La economía de Malasia creció 4.4% en la primera mitad de 2025, impulsado por una fuerte demanda interna, especialmente en los sectores servicios y construcción. Su ubicación estratégica en el sudeste asiático, su cualificada fuerza de trabajo y regulaciones favorables a los negocios convierten a Malasia en un destino de referencia para compañías globales.
Antes de expandirte a Malasia, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Malasia.
Lo que debe saber antes de contratar en Malasia
Si estás expandiendo tu negocio a Malasia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Malasia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.
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Aquí hay seis cosas que debes saber sobre la contratación de personal en Malasia.
1. Idiomas en Malasia
Malasia es un país multicultural y hogar de muchos grupos étnicos. Algunos de los más destacados son malayos, indios y chinos. El malayo malayo es el idioma oficial, pero probablemente te encontrarás con profesionales que hablen chino, tamil u otros idiomas, dependiendo de la parte del país en la que contrates.
El inglés es un segundo idioma popular y se emplea en entornos educativos. Sin embargo, el inglés que se escucha en Malasia es el inglés estándar malasio (MySE). Es una lengua pidgin que se inspira en el malayo, el tamil y el chino. Los habitantes locales lo llaman "Manglish" o "Bahasa Rojak", que significa lengua mixta.
2. Mercado de trabajo de Malasia
Malasia tiene una población diversa. Los malayos tienen un nivel educativo excepcionalmente alto en comparación con otros países del sudeste asiático. El sector manufacturero de Malasia, especialmente la industria eléctrica y electrónica, contribuye en gran medida a la economía del país. Esa es una de las razones por las que algunas compañías globales eligen establecer operaciones allí. Otros sectores industriales destacados son la agricultura, los servicios y la minería y la extracción de canteras.
3. Horario laboral en Malasia
La jornada laboral máxima es 45 horas semanales, con un estándar de ocho horas diarias. Las horas extras se pagan a 1.5 veces la tarifa por hora por el trabajo realizado fuera de las horas normales, el doble de la tarifa por hora por el trabajo realizado en días de descanso y el triple por el trabajo realizado en días festivos nacionales. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso a la semana.
4. Tiempo libre en Malasia
Según la Ley de Empleo 1955, las vacaciones anuales de Malasia son:
- Ocho días al año para empleados con menos de dos años de servicio
- 12 días para 2–5 años de servicio
- 16 días durante 5+ años o más
Las vacaciones no empleadas suelen trasladar o se pagan en caso de despido, dependiendo de la política de la compañía. Las horas extra y algunos derechos de baja pueden no aplicar a empleados que ganan más de RM 4,000 al mes (excepto trabajadores manuales). Los funcionarios en Malasia tienen su propio sistema de licencias. Esto suele ser más generoso que en el sector privado.
Los empleados disponen de al menos 11 festivos nacionales pagados al año, incluidos cinco festivos obligatorios.
Licencia legal por enfermedad en Malasia
- 14 días al año por menos de dos años de servicio
- 18 días para 2–5 años de servicio
- 22 días por 5+ años de servicio
Los empleados también reciben 60 días de licencia por hospitalización remunerada al año.
5. Compensación en Malasia
El salario mínimo de Malasia es de RM 1,700 al mes (2025). Muchos empleados con base en Malasia esperan bonificaciones por desempeño. No son obligatorios por ley, pero son comunes en la práctica.
6. Impuestos y seguridad social en Malasia
La renta se grava a tipos progresivos de hasta el 30% para los tramos de ingresos más altos. Los empleadores son responsables de la retención de los ingresos de los empleados de sus nóminas bajo el esquema de Deducción Fiscal Mensual (MTD). Los empleados contribuyen con el 11% de sus ingresos al Fondo de Previsión de Empleo (EPF). El EPF es un tipo de cuenta de ahorro para la jubilación o para acceder ocasionalmente para fines como comprar una casa o pagar gastos médicos.
Tanto empleados como empleadores deben contribuir a SOCSO, que cubre el Esquema de Lesiones Laborales y el Esquema de Invalidez. Los empleadores contribuyen 1.75% del salario mensual, mientras que los empleados contribuyen 0.5%.
Los principales centros de contratación en Malasia
Algunas ciudades de Malasia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.
Los principales centros de talento en Malasia son:
- Kuala Lumpur es la capital y la ciudad más grande. Kuala Lumpur es el principal centro empresarial, financiero y tecnológico de Malasia. Alberga las sedes de muchas corporaciones multinacionales, bancos y startups.
- Selangor es un importante estado industrial y comercial. Incluye Petaling Jaya, Shah Alam y Cyberjaya. Cyberjaya es conocida como el centro tecnológico y de innovación de Malasia, mientras que Petaling Jaya y Shah Alam son clave para la fabricación, la logística y los servicios.
- Penang es uno de los principales destinos de contratación para los sectores de electrónica, manufactura y servicios compartidos. La Zona Industrial Franca de Bayan Lepas alberga a numerosas compañías tecnológicas y de semiconductores de alcance mundial.
