Guía para la contratación en Malasia

La economía de Malasia creció un 4.4 % en el primer semestre de 2025, impulsada por una fuerte demanda interna, particularmente en los sectores de servicios y construcción. Su ubicación estratégica en el Sudeste Asiático, su fuerza laboral calificada y  sus regulaciones favorables para los negocios hacen de Malasia un destino principal para las empresas globales.

Antes de expandirse a Malasia, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Malasia.

Lo que debe saber antes de contratar en Malasia

Si está expandiendo su negocio a Malasia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Malasia y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son seis cosas que debe saber sobre la contratación en Malasia.

1. Idiomas en Malasia

Malasia es un país multicultural y hogar de muchos grupos étnicos. Algunos de los más prominentes son el malayo, el indio y el chino. Malayo malayo es el idioma oficial, pero es probable que se encuentre con profesionales que hablan chino, tamil u otros idiomas, según en qué parte del país esté contratando.

El inglés es un segundo idioma popular y se utiliza en entornos educativos. Sin embargo, el inglés que escucha en Malasia es el inglés estándar de Malasia (MySE). Este es un lenguaje pidgin que se basa en las influencias malayas, tamil y chinas. Los lugareños se refieren a esto como “Manglish” o “Bahasa Rojak”, que significa lenguaje mixto.

2. Mercado laboral de Malasia

Malasia tiene una población diversa. Los malayos están excepcionalmente bien educados en comparación con otros países del sudeste asiático. El sector manufacturero de Malasia, especialmente la industria eléctrica y electrónica (E&E), es un gran contribuyente a la economía del país. Es una de las razones por las que algunas empresas globales eligen establecer operaciones allí. Otras industrias notables incluyen la agricultura, los servicios y la minería y la cantera. 

3. Horas de trabajo en Malasia

El máximo de horas de trabajo es de 45 horas por semana, con un estándar de ocho horas por día. Las horas extras se pagan a 1.5 veces la tarifa por hora por trabajo más allá de las horas normales, el doble de la tarifa por hora por trabajo en días de descanso y el triple por trabajo en días festivos nacionales. Los empleados obtienen al menos un día de descanso por semana. 

4. Tiempo libre en Malasia

En virtud de la Ley de Empleo 1955, la licencia anual de Malasia es:

• Ocho días por año para empleados con menos de dos años de servicio

• 12 días por 2–5 años de servicio

• 16 días durante 5+ años o más

La licencia no utilizada generalmente se transfiere o se paga al finalizar la relación laboral, según la política de la compañía. Es posible que las horas extras y algunos derechos de licencia no se apliquen a los empleados que ganen más de 4,000 RM por mes (excepto los trabajadores manuales). Los funcionarios públicos de Malasia tienen su propio sistema de licencias. Esto generalmente es más generoso que el sector privado.

Los empleados obtienen al menos 11 feriados nacionales pagados por año, incluidos cinco feriados obligatorios. 

Licencia por enfermedad reglamentaria en Malasia

• 14 días por año durante menos de dos años de servicio

• 18 días por 2–5 años de servicio

• 22 días por 5+ años de servicio

Los empleados también obtienen 60 días de licencia por hospitalización con goce de sueldo por año.

5. Compensación en Malasia

El salario mínimo de Malasia es de RM 1,700 por mes (2025). Muchos empleados con sede en Malasia esperan bonificaciones por desempeño. Estos no son legalmente obligatorios, pero son comunes en la práctica.

6. Impuestos y seguridad social en Malasia

Los ingresos se gravan a tasas progresivas de hasta el 30 % para los rangos de ingresos más altos. Los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los empleados de sus cheques de pago en virtud del esquema de deducción mensual de impuestos (MTD). Los empleados aportan el 11 % de sus ingresos al Fondo de proveedores de empleo (EPF). El EPF es un tipo de cuenta de ahorros para la jubilación o el acceso ocasional para fines como comprar una casa o pagar gastos médicos.

Tanto los empleados como los empleadores deben contribuir a SOCSO, que cubre el Esquema de lesiones laborales y el Esquema de invalidez. Los empleadores contribuyen el 1.75 % de los salarios mensuales, mientras que los empleados contribuyen el 0.5 %.

Principales centros de contratación en Malasia

Algunas ciudades de Malasia son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de Malasia son:

• Kuala Lumpur es la capital y la ciudad más grande. Kuala Lumpur es el principal centro de negocios, financiero y tecnológico de Malasia. Organiza la sede central de muchas corporaciones multinacionales, bancos y empresas emergentes.

• Selangor es un importante estado industrial y comercial. Incluye Petaling Jaya, Shah Alam y Cyberjaya. Cyberjaya es conocido como el centro tecnológico y de innovación de Malasia, mientras que Petaling Jaya y Shah Alam son clave para la fabricación, la logística y los servicios.

• Penang es un destino de contratación líder para electrónica, fabricación y servicios compartidos. La Zona Industrial Libre de Bayan Lepas alberga a muchas empresas globales de tecnología y semiconductores.

