Leitfaden für die Einstellung von Personal in Südkorea

Südkorea ist aufgrund seiner großen Wirtschaft, seiner unglaublich gut ausgebildeten Bevölkerung und der großzügigen Freihandelsabkommen mit den Vereinigten Staaten, Großbritannien und der Europäischen Union eine hervorragende Aussicht auf eine internationale Geschäftsexpansion.

Wenn Ihr Unternehmen nach Südkorea expandieren möchte, müssen Sie Einzelheiten zu wichtigen Aspekten wie Steuern, Arbeitszeiten, bezahltem Urlaub und anderen Anforderungen gemäß dem Labor Standards Act kennen. In diesem Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern werden einige Besonderheiten erläutert und Tipps für die Einstellung in Südkorea angeboten.

Was Sie vor einer Einstellung in Südkorea wissen sollten

Im Folgenden finden Sie einige Aspekte der südkoreanischen Einstellungspraktiken, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Suche nach Bewerbern beginnen:

1. Arbeitsvertrag und Kündigung

Nach südkoreanischem Recht müssen Unternehmen mit ihren Mitarbeitern Verträge abschließen und die Regeln für die Kündigung und Abfindung einhalten.

Südkorea ist keine freiwillige Kündigungsgerichtsbarkeit. Wenn ein Unternehmen in Südkorea den Vertrag eines Mitarbeiters kündigen möchte, muss es einen triftigen Grund dafür haben und entweder 30 Tage im Voraus kündigen oder dem Mitarbeiter 30 zusätzliche Arbeitstage zahlen. Viele Arbeitsverträge erfordern sogar noch längere Kündigungsfristen als 30 Tage – in einigen Fällen bis zu 12 Monate. Da die Erfüllung der Grundvoraussetzung nicht immer garantiert, dass das Unternehmen geschützt wird, wird immer empfohlen, dass die Personalabteilung die Beschäftigung nach einer gegenseitigen Trennungsmethode beendet.

Nach südkoreanischem Arbeitsrecht sind Unternehmen außerdem verpflichtet, gekündigten Mitarbeitern eine zusätzliche Abfindung zu zahlen, sofern sie mindestens ein Jahr lang für das Unternehmen tätig gewesen sind und dabei mindestens 15 Stunden pro Woche oder 60 Stunden pro Monat gearbeitet haben. Diese Abfindungszahlung sollte einer Vergütung von einem Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung entsprechen.

Mitarbeiter, die mindestens sechs Monate für ein Unternehmen gearbeitet haben, können in manchen Fällen eine ungerechtfertigte Kündigung einklagen, wenn sie mit den Bedingungen ihrer Abberufung nicht einverstanden sind. Eine erfolgreiche Klage kann zur Wiedereinstellung oder zu einer Vergütung von bis zu sechs Monatsgehältern führen.

2. Vertragsstruktur

Das Arbeitsgesetz legt bestimmte Standards fest, an die sich Unternehmen bei der Gestaltung von Arbeitsverträgen halten müssen.

Unternehmen müssen für jeden Mitarbeiter einen klaren schriftlichen Vertrag in koreanischer Sprache erstellen. Der Vertrag sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Stellenbeschreibung
• Vergütung
• Zusätzliche Abfindungen
• Sozialleistungen
• Arbeitszeiten
• Bezahlter Urlaub
• Anforderungen an Kündigung und Entlassung

Die Struktur südkoreanischer Verträge hat sich in den letzten Jahren verändert. In der Vergangenheit gab es in Südkorea unbefristete Vollzeitverträge, und die meisten Mitarbeiter arbeiteten im Rahmen dieser Verträge bis zur Rente. In den letzten zehn Jahren sind befristete, befristete und Teilzeitverträge häufiger geworden. Hier sind einige Fakten, die Sie zu diesen alternativen Vertragsstrukturen beachten sollten:

• Befristete Verträge können bis zu zwei Jahre lang verlängert werden.
• Bei Teilzeitverträgen haben Mitarbeiter Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Vollzeitmitarbeiter, die entsprechend der geleisteten Arbeitszeit angepasst werden.
• Eine Kündigung ist für einen Mitarbeiter, der mit einem befristeten Vertrag von drei Monaten oder weniger eingestellt wurde, nicht erforderlich.

