Norwegen, das westlichste skandinavische Land, verfügt über eine starke, stabile Wirtschaft mit einem BIP von Millionen US403,336.36-Dollar und einem BIP pro Kopf, das höher ist als das der Vereinigten Staaten und vieler anderer wirtschaftlicher Supermächte. Auch die Arbeitskräfte aus Norwegen sind beeindruckend. Dieser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Norwegen soll Ihnen helfen, einige der komplexen Aspekte der internationalen Anstellungen zu bewältigen.
Was man vor einer Einstellung in Norwegen wissen sollte
Bevor Sie mit der Rekrutierung in Norwegen beginnen, sollten Sie einige wichtige Aspekte des norwegischen Arbeitsmarktes und der norwegischen Gesetze kennen. Die Einstellung von Mitarbeitern in Ihrem Heimatland bereitet Sie nicht auf eine internationale Anstellung in Norwegen vor. Bevor Sie jemanden in Norwegen einstellen, sollten Sie Folgendes wissen.
1. Der-Norwegischer-Arbeitsmarkt
Norwegen hat eine florierende Wirtschaft und eine beeindruckende Erwerbsquote von fast 78 Prozent. Als Bezugspunkt wurde darauf hingewiesen, dass die Arbeitsbeteiligungsrate der Vereinigten Staaten in Januar 2020 rund 63 Prozent lag. Norweger genießen auch ein hohes Maß an Arbeitszufriedenheit – ein Bericht des National Institute of Occupational Health (STAMI) ergab, dass 94 Prozent der norwegischen Arbeitnehmer mit ihren Arbeitsbedingungen zufrieden waren. Das ist deutlich mehr als der Durchschnitt von 86 Prozent für Arbeitnehmer in der EU.
Das kann bedeuten, dass Sie den Arbeitnehmern besonders attraktive Anreize bieten müssen, damit sie sich bereit erklären, bei Ihrem Unternehmen zu unterschreiben – vor allem, wenn Sie versuchen, Spitzenkräfte in Ihrem Bereich zu rekrutieren, die bereits einen Job haben, mit dem sie zufrieden sind.
Die norwegischen Arbeitskräfte sind außerdem außerordentlich gut ausgebildet, was zum Teil auf die gebührenfreien öffentlichen Universitäten in Norwegen zurückzuführen sein dürfte. Norwegen gehört zu den 10 am besten ausgebildeten Ländern der Welt, mit 44 Prozent der norwegischen Bevölkerung aus dem Alter der Jahre, die eine tertiäre Ausbildung erhalten 25-64 haben. Der Durchschnitt der Länder der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) beträgt 39 Prozent. Insgesamt ist die norwegische Belegschaft von geringer Anzahl, besteht aber aus einem talentierten Pool, der internationale Unternehmen anziehen sollte, die expandieren möchten.
2. Gemeinsame Sprachen
Norwegen hat zwei Amtssprachen: Norwegisch und Samisch. Samisch ist eine indigene Sprache, die hauptsächlich von den Sami in bestimmten Regionen Nordnorwegens gesprochen wird. Die norwegische Sprache ist weitaus verbreiteter. Es gibt zwei schriftliche Formen von Norwegisch, die Sie im Land finden können: Bokmål, die gebräuchlichere Form, die auf dänischem Schrifttum basiert, und Nynorsk, das hauptsächlich auf regionalen Dialekten in Westnorwegen basiert.
Norwegisch ähnelt den benachbarten nordischen Sprachen Schwedisch und Dänisch. Wenn Sie also eine dieser Sprachen beherrschen, werden die Norweger Sie wahrscheinlich verstehen. Die Norweger sprechen auch extrem gutes Englisch. Von den 100 Ländern, die im Education First English Proficiency Index enthalten sind, belegte Norwegen in bzw. den dritten und fünften Platz in Englisch. Unternehmen, die in Englisch arbeiten20192020, haben möglicherweise kein Problem damit, norwegische Arbeitnehmer ohne die Hilfe eines Übersetzers zu rekrutieren.
3. Beschäftigungsregeln
Norwegen verfügt über nationale Arbeitsgesetze, die hauptsächlich durch das Arbeitsumweltgesetz (WEA) und das Urlaubsgesetz geregelt werden. Neben diesen Gesetzen sind in Norwegen auch Tarifverträge eine gängige Quelle für Beschäftigungsregelungen. Zwei der bedeutendsten kollektiven Organisationen in Norwegen sind die Eidgenossenschaft des norwegischen Unternehmens und die norwegische Gewerkschaftsgenossenschaft.
