La Región Administrativa Especial de Hong Kong, a la que por lo general solo se refiere como Hong Kong, es un área metropolitana en la República Popular China que tiene su propio gobierno, idioma y costumbres que la diferencian de las otras regiones de China. Puede ser un lugar atractivo para que empresas de países externos hagan negocios, ya que es un crisol cultural y, como destaca el gobierno de Hong Kong, tiene una economía que se caracteriza por el libre comercio, impuestos bajos y una intervención mínima del gobierno.
Si su empresa está considerando contratar personal en esta región, nuestra guía para contratar personas empleadas en Hong Kong puede ayudarle a guiarse en cuanto a las consideraciones y costos del proceso.
Lo que debe saber antes de contratar en Hong Kong
Para contratar personas empleadas en Hong Kong, necesita estar al tanto de las costumbres, la compensación y las regulaciones gubernamentales que rigen las prácticas de empleo en Hong Kong.
1. Idioma
Una de las ventajas de expandirse a Hong Kong para las empresas de países de habla inglesa es que el inglés es uno de los idiomas oficiales de Hong Kong, junto con el chino, y es bastante habitual en los entornos empresariales. Dicho esto, el cantonés, que difiere del chino mandarín, es, por mucho, el idioma más comúnmente hablado en Hong Kong. Puede contratar personal que al menos sea bilingüe en cantonés e inglés, si no dominan otros idiomas también, como el mandarín o putonghua.
Debido a la influencia occidental en Hong Kong y al uso extendido del inglés, encontrará que muchas personas que buscan trabajo tienen un nombre chino y un nombre occidental que está pensado para que sea más fácil de pronunciar y recordar para los norteamericanos y europeos. Asegúrese de saber el nombre que quiere usar la persona. También es cordial aprender algunas frases en cantonés para usar cuando saluda a hongkoneses, incluso si el resto de la conversación es en inglés.
2. Consideraciones para la nómina
Administrar la nómina de las personas empleadas en Hong Kong es más simple que hacerlo en muchos otros países. En lo que respecta a pagarles a las personas empleadas, siempre debe tener en cuenta el salario mínimo que exige el gobierno. A partir del mayo de 2019, la tasa salarial mínima legal en Hong Kong es de HK$37.5 por hora. La moneda oficial de Hong Kong son los dólares de Hong Kong.
Uno de los motivos por los que la nómina es más simple en Hong Kong es porque las entidades empleadoras no tienen que retener los fondos del impuesto sobre los ingresos ni de la atención médica. En cambio, las personas empleadas manejan el pago de sus impuestos directamente a las autoridades hacendarias, pero las entidades empleadoras deben preparar formularios impositivos para las personas empleadas. Las entidades empleadoras sí tienen que retener las contribuciones al Fondo Obligatorio de Previsión, un programa de pensiones. El gobierno define los importes mínimos que deben contribuir mensualmente las entidades empleadoras y las personas empleadas. En la mayoría de los casos, es del 5 %. Tendrá que asociarse con una organización privada para establecer el Fondo Obligatorio de Previsión.
3. La semana de trabajo
Hong Kong no tiene regulaciones sobre la cantidad de horas máximas que pueden trabajar las personas empleadas, y la persona empleada promedio en Hong Kong trabaja alrededor de 42 horas por semana. Este número tiene una tendencia a la baja, en especial desde que el gobierno comenzó a promover la semana de trabajo de cinco días para trabajadores de oficina, en lugar de seis días.
Si bien el gobierno deja las horas de trabajo a discreción de las entidades empleadoras y de las personas empleadas, también exige un día de descanso cada siete días para que las personas empleadas en contratos continuos puedan recuperarse. En este caso, un día implica 24 horas sin obligaciones laborales. Este día de descanso suele caer los domingos, pero las entidades empleadoras pueden elegir un día que sea conveniente para la empresa. Si una entidad empleadora ignora este requisito, podría incurrir en multas cuantiosas.
4. Días festivos y licencia de vacaciones
Hay 12 días festivos reglamentarios en Hong Kong. Una vez que una persona empleada con contrato continuo ha estado en la empresa durante tres meses, tienen derecho a recibir vacaciones pagadas para todos los siguientes días festivos reglamentarios del calendario. Si el día festivo cae en un día de descanso, las entidades empleadoras deben elegir otro día para ofrecerles como día festivo remunerado.
Además de los días festivos, las personas empleadas también tienen derecho a días de vacaciones remunerados. Tras trabajar en una empresa durante un año, una persona empleada debe recibir siete días de licencia remunerada. El año siguiente también recibirán siete días de vacaciones. Después de esto, la cantidad de días de vacaciones aumenta un día por año, hasta el límite de 14 días una vez que una persona empleada tiene nueve años de antigüedad con una empresa. Los días de vacaciones no vencen al final del año. Las personas empleadas puede acumularlos si desean.
