Die Inselnation Japan ist kleiner als der US-Bundesstaat Kalifornien. Japan ist jedoch nach den USA, China, Deutschland und Indien die fünftgrößte Volkswirtschaft der Welt.
Wenn Sie nach Japan expandieren möchten, wird Ihnen unser Guide alles geben, was Sie wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Japan beachten sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Japan expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Japan und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung.
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Werfen wir einen Blick auf fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Japan wissen sollten.
1. Arbeitsknappheit
Eine alternde Bevölkerung und sinkende Geburtenraten haben zu einem Arbeitskräftemangel im Land geführt. Das bedeutet, dass Mitarbeiter an eine hervorragende Arbeitssicherheit gewöhnt sind. Kandidaten erhalten in der Regel Angebote von mehreren Unternehmen. In Vorstellungsgesprächen ist der Verkauf Ihrer Arbeitgebermarke genauso wichtig wie die Beurteilung der Fähigkeiten der Bewerber.
2. Arbeitsverträge und Arbeitsregeln
Der japanische Arbeitsnormengesetz verlangt, dass wichtige Arbeitsbedingungen schriftlich bereitgestellt werden. Dazu gehören Details wie Arbeitszeiten, Löhne, Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit von Änderungen des Arbeitsplatzes und der Arbeitsaufgaben.
Nach japanischem Recht müssen Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern Arbeitsregeln erstellen und diese bei ihrem lokalen Labor Standards Inspection Office einreichen. Die Arbeitsregeln beschreiben die Arbeitsbedingungen, die Sie Mitarbeitern zur Verfügung stellen, einschließlich Löhne, Arbeitszeiten, Feiertage, Unternehmensregeln und Verstoßverfahren. Das Büro für Arbeitsstandards-Inspektion kann Sie beraten, ob Ihre Arbeitsregeln alle erforderlichen Informationen abdecken.
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3. Arbeitswochen- und Mindestlohngesetze
Die Standardarbeitswoche in Japan beträgt 40 Stunden, maximal jedoch 8 Stunden pro Tag. Das Arbeitsstandardsgesetz regelt die Arbeitszeit, um faire Bedingungen zu gewährleisten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu schützen.
Die japanische Regierung nimmt Überstundenanträge ernst. Arbeitgeber müssen eine Betriebsvereinbarung beim Labor Standards Inspection Office einreichen, bevor Mitarbeiter Überstunden machen können. Mitarbeiter, die nachts oder an gesetzlichen Feiertagen Mehrarbeit oder Arbeit verrichten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung. Dies reicht typischerweise von 25 % bis 50 % Prämie auf normale Löhne.
In Japan ist der Mindestlohn im ganzen Land nicht gleich. Die japanische Regierung stellt einen nationalen Durchschnitt basierend auf den Lebenshaltungskosten zur Verfügung, sodass die lokalen Preise variieren. Jede der 47 Präfekturen legt ihren eigenen Mindestlohn fest. Ab 2025 beträgt der durchschnittliche Mindestlohn in Japan 1,054 JPY pro Stunde. Aufgrund des kandidatenorientierten Arbeitsmarktes müssen Sie wettbewerbsfähige Vergütungen und Leistungen anbieten, um Top-Talente zu gewinnen.
4. Bezahlte arbeitsfreie Zeiten
Japanische Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit, sobald sie sechs Monate lang für ein Unternehmen gearbeitet und mindestens 80 % ihrer geplanten Arbeitstage besucht haben. Zu diesem Zeitpunkt erhalten die Mitarbeiter 10 Tage Jahresurlaub . Nach den ersten sechs Monaten erhalten die Mitarbeiter einen weiteren Tag nach jedem weiteren Jahr. Nach 18 Monaten erhalten die Mitarbeiter also 11 Tage frei. Die Urlaubszeit ist auf 20 Tage begrenzt. Ein Mitarbeiter wird diese Grenze nach 6.5 Jahren Beschäftigung erreichen.
