7 Beneficios de consolidar subsidiarias empresariales con una EOR

Como empresa, administrar empresas más pequeñas, cada una con sus propias operaciones únicas, puede aportar múltiples beneficios. Sin embargo, manejar los registros financieros de tantas subsidiarias diversas también conlleva desafíos. Pronosticar con aportes de cada sucursal y consolidar los estados financieros aumenta los riesgos de errores costosos.

Es por eso que ha surgido una nueva tendencia, que ofrece poderosas ventajas para ayudar a sus equipos, especialmente a su organización contable, a agilizar las operaciones financieras.

El 2024 informe del Grupo IEC sobre la industria del Empleador de Registro (Employer of Record, EOR), que nombró a G-P como líder del mercado, destacó un aumento en la cantidad de empresas que fusionan sus pequeñas subsidiarias en virtud de una EOR, y tocó los beneficios clave, incluidos los siguientes:

• Procesamiento de nómina unificado.
• Cumplimiento fiscal local.
• Informes anuales simplificados.
• Reducción de los esfuerzos contables locales.
• Menores riesgos de auditoría.
• Eficiencia operativa.
• Informes financieros oportunos.

Analicemos cómo una EOR puede ayudarle a aprovechar al máximo estos beneficios, utilizando la experiencia líder en la industria de G-P .

1. Procesamiento de nómina unificado

Administrar la nómina para múltiples subsidiarias puede ser un desafío. Piénselo. Cada ubicación tiene diferentes leyes laborales, fiscales y de presentación de informes. También podría haber varias monedas, sin mencionar las fluctuaciones en los tipos de cambio.

El grupo IEC observó que el procesamiento de nómina unificado es un beneficio importante porque la EOR puede manejar la nómina para todos los empleados en diferentes países. Esto significa que su equipo de contabilidad solo tiene que lidiar con una factura.

Para ver esto en acción, G-P apoyó el desarrollo de contratos de péptidos globales y la organización de fabricación AmbioPharm financia la nómina en diferentes monedas. Teresa Cheek, directora de RR. HH., TI y administración de AmbioPharm, habló sobre cómo la asociación optimizó los aspectos clave del recorrido de crecimiento de la compañía: “La gestión directa de la nómina de G-P agrega una capa de simplicidad para manejar las operaciones globales. Poner mi confianza en G-P significa navegar por el panorama comercial internacional con confianza y facilidad”.

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2. Cumplimiento fiscal local

Al administrar las finanzas de pequeñas subsidiarias, su equipo de contabilidad deberá tratar con varias autoridades fiscales, cada una con sus propios formularios, plazos de presentación y cronogramas de pago. Además de eso, su equipo debe mantenerse alerta porque estas leyes fiscales cambian con frecuencia.

El Grupo IEC señaló que una EOR garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales locales, incluida la presentación de impuestos laborales y los informes obligatorios. Esto significa que sus equipos contables ya no tienen que dominar los detalles del sistema fiscal de cada jurisdicción.

Cuando G-P se asoció con Aurora Expeditions, una empresa de expedición galardonada, asumimos el proceso que lleva mucho tiempo de comprender las reglas impositivas de los diferentes países. Mick Mag, su Chief Financial Officer destacó cómo se ha transformado el proceso de cumplimiento desde la asociación: “El tiempo y el esfuerzo involucrados en la localización y el empleo de miembros del equipo en nuevas jurisdicciones ha pasado de ser una carga compleja a ser un proceso simple y eficiente”.

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3. Informes anuales simplificados

A los equipos de contabilidad les puede resultar difícil gestionar los informes anuales en múltiples subsidiarias. Las subsidiarias pueden operar bajo diferentes modelos de negocios, lo que dificulta la aplicación de las mismas políticas contables.

Sin embargo, asociarse con una EOR puede lograr informes anuales optimizados. Como explicó el Grupo IEC, una EOR puede ayudar a preparar informes anuales organizando los datos financieros de manera estandarizada. Esto hace que sea más fácil consolidar los informes financieros globales a tiempo.

Simplemente eche un vistazo a nuestro paquete EOR premium, G-P Meridian Prime™, que ofrece capacidades avanzadas de informes y análisis. Proporciona informes de gastos detallados, que son clave para registrar y mantener datos financieros precisos, así como acceso a las mejores integraciones del sistema, todo respaldado por el equipo más grande de expertos legales y de RR. HH. para obtener orientación en cada paso de su crecimiento.

