Guía para contratar en Hong Kong

Hong Kong es una región administrativa especial (SAR) de China bajo el marco de “un país, dos sistemas”. Tiene su propia moneda, sistema judicial (derecho consuetudinario) y fuerza policial. Hong Kong es un excelente lugar para que las empresas globales hagan negocios. Su economía se caracteriza por el libre comercio, los bajos impuestos y la mínima intervención del gobierno.

Antes de expandirse a Hong Kong, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Hong Kong.

Qué debe saber antes de contratar en Hong Kong

Si está expandiendo su negocio a Hong Kong por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Hong Kong y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Hong Kong.

1. Idiomas en Hong Kong

El inglés es uno de los idiomas oficiales de Hong Kong, junto con el chino mandarín, y es especialmente común en entornos de negocios. El cantonés, que difiere del chino mandarín, es el idioma más comúnmente hablado en Hong Kong. 

Debido a la influencia occidental en Hong Kong y al amplio uso del inglés, puede encontrar que algunos solicitantes de empleo tienen tanto un nombre chino como un nombre occidental que está diseñado para ser más fácil de pronunciar y recordar para los empleadores globales. Asegúrese de saber qué nombre prefiere una persona. 

2. Consideraciones de nómina en Hong Kong

El salario mínimo en Hong Kong se revisa cada dos años. Actualmente es HKD 40 por hora (2025).

La nómina en Hong Kong se considera directa. Los empleadores no están obligados a retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados. Los empleados son responsables de presentar y pagar sus propios impuestos al Departamento de Ingresos Inland (Inland Revenue Department, IRD). Sin embargo, los empleadores deben preparar y proporcionar formularios de impuestos anuales (como el IR56B) tanto a la IRD como al empleado.

Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al Fondo obligatorio para proveedores (MPF). La tasa de contribución estándar es del 5 %. 

No existe un requisito legal para que los empleadores retengan fondos para la atención médica. El sistema de atención médica pública de Hong Kong se financia a través de impuestos generales, no de deducciones de nómina.

3. Semana laboral en Hong Kong

Hong Kong no tiene ninguna reglamentación sobre las horas máximas que los empleados pueden trabajar. El empleado promedio trabaja alrededor de 42 horas por semana. Si bien el gobierno deja las horas de trabajo en manos de empleadores y empleados, se exige un día de descanso de cada siete. Este día de descanso suele caer los domingos, pero las entidades empleadoras pueden elegir un día que sea conveniente para la empresa. Si un empleador ignora este requisito, puede incurrir en multas importantes.

4. Vacaciones y licencia por vacaciones en Hong Kong

Hay 13 feriados nacionales en Hong Kong. Los empleados con un contrato continuo (al menos 18 horas por semana durante cuatro semanas consecutivas) reciben el pago de feriados después de tres meses. Si un feriado cae en un día de descanso, el empleador debe otorgar un feriado sustituto. Este debe ser otro día libre dentro de los 60 días del día festivo original.

Los empleados reciben licencia anual remunerada después de completar 12 meses de servicio continuo:

• Siete días al año durante los primeros dos años de servicio

• A partir del tercer año, la licencia anual aumenta un día por año de servicio, hasta un máximo de 14 días después de nueve años.

La licencia anual no utilizada puede trasladarse, pero la Ordenanza de empleo requiere que la licencia anual se tome dentro de los siguientes 12 meses después de su obtención, a menos que el empleador y el empleado acuerden lo contrario.

5. Licencia por enfermedad en Hong Kong

Los empleados reciben dos días de licencia por enfermedad con goce de sueldo por mes durante sus primeros 12 meses de empleo y cuatro días de licencia por enfermedad con goce de sueldo por mes después. La acumulación máxima es de 120 días. Las empleadas reciben licencia por enfermedad con goce de sueldo si se toman al menos cuatro días libres consecutivos (a menos que la licencia sea para atención relacionada con el embarazo) y proporcionan un certificado médico de un médico o dentista registrado.

La tarifa legal para la licencia por enfermedad con goce de sueldo es del 80 % del salario diario promedio del empleado. La licencia por enfermedad con goce de sueldo está protegida por la Ordenanza de empleo. Los días de licencia por enfermedad no utilizados pueden trasladarse hasta el tope 120-day .

Principales centros de contratación en Hong Kong

Algunos distritos de Hong Kong son conocidos por industrias particulares. Saber lo que cada región tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento en Hong Kong son:

• Central es el principal distrito comercial y financiero. Es el hogar de corporaciones multinacionales, bancos, bufetes de abogados y servicios profesionales.

• Admiralty y Wan Chai son importantes centros comerciales y gubernamentales. Muchas oficinas centrales regionales, firmas de consultoría y empresas de tecnología se encuentran aquí.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) es una de las principales tiendas minoristas, hotelería y área comercial.

• Quarry Bay y Taikoo Place (distrito del este) son centros en crecimiento para las industrias de tecnología, medios de comunicación y creatividad, con muchos complejos de oficinas modernos.

• Causeway Bay es conocida por sus funciones minoristas, de marketing y creativas, así como por sus oficinas regionales para marcas globales.