Sie können Ihrem Team in Japan auf Wunsch mehr bezahlte Urlaubstage anbieten als gesetzlich vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber bieten auch bezahlte Feiertage an, obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Japan hat 16 nationale Feiertage . Die Bereitstellung dieser Tage als bezahlte Feiertage kann Ihren Arbeitgeberberuf verbessern. Bezahlte Krankentage sind in Japan nicht erforderlich.
Sie können Leistungspläne mit G-P EOR einfach verwalten. Unsere internen Experten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um länderspezifische Vorschriften und Normen zu erfüllen. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um eine reibungslose Mitarbeitererfahrung zu bieten.
5. Steuern und Sozialversicherung
Japan verfügt über ein progressives Einkommensteuersystem. Höhere Einkommen werden mit höheren Zinsen besteuert. Arbeitgeber müssen die Lohnsteuer von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer abziehen und an die Steuerbehörden senden.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen zum japanischen Sozialversicherungssystem bei. Dazu gehören Krankenversicherung, Rentenversicherung und Arbeiterunfallversicherung. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen die Kosten der Kranken- und Rentenversicherung zu gleichen Teilen. Arbeitgeber zahlen 0.9 % der Löhne für eine Arbeitsversicherung, während Mitarbeiter 0.55 % zahlen. Arbeitgeber decken die Kosten der Unfallversicherung für Arbeiter vollständig ab.
Da die Sozialversicherung eine öffentliche Krankenversicherung umfasst, müssen Sie keine privaten Versicherungen abschließen. Sie müssen den Mitarbeitern jedoch jährliche körperliche Untersuchungen und Kontrolluntersuchungen zur Verfügung stellen. Für alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind regelmäßige Stress-Check-ups erforderlich, unabhängig von der Branche.
Top-Einstellungszentren in Japan
Einige japanische Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen an den richtigen Ort lenken und Rollen schneller besetzen.
Die Top-Talentzentren in Japan sind:
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Tokio ist Japans Hauptstadt und größte Stadt. Es ist das Hauptzentrum des Landes für Wirtschaft, Finanzen und Technologie. Tokio verfügt über einen vielfältigen Talentpool und beherbergt viele große japanische und internationale Banken und Fintech-Unternehmen.
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Osaka ist bekannt für seine starken Fertigungs- und Dienstleistungsbranchen. Sie hat eine lange Geschichte in der Herstellung von Elektronik, Maschinen, Robotik, Chemikalien und Lebensmitteln. Unternehmen wie Panasonic und Sharp sind hier ansässig.
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Nagoya ist ein wichtiger Akteur in den Bereichen Automobil, Luft- und Raumfahrt sowie Fertigung. Viele Unternehmen, darunter Toyota, Mitsubishi und Boeing, befinden sich in der Region.
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Fukuoka wird oft als Japans Silicon Valley bezeichnet. Die Stadt ist bekannt für ihre Start-ups und für ihre höchste Geschäftseröffnungsrate in Japan. Es ist auch für Blockchain- und Smart-City-Initiativen bekannt.
Yokohama ist Teil des Großraums Tokio. Es ist eine große Hafenstadt, die für Logistik, Technologie und internationale Geschäfte bekannt ist.
Wichtige Branchen in Japan
Das Verständnis der wichtigsten Branchen Japans hilft Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um intelligente Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen.
Zu den wichtigsten Branchen in Japan gehören:
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Automobilherstellung: Japan ist bekannt für seine Automobilunternehmen wie Toyota, Honda, Nissan, Mazda und Suzuki. Die Branche deckt alles ab, vom Bau von Fahrzeugen bis hin zur Herstellung von Autoteilen. Zu den Spezialisten gehören Maschinenbauingenieure, Experten für industrielle Automatisierung und Qualitätskontrollingenieure.
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Elektronik und elektrische Geräte: Japan ist berühmt für seine fortschrittlichen Elektronikgeräte, einschließlich Gadgets, Halbleiter und Industriemaschinen. Unternehmen wie Sony und Panasonic spielen in diesem Bereich eine große Rolle. Diese Branche erfordert verschiedene Spezialisten für Ingenieurwesen.
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Robotik: Japan ist führend im Bereich Robotik. Unternehmen wie Fanuc gehören zu den besten der Welt. Der Bedarf an Industrierobotern wächst aufgrund der Arbeitskräfteknappheit des Landes. Zu den Spezialisten gehören Entwickler, Maschinenlerningenieure und Cybersicherheitsexperten.
