Noruega, el país escandinavo más occidental, cuenta con una economía sólida y estable, con un PIB de USD403,336.36 millones y un PIB per cápita más alto que el de los Estados Unidos y muchos otros superpoderes económicos. La fuerza de trabajo noruega también es excelente. En esta guía para contratar personas empleadas en Noruega, encontrará información sobre las complejidades de la contratación internacional.
Lo que debe saber antes de contratar en Noruega
Antes de contratar en Noruega, debe conocer aspectos importantes del mercado de trabajo y las leyes del país. Por más que haya contratado personas empleadas en su país, no estará en condiciones de contratar internacionalmente en Noruega. Antes de contratar a alguien en el país, debe tener en cuenta lo siguiente.
1. El mercado de trabajo de Noruega
Noruega tiene una economía próspera y una increíble tasa de participación laboral cercana al 78 %. Como punto de referencia, la tasa de participación laboral de los Estados Unidos en enero de 2020 se desplazó alrededor del 63 por ciento . Los noruegos también disfrutan de altos niveles de satisfacción laboral: un informe del Instituto Nacional de Salud Ocupacional (National Institute of Occupational Health, STAMI) reveló que el 94 por ciento de los trabajadores noruegos estaban satisfechos con sus condiciones laborales. Es muy superior al promedio de la UE (86 %).
Por lo tanto, todo indica que deberá ofrecer incentivos muy atractivos a los trabajadores para que formen parte de su empresa, sobre todo si pretende contratar a los mejores talentos de su sector que probablemente estén conformes con su trabajo actual.
La fuerza de trabajo noruega también cuenta con altos niveles de educación, debido en parte a las universidades públicas y gratuitas del país. Noruega se encuentra entre los países 10 más educados del mundo, con un 44 por ciento de la población noruega desde los años de 25-64 haber obtenido una educación terciaria. El promedio para los países de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) es del 39 por ciento. En general, la fuerza laboral noruega es pequeña en números, pero consiste en un grupo talentoso que debería atraer a empresas internacionales que buscan expandirse.
2. Idiomas más comunes
Noruega tiene dos idiomas oficiales: Norwegian y Sami. El sami es una lengua indígena más común entre la población sami de ciertas regiones al norte de Noruega. El idioma más hablado es el noruego. Hay dos formas escritas de noruego que puede encontrar en el país: Bokmål, la forma más común que se basa en danés escrito, y Nynorsk, que se basa principalmente en dialectos regionales en Noruega occidental.
El idioma noruego es similar a las lenguas nórdicas vecinas: el sueco y el danés. Por lo tanto, si habla alguno de estos idiomas, es probable que lo entiendan en Noruega. Los noruegos también tienen amplios conocimientos de inglés. De los 100 países incluidos en el Índice de competencia en inglés Education First, Noruega ocupó el tercer y quinto lugar en competencia en inglés en 2019 y 2020, respectivamente. Las empresas que operan en inglés pueden no tener problemas para reclutar trabajadores noruegos sin la ayuda de un traductor.
3. Normativa laboral
En Noruega, la WEA (Ley de Entorno Laboral) y la Ley de Vacaciones rigen principalmente las leyes laborales nacionales. Además de estas normas, los acuerdos colectivos forman parte de la normativa laboral noruega. Dos de las organizaciones colectivas más importantes de Noruega son la Confederación de empresas noruegas y la Confederación noruega de sindicatos.
Las entidades empleadoras y las personas empleadas deben conocer sus derechos. Las entidades empleadoras también necesitan redactar los contratos de empleo de sus trabajadores en el primer mes de trabajo. Los contratos deben incluir información específica, que describiremos en la sección “Pasos para contratar en Noruega” al final de esta guía.
Los empleadores internacionales deben tener en cuenta que el proceso de despido en Noruega es uno de los más complejos de Europa, ya que el empleado está muy protegido, incluso en período de prueba. Por lo tanto, es muy importante tomar las decisiones correctas durante la contratación y cumplir con cuidado las leyes laborales locales.
4. Requisitos de horario de trabajo y pago
El WEA establece el límite de horas de trabajo en nueve horas dentro de cualquier período de 24 horas y un total de 40 horas por semana. La semana laboral promedio en Noruega es de 38 horas. Los empleados también tienen derecho a un receso para almorzar si trabajan más de 5.5 horas en un día.Los empleados pueden trabajar más de 40 horas en una semana, pero este tiempo extra se considera tiempo extra y viene con una tasa de pago más alta.
No hay un salario mínimo nacional por hora. Sin embargo, algunos acuerdos colectivos de trabajo pueden indicar uno. La moneda nacional de Noruega es el coronador noruego (NOK). Cuando indique el salario total de la persona empleada en el contrato de empleo, asegúrese de usar esta divisa.
5. Impuesto sobre los ingresos
Las entidades empleadoras son responsables de deducir el impuesto sobre los ingresos en el pago de la persona empleada. Noruega usa un sistema fiscal progresivo, pero se divide en un impuesto básico (mismo tipo para todas las personas empleadas) y un impuesto adicional superior según el nivel de ingresos.