- Johor Bahru se encuentra cerca de Singapur. Es un importante centro de fabricación, logística y comercio transfronterizo. La región de desarrollo de Iskandar Malaysia atrae grandes inversiones.
- Kuching y Kota Kinabalu son ciudades en los principales centros económicos de Sarawak y Sabah. Apoyan el crecimiento en energía, agricultura, turismo y servicios.
Industrias clave en Malasia
Comprender las principales industrias de Malasia te permite obtener puntos de referencia en salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.
Las principales industrias en Malasia incluyen:
- Servicios: El sector servicios es el mayor contribuyente al producto bruto interno de Malasia, representando más de la mitad de la producción económica del país. Incluye una amplia variedad de subsectores, entre ellos finanzas y banca, TIC, turismo y comercio minorista.
- Fabricación: La manufactura es una fuerza clave en la economía malasia, con un fuerte enfoque en industrias de alta tecnología, basadas en el conocimiento y que requieren mucho capital. Estos incluyen electrónica, productos químicos, automoción y dispositivos médicos.
- Minería y extracción de canteras: Malasia es rica en recursos minerales como petróleo, gas natural y minerales metálicos. El país es un productor histórico de estaño y cuenta con reservaciones de bauxita, cobre y hierro.
- Agricultura: Malasia es uno de los principales productores y exportadores mundiales de aceite de palma. Los bosques del país están intensamente explotados para la madera, especialmente en el este de Malasia. Tiene una larga historia de producción de caucho, estrechamente ligada a su sector manufacturero.
Costo de contratar a un empleado en Malasia
Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Malasia, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:
- Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)
- Anuncios de trabajo
- Costos laborales de la revisión de personas candidatas
- Nómina e impuestos
- Salarios y beneficios
- Bonificaciones y asignaciones
- Seguros y viajes
- Traductor (si procede)
- Programas de orientación
- Formación inicial y materiales
- Configuración de estaciones de trabajo, equipos y licencias de software
Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Malasia, que incluye los costos asociados a los salarios, es de hasta 14.95%.
¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Malasia?
Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Malasia:
- Registrar una entidad local en la Comisión de Sociedades de Malasia (SSM).
- Regístrate en organismos estatutarios como el Fondo de Previsión de Empleados (EPF), la Organización de Seguridad Social (SOCSO/PERKESO), el Sistema de Seguro de Desempleo (EIS) y la Junta de Ingresos Internos (LHDN).
- Redactar contratos laborales que cumplan con la Ley de Empleo 1955.
- Establece la nómina y las deducciones legales.
- Cumple con las leyes de salario mínimo y horario laboral.
- Proporciona beneficios legales.
- Mantener registros de empleo.
- Obtén licencias de trabajo para contrataciones internacionales.
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Pasos para la contratación en Malasia
El proceso de contratación en Malasia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.
1. Anunciar ofertas de empleo en Malasia
Define el rol, las responsabilidades y las cualificaciones que necesitas. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly y MYFutureJobs son sitios de empleo populares en Malasia.
No estás legalmente obligado a declarar el salario en todos los anuncios de empleo. Pero si anuncias en el portal oficial de MYFutureJobs (obligatorio para el reclutamiento de trabajadores internacionales), tienes que incluir un rango claro de salario.
2. Evaluar solicitudes en Malasia
Recoge solicitudes y revisa currículums. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Si haces una selección inicial, evita preguntar a los candidatos sobre su raza, género y religión.
La Ley de Protección de Datos Personales 2010 (PDPA) le exige lo siguiente:
- Obtén el consentimiento informado de los solicitantes antes de recopilar datos personales.
- Indica claramente el propósito de la recogida de datos.
- Almacena los datos de forma segura y conserva solo el tiempo que sea necesario.
3. Entrevistas a candidatos en Malasia
Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Malasia, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.
4. Hacer ofertas de trabajo en Malasia
Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara y firma un contrato de cumplimiento de empleo que detalle el alcance del puesto, la compensación, los beneficios y los requisitos legales.
5. Incorporación de nuevos empleados en Malasia
Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra tu nueva persona empleada en el Fondo de Previsión de Empleados (EPF), Social Organización de Seguridad (SOCSO) y Sistema de Seguro de Desempleo (EIS). Actualiza los registros de nóminas e impuestos.
Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.
Contratación de contratistas en Malasia
Trabajar con contratistas independientes en Malasia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con base en Malasia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.
Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo.
Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Malasia, considera lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes en Malasia
Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Malasia, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.
2. Sanciones por clasificación errónea en Malasia
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:
- Pagar todas las capacidades legales impagadas de forma retroactiva, incluyendo salarios, horas extra, anuales y licencia por enfermedad.
- Pagar multas de hasta RM 50,000 por delito por incumplimiento de las obligaciones legales previstas en la Ley de Empleo 1955.
- Enfrenta reclamaciones de trabajadores mal clasificados en el tribunal laboral por salarios impagados, despido improcedente o denegación de beneficios legales.
3. Cómo pagar a los contratistas en Malasia
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