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Informationstechnologie und Software: Japan verfügt über einen starken IT-Sektor. Zu den wichtigsten Unternehmen gehören Fujitsu, NEC, Hitachi und Sony. Große globale Technologieunternehmen wie Microsoft, Google und Amazon sind ebenfalls im Land tätig. Zu den Spezialisten gehören Entwickler, Cloud-Architekten und Dateningenieure.
Finanzen und Versicherungen: Tokio ist ein wichtiger globaler Finanzknotenpunkt mit einem gut entwickelten Banken- und Asset-Management-Markt. Das Land hat auch einen der größten Versicherungsmärkte der Welt , insbesondere seine Lebens- und Nichtlebensversicherungsprämien. Zu den spezialisierten Talenten gehören Investment-Banking-Experten, quantitative Analysten und Finanzrisikomanager.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Japan
Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Japan einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
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Forschung: Stellen Sie fest, wo in Japan Sie Ihr Geschäft gründen möchten, und recherchieren Sie die Rechtsvorschriften, die sich auf die dortigen Beschäftigungspraktiken beziehen, sowie alle Anforderungen für Ihre Branche.
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Rechtshilfe: Sofern Sie nicht mit einem eingetragenen Arbeitgeber (EOR) zusammenarbeiten, sollten Sie einen Anwalt beauftragen, der Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften hilft und sicherstellt, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze befolgen .
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Reisen: Wenn Sie zur Rekrutierung oder Einrichtung Ihres neuen Büros nach Japan reisen müssen, sollten Sie diese Kosten berücksichtigen.
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Stellenanzeigen: Die Online- oder Druckwerbung kann Ihre Rekrutierungskosten erhöhen.
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Übersetzer: Möglicherweise müssen Sie einen Übersetzer einstellen, der Ihnen bei der Kommunikation mit Bewerbern hilft, sowohl schriftlich als auch in Vorstellungsgesprächen.
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Screening-Prüfungen: Screening-Prüfungen können Ihre Kosten erhöhen. Hintergrund- und Vorstrafenprüfungen unterliegen strengen Datenschutzgesetzen in Japan.
Laut G-P Verified Sources von Gia liegt die jährliche Gesamtbelastungsrate für Arbeitgeber in Japan zwischen 15 % und 17 % des Bruttogehalts. Dieser Zinssatz kann in Hochrisikosektoren aufgrund der variablen WCI-Prämie steigen.
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Japan einzustellen?
Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Japan erweitern:
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Einrichtung der Einheit oder EOR-Partnerschaft
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Steuerliche Registrierung
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Registrierung bei Japan Pension Service
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Anmeldung bei der Arbeitslosenversicherung durch das Arbeitsamt
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Arbeitsunfallversicherung durch das Amt für Arbeitsschutz
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Japanisches Bankkonto
Stellen Sie Vollzeitmitarbeiter in Japan ein, ohne Ihr eigenes Unternehmen mit G-P EOR einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Japan zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.
Schritte zur Einstellung in Japan
Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen, lassen Sie uns die Grundlagen der Einstellung in Japan durchgehen. Einige Aspekte des Prozesses werden wahrscheinlich anders aussehen als das, was Sie in Ihrem Heimatland gewohnt sind.
1. Verraten Sie das Wort
Der erste Schritt besteht darin, lokale Stellensuchende über Ihre offenen Stellen zu informieren. Erstelle Stellenanzeigen und poste sie online, wo sie auffallen werden. Posten Sie Ihre Rolle auf beliebten japanischen Jobbörsen wie Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan und MyNavi. Schreiben Sie Ihre Stellenanzeige auf Japanisch.
Diese Prüfzentren werden Ihnen helfen, eine Exposition zu erlangen. Wenn Sie über Kontakte in Japan verfügen, können Sie über Ihr Netzwerk Arbeitskräfte ausfindig machen, die sich Ihrem Team anschließen möchten. Stellenbewerber in Japan achten eher auf persönliche Empfehlungen als auf Anrufe von Personalverantwortlichen oder Online-Stellenanzeigen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich an einem Prozess namens Shinsotsu zu beteiligen. Dazu gehört die Rekrutierung von Gruppen von Hochschulabsolventen beim Eintritt in den Arbeitsmarkt. Sie haben vielleicht nicht so viel Erfahrung, aber Absolventen bieten neue Perspektiven, Ehrgeiz und einen soliden Bildungshintergrund.
