisch kennenlernen: Bokmål, die gebräuchlichere Form, die auf dänischem Schrifttum basiert, und Nynorsk, das hauptsächlich auf regionalen Dialekten in Westnorwegen basiert.

Norwegen hat auch hohe Englischkenntnisse. Fast 90 % der Bevölkerung sprechen Englisch auf grundlegender Ebene.

3. Beschäftigungsregeln

Der Arbeitsschutzgesetz (WEA) und der Feiertagsgesetz schreiben nationale Arbeitsgesetze in Norwegen vor. Tarifverträge sind auch häufige Quellen der Arbeitsordnung. Zwei der bedeutendsten kollektiven Organisationen in Norwegen sind die Eidgenossenschaft des norwegischen Unternehmens und die norwegische Gewerkschaftsgenossenschaft.

Arbeitgeber sind verpflichtet, innerhalb ihres ersten Beschäftigungsmonats schriftliche Arbeitsverträge für Mitarbeiter zu erstellen. 

Der Kündigungsprozess in Norwegen ist einer der komplexesten in Europa. Der Schutz der Mitarbeiter ist auch während der Probezeit stark. G-P EOR verfügt über einen Beschäftigungskontakt-Generator , der Ihnen hilft, konforme Beschäftigungsverträge zu entwerfen, die alle gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Norwegen erfüllen.

4. Arbeitszeiten und Mindestlohn

Die WEA begrenzt Arbeitstage auf neun Stunden innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden. Die durchschnittliche Arbeitswoche in Norwegen beträgt 34.22 Stunden. Mitarbeiter haben auch Anspruch auf eine Mittagspause, wenn sie mehr als 5.5 Stunden an einem Tag arbeiten. Mitarbeiter können mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Überstunden sind mit einem Mindestlohnzuschlag von 40 % über dem normalen Stundenlohn zu vergüten.

In Norwegen gibt es keinen nationalen Mindestlohn. Bestimmte Sektoren haben jedoch aufgrund von Tarifverträgen Mindestlöhne eingeführt. Norwegens nationale Währung ist die Norwegische Kroner (NOK). Verwenden Sie diese Währung, um das Gehalt der Mitarbeiter in ihrem Arbeitsvertrag anzugeben.

5. Einkommenssteuern

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Lohnsteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abzuziehen. Norwegen verwendet ein progressives Steuersystem. Das System ist in eine Grundsteuer und eine Schritt- oder Klammersteuer unterteilt. Der Grundsteuersatz beträgt derzeit 22 % und gilt für alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Einkommensniveau. Die Schritt- oder Klammersteuer wendet höhere Steuerprozentsätze auf Teile von Einkommen an, die in höhere Steuerklammern fallen.

Arbeitnehmer und Arbeitgeber leisten auch Sozialversicherungsbeiträge. Die Beitragssätze der Arbeitgeber sind deutlich höher. Diese Beiträge finanzieren zusammen mit Steuern das norwegische National Insurance Scheme. Dies bietet Norwegern Leistungen für Pensionierung, Arbeitsunfähigkeit, Arbeitslosigkeit, Krankheitsurlaub und mehr. Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern auch eine zusätzliche Altersversorgung zur Verfügung stellen, die als obligatorische betriebliche Altersversorgung (Obligatory Occupational Pension Scheme, OTP) bekannt ist.

6. Urlaubsanspruch

Neben gesetzlichen Feiertagen erhalten Vollzeitmitarbeiter mindestens 25 Arbeitstage pro Jahr frei. Mitarbeiter ab 60 Jahren erhalten eine zusätzliche Woche, die insgesamt 31 Tage beträgt. Mitarbeiter im Rahmen eines CBA erhalten in der Regel auch 30 Tage. 

Urlaubszeit wird bezahlt, aber Norwegens System für Urlaubsgeld ist bekanntermaßen komplex. Im Gegensatz zu den meisten Ländern wird das Urlaubsgeld zu einem bestimmten Zeitpunkt des Jahres separat berechnet und bezahlt. Dies geschieht oft im Juni oder bevor Mitarbeiter ihren Urlaub nehmen. Die Rate für einen Standardurlaub 25-day beträgt 10.2% des Vorjahresergebnisses. Hat der Mitarbeiter Anspruch auf einen fünfwöchigen Urlaub, erhöht sich der Satz auf 12 %.