5. Licencia por enfermedad
Las personas empleadas en Hong Kong también acumulan días de licencia por enfermedad. Por cada mes del primer año en una empresa, la persona empleada recibe dos días remunerados por enfermedad. Después del primer año, la persona empleada recibe cuatro días remunerados por enfermedad por cada mes de empleo. Estos días pueden acumularse hasta un máximo de 120 días.
Las empleadas pueden recibir un pago si usan al menos cuatro días de licencia por enfermedad cuando están enfermas, con la excepción de la atención relacionada con el embarazo, y tienen un certificado de un profesional médico. Las personas empleadas deben recibir cuatro quintos del sueldo diario promedio de los días por enfermedad aprobados.
El costo de contratar una persona empleada en Hong Kong
Contratar nuevas personas empleadas en Hong Kong incluye algunos costos, en especial si está expandiendo su negocio a Hong Kong por primera vez. Los siguientes son algunos aspectos del proceso de selección de personal y contratación que pueden sumar al costo total:
- Cumplimiento legal: cada vez que comienza a emplear personas en un país nuevo, asume un conjunto completamente nuevo de leyes relacionadas con el empleo allí. No puede simplemente escapar de las multas o las consecuencias legales diciendo que no estaba al tanto de la ley. Por lo tanto, es importante que usted realice una investigación extensa o que le pague a un profesional experto para asegurarse de cumplir con las leyes laborales de Hong Kong.
- Establecimiento comercial: A menos que utilice una organización de empleo profesional (PEO) como su empleador registrado, debe tener una entidad comercial legal en Hong Kong. Las opciones para expandir su negocio a un nuevo país son crear una sucursal, una oficina representante o una subsidiaria. Cualquiera de estas opciones representa costos.
- Agencias de dotación de personal: las agencias de dotación de personal pueden ayudarlo a obtener el talento que necesita para ayudar a que su negocio tenga éxito en Hong Kong. Claro está, como puede avalar cada empresa que ha trabajado con una agencia de contratación de personal, que este servicio puede sumar costos considerables de contratación.
- Comité de contratación: Algunas empresas utilizan un comité de contratación interno para definir los nuevos puestos, reclutar candidatos, realizar entrevistas y tomar decisiones de contratación. Las horas remuneradas que pasan estos miembros del comité trabajando en los procesos de contratación es una gran parte del costo total de contratación. A eso súmele gastos de viaje si los miembros del comité de contratación viajan a Hong Kong para realizar entrevistas.
- Tableros de trabajo: publicar su anuncio de trabajo en línea también puede aumentar sus costos de reclutamiento. En algunos sitios, encontrará algunas opciones para publicar sin cargos, lo que puede ayudar a eliminar o minimizar los costos para promocionar los nuevos puestos.
- Verificaciones de antecedentes: el proceso previo al empleo a menudo implica verificar la identidad y las credenciales de una persona y realizar una verificación de antecedentes para garantizar que tenga un registro limpio. Tal vez tenga que contratar otra empresa para que realice estas tareas de comprobación.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Hong Kong?
Antes de que pueda comenzar a contratar personal en Hong Kong, debe establecer una entidad empresarial legal en Hong Kong. Los requisitos exactos dependerán de qué tipo de sucursal o subsidiaria decide establecer. Algunas cuestiones que debe tener implementadas son las siguientes:
- Establecimiento legal: Crear una presencia legal para su empresa en Hong Kong implica presentar un formulario de solicitud, documentos de constitución, acta constitutiva, un certificado de constitución, el memorando de su empresa matriz y documentos de identificación para los funcionarios de su empresa.
- Registro de IRD: también debe registrar su sucursal o subsidiaria con el IRD para obtener un certificado de registro.
- Licencias o permisos: Según su industria, es posible que deba obtener otros permisos específicos para su industria antes de comenzar a contratar a alguien en Hong Kong.
Puede evitar estos requisitos legales si, en cambio, se asocia con una plataforma global de empleo (Employer of Record) para las personas empleadas en Hong Kong. Esto le ahorra tener que establecerse legalmente en Hong Kong, y también le quita la responsabilidad del cumplimiento con la legislación laboral y la nómina a su empresa.
Pasos para la contratación en Hong Kong
Son cinco los pasos básicos del proceso de contratación en Hong Kong, desde promocionar el empleo hasta incorporar a las nuevas personas empleadas.