2. Anwendungen überprüfen
In Japan erhalten Sie möglicherweise weniger Anwendungen, als Sie es gewohnt sind. Mit 1.26 Stellen pro Bewerber haben lokale Stellensuchende viele Möglichkeiten zur Auswahl.
Denken Sie bei der Bewertung von Bewerbungen daran, dass Sie immer Schulungen anbieten können, um einem neuen Mitarbeiter zu helfen, als Mitglied Ihres Teams erfolgreich zu sein.
3. Stellenbewerber befragen
Bewerbungsgespräche als nächstes mit Bewerbern, die es auf deine engere Auswahl geschafft haben. Sie können Interviews virtuell oder persönlich durchführen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Japan einstellen und vermeiden möchten, dorthin zu reisen.
Berücksichtigen Sie die Zeitdifferenz. New York City liegt beispielsweise 13 oder 14 Stunden hinter Tokio, je nachdem, ob die Sommerzeit in den USA in Kraft ist.
4. Stellenangebote machen und den Arbeitsvertrag teilen
Sobald Sie den richtigen Kandidaten für die Stelle identifiziert haben, können Sie ihm die Stelle formell anbieten. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, erzählen Sie ihnen von dem Gehalts- und Leistungsplan.
Teilen Sie Ihre Arbeitsregeln und erstellen Sie einen individuellen Vertrag für Ihre neuen Mitarbeiter. Beschreiben Sie ihre beruflichen Pflichten, Vergütung und andere wichtige Details.
5. Onboarding neuer Mitarbeiter.
Schließlich können Sie Ihren neuen Mitarbeiter integrieren . Reichen Sie innerhalb von fünf Tagen nach dem Startdatum des Mitarbeiters Renten- und Krankenversicherungsformulare ein . Sie sollten auch neue Mitarbeiter über ihre Reiseroute für ihre erste Woche informieren und alle Schulungen anbieten, die sie benötigen, um zu beginnen. Wenn Sie Nicht-Staatsbürger in Japan einstellen, müssen Sie auch Unterlagen beim Public Employment Service Center einreichen.
Nehmen Sie Ihre Teammitglieder in Japan in wenigen Minuten mit G-P EOR auf. Wir kümmern uns um die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller arbeiten können. Einfache, selbstgeführte Workflows sorgen für einen reibungslosen Prozess für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.
Einstellung von Auftragnehmern in Japan
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Japan kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter dazu verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Japan verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.
Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung.
Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Japan abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer
In Japan haben Mitarbeiter normalerweise unbefristete Verträge, was eine laufende Beschäftigung impliziert. Auftragnehmer werden für bestimmte Projekte oder feste Zeiträume im Rahmen von Dienstleistungsverträgen eingestellt, die Start- und Enddaten klar definieren müssen. Die Arbeitnehmer erhalten regelmäßige monatliche Gehälter und die Arbeitgeber behalten Einkommensteuer- und Sozialversicherungsprämien von ihren Löhnen ein. Auftragnehmer werden basierend auf Projektumfängen, Stundenarbeit oder Meilensteinen bezahlt. Sie verwalten ihre eigenen Einkommensteuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge.
2. Strafen für Fehlklassifizierung
Wenn jemand nicht als Auftragnehmer eingestuft wird, kann dies zu Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise:
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Für den Zeitraum der Fehlklassifizierung einbehaltene Einkommenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge bezahlen.
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Zahlung von Geldstrafen bis zu 300,000 JPY und Freiheitsstrafe von bis zu sechs Monaten gemäß dem Labor Standards Act.
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Bei Vertragsänderungen, Änderungen des Gehaltsabrechnungssystems und Managementschulungen während der Neuklassifizierung sind Unterbrechungen zu verzeichnen.
3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Japan
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