Guía para la contratación en Irlanda

La fuerza laboral educada de Irlanda y el aumento constante del PIB lo convierten en un destino atractivo para las empresas que buscan expandirse a nivel mundial. Sin embargo, como con cualquier país, Irlanda tiene sus propias leyes que rigen las prácticas de contratación y empleo.
Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Irlanda.

Qué debe saber antes de contratar en Irlanda

Si está expandiendo su negocio a Irlanda por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Irlanda y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado.

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Veamos seis cosas que debe saber sobre la contratación en Irlanda.

1. La fuerza laboral

Irlanda tiene la población más joven de la Unión Europea. El mercado laboral del país es conocido por sus altos niveles de educación. Según el censo 2022 , el 58 % de las personas de 15 a 44 años tenían un título de tercer nivel o equivalente. Este es un aumento significativo en comparación con las generaciones anteriores. En 1991, solo el 13.6 % de los mayores de 15 años tenían un título de tercer nivel o similar.

Las industrias populares en Irlanda incluyen servicios financieros, agricultura, exportación, comercio y tecnología. La tecnología farmacéutica y médica, las TIC y el software son áreas particularmente sólidas del sector tecnológico de Irlanda. Incluso si su empresa no pertenece a una de estas industrias, tiene una gran probabilidad de encontrar trabajadores calificados para unirse a su equipo en Irlanda.

2. Idiomas

Irlanda tiene dos idiomas oficiales: gaélico irlandés e inglés. Aunque el gaélico irlandés es el primer idioma oficial de Irlanda, solo un pequeño porcentaje de la población lo habla. Incluso aquellos que hablan gaélico irlandés generalmente usan inglés en la mayoría de los entornos. Alrededor del 99 % de la población habla inglés. 

 Irlanda es una nación cada vez más diversa. El 19 % de todos los residentes de Irlanda nacieron en otros países. El 15 % de la población habla un idioma que no es inglés o irlandés en casa. Los idiomas más comunes son polaco, francés, rumano y lituano.

3. Órdenes y contratos de empleo sectorial

En muchos países, debe gestionar las leyes nacionales de empleo y los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) de los sindicatos. En Irlanda, no existe un requisito legal para negociar términos con sindicatos. Algunos empleadores deberán consultar las órdenes de empleo sectorial (SEO). Se trata de un conjunto de condiciones laborales para distintos sectores. Actualmente, los sectores bajo un SEO son construcción, ingeniería mecánica, contratación de servicios de construcción y contratación eléctrica.

Los empleadores deben proporcionar una declaración por escrito que abarque las condiciones laborales principales dentro de los cinco días de empleo. Las condiciones de empleo cubren áreas como el cargo, la duración del contrato, el método para calcular el pago y las condiciones relacionadas con las horas de trabajo, incluidas las horas extras. Si bien esta declaración no es un contrato, la mayoría de los empleadores crean un contrato detallado por escrito para cumplir con esta obligación.

G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en Irlanda.

4. Horario de trabajo y tiempo libre

Irlanda limita la semana laboral a 48 horas. Pero en la práctica, la semana laboral promedio es de 35.3 horas. Los empleados de Irlanda tienen derecho a al menos cuatro semanas de licencia anual con goce de sueldo cada año. La ley proporciona tres métodos para calcular la licencia anual. Los empleadores deben usar lo que le otorgue al empleado la mayor cantidad de tiempo libre:

• Cuatro semanas laborales si el empleado trabajó al menos 1,365 horas

• Un tercio de una semana laboral por cada mes que la persona empleada trabajó 117 horas o más

• 8 % de las horas trabajadas, hasta un máximo de cuatro semanas

Los empleados de Irlanda también obtienen tiempo libre para 10 feriados públicos. Los empleadores que no les otorgan a los empleados un día feriado deben proporcionar un día libre alternativo, una licencia anual adicional o un pago de día adicional.

5. Compensación y beneficios

Irlanda tiene un salario mínimo nacional de 13.50 EUR. Las ocupaciones regidas por los SEO pueden tener su propio salario mínimo.

Los empleadores deben proporcionar acceso a una cuenta de ahorros para la jubilación personal (personal retirement savings account, PRSA) estándar o a un plan de pensión. Muchos empleadores también ofrecen a los empleados una póliza de seguro de salud privada. Irlanda tiene un sistema de salud pública, pero las largas listas de espera impulsan a muchas personas a obtener un seguro médico privado o a esperarlo de su empleador. 

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6. Impuestos y PRSI

Los empleados de Irlanda pagan el impuesto sobre la renta a una tasa estándar, actualmente establecida en el 20 %. Por encima de cierto umbral, las ganancias adicionales se gravan al 40 %. Irlanda utiliza un modelo de pago por ganancia (PAYE), por lo que los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los empleados de sus cheques de pago.

Las personas empleadas y las entidades empleadoras también deben hacer contribuciones de PRSI (seguro social por salario). Los montos de las contribuciones dependen de la clase de seguro social y el pago del empleado. La mayoría de los empleados pertenecen a la Clase A. En este caso, los empleadores contribuyen el 8.9 % del salario de un empleado si el empleado gana menos de EUR 496 por semana, o el 11.15 % si ganan más que ese monto.