Arbeitgeber und Mitarbeiter sollten die für sie geltenden Rechte kennen. Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, für ihre Beschäftigten innerhalb des ersten Monats nach deren Einstellung einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu erstellen. Diese Verträge müssen bestimmte Informationen enthalten, die wir im Abschnitt Schritte zur Einstellung in Norwegen am Ende dieses Leitfadens erörtern werden.
Internationale Arbeitgeber sollten beachten, dass der Kündigungsprozess in Norwegen einer der komplexesten in Europa ist, da der Mitarbeiter selbst in der Probezeit sehr geschützt ist. Umso wichtiger ist es, die richtigen Einstellungsentscheidungen zu treffen und alle lokalen Arbeitsgesetze sorgfältig zu beachten.
4. Arbeitszeiten und Lohnforderungen
Die WEA legt die Begrenzung der Arbeitszeit auf neun Stunden innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden und insgesamt 40 Stunden pro Woche fest. Die durchschnittliche Arbeitswoche in Norwegen beträgt 38 Stunden. Mitarbeiter haben auch Anspruch auf eine Mittagspause, wenn sie mehr als 5.5 Stunden an einem Tag arbeiten. Mitarbeiter können mehr als 40 Stunden in einer Woche arbeiten, aber diese zusätzliche Zeit gilt als Überstunden und wird mit einer höheren Vergütungsrate geliefert.
Für regelmäßige Stundenlöhne gibt es keinen nationalen Mindestlohn, an den sich Arbeitgeber halten müssen. In einigen Tarifverträgen kann jedoch ein Mindestlohn festgelegt werden. Norwegens nationale Währung ist die Norwegische Krone (NOK). Wenn Sie das Gehalt eines Mitarbeiters in seinem Arbeitsvertrag angeben, achten Sie darauf, dass Sie den Gesamtbetrag in NOK angeben.
5. Einkommenssteuern
Arbeitgeber sind für den Abzug der Einkommensteuer von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter verantwortlich. Norwegen verwendet ein progressives Steuersystem, das jedoch in eine Grundsteuer, die für alle Mitarbeiter gleich hoch ist, und eine zusätzliche Spitzen- oder Stufensteuer auf der Grundlage der Einkommenshöhe unterteilt ist.
Mitarbeiter und Arbeitgeber zahlen auch in die Sozialversicherung ein. Die Beitragsquoten der Arbeitgeber sind deutlich höher als die der Arbeitnehmer. Diese Beiträge finanzieren zusammen mit Steuern das norwegische National Insurance Scheme, das Norwegern Leistungen für Pensionierung, Arbeitsunfähigkeit, Arbeitslosigkeit, Krankheitsurlaub und mehr bietet. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern eine zusätzliche Altersversorgung anbieten.
6. Anspruch auf Urlaub
Zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen haben norwegische Vollzeitmitarbeiter Anspruch auf ein Minimum an 25 freien Arbeitstagen pro Jahr. Insgesamt sind hierin die Samstage enthalten, sodass es sich um etwas mehr als vier Wochen Urlaub handelt. In den meisten Tarifverträgen und Arbeitsverträgen ist die Urlaubsgeldzulage jedoch höher angesetzt, nämlich auf fünf Wochen. Dieser Urlaub wird zwar bezahlt, aber nicht so, wie Sie es vielleicht von Ihrem Heimatland gewohnt sind. Das norwegische System des Urlaubsgeldes ist bekannt dafür, sehr komplex zu sein.
Anstatt den Mitarbeitern während ihres Urlaubs weiterhin Gehaltsschecks auszustellen, bezahlen die Arbeitgeber in Norwegen ihre Mitarbeiter nicht, wenn sie nicht arbeiten. Stattdessen erhalten die Mitarbeiter das Urlaubsgeld zu einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr oder kurz vor ihrem Urlaub. Dieses Gehalt beträgt 10.2 Prozent der Vorjahresjahresvergütung im Falle eines 25-day Urlaubs oder 12 Prozent im Falle eines fünfwöchigen Urlaubs.
