Wenn Sie Ihr Unternehmen expandieren oder Talente außerhalb des Landes suchen, müssen Sie bestimmte Voraussetzungen für eine erfolgreiche Partnerschaft erfüllen. Jedes Land hat unterschiedliche Steuergesetze, vertragliche Verpflichtungen und Vergütungserwartungen, die die Kosten für die Einstellung Ihrer neuen Mitarbeiter und die Art und Weise, wie Sie mit ihnen Geschäfte tätigen, bestimmen. Dies gilt insbesondere in der Schweiz, die aus 26 separaten Kantonen mit jeweils eigenen Normen, Gesetzen, Sprachen und sogar gesetzlichen Feiertagen besteht.
In diesem Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in der Schweiz erfahren Sie, wie Sie talentierte Mitarbeiter finden und sichern können.
Was Sie vor der Einstellung in der Schweiz beachten sollten
Die Schweizer Bevölkerung von 8,453,550 ist eine Kombination aus Schweizer, Deutschen, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Kosovo und anderen Einwohnern, die zusammenarbeiten, um einen kulturellen Hotspot zu schaffen. Jeder Kanton verwendet dieselbe nationale Währung – den Schweizer Franken, auch CHF, SFr oder FR genannt. Die Hauptstadt des Landes ist Bern – manchmal auch Bern genannt. Die größten Sektoren sind die Landwirtschaft, Chemie und Pharma, Ingenieurwesen, Uhrmacherkunst, Tourismus, Banken und Versicherungen, Rohstoffhandel und Einzelhandel.
Günstige Unternehmenssteuergesetze und kulturelle Zugänglichkeit sind zwei Gründe, warum viele multinationale Unternehmen ihren Sitz in der Schweiz aufgebaut haben, aber das Land floriert in seinen kleinen und mittleren Unternehmen. Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern müssen Sie kein Unternehmen oder eine juristische Person in der Schweiz gründen, um einen Mitarbeiter einzustellen. Das bedeutet jedoch nicht, dass der Prozess ohne seine Komplexität ist – Sie müssen dennoch die spezifischen Anforderungen jedes Kantons erfüllen.
Alle Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen müssen die folgenden Statuten einhalten:
- SR 151.11 — Das Bundesgesetz über die Gleichstellung der Geschlechter
- SR 220 – Das Obligationenrecht
- SR 221.331 — Die Bundesverordnung gegen überhöhte Vergütungen bei börsennotierten Unternehmen
- SR 822.11 — Das Bundesarbeitsgesetz
- SR 822.14 — Das Bundesgesetz über die Beteiligung der Arbeitnehmer
- SR 823.11 — Das Bundesgesetz über Vermittlungsagenturen und Personalvermietungsdienste
- SR 823.20 — Das Bundesgesetz über den Einsatz
Die Schweiz erkennt Gewerkschaften an, solange sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
1. Kantone in der Schweiz
Die Schweiz ist in 20 Kantone und sechs halbe Kantone unterteilt, um insgesamt 26 getrennte Einheiten zu erhalten. Obwohl sie alle unter den Schweizer Nationalschirm fallen, sind sie allein mächtige Einheiten. Jeder Kanton hat seinen eigenen Sinn für Tradition und Kultur und damit seine eigenen gesellschaftlichen Erwartungen, Sprache, Dialekt und Feiertage. Sie haben auch ihre eigenen Möglichkeiten der Selbstverwaltung, einschließlich Gesetze, Verfassungen und Regierungsstrukturen.
Wenn Sie neue Mitarbeiter in der Schweiz einstellen, müssen Sie sich über den Kanton, in dem Sie Ihre Position bewerben, und die verschiedenen Gesetze und Einschränkungen dort im Klaren sein. Sobald Sie Mitarbeiter einstellen, kann ihr Wohnsitzkanton auch Einblicke in Übersetzungserwartungen oder Steuersätze geben, die in Ihre Arbeitsverträge aufgenommen werden sollen, wie z. B. welche Feiertage sie gewähren sollen und wie viel es kostet, sie im Vergleich zu gleich qualifizierten Kandidaten aus einem anderen Kanton einzustellen.