Los empleados que ganan más de 352 EUR por semana contribuyen el 4.1 % de sus salarios a PRSI. Si un empleado gana entre EUR 352.01 y EUR 424 por semana, obtendrá créditos que reducen el monto de PRSI que debe pagar.

Principales centros de contratación en Irlanda

Algunas ciudades irlandesas son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido. 

Los principales centros de talento en Irlanda son:

• Dublín es la ciudad más grande de Irlanda, con más de 1.2 millones de personas. Es un importante centro tecnológico europeo. Las grandes empresas como Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel y Oracle se encuentran aquí. La ciudad tiene un sólido grupo de talentos en desarrollo de software, análisis de datos, ciberseguridad, IA y tecnologías en la nube.

• Cork es un sitio clave para compañías farmacéuticas, biofarmacéuticas y de tecnología médica. Siete de las 15 principales compañías farmacéuticas globales están aquí, incluidas Pfizer, Janssen y Merck. Esto crea una sólida base de talentos en investigación y desarrollo, fabricación, aseguramiento de la calidad y asuntos regulatorios para las ciencias biológicas.

• Limerick es una ciudad clave en la región del medio oeste de Irlanda. La Universidad de Limerick produce graduados en ingeniería, ciencias y negocios. Limerick también ofrece un costo de vida más bajo que Dublin y Cork.

• Waterford está creciendo como un centro para las compañías farmacéuticas, aprovechando su historia como ciudad portuaria. El gobierno está haciendo esfuerzos significativos para desarrollar la región sureste, con Waterford en su centro.

• Galway es un centro global para la tecnología médica. Tiene muchas compañías internacionales de dispositivos médicos y un sólido grupo de talentos.

Industrias clave en Irlanda

Comprender las principales industrias de Irlanda le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. Las principales industrias de Irlanda incluyen:

• TIC: Dublín, a menudo conocida como Silicon Docks, es sede de las principales empresas tecnológicas, como Google, Meta y Apple. Estas empresas tienen su sede europea y operaciones importantes aquí. El talento especializado incluye desarrolladores de software, arquitectos en la nube y expertos en ciberseguridad.

• Productos farmacéuticos: Irlanda lidera el mundo en la producción y exportación de productos farmacéuticos. Muchas de las principales empresas, como Pfizer, Johnson & Johnson y Regeneron, tienen operaciones de fabricación, investigación y comerciales en el país. El talento especializado incluye ingenieros de procesos, expertos en aseguramiento y control de calidad y profesionales de asuntos regulatorios.

• Tecnología médica: Irlanda es uno de los mayores exportadores de tecnología médica de Europa y es un centro global de dispositivos médicos. Empresas líderes como Medtronic, Boston Scientific y Abbott tienen una fuerte presencia en Galway y Cork. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería, expertos en calidad y regulación, y profesionales de investigación clínica.

• Servicios financieros y tecnología financiera: Dublín es un centro de servicios financieros internacional clave. Atrae a bancos globales, empresas de inversión, compañías de seguros y tiene un sector de tecnología financiera en crecimiento. El talento especializado incluye analistas financieros, expertos en gestión de riesgos y contadores y auditores.

• Servicios profesionales: Las principales firmas de contabilidad — Deloitte, PwC, EY y KPMG— y las importantes firmas de abogados tienen operaciones en Irlanda. El talento especializado incluye consultores, contadores y especialistas en impuestos, y profesionales legales.

El costo de contratar a un empleado en Irlanda

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Irlanda, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente: 

• Adquirir un software de seguimiento de personas candidatas o pagar una suscripción

• Pagar anuncios de trabajo

• Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes o contratar un servicio tercerizado

A menos que trabaje con una EOR, también debe tener en cuenta lo siguiente:

• El costo de constituir una entidad empresarial en Irlanda

• Los costos de asesoramiento jurídico para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales irlandesas

• Gastos de viaje para configurar su empresa

Según G-P Verified Sources de Gia , la tasa de carga del empleador en Irlanda se centra en la contribución legal del Seguro Social Relacionado con el Pago (PRSI). La tasa de PRSI varía entre el 8.9 % y el 11.15 %, según las ganancias semanales del empleado, Gia aprovecha los más de 13 años de experiencia laboral global de G-P, junto con información de casi un millón de escenarios del mundo real para proporcionar información precisa y actualizada sobre la ley laboral.

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Irlanda?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Irlanda:

• Haga que el Comisionado de Juramentos sea testigo del juramento de su fundador.

• Envíe los documentos necesarios a la Oficina de Registro de Compañías.

• Obtenga un sello de la compañía.

• Regístrese con los Comisionados de Ingresos para el impuesto corporativo, el seguro social y el impuesto al valor agregado (IVA).

• Regístrese en PAYE.

Establecer una empresa en Irlanda puede llevar semanas o incluso meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Irlanda sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en Irlanda en minutos, no en meses. G-P EOR ofrece velocidad, flexibilidad y menor riesgo, para que pueda comenzar a trabajar de manera rápida y conforme.