In Norwegen erhalten Mitarbeiter während drei Jahren bis zu 52 Wochen lang Krankengeld. Wenn ein Mitarbeiter krank wird, zur Arbeit zurückkehrt und dann wieder krank wird, werden die separaten Krankheitsperioden addiert und kombiniert, wenn die Lücke zwischen ihnen weniger als 26 Wochen beträgt. Sobald das Limit von 52-week erreicht ist, müssen die Mitarbeiter 26 Wochen warten, bevor sie wieder Leistungen erhalten.

Arbeitgeber und die norwegische Arbeits- und Sozialverwaltung (NAV) zahlen beide für Krankheitstage. Der Arbeitgeber zahlt für die ersten 16 Kalendertage. Danach zahlt der NAV Krankengeld direkt an den Mitarbeiter.  

Top-Einstellungszentren in Norwegen

Einige norwegische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Norwegen sind:

• Oslo ist die Hauptstadt Norwegens und das wichtigste Wirtschaftszentrum des Landes. Hier leben viele Banken, Versicherungsgesellschaften und Investmentfirmen. Sie finden Fachkräfte in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Buchhaltung, Versicherungsvermittlung und Fintech.

• Bergen spielt eine Schlüsselrolle in der Schiffsbildung und -forschung. Hier befindet sich die Universität Bergen, Norwegens größtes Meeresstudieninstitut. Die Stadt verfügt über einen großen Talentpool in den Bereichen Meereswissenschaft, Meeresforschung und Aquakultur.

• Stavanger ist Norwegens Energiehauptstadt. Viele Unternehmen, die an der norwegischen Nordseeküste arbeiten, einschließlich des nationalen Energieunternehmens Equinor, haben hier Niederlassungen. Im Zuge der Weiterentwicklung des Energiesektors entwickelt sich Stavanger auch als Drehscheibe für Digitalisierungs- und erneuerbare Energieprojekte.

• Trondheim wird oft als Norwegens Technologie- und Wissenshauptstadt bezeichnet. Mit der norwegischen Universität für Wissenschaft und Technologie (NTNU) ist die Stadt führend in den Bereichen Technik, IT und Innovation.

• Tromsø ist die größte Stadt Nordnorwegens. Es ist ein Zentrum für arktische Forschung und Bildung, insbesondere in Bereichen wie Fischerei und Umweltwissenschaften. Tromso hat auch eine wachsende Startup-Szene, die von Inkubatoren und Co-Working-Spaces gefördert wird.

Wichtige Branchen in Norwegen

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Norwegens verstehen, können Sie Gehälter und Sozialleistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um intelligente Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. Zu den wichtigsten Branchen in Norwegen gehören:

• Öl und Gas: Das Land verfügt über starke Fähigkeiten in den Bereichen Exploration, Gewinnung, Verarbeitung und Technologie in Bezug auf diese Sektoren. Norwegen investiert auch stark in Offshore-Wind-, Wasserstoff- und Kohlenstoffabscheidung und -speicherung (CCS). Zu den Spezialisten gehören Erdölingenieure, Geologen und Techniker für Offshore-Betrieb und -Wartung.

• Seefahrt: Norwegens umfangreiche Küsten- und Seefahrtstradition unterstützt eine maritime Industrie, die Schifffahrt, Schiffbau, Schiffsausrüstung und Meerestechnologie umfasst. Zu den Spezialisten gehören Marinearchitekten, Schifffahrts- und Logistikfachleute sowie Meeresbiologen.

• Technologie und Digitalisierung: Die norwegische Technologiebranche floriert, insbesondere in Oslo und Trondheim. Die großen Energie- und Schifffahrtssektoren des Landes suchen nach Möglichkeiten, durch Digitalisierung zu modernisieren und innovativ zu sein. Zu den Spezialisten gehören Softwareingenieure, Entwickler, Cloud-Architekten und Cybersicherheitsexperten.