3. Steuern auf die Gehaltsabrechnung

Unternehmen in Südkorea müssen verschiedene Steuern für ihre Mitarbeiter zahlen.

Alle Mitarbeiter in Südkorea sind in der Sozialversicherung pflichtversichert. Arbeitgeber müssen 4.5 Prozent ihrer monatlichen gedeckten Gehaltsabrechnung für das Alter, die Behinderung und die Leistungen der Hinterbliebenen bezahlen. Mitarbeiter tragen ebenfalls 4.5 Prozent ihres gedeckten Bruttomonatseinkommens bei. Ein Arbeitgeber muss außerdem 0.9 bis 1.5 Prozent seiner Gehaltsabrechnung für Arbeitslosengeld zahlen.

Südkoreas nationale Krankenversicherung (National Health Insurance, NHI) bietet Krankenversicherung für alle Südkoreaner, und auch die Arbeitgeber müssen in diese Versicherung einzahlen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils die Hälfte des erforderlichen Beitrags. Für medizinische und langfristige Pflegeleistungen zahlt der Arbeitgeber 3.12 Prozent bzw. 0.23 Prozent seines Bruttogehalts.

Ein Unternehmen sollte außerdem zwischen 0.7 Prozent und 28.1 Prozent im Rahmen seiner Gehaltsabrechnung in den Fonds für die Abfindung von Arbeitnehmern einzahlen, je nachdem, wie hoch das mit der Arbeit einhergehende Risiko eingeschätzt wird.

4. Gehalt und Arbeitszeiten

In der südkoreanischen Arbeitswelt sind lange Arbeitszeiten traditionell üblich. Mitarbeiter arbeiten durchschnittlich 2,069 Stunden pro Jahr, oder das entspricht einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39.7 Stunden ohne Urlaub. Diese Zahl ist die zweithöchste unter allen Ländern der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD), wobei der Durchschnitt 1,763 pro Jahr beträgt.

Eine kürzlich veröffentlichte Rechnung, die darauf abzielt, dieses Problem anzugehen und die Lebensqualität der Mitarbeiter zu verbessern, reduzierte die maximale Arbeitszeit von 68 auf 52 Stunden pro Woche. Außerdem wurde die Regelarbeitszeit auf 40 Stunden pro Woche reduziert. Das Gesetz erlaubt bis zu 12 Überstunden, die der Arbeitgeber mit einem Zuschlag von 50 Prozent bis 100 Prozent des üblichen Gehalts des Mitarbeiters vergüten muss.

Das südkoreanische Gesetz verlangt auch von Unternehmen, ihren Mitarbeitern mindestens einen bezahlten freien Tag pro Woche zu gewähren. In der Praxis ist dieser Tag in der Regel der Sonntag. Viele Berufstätige arbeiten auch samstags einen halben Tag.

Im Jahr 2021 beträgt der Mindestlohn in Südkorea 8,720 koreanische Siege pro Stunde oder 1,822,480 koreanische Siege pro Monat. Diese Zahlen entsprechen etwa 7.88 US-Dollar pro Stunde.