Wie man in der Schweiz einstellt, hängt auch von bestimmten Kommunen ab – kleineren Regierungsbehörden, die in jedem Kanton wohnen.
2. Arbeitsmarkt in der Schweiz
Die Schweizer Arbeitskräfte umfassen 5.067 Millionen Arbeiter mit niedrigen Arbeitslosenquoten im Vergleich zu anderen europäischen Ländern. Die Arbeiter hier sind hochqualifiziert und haben viele Abschlüsse von höheren Bildungseinrichtungen. In Bezug auf die frühkindliche Ausbildung und die Sekundarschulen variiert das Schweizer Bildungssystem zwischen den Kantonen. Experten prognostizieren die Hälfte der Bevölkerung des Landes im Alter von bis 25 Jahren und 65 werden bis einen höheren Bildungsabschluss oder ein fortgeschrittenes Berufsdiplom besitzen2037.
3. Sprachen in der Schweiz
Mehrsprachigkeit ist ein Kernbestandteil der Schweizer Kultur, vor allem aufgrund des Sprachgesetzes, der Respekt und Bildung für mehrere Schweizer Sprachen priorisiert. Etwa zwei Drittel der Einwohner des Landes sprechen in der durchschnittlichen Woche mehr als eine Sprache. Schweizer Kinder lernen mindestens zwei Landessprachen in ihren frühen Ausbildungsjahren.
Die Schweiz verfügt über vier Landessprachen – Deutsch, Französisch, Italienisch und Rumänisch – dank ihres kulturellen Aufbaus und ihrer Nähe zu anderen Ländern. Die schweizerisch-deutsche Sprache ist die am weitesten verbreitete in den Kantonen. Französisch ist in westlichen Kantonen und Italienisch im Süden üblich. Rumänisch ist eine weniger verwendete – aber dennoch wichtige und national anerkannte – Sprache, die von den rhätischen Völkern, den frühen Einwohnern der Alpenregion, abgeleitet ist. Zu den zusätzlichen, nicht-nationalen Sprachen, die hier gesprochen werden, gehören Englisch, Portugiesisch, Spanisch und Serbo-Kroatisch. Einige Kantone und Demografien haben auch ihre eigenen Dialekte und Kolloquialismen.
Alle Beschäftigungsverträge, Interviews und Aufgaben sollten die Muttersprache oder Sprachen Ihres Befragten oder Mitarbeiters berücksichtigen. Es gilt als bewährte Praxis, alle Dokumente übersetzen zu lassen und bei Bedarf einen Dolmetscher einzustellen.
4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten
Der durchschnittliche Mitarbeiter in der Schweiz arbeitet bis 40 Stunden 42 pro Woche mit einem variierenden Maximum von Stunden pro Woche, abhängig von der jeweiligen Branche und dem jeweiligen Job. Unternehmen, die saisonalen oder wetterbedingten betrieblichen Änderungen unterliegen, haben möglicherweise die wöchentlichen Arbeitszeiten erhöht – oft zwischen 45 und 50 insgesamt. Sie können auch Überstunden von bis zu vier Stunden erfordern, solange der wöchentliche Durchschnitt über sechs Monate das Maximum nicht überschreitet. Mitarbeiter, die 5-Tage-Wochen arbeiten, können die Arbeitszeit um zwei Stunden verlängern, wenn ein Acht-Wochen-Durchschnitt unter dem Maximum liegt, oder um vier Stunden, wenn ein Vier-Wochen-Durchschnitt unter dem Maximum liegt.
Viele Unternehmen schränken Überstunden im Arbeitsvertrag ein oder treffen entsprechende Vorkehrungen. Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf eine 15-minute Pause alle fünfeinhalb Stunden und eine 30-minute Pause alle sieben Stunden. Mitarbeiter, die neun Stunden arbeiten, erhalten mindestens eine einstündige Ruhepause. Mitarbeiter, die schnell umgestellte Schichten arbeiten, haben ein Recht auf mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden zwischen den Schichten. Mitarbeiter erhalten mindestens einen Tag pro Woche frei – in der Regel Sonntag.
