La alternativa a Upwork y Fiverr para la contratación de contratistas

Su negocio está creciendo y necesita talento especializado para completar proyectos rápidamente. Probablemente haya explorado plataformas como Upwork y Fiverr. Pero, a medida que escala a nivel mundial, necesita más que solo un grupo de talentos. Las alternativas Fiverr o Upwork como G-P Contractor™ ofrecen todo lo que necesita para contratar y pagar a contratistas. Desde garantizar la clasificación de los trabajadores hasta simplificar los pagos y emitir contratos, G-P Contractor es la solución definitiva para todas las necesidades de sus contratistas.

Trabajadores independientes frente a contratistas independientes: ¿Cuál es la diferencia? 

La principal diferencia entre los trabajadores independientes y los contratistas independientes es que el contratista independiente es el término legalmente reconocido en la mayoría de los países. El trabajador independiente es una etiqueta descriptiva, no una clasificación legal. Los trabajadores independientes o contratistas independientes son profesionales autónomos que asumen proyectos a corto o largo plazo, generalmente trabajan para múltiples clientes simultáneamente y tienen una alta autonomía.

El verdadero desafío de cumplimiento es diferenciar entre un contratista independiente y un empleado. En muchas jurisdicciones, como los EE. UU., los trabajadores se consideran contratistas independientes si cumplen con criterios legales específicos. Algunos ejemplos incluyen el control sobre el trabajo y las oportunidades de inversión para obtener ganancias o pérdidas. 

La clasificación errónea de los trabajadores puede dar lugar a sanciones graves, incluidos impuestos atrasados, beneficios impagos, multas e incluso acciones legales o prohibiciones operativas en algunos países. Las plataformas independientes estándar generalmente no lo protegen de este riesgo.

Limitaciones de los mercados estándar: Por qué las empresas buscan alternativas

Los mercados independientes estándar son buenos para encontrar talento global. Sin embargo, las empresas buscan alternativas a estos mercados debido a:

• Problemas de cumplimiento: Las plataformas independientes estándar le ponen la carga de la clasificación de los trabajadores. También es   su responsabilidad navegar por las leyes laborales  locales y administrar los formularios de impuestos.

• Escalamiento costoso: los cargos por transacción basados en porcentajes se acumulan rápidamente.

• Gestión básica: las herramientas están orientadas al seguimiento de proyectos, no a la gestión del ciclo de vida del contratista, la documentación de cumplimiento o la facturación global.

Los riesgos de los mercados estándar

Si bien las plataformas independientes ofrecen acceso al talento del contratista, conllevan riesgos de cumplimiento. Los gobiernos analizan cómo estas plataformas clasifican y gestionan las relaciones independientes. Los errores pueden dar lugar a sanciones graves, licencias perdidas y daños a la reputación.

Riesgos de cumplimiento normativo global

La mayoría de los mercados independientes clasifican el talento como contratistas independientes. Las plataformas del mercado a menudo también ignoran las protecciones laborales, pensando que la condición de contratista las exime de las leyes laborales nacionales. Sin embargo, muchos organismos gubernamentales argumentan que las plataformas tienen demasiado control sobre los contratistas, lo suficiente para que se consideren empleados.

Por ejemplo, la Unión Europea (UE) aprobó la Directiva de trabajo de plataforma en 2024. Crea una presunción de empleo si se cumplen ciertos criterios basados en el control. El incumplimiento puede desencadenar pagos retroactivos de impuestos y seguro social.

Algunos ejemplos de resoluciones similares en otros países incluyen:

• Reino Unido: En 2021, la Corte Suprema del Reino Unido dictaminó que los conductores de Uber son considerados empleados, no contratistas independientes. Uber se vio obligado a pagar el salario mínimo, el pago de feriados y las pensiones. El fallo marcó un precedente para las plataformas gig que operan en el Reino Unido.

• España: La Ley de Cláusulas Adicionales 2021 tenía plataformas de entrega de alimentos que reclasificaban a miles de contratistas como empleados. 