5. Bezahlter Urlaub

In Südkorea ist nur der erste Mai – der Tag der Arbeit – ein gesetzlich festgelegter bezahlter Feiertag. In der Praxis behandeln jedoch praktisch alle südkoreanischen Arbeitgeber andere nationale Feiertage als bezahlte Feiertage. Zu diesen Feiertagen gehören die Folgenden:

• Neujahrsfeiertage
• Erster Tag des ersten Mondmonats
• Unabhängigkeitstag
• Tag des Kindes
• Buddhas Geburtstag
• Gedenktag
• 15th Tag des achten Mondmonats
• Erntedankfest
• Nationaler Gründungstag
• Hangul-Tag
• Weihnachtstag

Angestellte südkoreanische Mitarbeiter müssen in der Regel mindestens 15 bezahlte Urlaubstage jährlich erhalten. Wenn der Mitarbeiter weniger als ein Jahr gearbeitet hat oder die Anwesenheitsrate des Mitarbeiters weniger als 80 Prozent pro Jahr beträgt, sammelt der Mitarbeiter einen Tag bezahlten Jahresurlaub für jeden Monat der abgeschlossenen Beschäftigung. Nach Abschluss des ersten vollen Beschäftigungsjahres hat der Mitarbeiter Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub. Nach jeweils zwei Jahren zusätzlicher Beschäftigung können Mitarbeiter einen zusätzlichen jährlichen bezahlten Urlaubstag erhalten, wobei die verdienten Urlaubstage pro Jahr 25 Tage nicht überschritten dürfen.

Nach südkoreanischem Recht sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern bezahlte Krankentage zu gewähren. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, von sich aus bezahlte Krankentage zu gewähren. Der Labor Standards Act verpflichtet Unternehmen, bezahlte Krankentage aufgrund von Arbeitsunfällen oder beschäftigungsbedingten Krankheiten ihrer Mitarbeiter zu gewähren.

Schwangere in Südkorea haben Anspruch auf 90 Tage Mutterschutzurlaub und müssen nach der Entbindung mindestens 45 aufeinanderfolgende Tage davon nehmen. Wenn die Mutter Zwillinge oder andere Mehrlinge bekommt, erhöht sich der Urlaubsanspruch auf 120 Tage. Je nach Größe des Unternehmens können die Arbeitgeber das Gehalt für den Mutterschutzurlaub direkt zahlen oder sich an die Arbeitsversicherung wenden.

Wenn die Eltern länger als ein Jahr für das Unternehmen gearbeitet haben, können sie auch Elternurlaub erhalten. Jeder Elternteil einer Familie kann ein Jahr Elternurlaub nehmen, aber nicht beide Elternteile gleichzeitig. Während des Elternurlaubs erhalten die Mitarbeiter 40 Prozent ihrer Vergütung von ihrer Arbeitsversicherung.

6. Antidiskriminierungsgesetz und Einschränkungen bei Vorstellungsgesprächen

Die National Human Rights Commission von Südkorea verbietet Diskriminierung aufgrund der folgenden Merkmale:

• Alter
• Geschlecht
• Hautfarbe
• Ethnische Zugehörigkeit
• Religion
• Sexuelle Orientierung
• Behinderung
• Sozialer Status
• Familienstand
• Heimatregion
• Herkunftsland
• Politische Meinung
• Führungszeugnis
• Medizinische Vorgeschichte
• Akademische Laufbahn

Die Diskriminierung am Arbeitsplatz in Südkorea erfolgte in der Vergangenheit entlang der Klassenzugehörigkeit und zu Gunsten bestimmter familiärer Beziehungen. Bewerber aus wohlhabenden, einflussreichen Familien oder mit Verbindungen zu Eliteuniversitäten hatten bei der Einstellung oft Vorteile gegenüber gleich qualifizierten Bewerbern ohne diese Vorteile.

Um Diskriminierung am Arbeitsplatz und Vetternwirtschaft einzudämmen, hat Südkorea im Jahr 2019 ein Gesetz verabschiedet, das die Fragen einschränkt, die Unternehmen bei Einstellungsgesprächen stellen dürfen. Potenzielle Arbeitgeber mit mehr als 30 Mitarbeitern müssen nun auf Fragen zu den folgenden Themen verzichten oder mit Strafen von bis zu 5 Millionen Won rechnen:

• Nationale Herkunft
• Familienstand
• Familienangehörige
• Inhaberschaft von Immobilien
• Körperliche Erscheinung, einschließlich Gewicht und Größe, sofern dies nicht für die Arbeitsaufgaben relevant ist