Mitarbeiter haben bei Bedarf Anspruch auf Krankheitszeit, einschließlich drei Wochen innerhalb des ersten Jahres der Beschäftigung bei einem Unternehmen. Jeder Kanton hat seine eigenen bezahlten Urlaubs- und Krankheitsurlaubsbeschränkungen. Frauen müssen nach der Geburt mindestens acht Wochen frei sein und haben gesetzlich Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. hat 2021die Schweiz einen zweiwöchigen bezahlten Vaterschaftsurlaub verabschiedet.
Unabhängig von ihrem Kanton erhält jeder Mitarbeiter vier Wochen Urlaubszeit pro Jahr, fünf, wenn der Mitarbeiter 20 oder jünger ist. Mitarbeiter und Arbeitgeber können bei Bedarf zusätzliche Freizeit in ihren Verträgen verhandeln. Der Nationalfeiertag am 1. August ist der einzige Bundesfeiertag, aber die Kantone haben ihre eigenen lokalen und öffentlichen Feiertage. Wenn der Nationalfeiertag auf einen Dienstag oder Donnerstag fällt, ist es üblich, den Mitarbeitern ein langes Wochenende zu bieten. Die Schweiz feiert auch den Neujahrs-, Oster- und Weihnachtstag, aber die spezifischen Vorschriften für diese Zeiten variieren je nach Arbeitgeber. Einige Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, zusätzliches Gehalt zu verlangen, anstatt einen bezahlten Urlaub zu nehmen.
5. Arbeitsverträge
Schweizer Mitarbeiter können befristet, von Agenturen bereitgestellt, in Teilzeit oder Vollzeit beschäftigt sein. Der erste Monat der Beschäftigung gilt als Probezeit. Sie können in Ihrem Arbeitsvertrag vereinbaren, diese auf drei Monate zu verlängern. Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden, nicht mit der Partnerschaft fortzufahren, müssen Sie dies mindestens sieben Tage im Voraus mitteilen.
Arbeitsverträge sind nicht erforderlich, aber üblich und dringend zu empfehlen, da einige Bedingungen nur dann rechtlich anerkannt werden, wenn sie schriftlich erfolgen. Verträge sind bindend – ein Arbeitgeber darf nicht gegen die Bedingungen des vereinbarten Vertrages verstoßen. Die Schweiz verfügt über mehrere Gesetze zum Schutz von Gewerkschaften und einigen Arten von Mitarbeitern, wie Frauen oder Minderjährige. Arbeitgeber müssen über ein schriftliches Schreiben verfügen, in dem das Startdatum, die Arbeitsfunktion, das Gehalt und die Anzahl der Stunden aufgeführt sind, die Mitarbeiter jede Woche arbeiten werden.
Obwohl es keine zeitliche Begrenzung dafür gibt, wie lange ein Vertrag gültig ist, ist es Ihnen nicht gestattet, „Ketten“-Verträge auszustellen – eine Reihe von befristeten Verträgen, die mit demselben Mitarbeiter aufeinanderfolgend initiiert werden. Sobald der letzte Tag des Vertrags beendet ist, ist das Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis beendet, ohne dass eine Ankündigung erforderlich ist.
Sie und Ihr Mitarbeiter vereinbaren eine gleiche Dauer für die Abgabe einer Austritts- oder Kündigungsmitteilung. Diese Mitteilung sollte nicht weniger als einen Monat im ersten Beschäftigungsjahr und zwei Monate für jede Beschäftigungsdauer von bis zu neun Jahren betragen. Drei Monate sind darüber hinaus üblich. Mitarbeiter können nicht entlassen werden, wenn sie schwanger, krank oder im Mutterschaftsurlaub sind. Sie müssen nur dann Abfindungen zahlen, wenn Mitarbeiter 50 älter sind und seit 20 Jahren oder länger für Sie arbeiten.
