Guía para la contratación en México

Con una población de aproximadamente 131,946,900 personas, México es el undécimo país más poblado del mundo. Tiene la mayor población de hispanohablantes a nivel mundial y una fuerza laboral calificada en fabricación automotriz, aeroespacial, informática y electrónica.

Si está buscando contratar empleados en México, nuestra guía puede guiarlo a través del proceso.

Qué debe saber antes de contratar en México

Si está expandiendo su negocio a México por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en México y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado.

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Veamos siete cosas que debe saber sobre la contratación en México.

1. Variedad de idiomas

México tiene 69 idiomas nacionales, incluido el español. La mayoría de la población habla español. Es el texto predeterminado para todos los procedimientos gubernamentales y legales. Algunas personas también hablan un idioma indígena o inglés. El dominio del inglés es mayor en estados fronterizos como Nuevo León.

El español es el cuarto idioma más hablado del mundo. Por lo tanto, México puede ser un punto de entrada estratégico para conectarse con más de 500 millones de hispanohablantes en todo el mundo. Tenga en cuenta que existen diferencias distintivas entre el español mexicano y el español utilizado en otros países, como España.

2. Contratos de empleo

El empleo a voluntad no se aplica en México. Los acuerdos de empleo son obligatorios. Si bien los acuerdos verbales pueden establecer una relación laboral y proteger los derechos de los empleados, los términos y condiciones de empleo deben documentarse en un contrato escrito. Dicho esto, debe crear un contrato de empleo que incluya los detalles personales y laborales del empleado. 

Uno de los términos más importantes es la duración del contrato. Existen tres tipos de duraciones de contratos: indefinidas, por proyecto y por temporada. La mayoría de los contratos son indefinidos, lo que significa que no establecen una fecha de finalización para el trabajo. Los trabajadores en México están protegidos por la Ley del Trabajo de México. Cualquier término del contrato que viole estos derechos será inválido. 

Una de las razones por las que los contratos de empleo son tan importantes en México es porque no hay seguro de desempleo. Los empleados tienen derecho a indemnización si son despedidos sin causa justificada. Por lo tanto, el acuerdo contractual proporciona cierta estabilidad a los empleados. Si un empleado demuestra rápidamente que no es apto para el trabajo, puede finalizar su empleo durante un período de prueba sin repercusiones.

G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en México.

3. Semana laboral y salario mínimo

En México, hay tres turnos de trabajo. El turno diurno, cuando la mayoría de los empleados de oficina trabajan, es de 48 horas por semana, generalmente distribuidas en seis días. Los empleados tienen derecho a un día de descanso, generalmente domingo, y un mínimo de 30-minute días de descanso durante la jornada laboral. Algunas empresas pueden elegir condensar 48 horas en una semana de lunes a viernes, o requerir menos horas que las 48 horas estándar. El gobierno ha anunciado planes para reducir gradualmente la semana laboral a 40 horas para 2030.

Los empleados que trabajan más de 48 horas durante los seis días laborales reciben el pago de horas extras por estas horas extras. Hay un límite en las horas extras para garantizar el bienestar de los trabajadores. En 2025, México elevó el salario mínimo general a 278.80 MXN por día. El salario mínimo en la Zona Libre Frontera del Norte aumentó a MXN 419.88.

4. Licencia requerida

En México hay siete días festivos, con un día adicional cada seis años para ir a votar. Los empleados tienen derecho a estos días libres. Además, los empleados obtienen doce días de vacaciones remuneradas después de un año de servicio. Después de eso, obtienen dos días de vacaciones más por año. Después de seis años de servicio, los días de vacaciones aumentan en dos cada cinco años.

Además de recibir el pago de su salario normal durante las vacaciones, los empleados también reciben una bonificación por vacaciones o prima vacacional. Esta bonificación debe ser de al menos el 25 % de su salario estándar. Sin embargo, mientras están de licencia por enfermedad, los empleados solo reciben una parte de su salario habitual. 

Puede administrar fácilmente los planes de beneficios con G-P EOR. Nuestros expertos internos monitorean continuamente las leyes laborales para cumplir con las normas y regulaciones específicas del país. Crear y administrar planes de beneficios a través de nuestra plataforma para brindar una experiencia fluida a los empleados. 

5. Bonificación anual y participación en las ganancias

En México se requiere legalmente un bono anual cerca de las fiestas de Navidad . Los empleadores deben dar a los empleados lo que se conoce como aguinaldo, o salario 13th , cada año antes del 20 de diciembre. Las empresas que omitan este requisito incurrirán en multas severas. El aguinaldo debe ser el equivalente a 15 días de salario.

Otro bono al que tienen derecho los trabajadores de México es la participación en las ganancias. Después de que una empresa ha estado en funcionamiento durante un año, debe compartir el 10 % de sus ganancias antes de impuestos con los empleados. 

