Ya sea que esté construyendo un equipo sólido de empleados talentosos, trasladando sus operaciones a un modelo de trabajo remoto o ingresando a nuevos mercados internacionales, su empresa se beneficiará de la asistencia con la nómina y logística de los empleados. Tanto un empleador registrado (Employer of Record, EOR) como una empresa paraguas pueden ayudarlo a administrar algunas o todas sus tareas administrativas relacionadas con la ley laboral, el pago y los beneficios, pero estas dos opciones no son las mismas.
Obtenga más información sobre la diferencia entre una empresa paraguas internacional o nacional y una EOR para tomar la mejor decisión para su negocio.
Uso de un empleador registrado
Las EOR son un tipo de infraestructura global con presencia en países de todo el mundo. Ayudan a empresas como la suya a cumplir con todas las leyes laborales locales en la región elegida, administrar contratos de empleo, crear paquetes de beneficios atractivos y más. Las EOR son beneficiosas independientemente de su industria, nicho o negocio.
Legalmente, la empresa EOR es el empleador de su empleado, mientras que usted es el cliente de la EOR. Esto no significa que pierda el control sobre sus operaciones. De hecho, una EOR maneja tantas tareas administrativas y relacionadas con el empleo que usted tiene más tiempo y recursos disponibles para enfocarse en su negocio y sus responsabilidades diarias.
1. Responsabilidades
Las EOR no tienen ningún control sobre sus operaciones comerciales ni interfieren en los procesos diarios dentro de su empresa. Asociarse con una EOR mantiene sus datos, propiedad intelectual (PI), información de empleados, secretos comerciales y otra información confidencial seguros y privados. Usted sigue siendo responsable de la supervisión de los empleados, las medidas disciplinarias, la capacitación, la gestión y todas las tareas relacionadas con las funciones principales y la industria de su empresa. El contrato entre usted y su EOR detallará todos los términos de su acuerdo, incluidas las tareas de las que es responsable la EOR.
Las responsabilidades de la EOR pueden incluir lo siguiente:
- Emplear empleados remotos, internos o internacionales a largo plazo en todas las funciones necesarias, incluso a nivel ejecutivo
- Manejar todas las tareas de nómina y relacionadas, incluida la dispersión de pagos, la compensación y los beneficios
- Cumplir con las leyes laborales y de empleo en constante cambio en cada país
- Ofrecer y administrar paquetes de beneficios para empleados y adaptar esos beneficios para satisfacer las necesidades del mercado local y las ofertas de la competencia
- Mantener el cumplimiento de las leyes laborales y evitar sanciones, multas o acciones legales costosas
- Ofrezca apoyo local continuo para usted y su equipo
- Ayudarlo a asegurar el mejor talento, independientemente de las políticas de inmigración, las fronteras internacionales u otras barreras comunes
- Proporcionar contratos de empleo personalizados y que cumplan con las normas locales
- Procesar reclamaciones de desempleo o compensación de trabajadores, cuando corresponda
- Proteja a los empleados del maltrato o los desafíos laborales con orientación experta y cumplimiento legal
- Emplear tácticas que puedan ayudarlo a acceder a tasas más bajas en seguros, compensaciones y otros beneficios
- Proporcionar orientación a los empleados y empleadores con respecto a las visas de trabajo y las legalidades asociadas
Globalization Partners es una EOR que posee toda su infraestructura para una fuerte presencia local en más de 185 países con asesores locales talentosos y abogados internos para el cumplimiento legal continuo. Mantenemos estándares de clase mundial para toda la privacidad y seguridad de los datos. El uso de una EOR libera su tiempo y recursos, y abre su empresa a nuevos mercados y a los mejores talentos para expandir y fortalecer sus operaciones.
2. Nómina e impuestos
Como empleador legal, la EOR procesa y administra su nómina para cada empleado. Usted aún tiene acceso a toda la información de nómina y puede supervisarla según sea necesario.
Su EOR puede administrar estos derechos de nómina e impuestos:
- Calcular y retener impuestos, pensión, seguro y otros beneficios y retenciones relevantes
- Recopilar y emitir formularios de impuestos
- Ofrecer apoyo para los reembolsos o la compensación de los empleados
- Monitorear los cambios en las regulaciones fiscales y ajustar según sea necesario
- Calcular el pago justo y competitivo según el país de operación
- Compare su tarifa con la de los competidores locales y otras empresas de su industria
- Asegúrese de que todos los pagos de los empleados sean precisos y se entreguen al empleado a tiempo, protegiéndolo de multas y sanciones costosas
Asegúrese de trabajar con una EOR que pueda administrar la nómina y los impuestos en la moneda local de su ubicación elegida. Globalization Partners trabaja con 180 divisas en todo el mundo.
3. Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos (RR. HH.) de una empresa es la columna vertebral de las relaciones exitosas con los empleados. Al establecer su negocio en mercados internacionales o contratar a un empleado de otro país, necesita un departamento de RR. HH. que comprenda y se especialice en las leyes, regulaciones y expectativas específicas de cada país. Ahí es donde entra en juego una EOR.