• Finanzen: Norwegen verfügt über einen stabilen und gut regulierten Finanzsektor. Digitale Tools und Fintech-Lösungen sind sehr gefragt. Zu den Spezialisten gehören Finanzanalysten, Anlageexperten und Fintech-Entwickler.

• Fortgeschrittene Fertigung: Norwegen zeichnet sich durch spezialisierte Hightech-Fertigung aus, insbesondere für maritime Ausrüstung sowie Öl- und Gaskomponenten. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfelder.  

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Norwegen

Ganz gleich, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Norwegen einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Forschung: Stellen Sie fest, wo in Norwegen Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, und recherchieren Sie die Rechtmäßigkeiten, die sich auf die dortigen Beschäftigungspraktiken beziehen, sowie alle Anforderungen für Ihre Branche.

• Einrichtung der Einheit: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Norwegen einrichten und die damit verbundenen Kosten übernehmen.

• Reisen: Wenn Sie nach Norwegen reisen müssen, um Ihr neues Büro zu rekrutieren oder einzurichten, sollten Sie diese Kosten berücksichtigen.

• Stellenanzeigen: Die Online- oder Druckwerbung kann Ihre Personalbeschaffungskosten erhöhen. 

• Übersetzer: Wenn Sie Bewerbungen bewerten und Bewerber interviewen, die Norwegisch sprechen, und dies nicht Ihre erste Sprache ist, ziehen Sie in Betracht, einen Übersetzer einzustellen. Ein Übersetzer kann bei der persönlichen und virtuellen Kommunikation helfen, aber er erhöht Ihre Einstellungskosten.

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die jährliche Gesamtbelastungsrate für Arbeitgeber in Norwegen, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, rund 25 %.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Norwegen einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Norwegen erweitern:

• Öffnen Sie ein Bankkonto, hinterlegen Sie das erforderliche Kapital und holen Sie die Genehmigung eines Wirtschaftsprüfers ein.

• Melden Sie sich beim Zentralen Koordinierungsregister für juristische Personen an und erhalten Sie eine Organisationsnummer.

• Registrieren Sie Ihren Firmennamen im Register of Business Enterprises.

• Melden Sie sich beim nationalen Umsatzsteuerregister an.

• Melden Sie sich für die obligatorische Arbeitsunfallversicherung an.

• Vereinbaren Sie eine Altersvorsorge für Mitarbeiter.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben und Ihr Unternehmen in Norwegen offiziell anerkannt ist, können Sie mit der Einstellung beginnen. Dieser Prozess und die Forschung, die in das Verständnis der Arbeits-, Steuer- und Geschäftsgesetze einfließt, sind eine große Investition in Zeit und Geld. 

Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Norwegen einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Norwegen zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.  

Schritte zur Einstellung in Norwegen

Es gibt fünf grundlegende Schritte für die Einstellung in Norwegen. Wir haben diese Schritte unten zusammen mit Tipps zusammengefasst, die auf lokalen Gepflogenheiten und Anforderungen basieren, die die Einstellungspraktiken in Norwegen regeln.

1. Benachrichtigung des NAV über freie Stellen und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Benachrichtigen Sie die Arbeits- und Sozialverwaltung (Labor and Welfare Administration, NAV) über die freien Stellen Ihres Unternehmens. Sie müssen auch bestehende Mitarbeiter benachrichtigen (falls vorhanden). Erstellen Sie dann eine Stellenanzeige in Norwegisch, Englisch oder beidem und veröffentlichen Sie sie auf beliebten Stellenbörsen.

Fachleute in Norwegen suchen meist online nach Stellen. Einige der beliebtesten Stellen in Norwegen sind Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider und FINN. LinkedIn ist auch im Land beliebt, insbesondere in bestimmten Altersgruppen.