1. Publique un anuncio de trabajo
Cree un anuncio de trabajo que describa el puesto y el tipo de persona candidata que está buscando. Puede publicar los anuncios de trabajo en inglés, cantonés o ambos. Si está buscando personas candidatas multilingües que puedan ayudarle a conectar su negocio con diversos mercados, asegúrese de especificar eso en su anuncio de trabajo.
Puede publicar el anuncio de trabajo en varios sitios en línea para que lo vean los hongkoneses. Además de los sitios de búsqueda de trabajo privados, también debe considerar publicar su anuncio en el Servicio de Empleo Interactivo, una función del Ministerio de Trabajo.
2. Evalúe a las personas candidatas
Puede incluir cuestionarios o pruebas de habilidades en su proceso de solicitud que le ayuden a evaluar a las personas candidatas. El gobierno de Hong Kong destaca la importancia de llevar a cabo todas las prácticas de contratación en Hong Kong, lo que incluye preguntas o pruebas de evaluación que no sean de naturaleza discriminatoria. Esto significa que debe abstenerse de cualquier método de evaluación que podría poner a las personas en una posición de desventaja debido a factores como la raza, el sexo o el estado civil.
También puede usar software o una agencia de contratación que le ayude con este paso y brindar una lista breve de las personas candidatas más cualificadas para usted.
3. Entreviste a las mejores personas candidatas
Una vez que ya tenga la lista, puede comenzar a entrevistar a estas personas candidatas. Al igual que en las evaluaciones, asegúrese de excluir de la entrevista preguntas que podrían ser discriminatorias. Por lo general, las entrevistas en Hong Kong, incluido el formato y los tipos de preguntas que se hacen, se asemejan al proceso de entrevista de los países occidentales. Puede realizar entrevistas en su oficina en Hong Kong si está estableciendo una presencia física allí.
Si solo está interesado en contratar personas empleadas de manera remota, puede hacerlas de forma virtual. Cuando programe estas entrevistas, ya sean por teléfono o por video, no olvide considerar la probable diferencia horaria entre su ubicación y la hora de Hong Kong (HKT). Por ejemplo, la hora de Hong Kong está siete horas adelantada de la hora de Londres, por lo que una empresa británica podría programar las entrevistas temprano por la mañana para que coincida con la última parte del día de trabajo en Hong Kong.
4. Cree un contrato
Cuando haya decidido las personas candidatas ideales para su empresa, debe enviarles una oferta de trabajo formal y compartirles el contrato donde se especifiquen las tareas laborales y los términos del puesto. En Hong Kong, no es obligatorio un contrato de empleo escrito, pero lo recomendamos con vehemencia para asegurarse de que usted y la persona empleada están de acuerdo.
Su contrato debe considerar todos los requisitos laborales de Hong Kong, pero puede ir más allá de ellos y ofrecer una licencia de vacaciones más generosa o un seguro de salud complementario, el cual no es obligatorio, pero se acostumbra entre muchas empresas en Hong Kong.
5. Incorpore la nueva persona empleada
Una vez que la persona empleada haya firmado el contrato, puede comenzar con el proceso de incorporación. Debido a que no tiene que encargarse de las retenciones impositivas ni de las retenciones de seguro médico, la incorporación puede ser un poco más simple para las personas empleadas en Hong Kong si se compara con otros países. Sin embargo, aún hay una buena cantidad de trámites, lo que incluye documentación interna para su empresa. Trabajar con una plataforma global de empleo (Employer of Record) que maneje la incorporación puede eliminar este paso para su empresa.
También debe asegurarse de enviar un IR56E formulario a la IRD dentro de los tres meses de la fecha de inicio de su nuevo empleado. Este formulario notifica a las autoridades hacendarias que ha contratado a una nueva persona empleada, por lo que debe enviar uno cada vez que expande su equipo o reemplaza a alguien.
Use Globalization Partners como su organización profesional de empleo en Hong Kong
Esperamos que esta guía le haya proporcionado información sobre cómo contratar en Hong Kong. Si tuviésemos que darle un consejo para contratar en Hong Kong, sería simplificar el proceso por usted y trabajar con una organización profesional de empleo global como Globalization Partners.
Gracias a nuestra presencia en 187 países, contamos con la experiencia necesaria para expandir internacionalmente su empresa. Usted busca las nuevas personas empleadas y ellas trabajan para su empresa, pero nosotros somos su plataforma global de empleo (Employer of Record) y manejamos la incorporación, la nómina y el cumplimiento legal para que usted no tenga que dedicar tiempo y energía a estas tareas. Contáctenos hoy mismo para obtener más información sobre Globalization Partners puede ayudarlo a comenzar a contratar empleados en Hong Kong u otros países donde desee expandirse.
Comuníquese con nosotros para obtener más información sobre la contratación en Hong Kong.