• EE. UU.: En marzo de 2024, el Departamento de Trabajo publicó una nueva norma final que ajusta los criterios para la clasificación de contratistas independientes en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas. La clasificación errónea de los trabajadores ahora conlleva multas y órdenes de pago atrasado.

• Canadá: Provincias como Ontario y Columbia Británica han aumentado las auditorías y la aplicación de la clasificación errónea de los trabajadores. Las plataformas digitales pueden ser multadas u ordenadas para pagar impuestos y beneficios.

• Alemania: El Tribunal Federal de Trabajo alemán dictaminó que las plataformas que ejercen el control organizacional sobre los trabajadores contingentes pueden considerarse empleadores de facto.

Exposición financiera y fiscal

Si trata a los contratistas como empleados, puede desencadenar un riesgo de establecimiento permanente (PE). Cuando una empresa tiene capital privado, puede adeudar impuestos sobre la renta corporativos en diferentes regiones, enfrentar informes locales y registrarse como entidad legal. Este escenario también puede crear obligaciones complejas de impuestos al valor agregado, impuestos sobre bienes y servicios o impuestos sobre ventas digitales.

Por ejemplo, el nuevo marco tributario digital de la India requiere que las plataformas digitales deduzcan impuestos en el origen de los pagos a trabajadores eventuales. La Oficina de Impuestos de Australia también ha ampliado las reglas de presentación de informes en virtud del Régimen de presentación de informes de Sharing Economy. Las plataformas deben informar los ingresos del contratista a las autoridades o arriesgarse a recibir sanciones elevadas. 

Propiedad intelectual (IP) y vulnerabilidades de seguridad de datos

Los mercados independientes recopilan y transfieren datos personales y financieros a través de las fronteras. Estas plataformas a menudo utilizan términos de contrato genéricos que no ofrecen protecciones de IP sólidas, lo que representa riesgos importantes para su negocio. Muchas de estas plataformas están bajo control por incumplimiento de las leyes locales de protección de datos.

En la UE, las plataformas que no obtienen consentimiento válido explícito o transfieren datos fuera de la UE sin protección enfrentan multas. Del mismo modo, la Ley General de Protección de Datos de Brasil y la  Ley de Protección de la Información Personal  de China exigen que las empresas realicen evaluaciones del impacto de los datos antes de transferir datos personales a nivel internacional.

Obstáculos de escalabilidad y gestión

Si bien los mercados independientes ofrecen un acceso rápido al talento, no son suficientes para la escalabilidad y la administración.

• Cargas administrativas: Los mercados independientes necesitan supervisión manual. A medida que los equipos crecen, el trabajo administrativo se vuelve insostenible. 

• Contratación inconsistente: sin flujos de trabajo estándar, cada proyecto requiere un proceso de contratación nuevo y único.

• Protección de clasificación errónea débil: las plataformas estándar no lo protegen del riesgo de clasificación errónea de los trabajadores. La responsabilidad generalmente recae en la empresa contratante. Las empresas que buscan ese tipo de protección pueden  usarG-P Contractor.

• Acuerdos de servicios genéricos: La mayoría de las plataformas generan acuerdos de servicios estandarizados con características de personalización limitadas. Con nuestra oferta para contratistas, puede elegir entre usar su  acuerdo de contratista o personalizar un contrato de trabajador generado por GP para satisfacer sus necesidades.

• Limitaciones de facturación global: el uso de múltiples sistemas de pago puede ser un desafío para los equipos de contabilidad a medida que navegan por la conversión de moneda, el cumplimiento transfronterizo y los ciclos de pago específicos de la ubicación. G-P Contractor admite múltiples métodos de pago y brinda a los contratistas la mejor experiencia con preferencias de pago flexibles.

Consecuencias en el mundo real: estudios de caso y ejemplos

Desde multas y costos legales hasta daños a la reputación, las empresas deben cumplir desde el principio. Ejemplos de clasificación errónea de contratistas se remontan a décadas atrás y continúan sucediendo hoy.

