La impresionante fuerza de trabajo de Irlanda y el aumento constante del producto bruto interno ha hecho que sea un destino atractivo para empresas que buscan expandirse globalmente. Si está interesado en contratar nuevas personas empleadas en Irlanda, a continuación se mencionan algunas consideraciones importantes que deberá examinar primero. Al igual que en cualquier otro país, Irlanda tiene sus propias leyes que regulan las prácticas de contratación y empleo.
Nuestra guía para contratar personas empleadas en Irlanda abarca algunos de los aspectos clave de estas leyes y otras consideraciones que necesita saber antes de comenzar a contratar.
Lo que debe saber antes de contratar en Irlanda
Veamos algunos de los aspectos más importantes que necesitan saber las entidades empleadoras internacionales para contratar en Irlanda.
1. La fuerza de trabajo irlandesa
Para las empresas internacionales, uno de los principales atractivos de Irlanda es su fuerza de trabajo. El mercado laboral de Irlanda se caracteriza por altos niveles de educación, y el 47 por ciento de los adultos de años 25-64 ha obtenido una calificación de educación terciaria. Irlanda también tiene la población más joven de la Unión Europea, y los grupos etarios más jóvenes tienen tasas de educación aún más altas que el porcentaje para todos los adultos.
Algunos de los sectores más prominentes de Irlanda son los servicios financieros, la agricultura, las exportaciones, el comercio y la tecnología. En este último sector, las áreas más atractivas son la tecnología farmacéutica y médica, la tecnología de la información y las comunicaciones, y el software. Por más que su empresa no trabaje en uno de estos sectores, es muy probable que encuentre trabajadores cualificados que formen parte de su equipo en Irlanda.
2. Idiomas
Irlanda tiene dos idiomas oficiales: gaélico irlandés e inglés. Si bien el gaélico irlandés es el primer idioma oficial del país, solo lo habla una minoría de los habitantes. Incluso los que saben gaélico irlandés usan inglés en la mayoría de las situaciones: cerca del 97 % de los irlandeses habla inglés. Como el inglés es el idioma predominante, las empresas habituadas a trabajar en este idioma podrán conversar sin problemas con sus personas empleadas irlandeses.
Si tiene más flexibilidad lingüísticamente o está buscando empleados que hablen con fluidez un idioma además del inglés, tenga en cuenta que Irlanda se ha convertido en una nación cada vez más diversa: el17.3 por ciento de todos los residentes irlandeses nació en otros países. Es decir, la diversidad lingüística está presente en Irlanda. Según el censo de 2016, 612,018 residentes irlandeses hablan otro idioma en su casa. Algunos de los más comunes son el polaco, el francés, el rumano y el lituano.
3. SEO y contratos
En muchos países, debe lidiar con leyes laborales nacionales y acuerdos colectivos de trabajo provenientes de sindicatos. En Irlanda, no existe un requisito legal para negociar términos con sindicatos. Sin embargo, algunos empleadores tendrán que hacer referencia a las órdenes de empleo sectoriales (SEO). Se trata de un conjunto de condiciones laborales para distintos sectores. Actualmente, los sectores con SEO incluyen la construcción, la contratación de servicios de construcción de ingeniería mecánica y la contratación de servicios eléctricos.
Independientemente de los requisitos, todas las personas empleadas deben conocer las condiciones de su empleo. Es por eso que los empleadores deben proporcionar a sus empleados una declaración por escrito que cubra cinco términos principales de su empleo. Si bien no se trata de un contrato propiamente dicho, la mayoría de las entidades empleadoras redacta un contrato detallado para cumplir con este requisito. En la sección de nuestra guía correspondiente a la incorporación de personas empleadas, encontrará más información sobre los cinco elementos obligatorios que debe cubrir.
4. Horario de trabajo y tiempo libre
Para la mayoría de las personas empleadas, la semana de trabajo en Irlanda tiene 48 horas en promedio. El período utilizado para calcular ese promedio depende de la industria. En la mayoría de los casos, es un período de cuatro semanas. La mayoría de los trabajadores no llega a este límite, ya que la semana de trabajo en Irlanda es de 39.7 horas en promedio.
Las personas empleadas también tienen derecho a tiempo libre remunerado. Los empleados tienen derecho a uno de los siguientes derechos por cada año de licencia, el que resulte en la mayor cantidad de tiempo libre:
- Cuatro semanas laborales si la persona empleada trabajó 1,365 horas o más
- Un tercio de una semana laboral por cada mes que la persona empleada trabajó 117 horas o más
- Ocho por ciento de las horas trabajadas, hasta un máximo de cuatro semanas
Además de las vacaciones anuales, los irlandeses también disfrutan de tiempo libre en nueve días festivos. Si bien no es obligatorio que la entidad empleadora le dé el día libre a la persona empleada, debe darle otro día previamente designado, sumar un día adicional a las vacaciones anuales o pagar por un día de trabajo adicional.