In Norwegen gibt es auch eine Politik, die den Mitarbeitern das Recht auf andere Arten von Urlaub einräumt, einschließlich Lohnfortzahlung bei Krankheit und Elternurlaub. In Bezug auf die Lohnfortzahlung bei Krankheit sind die Arbeitgeber für die ersten 16 Tage nach dem ersten Krankheits- oder Unfalltag des Mitarbeiters zuständig. Danach übernimmt das nationale Versicherungssystem die Auszahlung der Leistungen des Mitarbeiters.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Norwegen
Die Rekrutierung von Mitarbeitern über internationale Grenzen hinweg kann kostspielig sein. Sie müssen vermutlich Ausgaben für Reisen, Dolmetscher/Übersetzer, neue Mitarbeiter in der Personalabteilung und Rechtsberater einkalkulieren, zusätzlich zu den Kosten, die Sie bereits für die Einstellung von Mitarbeitern haben, z. B. für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen oder die Durchführung von Leumundsprüfungen. Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur beauftragen, Ihnen bei der Suche nach Spitzenkräften zu helfen, müssen Sie auch diese Kosten berücksichtigen. Eine Ausgabe, die zwar nicht direkt mit dem Einstellungsprozess zusammenhängt, aber dennoch notwendig ist, ist die Gründung Ihrer Unternehmenseinheit in Norwegen. Dieser Schritt kann teuer sein und viel Zeit in Anspruch nehmen.
Sie müssen auch die Lohnkosten berücksichtigen, wenn Sie in einem neuen Land einstellen. Norwegens Arbeitskosten liegen mit 127 Punkten zwischen dem Punktwert für die USA und Großbritannien. In NOK ausgedrückt, beliefen sich die gesamten Arbeitskosten in Norwegen auf 811,765 NOK im Jahr 2019. Selbstverständlich haben Ihre Branche und die Art der Position, die Sie besetzen, einen großen Einfluss auf die tatsächlichen Arbeitskosten.
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Norwegen einzustellen?
Bevor Sie neue Mitarbeiter in Norwegen einstellen können, müssen Sie Ihr Unternehmen zunächst als norwegischen Arbeitgeber qualifizieren. Sie können in Norwegen keine Mitarbeiter direkt einstellen, ohne dort eine Rechtspersönlichkeit zu haben, es sei denn, dass Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Einige Unternehmen entscheiden sich für die Gründung einer Niederlassung, die eng mit der Muttergesellschaft verbunden ist. Wenn Sie einen unabhängigeren Unternehmensstandort aufbauen wollen, müssen Sie eine Tochtergesellschaft in Norwegen gründen.
Die häufigste Tochtergesellschaft, für die sich Unternehmen in Norwegen entscheiden, ist eine Aksjeselskap (AS), eine private, haftungsbeschränkte Gesellschaft. Um ein AS einzurichten und die Einstellung von Mitarbeitern vorzubereiten, müssen Sie Folgendes tun:
- Eröffnung eines Bankkontos in Norwegen, Einzahlung des erforderlichen Kapitals und Genehmigung durch einen Wirtschaftsprüfer
- Registrieren Sie sich beim Zentralen Koordinierungsregister für juristische Personen und erhalten Sie eine Organisationsnummer
- Tragen Sie Ihren Firmennamen in das Unternehmensregister ein
- Registrierung beim nationalen Umsatzsteuerregister
- Beitritt zur obligatorischen Versicherung gegen Arbeitsunfälle
- Vereinbaren Sie eine Rentenversicherung für Ihre Mitarbeiter
Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben und Ihr Unternehmen in Norwegen offiziell anerkannt ist, können Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen. Dieser Prozess und die Nachforschungen, die zum Verständnis der Arbeits-, Steuer- und Unternehmensgesetze erforderlich sind, stellen eine große Investition an Zeit und Finanzen dar. Einige Unternehmen finden, dass eine Partnerschaft mit einem Employer of Record die bessere Option für die Einstellung von Mitarbeitern in Norwegen darstellt.
Ein EOR hat bereits alles, was erforderlich ist, um der gesetzliche Arbeitgeber für Ihre norwegischen Mitarbeiter zu werden. EORs haben ein Unternehmen in Norwegen, übernehmen die volle Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und sind für HR-Funktionen zuständig. Dazu gehört die Verwaltung des Onboardings, der Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, können Sie immer noch Ihre eigenen Mitarbeiter auswählen, aber anstatt sie direkt einzustellen, stellen Sie sie über den Employer of Record ein.
Dies ist eine hervorragende Lösung, die den internationalen Einstellungs- und Beschäftigungsprozess erheblich vereinfacht. Mit einer Employer of Record in Norwegen können Sie sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern im Land beginnen – Sie müssen kein Unternehmen gründen, keine Rechts- und Steuerexperten konsultieren und kein neues HUMAN RESOURCES-Personal einstellen.
Schritte zur Einstellung in Norwegen
Wie man in Norwegen einstellt, ist vielleicht intuitiver zu verstehen als die rechtlichen Aspekte, mit denen man sich während der Beschäftigung auseinandersetzen muss. Dennoch kann die Einstellungspraxis in Norwegen ein wenig anders aussehen, als Sie es gewohnt sind.
