Las empresas recurren a contratistas independientes para acceder a habilidades especializadas y escalar rápidamente su fuerza laboral. Pero gestionar estas relaciones laborales mientras se garantiza el cumplimiento es más complicado cuando sus operaciones se extienden a través de las fronteras.

El software de gestión de contratistas independientes es una herramienta poderosa para las empresas globales. Exploremos los beneficios de estas plataformas, sus características imprescindibles y los principales proveedores, para que pueda encontrar la tecnología adecuada para las necesidades de su empresa.

Beneficios de una plataforma independiente de  gestión de contratistas

Beneficios de la gestión de contratistas independientes

La tecnología de gestión de contratistas independientes impulsa el valor organizacional de muchas maneras.

Pagos simplificados

Pagar a contratistas independientes es un desafío común para las empresas en crecimiento. Se vuelve aún más complejo cuando opera en varios países. Una plataforma bien diseñada simplifica el proceso.

Por ejemplo, la tecnología puede transformar las ejecuciones de pago de horas a minutos. Puede facturar rápidamente a sus contratistas, creando ciclos de pago más rápidos y una experiencia más simple. Los contratistas reciben sus ganancias a tiempo, y su equipo interno disfruta de menos carga administrativa.

Una plataforma global de gestión de contratistas independientes mejora las capacidades de pago con múltiples frecuencias, opciones y monedas. Esto le permite satisfacer mejor las expectativas y preferencias de pago de sus contratistas.

Muchas plataformas utilizan funciones de automatización para ofrecer valor adicional a los procesos de pago. La tecnología automatiza la programación de pagos y las conversiones de divisas, eliminando la compleja logística de los pagos globales.

Mayor cumplimiento de las leyes laborales

Cumplir con las leyes laborales locales no es negociable. La plataforma de gestión de contratistas independiente ideal facilita el cumplimiento de muchas maneras:

  • Mejor organización: las plataformas centralizan la documentación y crean un rastro listo para la auditoría. Una mejor organización facilita el seguimiento de los requisitos y plazos, como las renovaciones de licencias.

  • Más precisión: la tecnología ayuda a reducir errores al eliminar actualizaciones manuales y flujos de trabajo. Una mayor precisión mitiga el riesgo legal y los desacuerdos de pago.

  • Cumplimiento simplificado: Muchas plataformas generan automáticamente formularios de impuestos y verifican los datos de contratistas independientes, como números de identificación fiscal, para respaldar el cumplimiento.

Mayor eficiencia y productividad

El software independiente de gestión de contratistas aumenta la eficiencia y la productividad. Por ejemplo, estas plataformas pueden ayudarlo a mejorar la asignación de recursos con datos en tiempo real. Utilice información sobre conjuntos de habilidades y disponibilidad de talentos para alinear las asignaciones de proyectos con la experiencia adecuada.

Las herramientas independientes de gestión de contratistas también pueden ayudarle a reducir los gastos administrativos. Los flujos de trabajo, las integraciones y la automatización optimizados reducen la necesidad de procesos manuales redundantes y que consumen mucho tiempo. Sus equipos pueden enfocarse en el trabajo relacionado con el proyecto que genera ingresos y aumenta la satisfacción del cliente.

Estas plataformas también mejoran la organización y la comunicación. La información relevante es más fácil de recuperar y acceder, y la colaboración es menos complicada.

Datos y flujos de trabajo unificados

Cuando su empresa invierte en tecnología de gestión de contratistas, puede unificar los datos y flujos de trabajo de su contratista en un solo lugar. Hacerlo mejora la visibilidad y la organización en todos los proyectos, la documentación y el ciclo de vida del contratista.

Una plataforma integral garantiza un acceso rápido a la información que necesita, desde proyectos anteriores hasta historiales de pagos. También puede obtener métricas importantes y datos de desempeño con unos pocos clics, lo que ayuda con las estrategias de crecimiento y la planificación informada del proyecto.

Reducción del riesgo de clasificación errónea del trabajador

La clasificación errónea de los trabajadores es uno de los principales riesgos de contratar contratistas independientes. Las leyes de clasificación son complejas y difieren entre fronteras.

Las empresas que no siguen las regulaciones pueden exponerse a sanciones, daños a la reputación o incluso cargos penales. También puede obtener menos interés de los inversionistas o puede resultar más difícil atraer contratistas independientes en el futuro.

La tecnología de gestión ofrece protección contra estos riesgos. Algunas plataformas utilizan la IA para revisar contratos y marcar la clasificación errónea de trabajadores potenciales. Estas perspectivas pueden ayudarlo a abordar proactivamente el lenguaje problemático del contrato para evitar la clasificación errónea.

