Guía de contratación en Malasia​​ 

Puntos clave​​ 

• Los principales centros de contratación de Malasia son Kuala Lumpur, Selangor y Penang.​​ 
• Las principales industrias en Malasia incluyen servicios, manufactura, y minería y cantera.​​ 
• Las compañías que contratan en Malasia tienen varias opciones de creación, incluyendo asociar con una entidad empleadora registrada (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)), contratar contratistas, establecer una filial o registrar directamente como entidad empleadora.​​ 

La economía de Malasia creció 4.4% en la primera mitad de 2025, impulsada por una fuerte demanda interna, especialmente en los sectores de servicios y construcción. Su ubicación estratégica en el sudeste asiático, su cualificada fuerza de trabajo y regulaciones favorables a los negocios convierten a Malasia en un destino de referencia para compañías globales.​​ 

Antes de expandirte a Malasia, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Malasia.​​ 

Lo que debe saber antes de contratar en Malasia​​ 

Si estás expandiendo tu negocio a Malasia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Malasia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.​​ 

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Aquí tienes seis cosas que debes saber sobre la contratación en Malasia:​​ 

1. Idiomas​​ 

Malasia es un país multicultural y hogar de muchos grupos étnicos. Algunos de los más destacados son malayos, indios y chinos. El malayo malayo es el idioma oficial, pero probablemente te encontrarás con profesionales que hablen chino, tamil u otros idiomas, dependiendo de la parte del país en la que contrates.​​ 

El inglés es un segundo idioma popular y se emplea en entornos educativos. Sin embargo, el inglés que se escucha en Malasia es el inglés estándar malasio (MySE). Es una lengua pidgin que se inspira en el malayo, el tamil y el chino. Los habitantes locales lo llaman "Manglish" o "Bahasa Rojak", que significa lengua mixta.​​ 

2. Mercado de trabajo​​ 

Malasia tiene una población diversa. Los malayos están excepcionalmente bien formados en comparación con otros países del sudeste asiático. El sector manufacturero de Malasia —especialmente la industria eléctrica y electrónica (E&E)— es un gran contribuyente a la economía del país. Es una de las razones por las que algunas compañías globales deciden establecer operaciones allí. Otras industrias destacadas incluyen la agricultura, los servicios, la minería y la cantera.​​ 

3. Horario laboral​​ 

La jornada máxima de trabajo es de 45 horas por semana, con un estándar de ocho horas diarias, excluyendo los descansos que califican. Las horas extra se pagan a 1.5 veces la tarifa por hora por trabajo fuera del horario normal, hasta el doble de la tarifa por hora por trabajo en días de descanso y hasta el triple para el trabajo en festivos nacionales. Los empleados disponen de al menos un día de descanso a la semana, o al menos 30 horas consecutivas de descanso para los trabajadores por turnos.​​ 

4. Tiempo libre​​ 

Según la Ley de Empleo 1955, las vacaciones anuales de Malasia son:​​ 

• Ocho días al año para empleados con menos de dos años de servicio​​ 
• 12 días para empleados con dos a menos de cinco años de servicio​​ 
• 16 días por más de cinco años de servicio​​ 

Las vacaciones no empleadas suelen acumular o se pagan en caso de despido. Las horas extra y algunos derechos de licencia pueden no aplicar a empleados que ganan más de RM 4,000 al mes, excepto a los trabajadores manuales. Los funcionarios en Malasia tienen su propio sistema de licencias.​​ 

Los empleados tienen al menos 11 festivos públicos remunerados al año, incluidos cinco días festivos obligatorios.​​ 

Licencia legal por enfermedad en Malasia​​ 

• 14 días al año por menos de dos años de servicio​​ 
• 18 días por dos a menos de cinco años de servicio​​ 
• 22 días por más de cinco años de servicio​​ 

Los empleados también reciben 60 días anuales de licencia por hospitalización remunerada, que pueden emplear además del tiempo de baja por enfermedad mencionado anteriormente.​​ 

5. compensación​​ 

El salario mínimo en Malasia es de RM 1700 al mes. Muchos empleados con base en Malasia esperan bonificaciones por desempeño, que no son obligatorias por ley, pero que son comunes en la práctica en ciertos mercados. A menudo se negocian formalmente mediante convenios colectivos, políticas o planes de incentivos.​​ 