6. Retenciones de cheques de pago 

Los empleadores en México retienen el impuesto sobre la renta de los cheques de pago de los empleados. Esto forma parte del impuesto sobre la renta (ISR), un impuesto sobre la renta progresivo que se aplica a las ganancias de los empleados. Los empleadores deben calcular y retener el monto adecuado de ISR en función del salario integrado del empleado, que incluye salarios básicos, bonificaciones y otros beneficios gravables. Los montos retenidos luego se remiten mensualmente al Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México. 

Los empleadores también deben retener una cierta cantidad para los beneficios del seguro social. Los empleadores contribuyen la mayoría al seguro social, que generalmente oscila entre el 22 % y el 38 %, pero los empleados también contribuyen una parte.

7. Clasificación de mensajería basada en aplicaciones

En México, los servicios de mensajería que trabajan a través de plataformas basadas en aplicaciones se consideran empleados de esas plataformas. Esta ley tiene como objetivo proteger a los servicios de mensajería y a las industrias involucradas en las plataformas digitales. Las plataformas digitales que actúan como empleadores deben describir claramente las condiciones laborales por escrito y seguir las normas de la Ley Federal del Trabajo para los acuerdos de empleo. 

Sin embargo, solo los servicios de mensajería cuyos ingresos diarios promedio alcancen o superen el salario mínimo diario de México son elegibles para el seguro social y los beneficios. Los servicios de mensajería que no cumplen con este mínimo mensual se clasifican como trabajadores independientes. Solo reciben un seguro básico por accidentes personales, independientemente de sus ingresos.

Principales centros de contratación en México

Algunas ciudades mexicanas son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido. 

Los principales centros de talento en México son:

• Ciudad de México es la capital y la ciudad más grande. Tiene una fuerza laboral grande y diversa y es el centro financiero y comercial central. Las industrias clave incluyen tecnología, comercio electrónico y fabricación.

• Monterrey tiene una base industrial sólida. Es un centro importante para la fabricación, particularmente en los sectores automotriz, de maquinaria, electrónica de consumo, vidrio, acero y cemento.

• Guadalajara se conoce como Silicon Valley de México. La ciudad es líder en tecnología, desarrollo de software, fabricación electrónica y centros de llamadas.

• La tijuana es una ciudad importante para la fabricación, especialmente para las maquiladoras. Estas son plantas de fabricación en México con la instalación de administración de la empresa matriz en los EE. UU. Las maquiladoras permiten a las empresas capitalizar la fuerza laboral de México y también beneficiarse de hacer negocios en los EE. UU. 

• Querétaro está creciendo rápidamente en los sectores aeroespacial, automotriz y tecnológico. La ciudad atrae a empresas nacionales e internacionales y tiene una sólida base de talentos en ingeniería.

• Puebla es un centro clave para las industrias automotriz y de fabricación, con las principales plantas de Volkswagen y Audi.

Industrias clave en México

Comprender las principales industrias de México le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. Las principales industrias en México incluyen: 

• Fabricación automotriz: México es uno de los mayores productores de vehículos y autopartes del mundo. Los principales fabricantes de automóviles como General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW y Mercedes-Benz tienen plantas e instalaciones de investigación en el país. Los roles clave en este sector incluyen ingenieros de fabricación, ingenieros eléctricos e ingenieros mecánicos.

• Aeroespacial: La industria aeroespacial está creciendo, especialmente en Querétaro, donde las empresas fabrican piezas de aeronaves y ofrecen servicios de mantenimiento. Bombardier y Boeing han establecido instalaciones de producción aquí. Las funciones importantes incluyen ingenieros, soldadores y ensambladores.

• Electrónica y equipos eléctricos: México exporta electrónica, como televisores, computadoras y equipos de telecomunicaciones. Empresas como Samsung, LG y Sony tienen plantas de fabricación en México. Este campo requiere varios especialistas en ingeniería.

• TI: La tecnología de la información se está expandiendo, y muchas empresas se centran en el desarrollo de software, aplicaciones móviles, servicios en la nube y ciberseguridad. Guadalajara es un centro tecnológico clave. Los roles importantes incluyen desarrolladores de software, científicos de datos y arquitectos de nube.

Petróleo y gas: México tiene grandes reservas de petróleo y una industria petrolera bien establecida, que incluye extracción, refinación y petroquímicos. La compañía PEMEX es el actor más importante en este sector. Las funciones clave incluyen ingenieros, geólogos y especialistas en operaciones de perforación y pozos.

El costo de contratar a un empleado en México

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en México, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Investigación: determine en qué lugar de México desea establecer su negocio e investigue las legalidades que se relacionan con las prácticas de empleo allí, así como cualquier requisito para su industria.

• Establecimiento legal: A menos que trabaje con un empleador registrado (Employer of Record, EOR), necesitará una entidad comercial legal en México que esté registrada en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el SAT. Establecer una sucursal o subsidiaria le costará financieramente.

• Tableros de trabajo: publicar su anuncio de trabajo en tableros de trabajo públicos o en tableros específicos de la industria también puede costarle, aunque puede encontrar opciones gratuitas. 