Una EOR puede manejar:
- Incorporación: una EOR le permite encontrar e incorporar a los mejores talentos en cuestión de días sin pasar por meses de trámites complicados y trabajar con terceros subcontratados. Pueden ayudar con verificaciones de antecedentes, pruebas de detección de drogas y tareas de incorporación similares, para que su empleado pueda llegar a trabajar lo antes posible. La solución integral de Globalization Partners facilita la gestión de los empleados y el seguimiento de la información del personal, como el salario y los beneficios.
- Beneficios: Las EOR crean paquetes de beneficios personalizados para atraer y mantener a los empleados de mejor desempeño en función de las necesidades y expectativas locales en su país elegido. Nuestro sistema le permite administrar y rastrear de forma segura y privada todos los beneficios.
- Rescisión: Si su empresa decide moverse en una dirección diferente durante su expansión global, una EOR lo guiará a través de la rescisión legal y la indemnización para evitar cargos o sanciones.
4. Factores a considerar
Haga las siguientes preguntas antes de elegir y trabajar con una EOR:
- ¿Qué modelo utiliza su empresa EOR, si corresponde? ¿Es propietario de toda la infraestructura o utiliza un modelo de negocio agregador?
- ¿Cómo apoya a los equipos internacionales?
- ¿Qué sucede con los empleados remotos?
- ¿Qué experiencia local tiene en mi país elegido?
- ¿Cómo es el proceso de incorporación para el empleado o contratista? ¿Cuánto tiempo lleva?
- ¿Con qué empresas y servicios trabaja?
- ¿Cómo maneja la IP?
- ¿Cuáles son mis responsabilidades y en qué se diferencian de las suyas?
- ¿Cubre mi país, moneda, región o idioma elegido?
- ¿Cómo son su software y sistemas? ¿Son fáciles de usar e iniciar sesión en? ¿Qué información se puede acceder allí?
Uso de una empresa paraguas
Una empresa paraguas, a veces llamada paraguas Pay As You Earn (PAYE), no incorpora empleados a su nómina. En su lugar, la empresa paraguas nacional o internacional trabaja con empresas y agencias que requieren empleados temporales o contratistas de plazo fijo, como contratistas independientes (IC). No desempeñan ningún papel en las relaciones con los empleados, el cumplimiento legal u otras tareas laborales relacionadas con RR. HH. Están estrictamente involucrados en la realización y dispersión de pagos de usted al contratista.
Un contratista firmará un acuerdo legal con la empresa paraguas, aceptando los beneficios y términos cuando corresponda. Usted es responsable de contratar a dicho contratista en lugar de un empleado de tiempo completo o de medio tiempo. Las empresas paraguas son una opción para las agencias de empleo temporal y los servicios de apoyo comercial que no requieren relaciones de empleo a largo plazo y carecen de recursos para manejar la gestión de nómina para los contratistas.
1. Responsabilidades
Las empresas de sombrillas organizan contratos de IC, generalmente a partir de una plantilla, y facilitan los pagos entre usted y sus contratistas.
Así es como funciona:
- Asegura a los contratistas adecuados para el trabajo y asigna tareas según sea necesario.
- Usted se asocia con una empresa suplementaria y les paga por sus servicios y cualquier otro cargo aplicable.
- El contratista completa sus tareas asignadas y envía facturas regulares a la empresa paraguas.
- La compañía suplementaria calcula el pago final, menos las deducciones, los impuestos, las contribuciones al seguro nacional y las pensiones, y lo distribuye al contratista.
En términos de reclutamiento, las empresas paraguas no son responsables de encontrar o incorporar contratistas. Es más difícil verificar si una empresa paraguas cumple con las leyes laborales locales, ya que a menudo subcontratan el apoyo legal. Algunas empresas paraguas también pueden utilizar la subcontratación de terceros que podría crear una mala comunicación a partir de múltiples puntos de contacto y dejar sus datos, IP e información confidencial vulnerables.
2. Nómina e impuestos
Los contratistas realizan un seguimiento de su tiempo trabajado de acuerdo con su método preestablecido y el de la empresa paraguas, como las hojas de horas. Envían estas facturas, junto con cualquier gasto, a la empresa paraguas a intervalos regulares. Luego, la empresa paraguas calcula y retira las deducciones y los impuestos del contratista, y dispersa el pago de acuerdo con el cronograma de pagos establecido.
3. Recursos Humanos
A diferencia de una solución de EOR o PEO, las empresas generales estándar no manejan tareas como la incorporación, la orientación legal o el cumplimiento de la ley laboral. Las responsabilidades generales de RR. HH. de la empresa no se extienden mucho más allá de los problemas financieros o relacionados con la nómina, las preguntas, las quejas y las obligaciones.