6. Impuestos y seguridad social​​ 

La renta se grava a tipos progresivos de hasta el 30% para los tramos residenciales más altos. Los empleadores son responsables de los pagos anticipados de impuestos de retención de los salarios de sus empleados bajo el esquema de Deducción Mensual de Impuestos (MTD). Los empleados residentes menores de 60 años contribuyen con el 11% de sus ingresos al Fondo de Previsión de Empleados (EPF). El EPF es un tipo de cuenta de ahorro para la jubilación o para acceder ocasionalmente para fines como comprar una casa o pagar gastos médicos.​​ 

Tanto empleados como empleadores deben contribuir a SOCSO, que cubre el Esquema de Lesiones Laborales y el Esquema de Invalidez. Los empleadores contribuyen con 1.75% de los salarios mensuales, mientras que los empleados menores de 60 contribuyen 0.5%.​​ 

Modelos de contratación para compañías globales en Malasia​​ 

Existen varias opciones para expandir tu negocio en Malasia, cada una con sus pros y sus contras. Estas opciones incluyen:​​ 

• Registro directo de entidad empleadora: establecimiento de una entidad legalmente registrada en Malasia para emplear trabajadores directamente. Gestionarás de forma independiente la nómina, la retención de impuestos, el seguro estatutario y otras obligaciones de entidad empleadora.​​ 
• Empleador oficial (Plataforma global de empleo):​​  G-P Plataforma global de empleo actúa™ como la entidad legal empleadora, gestionando los procesos administrativos y de nóminas en nombre de su compañía, incluyendo contratos, retención, contribuciones y beneficios legales.​​ 
• Filial o sucursal: una filial funcionará como una entidad jurídica independiente, mientras que una sucursal será una extensión de tu compañía matriz y deberá registrar localmente.​​ 
• Contratista independiente: contratar contratistas independientes en Malasia generalmente no requiere establecer una entidad o sucursal local. Sin embargo, existen penalidades significativas para los trabajadores mal clasificados, por lo que deben cumplir los criterios legales al contratarlos. También pueden aplicar requisitos de registro, impuestos, inmigración u otros.​​ 

Los principales centros de contratación en Malasia​​ 

Algunas ciudades de Malasia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ 

Los principales centros de talento en Malasia son:​​ 

• Kuala Lumpur es la capital y la ciudad más grande. Kuala Lumpur es el principal centro empresarial, financiero y tecnológico de Malasia. Alberga las sedes de muchas corporaciones multinacionales, bancos y startups.​​ 
• Selangor es un importante estado industrial y comercial. Incluye a Petaling Jaya, Shah Alam y Cyberjaya. Cyberjaya es conocido como el centro tecnológico e innovador de Malasia, mientras que Petaling Jaya y Shah Alam son clave para la fabricación, la logística y los servicios.​​ 
• Penang es un destino líder en contratación para electrónica, fabricación y servicios compartidos. La Zona Industrial Franca Bayan Lepas alberga a muchas compañías globales de tecnología y semiconductores.​​ 
• Johor Bahru se encuentra cerca de Singapur. Es un importante centro de fabricación, logística y comercio transfronterizo. La región de desarrollo de Iskandar Malaysia atrae grandes inversiones.​​ 
• Kuching y Kota Kinabalu son ciudades en los principales centros económicos de Sarawak y Sabah. Apoyan el crecimiento en energía, agricultura, turismo y servicios.​​ 

Industrias clave en Malasia​​ 

Comprender las principales industrias de Malasia te permite obtener puntos de referencia en salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.​​ 

Las principales industrias en Malasia incluyen:​​ 

• Servicios: El sector servicios es el mayor contribuyente al producto bruto interno de Malasia, representando más de la mitad de la producción económica del país. Incluye una amplia variedad de subsectores, entre ellos finanzas y banca, TIC, turismo y comercio minorista.​​ 
• Fabricación: La manufactura es una fuerza clave en la economía malasia, con un fuerte enfoque en industrias de alta tecnología, basadas en el conocimiento y que requieren mucho capital. Estos incluyen electrónica, productos químicos, automoción y dispositivos médicos.​​ 
• Minería y cantera: Malasia es rica en recursos minerales como petróleo, gas natural y minerales metálicos. El país es un productor histórico de estaño y cuenta con reservaciones de bauxita, cobre y hierro.​​ 
• Agricultura: Malasia es uno de los principales productores y exportadores mundiales de aceite de palma. Los bosques del país están intensamente explotados para la madera, especialmente en el este de Malasia. Tiene una larga historia de producción de caucho, estrechamente ligada a su sector manufacturero.​​ 