En el 1990s, una auditoría descubrió que miles de contratistas de Microsoft estaban mal clasificados, trabajando a largo plazo bajo la supervisión del equipo. El Departamento de Trabajo de los EE. UU. impulsó la reclasificación, lo que llevó a controles internos más estrictos y gastos legales de mitigación de riesgos. 

En Australia, las empresas que clasifican erróneamente a los contratistas pueden enfrentar miles de dólares en sanciones por empleado en virtud de la Ley de Trabajo Justo.

Un cliente de G-P Ô, Five Star Franchising, tuvo desafíos con altos cargos de pago y características de facturación limitadas con su proveedor anterior. Necesitaban nuevas soluciones para contratar y pagar a contratistas. Con G-P Contractor, redujeron los dolores de cabeza operativos, simplificaron la nómina y generaron informes detallados para un mejor cumplimiento.

G-P Contractor: La solución de cumplimiento primero para contratar contratistas independientes

G-P Contractor es una alternativa a las plataformas como Fiverr y Upwork que tiene muchos beneficios de cumplimiento. Está diseñado específicamente para empresas que necesitan una infraestructura sólida y compatible para la contratación de contratistas:

• Ciclo de vida del contrato conforme: G-P Contractor automatiza la creación, firma y gestión de contratos conformes localmente.

• Plataforma centralizada: Nuestra plataforma centralizada proporciona una única fuente de verdad para todos los datos, documentos, facturas e historial de pagos de contratistas para simplificar la administración.

Garantizar la clasificación incorrecta del trabajador 

G-P Contractor aborda directamente la clasificación errónea de los trabajadores con:

• Soporte de clasificación proactivo: G-P Contractor utiliza una amplia experiencia y herramientas impulsadas por IA para ayudarlo a clasificar correctamente a los contratistas independientes a nivel mundial.

• Motor de clasificación de contratistas: nuestro motor de clasificación de IA analiza los acuerdos de servicios y ofrece recomendaciones precisas y procesables para el cumplimiento, lo que garantiza que siempre esté operando dentro de las regulaciones globales.

Optimizar los pagos globales de contratistas

Si está cansado de los grandes cargos porcentuales, G-P Contractor ofrece una alternativa de pago clara:

• Eficiente y transparente: G-P Contractor maneja pagos en múltiples monedas a más de 190 mercados con procesamiento optimizado. Los contratistas pueden enviar sus facturas, o las empresas pueden crear y enviar facturas en su nombre.

• Costos predecibles: G-P Contractor utiliza una tarifa mensual fija por contratista, a partir de 39 USD por mes por contratista. Es una alternativa rentable a las tarifas de la plataforma del mercado para los compromisos continuos.

G-P Contractor frente a los mercados independientes

Un mercado independiente ofrece alcance y simplicidad, pero conlleva un riesgo legal. Los gobiernos de todo el mundo están revisando las leyes, aumentando las auditorías y emitiendo multas relacionadas con estas plataformas. Para los equipos globales, es esencial adoptar un enfoque que priorice el cumplimiento. 

Una solución conforme va más allá del acceso al talento. Necesita orientación de clasificación de trabajadores, gestión fiscal, protección de datos y flexibilidad de pago en cada jurisdicción.

Upwork, Fiverr y otras plataformas independientes pueden ser beneficiosas si desea encontrar talento. Sin embargo, necesita experiencia y procesos internos significativos para manejar los riesgos de cumplimiento y clasificación. 

Elija G-P Contractor para la contratación de contratistas que cumplan con las normas

Un mercado de servicios independiente ofrece fácil acceso al talento del contratista, pero encontrar talento es solo el primer paso. Al escalar su negocio globalmente con contratistas, necesita una infraestructura dedicada centrada en la garantía de cumplimiento, los pagos seguros y la gestión de riesgos.

Si desea una forma rápida, fácil y conforme de contratar y pagar a contratistas globales, G-P lo tiene cubierto. Reserve una demostración o comuníquese con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre G-P Contractor .

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