6. Vergütung und Leistungen im Irak
Die Schweiz hat keinen Bundesmindestlohn, aber einige Kantone tun dies. Die Mitarbeiter werden am Monatsende einmal bezahlt. Gesetzliche Überstunden umfassen die über die maximale Anzahl der gesetzlichen Arbeitszeiten geleistete Arbeitszeit und sollten nur in Ausnahmefällen verwendet werden. Gesetzliche Überstunden unterscheiden sich von vertraglichen Überstunden und sind nur in Tages- oder Abendschichten an Werktagen zulässig. Sie ist mit dem Lohn des Mitarbeiters zuzüglich einer zusätzlichen 25 prozentualen Prämie zu vergüten. Mitarbeiter können sich auch dafür entscheiden, Urlaub anstelle der Lohnerhöhung zu erhalten, wenn sie nach dieser Vereinbarung fragen oder ihr zustimmen. Gesetzliche Überstunden sollten niemals zwei Stunden pro Tag pro Mitarbeiter überschreiten – mit einigen Ausnahmen, die in Notfällen gewährt werden – und dürfen niemals 45-hour Wochen170- oder 50-hour140Arbeitswochenstunden überschreiten.
Arbeitgeber zahlen in der Regel 80 Prozent – mit einer jährlichen Begrenzung – des Gehalts eines verletzten Mitarbeiters, wenn er eine arbeitsbedingte Verletzung erlitten hat. Der Betrag kann je nach Branche oder spezifischem Versicherungsplan abweichen. Die Arbeitgeber sind für die Begründung einer Sozialversicherungsbeziehung zwischen ihren Mitarbeitern und dem Sozialversicherungsamt ihres Kantons verantwortlich. Die Sozialversicherung umfasst Beiträge zur Mutterschaftsurlaubsversicherung (MSE), Invalidenversicherung (DI), Kindergeldversicherung (FZ) und Rente oder zur Alters- und Hinterbliebenenversicherung (OASI). Die Sozialversicherungssätze beinhalten 5.30 Prozent für den Arbeitgeber und 5.30 Prozent für den Mitarbeiter.
Boni und 13. Monatsgehalt sind nicht erforderlich, aber üblich. Arbeitgeber können Boni vertraglich oder nach eigenem Ermessen gewähren. Beachten Sie, dass die Schweiz strenge Bonusrichtlinien für die Finanzbranche hat.
Wenn ein Mitarbeiter länger als drei Monate in Ihrem Unternehmen ist, mindestens acht Stunden pro Woche arbeitet und die Einkommensanforderungen erfüllt, kann die Person an einer arbeitgeberfinanzierten Pensionskasse teilnehmen. Das aktuelle Minimum für die AHV-Rente beträgt 1,195 CHF. Der Arbeitgeber ist auch für die Unfallversicherung verantwortlich.
Seit fordert Juli 2020das Bundesgesetz über die Gleichstellung der Geschlechter (GEA) von allen Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern, eine interne Prüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Gleichstellung der Gehälter durchgesetzt wird.