Pasos para contratar en Irlanda

En Irlanda, las prácticas de contratación pueden ser distintas de las de su país. Veamos los pasos básicos:

1. Crear descripciones de puestos y publicitar vacantes de puestos

Puede publicar anuncios en varios tablones de ofertas de trabajo en línea. Los sitios de trabajo como Glassdoor, Monster y Indeed son populares en Irlanda. Los tablones de ofertas de trabajo de sectores específicos también pueden ser útiles. Algunos sitios de trabajo ofrecen opciones de publicación gratuitas. LinkedIn también es popular entre la población trabajadora del país. Evite el lenguaje que pueda violar las leyes antidiscriminación de Irlanda en sus anuncios de trabajo.

2. Evalúe a las personas candidatas

Considere incorporar herramientas de evaluación en el proceso de solicitud. Una encuesta reveló que el 42 % de los reclutadores graduados en Irlanda utilizan pruebas técnicas o de capacidad, y el 39 % utilizan pruebas psicométricas para evaluar a los solicitantes.

3. Lleve a cabo entrevistas

Luego, entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Las entrevistas telefónicas o por video son especialmente útiles si está contratando empleados remotos en Irlanda y desea evitar viajar allí.

Es importante confirmar el derecho del candidato a trabajar en Irlanda en algún momento durante el proceso de contratación. Esto podría ser a través de un permiso de residencia, pasaporte, certificado de nacimiento, documento de estado migratorio o certificado de registro o naturalización. 

4. Enviar cartas de oferta laboral

Envíe las cartas de oferta de los candidatos seleccionados que incluyan los términos y condiciones principales de empleo. Si necesita una verificación de antecedentes, pida el consentimiento al candidato e indique que la oferta de trabajo depende de los hallazgos. Una verificación de antecedentes generalmente cubre el historial de empleo, las referencias y la educación. El RGPD y las Leyes de Protección de Datos de Irlanda establecen que los empleadores deben tener una base legal para procesar datos personales durante el reclutamiento. 

Una verificación de antecedentes penales está sujeta a controles legales más estrictos y a menudo se maneja por separado. La ley irlandesa exige una verificación de antecedentes penales para ciertos puestos que involucran a niños o adultos vulnerables. 

Cuando envíe cartas de oferta, pida a los posibles empleados que acepten o rechacen la oferta por escrito. Puede haber negociaciones sobre el salario u otros términos que ocurran antes de que un candidato acepte oficialmente la oferta.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

La carta de oferta que envíe debe incluir una declaración por escrito. Debe proporcionar esta declaración dentro de los cinco días de la fecha de inicio del nuevo empleado. Como mínimo, la declaración debe incluir:

• El nombre de la persona empleada y la entidad empleadora

• La dirección de la entidad empleadora

• Duración o fecha de finalización (para contratos temporales o a plazo fijo)

• El método usado para calcular el pago y el periodo de referencia del pago

• Expectativas para las horas de trabajo (de forma diaria y semanal)

Las Leyes de Protección de Datos establecen reglas para el procesamiento de datos personales. Cualquier dato que recopile debe realizarse de manera legal, justa y transparente. También debe tener las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal.

Otro paso importante de incorporación es solicitar una Notificación de nómina de ingresos (RPN) para configurar la nómina. Otros procesos de incorporación incluyen proporcionar documentación interna o capacitación para ayudar a los nuevos empleados a acostumbrarse a su nueva función.

Incorpore a los miembros de su equipo en Irlanda en minutos con G-P EOR. Manejaremos las tareas legales y administrativas para que pueda comenzar a trabajar más rápido. Los flujos de trabajo simples y autoguiados garantizan un proceso sin problemas para usted y sus nuevos empleados.

Contratación de contratistas en Irlanda

Trabajar con contratistas independientes en Irlanda puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Irlanda comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Irlanda, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

En Irlanda, los empleados generalmente tienen contratos indefinidos sin fecha de finalización fija, lo que proporciona estabilidad laboral y acceso a beneficios. Los contratistas se contratan para proyectos específicos o períodos fijos. Tienen acuerdos de servicios que definen claramente el alcance del trabajo y la duración. Los empleados reciben salarios regulares de los cuales los empleadores retienen impuestos sobre la renta y contribuciones al seguro social. Los contratistas facturan sus servicios y son responsables de sus propias declaraciones de impuestos y contribuciones al seguro social.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:

• Pagar el impuesto sobre la renta impago, las contribuciones al Seguro Social Relacionado con el Pago (Pay Related Social Insurance, PRSI), los intereses y las sanciones durante todo el período de clasificación errónea.

• Pague multas de hasta EUR 126,970 y enfrente acciones penales y encarcelamiento.

• Enfrentar acciones legales de empleados mal clasificados por licencia legal sin goce de sueldo, recursos de despido injusto, derechos de pensión y otros derechos de empleo a través de la Comisión de Relaciones Laborales (Workplace Relations Commission, WRC) o los tribunales.

3. Cómo pagar a contratistas en Irlanda

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