• Johor Bahru está ubicado cerca de Singapur. Es un centro importante de fabricación, logística y negocios transfronterizos. La región de desarrollo de Iskandar Malaysia atrae grandes inversiones.

• Kuching y Kota Kinabalu son ciudades de los principales centros económicos de Sarawak y Sabah. Apoyan el crecimiento de la energía, la agricultura, el turismo y los servicios.

Industrias clave en Malasia

Comprender las principales industrias de Malasia le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Malasia incluyen:

• Servicios: El sector de servicios es el mayor contribuyente al PIB de Malasia, y representa más de la mitad de la producción económica del país. Incluye una amplia gama de subsectores, incluidos finanzas y banca, TIC, turismo y comercio minorista.

• Fabricación: La fabricación es una fuerza clave en la economía de Malasia, con un fuerte enfoque en las industrias de alta tecnología, basadas en el conocimiento y que requieren mucho capital. Estos incluyen dispositivos electrónicos, químicos, automotrices y médicos. 

• Minería y cantera: Malasia es rica en recursos minerales como petróleo, gas natural y minerales metálicos. El país es un productor histórico de estaño y tiene reservas de bauxita, cobre y hierro.

• Agricultura: Malasia es uno de los principales productores y exportadores de aceite de palma del mundo. Los bosques del país se explotan fuertemente para la madera, particularmente en Malasia Oriental. Tiene una larga historia de producción de caucho, que está estrechamente ligada a su sector manufacturero.

Costo de contratar a un empleado en Malasia

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Malasia, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Configuración de la entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina e impuestos

• Salarios y beneficios

• Bonificaciones y asignaciones

• Seguro y viajes

• Traductor (si corresponde)

• Programas de orientación

• Capacitación y materiales iniciales

• Configuración de la estación de trabajo, equipos y licencias de software

Según G-P Verified Sources fromGia, la tasa de carga del empleador en Malasia, que incluye los costos generados además de los salarios, es de hasta el 14.95 %. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Malasia?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Malasia:

• Registrar una entidad local en la Comisión de Empresas de Malasia (Society Commission of Malaysia, SSM).

• Registrarse ante organismos legales como el Fondo de Empleados Provident (EPF), la Organización del Seguro Social (SOCSO/PERKESO), el Sistema de Seguro de Empleo (EIS) y la Junta de Ingresos Internos (LHDN).

• Redactar contratos de empleo que cumplan con la Ley de Empleo 1955.

• Establecer deducciones de nómina y legales. 

• Cumplir con las leyes de salario mínimo y horas de trabajo. 

• Proporcionar beneficios legales. 

• Mantener registros de empleo. 

• Permisos de trabajo seguros para contrataciones internacionales.

Establecer una subsidiaria de Malasia puede tomar semanas o meses. Use G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Malasia sin crear su propia entidad. Construya su equipo en Malasia a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme.

Pasos para la contratación en Malasia

El proceso de contratación en Malasia es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de empleo en Malasia

Defina el rol, las responsabilidades y las calificaciones que necesita. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly y MYFutureLos empleos son sitios de trabajo populares en Malasia.

No está obligado legalmente a divulgar el salario en todos los anuncios de empleo. Pero si publicita en el portal oficial de MYFutureJobs (obligatorio para el reclutamiento internacional de trabajadores), debe incluir un rango salarial claro.

2. Evaluar las solicitudes en Malasia

Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Si realiza una evaluación inicial, evite preguntar a los candidatos sobre su raza, género y religión.

La Ley de Protección de Datos Personales 2010 (PDPA) exige que usted:

• Obtenga el consentimiento informado de los solicitantes antes de recopilar datos personales.

• Indique claramente el propósito de la recopilación de datos.

• Almacene los datos de manera segura y consérvelos solo el tiempo que sea necesario.

3. Entrevistar candidatos en Malasia

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Malasia, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

4. Hacer ofertas de trabajo en Malasia

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar y firmar un contrato de empleo que cumpla con las normas y que describa el alcance del trabajo, la compensación, los beneficios y los requisitos legales.

5. Incorporación de nuevos empleados en Malasia

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre a su nuevo empleado en el Fondo de Empleados Proporcionados (EPF), la Organización del Seguro Social (SOCSO) y el Sistema de Seguro de Empleo (EIS). Actualizar los registros de nómina e impuestos.

Si está trabajando con una EOR como G-PÔ, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en Malasia

Trabajar con contratistas independientes en Malasia puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Malasia comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su grupo de talentos según las necesidades de su negocio, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Malasia, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en Malasia

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Malasia, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea en Malasia

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea, deberá:

• Pagar todos los beneficios legales no remunerados retroactivamente, incluidos salarios, horas extras, licencia anual y licencia por enfermedad.

• Pagar multas de hasta RM 50,000 por delito por incumplimiento de las obligaciones legales en virtud de la Ley de Empleo 1955.  

• Enfrentar reclamaciones de trabajadores mal clasificados en el tribunal laboral por salarios no pagados, despido injustificado o denegación de beneficios legales.  

3. Cómo pagar a contratistas en Malasia

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Preguntas frecuentes (FAQ)