2. Bewerber überprüfen

Wenn Sie möchten, dass die Bewerber ihren Lebenslauf oder andere Unterlagen in einer bestimmten Sprache einreichen, geben Sie dies in Ihrer Stellenanzeige an. Wenn Bewerbungen eingehen, findet dein einstellender Manager oder Bewerber-Tracking-System die am besten geeigneten Kandidaten.

Sie können auch in Betracht ziehen, Hintergrundprüfungen durchzuführen. Hintergrundüberprüfungen sind in Norwegen zulässig, solange Sie sich nicht mit dem Privatleben von Bewerbern beschäftigen. Dazu gehören Religion, ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Kreditprüfungen sind nur zulässig, wenn sie für die Arbeit wichtig sind.

3. Interviews mit den besten Bewerbern

Bewerbungsgespräche als nächstes mit Bewerbern, die es auf deine engere Auswahl geschafft haben. Sie können Interviews virtuell oder persönlich durchführen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Norwegen einstellen und dort keine Reisen unternehmen möchten. Vermeiden Sie bei Vorstellungsgesprächen Fragen, die als diskriminierend angesehen werden könnten. Dazu gehören beispielsweise Fragen zur Gesundheit eines Bewerbers. Stellen Sie nur Fragen, die für die Stelle relevant sind.

Berücksichtigen Sie bei der Planung virtueller Interviews den Zeitunterschied, wenn Sie sich außerhalb der mitteleuropäischen Zeit (MEZ) befinden.

4. Angebotsschreiben versenden

Sobald Sie die Kandidaten identifiziert haben, die Sie einstellen möchten, ist es an der Zeit, Angebotsschreiben zu senden. Diese Schreiben geben in der Regel einen Überblick darüber, was im Arbeitsvertrag enthalten sein wird, oder Sie können zu diesem Zeitpunkt eine vollständige Kopie des Vertrags zur Verfügung stellen. Potenzielle Mitarbeiter können ihr Gehalt oder andere Aspekte der Beschäftigungsvereinbarung verhandeln, bevor sie sich bereit erklären, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

5. Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter

Nutzen Sie diese Zeit, um neue Mitarbeiter mit ihren Arbeitsaufgaben und Ihrer Unternehmenskultur vertraut zu machen. Stellen Sie alle wesentlichen Unterlagen für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung bereit und führen Sie sie durch ihre Verträge. Schriftliche Arbeitsverträge sollten mindestens Folgendes enthalten:

• Identität des Arbeitgebers und Mitarbeiters

• Arbeitsort

• Berufsbezeichnung oder -beschreibung

• Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters

• Informationen zur Probezeit, sofern zutreffend

• Voraussichtliche Dauer im Falle der befristeten Positionen

• Informationen zu Feiertagen und Urlaubsgeld

• Kündigungsfrist

• Informationen über Gehälter und andere Vergütungen

• Allgemeiner Arbeitszeitplan und Pausenzulagen

• Besondere Arbeitszeitregelungen, falls zutreffend

• Tarifverträge, falls zutreffend

Mit G-P EOR können Sie Ihre Teammitglieder in Norwegen in wenigen Minuten an Bord nehmen. Wir kümmern uns um die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller arbeiten können. Einfache, selbstgeführte Workflows sorgen für einen reibungslosen Prozess für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.

Einstellung von Auftragnehmern in Norwegen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Norwegen kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Norwegen verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Norwegen abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer

In Norwegen stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt oder Gehalt. Unabhängige Auftragnehmer führen ihre eigenen Geschäfte und erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, stellen ihre eigene Ausrüstung bereit und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt laufende Aufträge zu haben.

2. Strafen für Fehlklassifizierung

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:

• Lohn, Überstunden, Urlaubsgeld und andere gesetzliche Leistungen zurückzahlen.

• Bezahlen Sie Geldstrafen für ungenaue oder verspätete Einreichung des monatlichen A-Melding-Berichts mit einer täglichen Geldstrafe von 131 NOK pro Mitarbeiter bis zu einem Maximum von 1,314,000 NOK.

• Vergütung für eine unrechtmäßige Kündigung, die bis zu zwei Jahre betragen kann.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Norwegen

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)