7. Bewerbungen von Jugendlichen und Rekrutierung an Universitäten

Unemployment in South Korea is relatively low, standing at 5.4 percent in early 2021 — the highest it’s been since 1999. Dennoch liegen die Arbeitslosenquoten für Jugendliche bei über 10 Prozent. Wenn Ihr Unternehmen Nachwuchskräfte einstellt, können Sie mit einer Flut von Bewerbungen rechnen. Sie sollten auch darüber nachdenken, Unternehmensstrukturen zu entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, von einer eifrigen und gut ausgebildeten jüngeren Belegschaft zu profitieren.

Wenn Sie auf der Suche nach den besten jungen Talenten in Südkorea sind, sollten Sie eine Zusammenarbeit mit den renommiertesten Universitäten Südkoreas in Erwägung ziehen. Die drei besten Universitäten des Landes – die Seoul National University, die Korea University und die Yonsei University – veranstalten mehrmals im Jahr große Rekrutierungsveranstaltungen. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen könnte Ihrem Unternehmen helfen, einen größeren Bekanntheitsgrad zu erlangen und mögliche neue Mitarbeiter zu gewinnen.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Südkorea

Die Einstellung neuer Mitarbeiter in Südkorea mag auf den ersten Blick nicht teuer erscheinen, aber die direkten und indirekten Kosten summieren sich schnell. Hier sind einige Ausgaben, die Sie berücksichtigen sollten:

• Werbung für neue Positionen
• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern
• Steuern auf die Gehaltsabrechnung
• Vergütungen
• Sozialleistungen
• Versicherung
• Boni

Im Allgemeinen sollten Arbeitgeber zusätzlich zu den Einstellungs- und Gehaltskosten etwa 18 Prozent einplanen, um vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen zu decken. Möglicherweise möchten sie auch leistungsabhängige oder anreizbezogene Boni zahlen, wie es südkoreanische Unternehmen häufig tun.

Einstellungspraktiken in Südkorea

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Südkorea ähnelt möglicherweise der Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Ihrem Heimatland. Dennoch sollten Sie ein paar Best Practices im Hinterkopf behalten, damit Sie sich auf die neue Kultur einstellen können:

• Verwenden Sie die koreanische Sprache und Währung: Die meisten Südkoreaner studieren Englisch in der Schule, obwohl ihr Studium sich oft mehr auf schriftliche Grammatik und Vokabular als auf Gesprächskompetenz konzentriert. Trotzdem sollte Ihr Unternehmen so viel Koreanisch wie möglich in der Kommunikation mit den Mitarbeitern verwenden. Schreiben Sie Angebotsschreiben und Verträge auf Koreanisch und geben Sie die Vergütung in koreanischen Won an. Damit schaffen Sie einen einladenden Ton und zeigen, dass Ihnen daran gelegen ist, dass sich Ihre neuen südkoreanischen Mitarbeiter wohl fühlen.
• Entwickeln Sie konsistente Bewerbungsstrategien: Aufgrund der historisch diskriminierenden Einstellungspraktiken haben südkoreanische Bewerber möglicherweise andere Erwartungen an den Einstellungsprozess als die Bewerber, die Sie gewohnt sind. Sie können Fotos von sich selbst mit ihren Bewerbungen einreichen oder sich Sorgen machen, die richtigen familiären oder Bildungsverbindungen zu haben. Sie sollten sich die Zeit nehmen, diese Bedenken im Vorfeld zu zerstreuen, indem Sie dafür sorgen, dass alle Bewerbungen einheitlich und fair geprüft werden.
• Lokale Geschäftsetikette annehmen: Südkoreanische Geschäftsbeziehungen sind in der Regel relativ formal und hierarchisch. Konzentrieren Sie sich bei der Arbeit mit neuen Mitarbeitern auf den Aufbau starker Beziehungen und achten Sie dabei auf respektvolle Formalitäten. Sie sollten eventuell auch mit südkoreanischen Geschäftsexperten zusammenarbeiten, die Ihnen bei der Teambildung helfen können.
• Suchen Sie nach kollektiven B argaining Agreements (CBAs): Obwohl CBAs in Südkorea weniger häufig sind als in vielen anderen Ländern, gibt es einige. Recherchieren Sie unbedingt, welcher Tarifvertrag, wenn überhaupt, für Ihre Branche gilt und welche Anforderungen er auferlegt.