Costo de contratar a un empleado en Malasia​​ 

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Malasia, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ 

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ 
• Anuncios de trabajo​​ 
• Costos laborales de la revisión de personas candidatas​​ 
• Nómina e impuestos​​ 
• Salarios y beneficios​​ 
• Bonificaciones y asignaciones​​ 
• Seguros y viajes​​ 
• Traductor, si procede​​ 
• Programas de orientación​​ 
• Formación inicial y materiales​​ 
• Configuración de estaciones de trabajo, equipos y licencias de software​​ 

Según G-P Fuentes Verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Malasia, que incluye los costos generados además de los salarios, es de hasta 14.95%.​​ 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Malasia?​​ 

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Malasia:​​ 

• Registrar una entidad local en la Comisión de Sociedades de Malasia (SSM).​​ 
• Regístrate en organismos estatutarios como el Fondo de Previsión de Empleados (EPF), la Organización de Seguridad Social (SOCSO/PERKESO), el Sistema de Seguro de Desempleo (EIS) y la Junta de Ingresos Internos (LHDN).​​ 
• Redactar contratos laborales que cumplan con la Ley de Empleo 1955.​​ 
• Establece la nómina y las deducciones legales.​​ 
• Cumple con las leyes de salario mínimo y horario laboral.​​ 
• Proporciona beneficios legales.​​ 
• Mantener registros de empleo.​​ 
• Obtén licencias de trabajo para contrataciones internacionales.​​ 

Crear una filial en Malasia puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Malasia sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Malasia a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.​​ 

Pasos para la contratación en Malasia​​ 

El proceso de contratación en Malasia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.​​ 

1. Anunciar vacantes de trabajo​​ 

Define el rol, las responsabilidades y las cualificaciones que necesitas. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly y MYFutureJobs son sitios de empleo populares en Malasia.​​ 

No estás legalmente obligado a declarar el salario en todos los anuncios de empleo. Pero si anuncias en el portal oficial de MYFutureJobs (obligatorio para el reclutamiento de trabajadores internacionales), tienes que incluir un rango claro de salario.​​ 

2. Evaluar solicitudes​​ 

Recoge solicitudes y revisa currículums. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Si haces una selección inicial, evita preguntar a los candidatos sobre su raza, género y religión.​​ 

La Ley de Protección de Datos Personales 2010 (PDPA) le exige lo siguiente:​​ 

• Obtén el consentimiento informado de los solicitantes antes de recopilar datos personales.​​ 
• Indica claramente el propósito de la recogida de datos.​​ 
• Almacena los datos de forma segura y conserva solo el tiempo que sea necesario.​​ 

3. Entrevista con las personas candidatas​​ 

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Malasia, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.​​ 

4. Hacer ofertas de trabajo​​ 

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara y firma un contrato de cumplimiento de empleo que detalle el alcance del puesto, la compensación, los beneficios y los requisitos legales.​​ 

5. Incorporación de nuevos empleados​​ 

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra tu nueva persona empleada en el Fondo de Previsión de Empleados (EPF), Social Organización de Seguridad (SOCSO) y Sistema de Seguro de Desempleo (EIS). Actualiza los registros de nóminas e impuestos.​​ 

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.​​ 

Contratación de contratistas en Malasia​​ 

Trabajar con contratistas independientes en Malasia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ 

Los contratistas con base en Malasia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.​​ 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo.​​ 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Malasia, considera lo siguiente:​​ 

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ 

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Malasia, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.​​ 

2. Penalidades por clasificación errónea​​ 

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:​​ 

• Pagar todas las capacidades legales impagadas de forma retroactiva, incluyendo salarios, horas extra, anuales y licencia por enfermedad.​​ 
• Pagar multas de hasta RM 50,000 por delito por incumplimiento de las obligaciones legales previstas en la Ley de Empleo 1955.​​ 
• Enfrenta reclamaciones de trabajadores mal clasificados en el tribunal laboral por salarios impagados, despido improcedente o denegación de beneficios legales.​​ 

3. Cómo pagar a los contratistas​​ 

G-P Contratista elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.​​ 

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