5. Compensación y prestaciones
En Irlanda, hay un salario mínimo nacional para todas las personas, ya sean trabajadores de tiempo completo o medio tiempo. Este salario mínimo es un poco más bajo para las personas menores de 19 años. El salario mínimo completo que se aplica a los trabajadores adultos experimentados actualmente se establece en €10.20. Tenga en cuenta que las profesiones con SEO pueden tener su propio salario mínimo (especificado en el documento).
Los empleadores deben proporcionar a sus empleados irlandeses acceso a una cuenta de ahorros para la jubilación personal (personal retirement savings account, PRSA) estándar o a un plan de pensión. Muchos empleadores también ofrecen a sus empleados una póliza de seguro médico privado. Si bien Irlanda cuenta con un sistema de salud público, muchas personas adquieren seguros médicos privados o esperan que las entidades empleadoras los ofrezcan debido a las largas listas de espera.
6. Impuestos y PRSI
Las personas empleadas de Irlanda pagan impuesto sobre los ingresos a una tasa estándar (actualmente del 20 %). Por encima de cierto umbral, las ganancias adicionales se gravan al 40 por ciento. En Irlanda, se usa el modelo PAYE (paga de acuerdo con lo que ganas); por lo tanto, las entidades empleadoras son responsables de retener del pago el impuesto sobre los ingresos.
Las personas empleadas y las entidades empleadoras también deben hacer contribuciones de PRSI (seguro social por salario). El valor de la contribución depende del pago y la clase del seguro social de la persona empleada. La mayoría de los empleados pertenecen a la Clase A. En este caso, los empleadores contribuyen el 8.8 por ciento del salario de un empleado si los empleados ganan menos de €398 por semana o el por 11.05 ciento si ganan más que ese monto.
Los empleados que ganan más de €352 por semana contribuyen el 4 por ciento de sus salarios a PRSI. Si la persona empleada gana entre 352.01 EUR y 424 EUR por semana, recibirá créditos que disminuyen la cantidad de PRSI que debe pagar.
El costo de contratar una persona empleada en Irlanda
Debe llevar a cabo el proceso de contratación con cuidado y hacer todo lo posible para retener a las personas empleadas eficientes. ¿El motivo? El proceso de contratación puede ser costoso en cualquier país. Cuando contrate a nivel internacional, es probable que deba tener en cuenta más costos que lo normal. Estos son algunos de los gastos de selección de personal que seguramente ya conoce:
- Pagar a una agencia de contratación o a un comité de contratación internacional
- Adquirir un software de seguimiento de personas candidatas o pagar una suscripción
- Pagar anuncios de trabajo
- Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes o contratar un servicio tercerizado
También pude organizar eventos de contratación, que tienen sus propios costos. Además de estos gastos, es posible que deba tener en cuenta lo siguiente:
- El costo de constituir una entidad empresarial en Irlanda
- Los costos de asesoramiento jurídico para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales irlandesas
- Los viáticos necesarios para constituir la empresa o llevar a cabo entrevistas en Irlanda
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Irlanda?
Si no posee una entidad empresarial en Irlanda, no puede contratar en el país. Primero debe indicar que su empresa es una entidad empleadora en el país. Puede elegir entre varias estructuras empresariales. Algunas empresas abren sucursales estrechamente vinculadas con su sede central. Sin embargo, una subsidiaria puede ofrecer más libertad para hacer negocios en Irlanda de forma independiente. Muchas empresas internacionales eligen una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) como estructura de su subsidiaria. Para constituir una SRL en Irlanda, necesita lo siguiente:
- El Comisionado de Juramentos para presenciar el juramento de su fundador.
- Se deben enviar los documentos necesarios a la oficina de registro de empresas.
- Se debe contar con un sello de la empresa.
- Es necesario registrarse en la oficina fiscal para pagar los impuestos corporativos, el seguro social y el impuesto al valor agregado (IVA).
- Es necesario registrarse en PAYE antes de establecer la nómina de las personas empleadas.
Técnicamente, se necesitan 11 días para iniciar una empresa en Irlanda, pero en realidad, puede llevar más tiempo para las empresas internacionales que están navegando por leyes desconocidas y planificando cuidadosamente su expansión. Algunas empresas deciden abandonar o posponer la idea de constituir una subsidiaria y, en su lugar, trabajan con una plataforma global de empleo (Employer of Record).
Con una EOR en Irlanda,no es necesario establecer una entidad local y puede entregar las cargas asociadas con el cumplimiento de las leyes laborales e impositivas irlandesas. Podrá elegir a las personas empleadas que trabajarán para su empresa. No obstante, formarán parte de la nómina de la plataforma. En resumen, esta solución le permite tercerizar toda la logística de recursos humanos, capaz de consumir el tiempo y la atención de su empresa y exponerlo a riesgos de cumplimiento.
Pasos para la contratación en Irlanda
En Irlanda, las prácticas de contratación pueden ser distintas de las de su país. Veamos los pasos básicos para contratar en Irlanda y algunos consejos para poder respetar las leyes y costumbres locales durante el proceso.
1. Cree las descripciones del puesto y publicite las vacantes
En los anuncios de trabajo, no use lenguaje que pueda infringir las leyes antidiscriminatorias del país.