4. Reducción de los esfuerzos contables locales

Cada país tiene sus propias reglas y regulaciones, lo que hace que la contabilidad local sea aún más compleja para las empresas. Sin mencionar que existen otros desafíos, como el cumplimiento de diferentes entornos regulatorios, leyes fiscales, divisas y tipos de cambio.

En su informe, el Grupo IEC enfatizó cómo una EOR se hace cargo de las tareas de RR. HH. y nómina, reduciendo la carga de trabajo para los equipos de contabilidad locales, que regularmente necesitan manejar estos procesos en medio de entornos regulatorios específicos de la ubicación.

G-P agiliza estos procesos con integraciones tecnológicas como nuestra asociación con Sage Intacct.  Combinar su sistema de gestión financiera basado en la nube con las capacidades de la plataforma G-P crea una pila tecnológica conectada que reduce el ingreso manual de datos, mitiga el riesgo de errores y otras preocupaciones que, de otro modo, su equipo de contabilidad necesitaría priorizar.

5. Menores riesgos de auditoría

Cada subsidiaria tiene que pasar por auditorías locales con diferentes reglas. Esto pone en riesgo la calidad de los informes financieros, ya que no todas las subsidiarias más pequeñas de una empresa siempre tienen la misma experiencia contable.

Asociarse con un proveedor de EOR significa que puede confiar en expertos de la industria para que lo ayuden a mantenerse en el lado correcto de la ley. El grupo IEC destacó que el uso de una EOR para presentaciones de nómina e impuestos precisas y en cumplimiento reduce el riesgo de errores financieros que desencadenan auditorías.

La empresa de ciberseguridad SonicWall citó la experiencia de G-P en la minimización de riesgos como un beneficio clave cuando nos eligieron como su proveedor de EOR. “Las legalidades de hacer negocios en algunos de estos países, ahí es donde hemos visto muchos beneficios [de G-P ]”, dijo Bryce Ashcraft, exvicepresidente de RR. HH. Global en SonicWall.

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6. Eficiencia operativa

Sus equipos deben asegurarse de que todos los datos financieros sean precisos y coherentes en todas las sucursales. Sin embargo, si tiene equipos de contabilidad más pequeños que administran sus subsidiarias, puede ser difícil recopilar datos de cada sucursal y reunirlos todos para informes y análisis.

Trabajar en equipo con una EOR facilitará las cosas. Según The IEC Group, una EOR simplifica las operaciones al eliminar la necesidad de crear y administrar sistemas contables en varios países. Esto le permitiría a su equipo de contabilidad enfocarse en las estrategias financieras principales en lugar del cumplimiento internacional.

Para lograr este beneficio específico, G-P recomienda nuestra solución G-P Meridian Core, todo en uno y simplificada. G-P Meridian Core™ A través de la gestión de nómina, impuestos y cumplimiento, G-P Meridian Core ayuda a las empresas a lograr una mayor eficiencia operativa sin gestionar múltiples sistemas contables.

7. Informes financieros oportunos

Las empresas enfrentan un enorme dolor de cabeza al cumplir con los plazos de presentación de informes en múltiples subsidiarias. Consolidar una subsidiaria con una EOR puede mejorar la velocidad de sus informes financieros.

El Grupo IEC explicó que las EOR pueden proporcionarle informes financieros regulares sobre los costos de los empleados, lo que puede ayudar a su empresa a cumplir con los plazos de presentación de informes financieros, sin la presión de coordinar informes de diferentes subsidiarias.

La plataforma financiera OneStream puede respaldar esto a través de su experiencia en asociación con G-P . “Todas nuestras facturas viven en un solo lugar y los costos son fáciles de entender. G-P nos ayudó a eliminar la confusión, las discrepancias y la necesidad de gestionar múltiples fuentes de información”, declaró Martha Angle, vicepresidenta de Cultura, Diversidad y Personas de OneStream.

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Cómo puede ayudar G-P

En G-P , nuestro equipo tiene más de una década de experiencia trabajando con grandes empresas en más de 180 países. Nuestro paquete G-P Meridian Core™ EOR) ayudará a su equipo de contabilidad a agilizar los desafíos financieros que conlleva la administración de múltiples subsidiarias pequeñas. G-P Meridian Core, uno de los paquetes de crecimiento más fáciles de usar, garantiza el cumplimiento global y local junto con flujos de trabajo simples y autoguiados que nadie puede superar. 

Descargue el estudio IEC Global EOR hoy mismo para descubrir más sobre por qué G-P y nuestros productos son la opción líder para ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos de crecimiento global.