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Südkorea einzustellen?

Die Vorbereitung auf die Einstellung neuer Mitarbeiter in Südkorea kann eine Herausforderung sein. Ihr Unternehmen benötigt einen Gesellschaftsvertrag, eine Auslandsniederlassung oder ein Liaison Office. Ihr Unternehmen benötigt außerdem eine Tochtergesellschaft in Südkorea oder eine Professional Employer Organization (PEO), auch Employer of Record (EOR) genannt.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist ein arbeitsintensiver und zeitaufwändiger Prozess. Wenn sich Ihr Unternehmen für diesen Weg entscheidet, werden Sie folgende Aufgaben zu erledigen haben:

• Auswahl der Methode für die Gründung
• Erstellung eines Firmensiegels
• Eröffnung eines Bankkontos
• Investition von mindestens 100 Millionen Gew.-
• Beantragung und Erhalt eines Handelsvisums
• Eintragung Ihres Unternehmens
• Zahlung für die Anmeldung bei der Sozialversicherung
• Auswahl und Eröffnung einer Niederlassung
• Einreichung von Beschäftigungsregeln

Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann Wochen oder sogar Monate dauern. Eine attraktive Alternative ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR), der Ihr Unternehmen in die Lage versetzt, sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern zu beginnen. Ein Employer of Record fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter und kümmert sich um die Rekrutierung, Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern, so dass Sie sich sofort in den eigentlichen Geschäftsbetrieb einfinden können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob Sie die arbeitsrechtlichen Vorschriften Südkoreas einhalten oder saftige Geldstrafen riskieren.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Südkorea

Wenn Sie geschäftlich zwischen Ihrem Heimatland und Südkorea hin- und herreisen, werden Sie möglicherweise viele Ihrer südkoreanischen Mitarbeiter in einem Remote-Verfahren einstellen müssen. Hier sind einige Tipps für einen erfolgreichen Prozess:

• Machen Sie sich mit der Verwendung von Technologie vertraut: Während Sie Bewerber interviewen, sollten Sie einen guten Eindruck machen, indem Sie Ihre Professionalität und Technikkenntnisse unter Beweis stellen. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, wie Ihre Videotechnik funktioniert, damit Sie Verzögerungen vermeiden und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Vorstellungsgespräche gewährleisten können.
• Bewerbungsgespräche in Stapeln: Wenn es einen signifikanten Zeitunterschied zwischen Ihnen und Ihren Bewerbern gibt, können Sie die Planung von Remote-Bewerbungsgesprächen als Herausforderung empfinden. Eine effektive Strategie kann darin bestehen, Vorstellungsgespräche mit mehreren Terminoptionen zu planen, in denen sich die Bewerber für Zeitfenster anmelden können. So können Sie sich auf die Vorstellungsgespräche konzentrieren, den Rest des Tages für andere Aufgaben nutzen und die Zeit, die Sie für die Einrichtung Ihrer Videokonferenzprogramme benötigen, in Grenzen halten.
• Investieren Sie in eine praktische Onboarding-Plattform: Sobald Sie Ihre südkoreanischen Mitarbeiter eingestellt haben, möchten Sie eine effiziente Möglichkeit, sie mit den Tools zu versorgen, die sie für den Erfolg benötigen. Sie können mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, der eine hochentwickelte Plattform für die effiziente Einarbeitung von Mitarbeitern nutzt.

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