4. Factores a considerar
Siempre haga las siguientes preguntas a una agencia de nómina o empresa paraguas antes de iniciar una relación contractual:
- ¿Qué tan involucrado está en el proceso de entrevistas e incorporación, si es que lo hace?
- ¿Qué cargos cobra y qué cubren esos cargos?
- ¿Cómo administra los honorarios de los contratistas?
- ¿Con qué tipos de contratos de empleo trabaja?
- ¿Con qué frecuencia se les paga a los contratistas? ¿Puedo elegir el cronograma de pagos y las opciones?
- ¿Ofrece asistencia de RR. HH.?
- ¿Incluye seguro de negocios o responsabilidad civil? ¿Qué sucede con otros beneficios?
- ¿De qué tareas es responsable?
- ¿Cómo nos comunicaremos?
- ¿Tiene experiencia internacional?
Empleador registrado o compañía paraguas: ¿Cuál es el adecuado para su compañía?
Dado que ambas soluciones ofrecen asistencia de nómina, ¿debería su empresa trabajar con una EOR o empresa suplementaria? Si bien parecen similares, las EOR están mejor equipadas para ayudarlo a expandirse internacionalmente y mantener relaciones de empleados que cumplan con la ley en su país elegido. También ofrecen más flexibilidad y liberan su valioso tiempo y recursos mientras cumplen con las leyes laborales y fiscales cambiantes en todas las regiones.
Las empresas de sombrillas han recibido críticas por su tratamiento de trabajadores temporales y han enfrentado investigaciones para una posible explotación. Por ejemplo, algunos trabajadores temporales en el Reino Unido informan que pierden tanto como 104 libras británicas por semana debido a impuestos excesivos y cargos administrativos de su compañía suplementaria.
Tome la decisión correcta para su empresa teniendo en cuenta lo siguiente.
1. ¿Está expandiendo o realizando negocios a nivel internacional?
Una empresa paraguas puede ayudar a su empresa si usted confía en la ayuda contratada a plazo fijo en un mercado conocido.
Una EOR es adecuada para usted si:
- No están seguros de expandirse a un nuevo mercado y quieren probarlo sin establecer su propia entidad legal allí
- Desea contratar empleados talentosos en otros países o regiones con diferentes leyes fiscales y laborales
- Necesita asistencia para gestionar tareas internacionales de RR. HH.
- Están integrando la tercerización global como parte de su estrategia de expansión más grande
- Está construyendo un equipo remoto y necesita orientación de nómina relevante
No olvide tener en cuenta una comparación de tarifas de empresas globales y EOR para ver cuál se adaptará mejor a su presupuesto: las EOR son una solución rentable para subcontratar muchas de estas tareas sin depender de terceros que pueden dejar vulnerable la PI y los datos.
2. ¿Su empresa necesita flexibilidad?
Debido a que una EOR se especializa en cientos de países con expertos locales y consultores legales internos, las operaciones son rápidas, eficientes y altamente escalables a sus necesidades cambiantes y objetivos de expansión. También pueden proteger su IP y la información del personal manteniendo todo internamente sin la subcontratación de terceros.
Las empresas de sombrillas se especializan en relaciones entre contratistas y negocios durante un plazo fijo, pero no ofrecen opciones adicionales de RR. HH. más allá de la gestión de nómina.
3. ¿Trabaja con empleados, contratistas o ambos?
Contratar a varios empleados en mercados diferentes o desconocidos es un proceso complejo y riesgoso si no tiene la orientación y la asistencia legal que necesita para navegar por las leyes laborales. Una EOR es la opción ideal para las empresas que desean contratar profesionales para tareas a largo plazo en todo el mundo, independientemente del país. Trabajan con empleados de tiempo completo y de medio tiempo, y pueden tener políticas vigentes para la ayuda del contratista según sea necesario.
Las compañías de sombrillas solo trabajan con contratistas contratados por un plazo fijo, lo que las convierte en la mejor opción si solo necesita a alguien para una asignación a corto plazo o única.
Obtenga más información sobre la solución EOR de Globalization Partners
Globalization Partners es una EOR global que puede ayudarle a expandir su empresa a mercados nuevos e internacionales y contratar empleados sin establecer una entidad legal. Lo ayudaremos a atraer a los mejores talentos con paquetes de beneficios competitivos adaptados para satisfacer las leyes y necesidades locales, con cumplimiento integrado para más de 185 países. Siempre se puede acceder a nuestro apoyo local continuo de RR. HH. para que usted y sus empleados accedan a información importante o hagan preguntas.
Ahorre sus recursos y enfoque su tiempo en la construcción de una empresa internacional rentable sin preocuparse por tareas administrativas complejas y la gestión de leyes laborales y políticas fiscales cambiantes. Comuníquese con Globalization Partners o descargue nuestro libro electrónico, “The Guide to Choose a Employer of Record Model ”, para obtener más información sobre cómo trabajar con una EOR y tomar las decisiones correctas para su empresa.