• Verificaciones legales: Las verificaciones de antecedentes son legales en México, pero requieren el consentimiento previo por escrito del candidato y deben cumplir con las leyes de protección de datos. El gasto total también aumentará si necesita dedicar tiempo a verificar la documentación de las personas candidatas y garantizar que estén en condiciones de trabajar en México.

• Traductor: Si está evaluando solicitudes y entrevistando candidatos que hablan español, y este no es su idioma materno, considere la posibilidad de solicitar la ayuda de un traductor. Un traductor puede ayudar con la comunicación en persona y virtual, pero esto se suma a sus costos de contratación.

Según G-P Verified Sources de Gia, la tasa de carga anual total del empleador en México, que incluye los costos desencadenados además de los salarios, está entre el 24 % y el 38 %. La tasa exacta depende del salario del empleado, la clasificación de riesgo ocupacional del empleador y la tasa de impuesto estatal sobre la nómina. Gia aprovecha los más de 13 años de experiencia laboral global de G-P, junto con información de casi un millón de escenarios del mundo real, para proporcionar información precisa y actualizada sobre la ley laboral.

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en México?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en México:

• Una sucursal o subsidiaria: si desea establecer una presencia legal en México, deberá establecer una sucursal o subsidiaria. Una sucursal es una extensión de su empresa. Las subsidiarias operan de forma más independiente. Para contratar empleados de tiempo completo en México sin establecer su propia entidad, utilice G-P EOR. Puede formar su equipo en México a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme. 

• Documentos legales: toda la documentación que presente para establecer la ley de su empresa estará en español. Si no tiene un empleado que pueda crear estos documentos y leer las instrucciones del gobierno mexicano, necesitará un traductor. Idealmente, debe tener un abogado en México que le ayude a crear estos documentos, como su escritura de constitución. También necesitará certificar los documentos.

• Registros: tendrá que registrar su negocio con una serie de agencias gubernamentales, comenzando por registrar el nombre de su negocio ante el Ministerio de Asuntos Externos (SRE). También tendrá que registrarse en el registro nacional de información empresarial del Departamento de Comercio, el SAT, el IMSS y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Además, tal vez tenga que registrarse en el Registro de Inversiones Extranjeras del Departamento de Comercio.

Permisos: Según la ubicación de su sucursal o subsidiaria y su industria, es posible que también deba obtener los permisos necesarios de los gobiernos locales. Asegúrese de obtener los permisos necesarios tanto a nivel nacional como local.

Pasos para contratar en México

El proceso de contratación en México es similar al que probablemente conoce en su propio país. Estos son los cinco pasos básicos del proceso de contratación en México:

1. Publicar anuncios de trabajo

Primero, cree un anuncio de trabajo que describa los detalles del puesto, incluido si es remoto o en la oficina, las tareas laborales esperadas, las calificaciones necesarias y más. Incluya requisitos o preferencias de idioma. Publique su anuncio de trabajo en varios lugares, incluidos los tableros de trabajo en línea.

2. Evaluar aplicaciones

A medida que ingresan las solicitudes, puede comenzar la selección y determinar con quién se comunicará para una entrevista. Puede utilizar software o una agencia para ayudar con este paso si desea una lista breve de candidatos rápidamente.

3. Entreviste a las personas candidatas

Luego, entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar entrevistas virtualmente o en persona. Las entrevistas telefónicas o por video son especialmente útiles si está contratando empleados remotos en México y desea evitar viajar allí.

Al programar entrevistas remotas, considere la diferencia horaria. México tiene cuatro zonas horarias estándar. Averigüe si hay una diferencia horaria con el solicitante de empleo y programe la entrevista en consecuencia.

4. Hacer la oferta de trabajo y crear un contrato

Una vez que haya entrevistado a los candidatos y determinado a quién desea contratar, es hora de enviar las ofertas laborales formales de los candidatos elegidos.

También debería redactar el contrato. Este es un aspecto crítico del empleo en México, así que haga el contrato lo más detallado posible. Debe incluir la información personal del empleado, como el estado civil, junto con las expectativas para la función, y la compensación y los beneficios.

5. Incorpore a su nuevo empleado

Por último, puede comenzar el proceso de incorporación. Pida a los nuevos empleados que completen toda la documentación necesaria, tanto para el gobierno mexicano como para su organización, para que pueda agregarlos a la nómina. Puede optimizar todo el ciclo de vida del empleado, incluida la nómina, para los miembros de su equipo en México con G-P EOR. Pague a sus equipos globales en 150 monedas y agregue fácilmente bonificaciones, comisiones y excepciones con solo unos pocos clics.

Contratación de contratistas en México

Trabajar con contratistas independientes en México puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en México comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en México, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En México, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:

• Pagar multas que van de 250 a 5,000 veces el salario mínimo diario por infracción.

• Proporcionar un pago retroactivo por salarios, beneficios legales y contribuciones al seguro social.

• Enfrentar sanciones penales, incluidas multas y posible encarcelamiento por evasión intencional de obligaciones laborales.

3. Cómo pagar a contratistas en México

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Preguntas frecuentes (FAQ)