Puede publicar anuncios en varios tablones de ofertas de trabajo en línea. En Irlanda, es muy común usar sitios de búsqueda de trabajo, como Glassdoor, Monster e Indeed. Los tablones de ofertas de trabajo de sectores específicos también pueden ser útiles. Algunos sitios de trabajo ofrecen opciones de publicación gratuita, pero en muchos casos, puede esperar pagar sus anuncios de trabajo. LinkedIn también es popular entre la población de trabajo irlandesa, por lo que las redes sociales también pueden ser una forma eficaz de publicitar trabajos en Irlanda.
2. Evalúe a las personas candidatas
Además de los documentos de solicitud estándar, considere incorporar herramientas de selección en el proceso de solicitud. Una encuesta de reclutadores graduados en Irlanda reveló que el 42 por ciento utilizó pruebas técnicas o de capacidad y el 39 por ciento utilizó pruebas psicométricas en línea para ayudar a evaluar a los solicitantes.
Las personas que buscan trabajo en Irlanda están acostumbradas a enviar currículums similares a los norteamericanos. A diferencia de otros currículums europeos, que pueden incluir muchos detalles, los de Irlanda suelen tener dos páginas como máximo y no incluyen fotografías o datos personales de la persona candidata.
3. Lleve a cabo entrevistas
Las videollamadas se convirtieron en una práctica muy utilizada durante el proceso de contratación. Por lo tanto, si contrata personas empleadas de manera remota en Irlanda, puede aprovechar esta opción para llevar a cabo las entrevistas sin visitar el país. También puede entrevistar a las personas candidatas por teléfono. En las entrevistas virtuales, asegúrese de tener en cuenta la diferencia horaria y elija un momento del día que sea adecuado tanto para la persona entrevistadora como para la entrevistada.
Si abre una oficina en Irlanda, las entrevistas en persona serán más prácticas. Solicite a las personas entrevistadas que lleven un documento donde se indique que pueden trabajar en Irlanda. Por ejemplo, esto podría ser un permiso de residencia, pasaporte, certificado de nacimiento, documento de estado de inmigración o certificado de registro o naturalización. Es importante confirmar el permiso de una persona para trabajar en Irlanda en algún momento durante el proceso de contratación para que pueda evitar posibles sanciones penales y civiles.
4. Envíe ofertas de trabajo
Envíe ofertas de trabajo a las personas candidatas que haya seleccionado e incluya los términos y condiciones del puesto. Si necesita comprobar los antecedentes de la persona elegida, asegúrese de tener permiso e indique que la oferta de trabajo está sujeta a los resultados de dicho proceso. Cuando contrate en Irlanda, el examen de precontratación probablemente esté destinado a corroborar las referencias, ya que no hay ningún mecanismo o método para comprobar antecedentes penales en el país. La excepción a esto es para puestos que requieran autorización de la NGVU (Unidad de Investigación de la Policía Nacional).
Cuando envíe las ofertas de trabajo, solicite a la persona candidata que acepte o rechace la oferta por escrito. Es posible que la persona candidata negocie el salario u otras condiciones antes de aceptar la oferta.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
La oferta de trabajo que envíe debería incluir información obligatoria por escrito. De lo contrario, asegúrese de compartir dicha información con la persona empleada en los primeros cinco días de la relación laboral. Como mínimo, se debe incluir la siguiente información:
- El nombre de la persona empleada y la entidad empleadora
- La dirección de la entidad empleadora
- La duración o fecha límite en caso de contratos temporarios o de duración determinada
- El método usado para calcular el pago y el periodo de referencia del pago
- El horario de trabajo previsto (por día y semana)
Cree un expediente de las nuevas personas empleadas para mantener un registro laboral. No olvide que esta información personal está alcanzada por las leyes de protección de datos, así que deberá seguir ciertas pautas para gestionarla. Además, necesita solicitar una RPN (notificación de nómina de ingresos) para definir la nómina. También tenga en cuenta otros procesos de incorporación, como la documentación interna o las capacitaciones necesarias para que la persona empleada pueda empezar a trabajar en su empresa y cumplir con las tareas del puesto.
Contrate personas empleadas en Irlanda con Globalization Partners como su plataforma global de empleo (Employer of Record)
La información importante y los consejos que ofrecemos para contratar en Irlanda le permitirán dar los primeros pasos. Sin embargo, aprender y respetar las leyes irlandesas, constituir una subsidiaria y gestionar las tareas de Recursos Humanos del nuevo personal irlandés pueden ser procesos lentos y estresantes. Además, corre el riesgo de infringir las normas.
Si quiere empezar a contratar de inmediato y evitar lo más posible las complejidades de la expansión, es buena idea trabajar con Globalization Partners. Podemos ser su plataforma global de empleo (Employer of Record) en Irlanda. Nos encargaremos de incorporar a las nuevas personas empleadas y gestionar la nómina, las prestaciones, los impuestos y el resto de la logística de recursos humanos. Ahora solo tiene que disfrutar de una relación positiva con las personas empleadas de Irlanda para que su expansión al mercado irlandés sea todo un éxito. Obtenga más información sobre nuestra solución EOR en Irlanda para comenzar.
