Equilibrar el cumplimiento con las prioridades comerciales se vuelve más complejo a medida que crece en nuevos mercados y expande su equipo. Los empleadores registrados (Employers of Record, EOR) y las empresas paraguas pueden simplificar la gestión de la fuerza laboral, pero cada uno tiene su propio caso de uso y ventajas.
Esta guía explicará las diferencias entre las EOR y las empresas paraguas, para que pueda encontrar el enfoque adecuado para su negocio.
¿Qué es una EOR?
Una EOR actúa como empleador legal en nombre de otra compañía. Una EOR le permite contratar empleados en todo el mundo sin establecer una entidad local en cada país.
Mientras mantiene el control sobre el trabajo diario de los empleados, la EOR maneja el cumplimiento, la nómina, los impuestos, los beneficios y otras funciones de RR. HH. Asociarse con una EOR le ayuda a:
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Contratar empleados en cualquier parte del mundo.
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Optimice los procesos de nómina, las retenciones de impuestos y la administración de beneficios.
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Minimice los riesgos de cumplimiento confiando el cumplimiento normativo a un socio experto.
¿Qué es una empresa paraguas?
El significado de empresa paraguas se refiere a una entidad que facilita el trabajo por contrato. Las compañías de paraguas también se conocen como paraguas de pago por ganancia (Pay-as-you-Gane, PAYE), lo que significa que utilizan el sistema PAYE para deducir impuestos. Son entidades intermediarias entre compañías y empleados temporales o contratistas.
Una empresa suplementaria es un empleador legal, pero solo gestiona deducciones y contribuciones y dispersa los pagos de la empresa o agencia al contratista. Mientras tanto, la compañía o agencia sigue siendo responsable de supervisar la dirección del trabajo, gestionar las expectativas y los entregables, y garantizar el cumplimiento.
Diferencias clave entre las EOR frente a las empresas paraguas
Las EOR y las compañías suplementarias actúan como empleadores legales e intermediarios entre compañías y trabajadores. Ambos pueden ayudar con la nómina, apoyar el cumplimiento y asumir cierta responsabilidad del empleador. Sin embargo, el alcance del apoyo y la responsabilidad que ofrece cada enfoque es diferente:
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Alcance de los servicios: las EOR optimizan una gama completa de tareas de RR. HH., incluidas la incorporación, los contratos, el pago y los beneficios. Las empresas generales se enfocan en el procesamiento de nómina y las tareas administrativas básicas.
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Tipo de empleo: las EOR se enfocan en el empleo a largo plazo, aunque algunos proveedores como G-P Ô también apoyan a contratistas y empleados temporales. Las empresas paraguas trabajan con contratistas y empleados temporales.
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Apoyo al cumplimiento: las EOR brindan apoyo integral para el cumplimiento de las leyes de empleo locales. Las empresas paraguas apoyan el cumplimiento de la nómina, incluidos los impuestos y las contribuciones, pero no necesariamente proporcionan otro apoyo o servicios legales.
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Alcance: Las EOR tienen subsidiarias globales y experiencia en el país para apoyar el escalamiento conforme a las normas a nuevas ubicaciones. Las empresas paraguas tienen un enfoque más estrecho y experiencia internacional limitada, que generalmente opera dentro de un solo país. Son comunes en el Reino Unido y Francia. En Francia, los contratos de empleo temporal y las compañías que los facilitan están regulados por el modelo salarial de empresa de transporte .
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Control y flexibilidad: las EOR ofrecen acceso a grupos de talentos globales y contratan al candidato que usted elija. Las empresas de sombrillas, a menudo vinculadas a firmas de reclutamiento, pueden limitar el acceso al talento y crear una relación más lejana.
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Mitigación de riesgos: las EOR gestionan todos los aspectos del cumplimiento. Las empresas generales dejan más carga de cumplimiento sobre los clientes y brindan un alcance de apoyo más estrecho.
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Estructura de cargos: las EOR líderes tienen una estructura de cargos clara y predecible. Las empresas de sombrillas a veces tienen cargos más complejos, lo que puede afectar a las empresas y contratistas que trabajan con ellas.
Elegir entre una EOR y una empresa paraguas
Dadas las diferencias entre las EOR y las empresas paraguas, la elección correcta para su empresa depende de sus necesidades y prioridades.
Si desea expandirse a un nuevo mercado o crear un equipo distribuido, elija una EOR. Las EOR tienen la infraestructura y la experiencia de la entidad para respaldar la contratación global que cumple con las normas. Una EOR le permite acceder rápidamente a nuevos mercados y talentos sin el tiempo y el costo de establecer una entidad local. También puede disfrutar de flexibilidad y garantía de cumplimiento mientras contrata y gestiona empleados de tiempo completo, empleados de medio tiempo o contratistas.
Si solo desea ayuda con el pago del contratista en un lugar donde ya tiene una entidad, una empresa paraguas puede satisfacer sus necesidades.
La creciente demanda de EOR
El Foro Económico Mundial predice que para el año 2030, se espera que los trabajos digitales que se pueden realizar de forma remota crezcan a más de 90 millones de puestos. A medida que se realiza más trabajo en espacios digitales, las fuerzas de trabajo distribuidas son más factibles y comunes. Al mismo tiempo, las empresas de todos los tamaños utilizan EOR para escalar su negocio a nuevas ubicaciones globales, sin el costo y la complejidad de la configuración de la entidad.
Estos factores impulsan la creciente demanda de EOR, que proporcionan soluciones rápidas, flexibles y conformes para la contratación y expansión global.
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