7. Steuern
Der 2021 Bundeseinkommenssteuersatz für Einzelpersonen reicht von 0.77 Prozent bis 11.5 Prozent , obwohl jeder Kanton und jede Gemeinde zusätzliche Richtlinien und Reduzierungen haben kann. Der USt-Satz beträgt 7.7 Prozent.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in der Schweiz
Die Gesamtkosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in der Schweiz umfassen:
- Stellenanzeigen
- Onboarding, Schulung und Unterlagen für neue Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit einer Personalagentur oder einem internen Ausschuss
- Bewerber-Tracking-Software
- Leumundsprüfungen
- Ein lokales Bankkonto
- Ein lokaler Raum für Interviews
- Jegliche spezielle Ausrüstung für Mitarbeiter
- Ein Übersetzer oder Dolmetscher
- Reisekosten für Reisen in die und aus der Schweiz, falls erforderlich
- Arbeitgeber-Rentenbeiträge
- Sozialabgaben des Arbeitgebers
- Boni oder ggf. 13. Monatsgehalt
- Urlaubsanspruch des Mitarbeiters
- Bezahlte Freizeit und Anspruch auf Krankheitszeit des Mitarbeiters
Einstellungspraktiken in der Schweiz
Sie können jeden berechtigten Mitarbeiter im Alter 18 von mindestens Jahren einstellen, wenn Sie jemanden in der Schweiz einstellen, einschließlich Führungspositionen. Die Gesellschaft legt Wert auf Sauberkeit, Ehrlichkeit und harte Arbeit, was sich in diesen Erwartungen an professionelle Interaktionen zeigt:
- Die Schweizer Kultur schätzt Pünktlichkeit und Organisation, also seien Sie auf jedes Interview und Geschäftstreffen vorbereitet.
- Professionelle Umgebungen erfordern Business-Formal-Kleidung.
- Beginnen Sie Meetings und Vorstellungen mit einem festen Handshake und etabliertem Augenkontakt. Brechen Sie den Augenkontakt nicht während des Händeschüttelns.
- Verwenden Sie die Nachnamen der Kandidaten und alle Titel – wie Dr. oder Frau – bis sie angeben, dass Sie sie mit ihren Vornamen anrufen können.
- Vermeiden Sie es, während der Gespräche zu nah zu stehen oder in persönlichen Raum einzudringen.
Denken Sie daran, Ihre Region genau zu studieren, um kantonal- und kommunalspezifische kulturelle Erwartungen oder Anleitung bei der Einstellung zu erhalten. Ein lokaler Experte kann dabei helfen.
Was muss ein Unternehmen in der Schweiz einstellen?
Es liegt in Ihrem besten Interesse, eine Beziehung zu den lokalen Wirtschaftsbüros oder der Botschaft eines Kantons aufzubauen. Sie brauchen dort keine juristische Person, aber wenn Sie sich entscheiden, ein Schweizer Unternehmen zu gründen, können Sie zwischen Folgendem wählen:
- Ein Einzelunternehmen
- Eine Kollektivgesellschaft
- Eine Kommanditgesellschaft
- Eine Kapitalgesellschaft oder Aktiengesellschaft
- Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- Eine Tochtergesellschaft
- Eine lokale Niederlassung eines etablierten Unternehmens
Zweigniederlassungen sind ein gängiger Weg für externe Unternehmen und verlangen von Ihnen, lokale Steuern zu zahlen und mindestens einen in der Schweiz ansässigen Einwohner bei der Rechtsabteilung zu halten. Sie müssen alle rechtlichen Unterlagen, Verträge und eingerichteten Finanzkonten erstellen. Eine Möglichkeit, den Aufwand der Gründung eines Unternehmens zu vermeiden, ist die Zusammenarbeit mit der Globale Beschäftigungsplattform von Globalization Partners.
Einstellung von Remote-Mitarbeitern in der Schweiz
Vor dem 2020arbeiteten 496,000 Schweizer Mitarbeiter gelegentlich aus der Ferne, während andere mehr als die Hälfte ihrer Arbeit von zu Hause aus erledigten. 2020 verzeichneten einen erwarteten Anstieg der Anzahl der von zu Hause aus arbeitenden Personen, wobei 22 Prozent der Mitarbeiter berichteten, dass sie sich produktiver fühlten als zuvor. Es wird erwartet, dass die Fernbeschäftigung auch in Zukunft ein wichtiger Teil der Belegschaft bleiben wird.
Denken Sie bei der Planung von Remote-Interviews daran, Ihre lokale Zeitzone mit der Ihres Befragten zu vergleichen und eine Zeit auszuwählen, die jedem von Ihnen entspricht. Schweiz schreibt das Datum im Format Tag/Monat/Jahr. Notieren Sie alle wichtigen Informationen, wie den Ländercode +41und den Internetcode .ch.
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