Características clave que se deben buscar en el software de gestión de contratistas independientes

Comprender las características clave de esta tecnología le ayudará a tomar una decisión informada para su empresa.

Experiencia jurisdiccional

El incumplimiento de las leyes y prácticas laborales locales es un problema grave y costoso. Las autoridades legales pueden imponer multas y sanciones o incluso obligarlo a suspender las operaciones dentro de la jurisdicción. La mejor plataforma de gestión de contratistas ofrecerá experiencia precisa y localizada para ayudarlo a cumplir con las reglas.

Personalización

Necesita más que una plataforma genérica de gestión de contratistas independientes. Los roles y objetivos organizacionales difieren, cambian y crecen. La tecnología adecuada debe adaptarse a través de características personalizables. Por ejemplo, el enfoque de un miembro del equipo puede alternar entre la contratación de contratistas, el seguimiento de proyectos y la generación de facturas. La capacidad de crear paneles personalizados para cada uno de estos flujos de trabajo ayuda a agilizar el proceso. 

Busque una plataforma que le permita personalizar flujos de trabajo específicos, recordatorios, formularios, campos y opciones de programación para reducir la fricción y garantizar la alineación entre sus contratistas.

Escalabilidad

La expansión global requiere un cuidadoso equilibrio entre la eficiencia y la estrategia. El socio tecnológico adecuado es fundamental para lograr esa alineación, lo que hace que la escalabilidad sea un factor principal para evaluar. Verifique que el socio que elija pueda seguir el ritmo de los cambios a medida que su empresa crece.

Seguridad de datos

Su empresa recopila muchos datos confidenciales al crear equipos globales, incluida la información personal y los detalles de pago. Estos datos son un objetivo valioso para los ciberdelincuentes.

La tecnología que utiliza para gestionar sus relaciones con contratistas independientes debe incluir opciones de seguridad, como controles de acceso basados en roles, para proteger los datos confidenciales. Estas herramientas le permiten configurar permisos de acceso basados en el rol organizativo, el departamento y la ubicación de un usuario, protegiendo contra el uso o la divulgación no autorizados. El proveedor que elija también debe contar con la certificación ISO 27001 .

Versatilidad

Las mejores plataformas de gestión son altamente versátiles. Busque características como:

  • Opciones de pago: vea cómo el software procesa los pagos para su organización y sus contratistas independientes. Verifique que pueda elegir frecuencias y métodos de pago flexibles.

  • Monedas: confirme que la plataforma que está considerando permite pagos en las monedas locales de sus contratistas. Muchos proveedores convierten automáticamente los montos por usted, lo que reduce los posibles errores de precisión.

  • Aplicaciones: evalúe la capacidad de la tecnología para respaldar los flujos de trabajo de sus contratistas independientes. Algunos se especializan en flujos de trabajo específicos, como pagos, mientras que otros son más inclusivos. Una plataforma unificada o fácilmente integrada generalmente proporciona la mayor eficiencia organizacional y agiliza las operaciones.

  • Jurisdicciones: busque tecnología capaz de respaldar múltiples jurisdicciones si su empresa tiene objetivos de crecimiento a largo plazo. Elegir una empresa con experiencia en gestión de contratistas independientes a nivel mundial ayuda a garantizar que no limite sus opciones de crecimiento.

Mujer sonriendo y trabajando

Análisis e informes nativos

Los datos detallados sobre sus contratistas independientes respaldan la planificación efectiva de proyectos, la elaboración de presupuestos y la gestión de contratos. Elija una plataforma con análisis e informes integrados para simplificar la recopilación y evaluación de datos. 

La visibilidad en tiempo real y el seguimiento regular de las métricas clave ayudan a su empresa a:

  • Detecte e identifique anomalías, patrones y oportunidades para mejorar sus procesos.

  • Establecer objetivos y desarrollar estrategias para el crecimiento sostenible.

  • Priorizar iniciativas, proyectos o tareas específicos de manera más efectiva.

  • Mida el desempeño y el progreso para optimizar sus relaciones con contratistas independientes.

  • Aprenda de errores anteriores, como la clasificación incorrecta de los trabajadores, y perfeccione sus enfoques para evitar futuras descuidos y errores.

  • Realice un seguimiento de los proyectos y contratos a lo largo del ciclo de vida del contratista independiente para eliminar los plazos incumplidos y los excesos de presupuesto.

  • Determinar qué contratos rescindir o renovar.