1. Benachrichtigung des NAV über freie Stellen und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Arbeitgeber in Norwegen müssen der Arbeits- und Wohlfahrtsbehörde (NAV) freie Stellen in ihrem Unternehmen melden. Wenn Sie bereits Beschäftigte haben, müssen Sie diese ebenfalls informieren. Um potenzielle Bewerber zu erreichen, müssen Sie eine Stellenanzeige in norwegischer oder englischer Sprache oder in beiden Sprachen verfassen und sie an gut sichtbaren Stellen veröffentlichen.
Das kann eine lokale Zeitung sein, aber die Norweger suchen hauptsächlich online nach Stellen. Einige der beliebtesten Jobbörsen in Norwegen sind Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider und FINN. Auch LinkedIn ist in dem Land sehr beliebt, insbesondere bei bestimmten Alters- und Geschlechtergruppen.
2. Bewerber überprüfen
Die Lebensläufe der Norweger ähneln denen anderer Europäer. Wenn Sie möchten, dass die Bewerber ihren Lebenslauf oder andere Unterlagen in einer bestimmten Sprache einreichen, geben Sie dies in Ihrer Stellenanzeige an. Wenn Bewerbungen eingehen, findet dein einstellender Manager, deine Agentur oder dein Bewerber-Tracking-System die am besten geeigneten Kandidaten.
Ein weiterer Teil des Screenings von Bewerbern kann die Durchführung von Leumundsprüfungen sein, mit denen Sie aber wahrscheinlich bis zu einem späteren Zeitpunkt des Einstellungsprozesses warten wollen. Hintergrundprüfungen sind in Norwegen zulässig, solange Sie sich nicht mit Aspekten des Privatlebens von Bewerbern beschäftigen, die für die Stelle nicht relevant sind, wie z. B. ihre Religion, ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder die Details einer funktionellen Behinderung. Bonitätsprüfungen sind nur unter bestimmten Umständen zulässig, wenn sie für die Stelle wichtig sind.
3. Interviews mit den besten Bewerbern
Sie können persönliche Interviews führen, wenn Sie sich vorübergehend in Norwegen aufhalten oder dort ein Büro für Ihr Unternehmen einrichten. Wenn Sie in Norwegen Remote-Mitarbeiter einstellen, ziehen Sie es vielleicht vor, Interviews am Telefon oder per Videoanruf zu führen. Wenn Sie virtuelle Interviews planen, sollten Sie die Zeitverschiebung berücksichtigen, falls Ihre Zeitzone von der mitteleuropäischen Zeit (MEZ) abweicht.
Vermeiden Sie bei Vorstellungsgesprächen Fragen, die als diskriminierend angesehen werden könnten. Dazu gehören beispielsweise Fragen zur Gesundheit eines Bewerbers. Sie dürfen nur Fragen stellen, die für die Stelle relevant sind.
4. Angebotsschreiben versenden
Sobald Sie die herausragenden Bewerber, die Sie einstellen möchten, identifiziert haben, ist es an der Zeit, Angebotsschreiben zu versenden. Diese Schreiben können die wichtigsten Punkte des Arbeitsvertrags enthalten, oder Sie können zu diesem Zeitpunkt eine vollständige Kopie des Vertrags vorlegen. Potenzielle Mitarbeiter können ihr Gehalt oder andere Aspekte ihrer Beschäftigungsvereinbarung aushandeln, bevor sie sich bereit erklären, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.
5. Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter
Um neue Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie sie schriftliche Unterlagen ausfüllen lassen, um die Gehaltsabrechnung und andere Notwendigkeiten einzurichten. Dies ist auch ein wichtiger Zeitpunkt, um neue Mitarbeiter mit Ihrer Unternehmenskultur und ihren Arbeitsaufgaben vertraut zu machen. Am ersten Tag sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Mitarbeiter durch ihre Verträge zu führen. Die WEA legt fest, dass schriftliche Arbeitsverträge zumindest Folgendes enthalten sollten:
- Identität des Arbeitgebers und Mitarbeiters
- Arbeitsort
- Berufsbezeichnung oder -beschreibung
- Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters
- Informationen zur Probezeit, sofern zutreffend
- Voraussichtliche Dauer im Falle der befristeten Positionen
- Informationen zu Feiertagen und Urlaubsgeld
- Kündigungsfrist
- Informationen über Gehälter und andere Vergütungen
- Allgemeiner Arbeitszeitplan und Pausenzulagen
- Besondere Arbeitszeitregelungen, falls zutreffend
- Tarifverträge, falls zutreffend
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