Industrias clave en Hong Kong

Comprender las principales industrias de Hong Kong le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su grupo de talentos. 

Las principales industrias de Hong Kong incluyen:

• Servicios financieros: este es el sector más importante de Hong Kong, lo que contribuye con la mayor participación en su PIB. Sus ventajas incluyen la falta de controles de capital, un sólido sistema legal de derecho consuetudinario y la condición de un gran centro financiero global.

• Comercio y logística: Hong Kong es uno de los centros logísticos más concurridos del mundo, utilizando su posición como puerto libre y una puerta de entrada estratégica a China continental.

• Servicios profesionales: este sector proporciona la experiencia de alto valor necesaria para el rol de Hong Kong como sede corporativa regional.

• Innovación y tecnología (I&T): Esta industria es un enfoque central de la política gubernamental, con el objetivo de fomentar la I&D, comercializar patentes y atraer talentos.

• Ciencias de la vida y la salud: esta industria tiene un gran grupo de talentos en investigación, servicios médicos y biotecnología.

El costo de contratar a un empleado en Hong Kong

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Hong Kong, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado).

• Puestos de trabajo publicitarios.

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Hong Kong.

• Pagar a un comité de contratación interno.

• Viajar hacia y desde Hong Kong, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte.

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos.

• Redactar contratos de empleo que cumplan con las normas, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales.

• Costos por proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software.

• Gastos por materiales de incorporación y capacitación inicial.

• Contribuciones obligatorias del empleador.

• Costos para mantener los registros y la documentación de impuestos y nómina requeridos.

Según G-P Verified Sources de Gia, la tasa de carga del empleador en Hong Kong, que incluye los costos generados además de los salarios, es de alrededor del 5 %, sin incluir el seguro contra accidentes que puede variar. 

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Hong Kong?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Hong Kong:

• Regístrese en el Departamento de Ingresos Inland (Inland Revenue Department, IRD) para obtener un certificado de registro comercial. 

• Abra una cuenta bancaria local.

• Inscríbase en un esquema de MPF con un proveedor privado. 

• Redactar contratos de empleo escritos en inglés o chino.

• Notifique al Departamento de Ingresos Internos sobre su condición de empleador.

• Obtenga las visas o permisos de trabajo adecuados para cualquier empleado no residente de Hong Kong.

• Establecer un sistema de nómina para calcular salarios, contribuciones de MPF y derechos legales.

• Mantenga un registro preciso de la nómina, la licencia y los datos de los empleados.

Establecer una subsidiaria en Hong Kong puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Hong Kong sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Los pasos para contratar en Hong Kong

El proceso de contratación en Hong Kong es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicidad de vacantes en Hong Kong

Crear una descripción detallada del trabajo, incluidas las responsabilidades, calificaciones y compensación. Los anuncios de empleo no pueden contener ningún lenguaje o criterio discriminatorio basado en el sexo, el estado civil, el embarazo, el estado familiar, la discapacidad o la raza, a menos que se aplique una Calificación Ocupacional Genuina (GOQ).

Todos los anuncios de empleo deben ser veraces. La tergiversación de obligaciones laborales, salarios o beneficios puede dar lugar a sanciones graves (hasta 500,000 HK y cinco años de prisión).

 JobsDB, CTgoodjobs y LinkedIn son sitios de trabajo populares en Hong Kong.

2. Evaluación de solicitudes de empleo en Hong Kong

Revise las solicitudes y los CV para preseleccionar candidatos que cumplan con los requisitos del trabajo. Los empleadores deben cumplir con la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) (PDPO) al recopilar datos personales a través de anuncios de empleo.

3. Entrevistar candidatos en Hong Kong

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Verificar las referencias y, si corresponde, realizar verificaciones de antecedentes en cumplimiento con la ordenanza de datos personales (privacidad) de Hong Kong.

4. Hacer ofertas de trabajo en Hong Kong

Hacer una oferta de trabajo por escrito. Debe incluir el salario, los beneficios y los detalles del empleo. Redactar un contrato de trabajo escrito en inglés o mandarín.

5. Incorporación de nuevos empleados en Hong Kong

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Inscriba a su nuevo empleado en un esquema de MPF y asegúrese de que se establezcan las contribuciones del empleador y del empleado. Proporcionar orientación sobre las políticas de la compañía, la seguridad en el lugar de trabajo y las tareas laborales. Configure sistemas de nómina, beneficios y seguimiento de tiempo.

Si está trabajando con una EOR como G-PÔ, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.  

Contratación de contratistas en Hong Kong

Trabajar con contratistas independientes en Hong Kong puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Hong Kong comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su grupo de talentos según las necesidades de su negocio, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Hong Kong, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en Hong Kong

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Hong Kong, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea en Hong Kong

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea, deberá:

• Proporcionar retroactivamente todos los derechos y beneficios laborales legales. 

• Afrontar multas del Departamento de Trabajo, hasta HKD 350,000.

• Enfrentar reclamos de trabajadores mal clasificados a través del Tribunal de Trabajo.

3. Cómo pagar a contratistas en Hong Kong

El G-P Contractor elimina el proceso desordenado y lento de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puede crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos pocos clics, todo mientras garantiza un proceso de cumplimiento.

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