Reputación de la compañía e historia de innovación

Algunas empresas del espacio han luchado con sus propios desafíos de clasificación errónea de trabajadores, por lo que la investigación es esencial. Observe la reputación del proveedor de tecnología. ¿Qué dicen los clientes y cómo califican su experiencia con la plataforma? Explore recursos como historias de éxito de clientes , calificaciones y testimonios.

Un socio tecnológico con un historial de innovación también es crucial para lograr sus metas. Los proveedores con un compromiso continuo con las nuevas características y funcionalidades pueden hacer que su negocio sea más resiliente y ágil.

5 mejores proveedores independientes de software de gestión de contratistas

Las siguientes cinco empresas proporcionan el software de gestión de contratistas más importante del mundo.

G-P Contractor™

G-P Contractor es una de las mejores plataformas para contratistas independientes. Simplifica la contratación y el pago de contratistas en 190 países.

G-P Contractor características clave:

  • Opciones de pago flexibles en más de 190 mercados y más de 130 monedas

  • Facturación en nombre de contratistas

  • Potentes herramientas de informes para ayudar a administrar presupuestos

  • Motor de clasificación de IA que analiza los acuerdos de servicio y ofrece recomendaciones precisas y procesables para el cumplimiento

  • Protección incorporada contra la clasificación incorrecta del trabajador sin recargo

  • Facturación optimizada para ejecuciones de pago más rápidas

  • Precios transparentes y gastos de transacciones rentables

  • Herramientas de autoservicio para reducir las cargas administrativas

  • Integraciones con soluciones de RR. HH. de terceros para eliminar brechas de información y redundancia

  • Compatibilidad total con la tecnología G-P

G-P Contractor simplifica la gestión de contratistas en todo el ciclo de vida

Skuad

Skuad comenzó en 2019 como una plataforma fácil de usar que ayuda a agilizar la contratación, el pago y el cumplimiento para los equipos globales. 

Funciones clave de Skuad:

  • Conocimiento localizado en 160 países

  • Una opción asequible para la gestión de contratistas independientes

  • Paneles unificados, visibilidad en tiempo real e informes nativos

  • Herramientas de autoservicio para contratistas

  • Asistencia al cliente las 24 horas, cinco días a la semana

  • Apto para dispositivos móviles

  • Soporte de Visa

Remoto

Remote está diseñado para empresas globales que desean más experiencias de estilo de autoservicio para sus contratistas independientes.

Funciones clave remotas:

  • Protección adicional contra la clasificación errónea del trabajador

  • Pago automático en varios horarios convenientes

  • Acuerdos de contratistas específicos de la jurisdicción

  • Precios transparentes y rentables con planes de servicio personalizables 

  • Más de 120 monedas de pago 

  • Sólida asistencia al cliente

  • Informes en tiempo real y visibilidad en todas las operaciones globales

Caramelo

Deel es una plataforma galardonada con funcionalidad integral para gestionar contratistas independientes globales. La tecnología es fácil de usar y compatible con empresas de todos los tamaños.

Características clave de Deel:

  • Plantillas de contratistas incorporadas personalizadas para la jurisdicción operativa

  • Múltiples métodos de pago en más de 120 monedas, con opciones de pago masivo

  • Herramientas de clasificación para ayudar a respaldar el cumplimiento

  • Actualización disponible para proteger contra la clasificación incorrecta del trabajador

  • Precios flexibles basados en suscripciones

  • Informes nativos con personalización

  • Aplicación móvil para administrar sobre la marcha

Desgarro

Rippling es líder en software de gestión de cumplimiento de contratistas. Su sólida plataforma todo en uno unifica TI, RR. HH. y nómina.

Características clave de Rippling:

  • Una plataforma intuitiva para servir tanto a contratistas independientes como a empleados

  • Integración con cientos de tecnologías de socios

  • Herramientas de automatización personalizables para simplificar los flujos de trabajo

  • Conjunto de herramientas de autoservicio

  • Más de 50 monedas de nómina y opciones de pago que abarcan más de 185 países

  • Informes centralizados en tiempo real de manera holística o granular

  • Aplicación móvil robusta

  • Capacidad de seguimiento de proyectos y tareas

  • Precios flexibles basados en suscripciones con complementos disponibles

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G-P Contractor es la mejor solución de su clase para equipos internacionales en crecimiento. Nuestro producto simplifica los complejos flujos de trabajo de pagos y centraliza los datos de contratistas independientes para mejorar la eficiencia y la organización. Nuestras herramientas impulsadas por IA protegen a su empresa contra los riesgos de clasificación incorrecta de los trabajadores. El soporte de cumplimiento se incluye en nuestros precios estándar y transparentes, sin necesidad de cargos adicionales ni actualizaciones.

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