Las personas empleadas y las entidades empleadoras también deben pagar la seguridad social. Las tasas de contribución de los empleadores son significativamente más altas que las de los empleados. Estas contribuciones, junto con los impuestos, financian el Plan Nacional de Seguros de Noruega, que proporciona a los noruegos beneficios para la jubilación, discapacidad, desempleo, licencia por enfermedad y más. Las entidades empleadoras también deben ofrecer a sus trabajadores un régimen de jubilación complementario.
6. Las vacaciones
Además de los días festivos, las personas empleadas de Noruega tienen derecho a 25 días libres o más por año. Como este total incluye los sábados, son un poco más de cuatro semanas de vacaciones. No obstante, la mayoría de los acuerdos colectivos y los contratos de empleo definen una prestación de cinco semanas de vacaciones. Son vacaciones pagadas, pero probablemente no del mismo modo que las de su país. El sistema de vacaciones pagadas de Noruega es bastante complejo.
En lugar de emitir pagos cuando la persona empleada está de vacaciones, las entidades empleadoras en Noruega no les pagan a los trabajadores cuando no trabajan. Las personas empleadas reciben el pago en un determinado momento del año o justo antes de irse de vacaciones. Este pago es el 10.2 porcentaje de la remuneración anual del año anterior en el caso de 25-day vacaciones o el 12 porcentaje en el caso de vacaciones de cinco semanas.
Noruega también cuenta con políticas que proporcionan otros tipos de días libres a las personas empleadas, como licencias por enfermedad o por paternidad. En el caso de las licencias por enfermedad, las entidades empleadoras son responsables de los primeros 16 días tras el primer día libre por enfermedad o lesión. Después de eso, el Plan Nacional de Seguros se hace cargo de pagar los beneficios del empleado.
El costo de contratar una persona empleada en Noruega
Puede ser costoso seleccionar personas empleadas a nivel internacional. Además de los costos usuales, como la publicación de anuncios o la comprobación de antecedentes, debe tener en cuenta otros gastos, como los viáticos, los traductores, el nuevo personal de Recursos Humanos y los consultores legales. También deberá sumar el costo de una agencia de contratación si la usa para encontrar al mejor talento. Otro gasto necesario que no está directamente vinculado con el proceso de selección es la constitución de una entidad de su empresa en Noruega. Este paso puede ser costoso y demorar mucho tiempo.
Cuando contrata en un nuevo país, también debe tener en cuenta el costo de mano de obra. En Noruega, el costo de mano de obra es de 127 puntos, un valor entre el de los EE. UU. y el RU. En 2019, los costos totales de mano de obra fueron de 811,765 NOK. Sin lugar a duda, el sector y tipo de puesto influirán mucho en el costo de mano de obra real.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Noruega?
Antes de contratar en Noruega, debe habilitar su empresa como entidad empleadora noruega. No puede contratar directamente en Noruega sin una entidad jurídica, a menos que trabaje con una plataforma global de empleo (Employer of Record). Algunas empresas deciden establecer una sucursal estrechamente vinculada a la empresa matriz. Si desea establecer una empresa más independiente en Noruega, deberá formar una subsidiaria.
La estructura más común de subsidiaria que eligen las empresas en Noruega es la Aksjeselskap (AS), una sociedad privada de responsabilidad limitada. Para abrir una AS y poder contratar personal, tendrá que hacer lo siguiente:
- Abrir una cuenta bancaria en Noruega, depositar el capital necesario y obtener la aprobación de un auditor
- Regístrese en el Registro de Coordinación Central para Entidades Legales y reciba un número de organización
- Registrar el nombre de la empresa en el Registro de Empresas Comerciales
- Regístrese con el registro nacional de IVA
- Inscribirse en un seguro obligatorio contra lesiones para trabajadores
- Gestionar un régimen jubilatorio para las personas empleadas
Cuando finalice los pasos y su empresa reciba un reconocimiento formal a nivel nacional, podrá empezar a seleccionar personal. Este proceso y las indagaciones necesarias para conocer las leyes laborales, fiscales y comerciales demandan una gran inversión de tiempo y dinero. Algunas empresas prefieren trabajar con una plataforma global de empleo (Employer of Record) para contratar en Noruega.
Una EOR ya tiene todo lo necesario para convertirse en el empleador legal de sus empleados noruegos.Las EOR tienen una entidad en Noruega, asumen la responsabilidad total de cumplir con las leyes de empleo locales y manejan las funciones de RR. HH. como la incorporación y la gestión de la nómina y las prestaciones. Cuando trabaja con una plataforma global de empleo (Employer of Record) puede elegir a sus propias personas empleadas; sin embargo, en lugar de contratarlas directamente, lo hace a través de la plataforma.
Esta es una excelente solución que simplifica en gran medida el proceso internacional de contratación y empleo. Con una plataforma global de empleo (Employer of Record) en Noruega, puede comenzar a contratar de inmediato sin necesidad de establecer una entidad, hablar con expertos legales y fiscales, o contratar a nuevos miembros del equipo de Recursos Humanos.
Pasos para la contratación en Noruega
El método de contratación en Noruega puede ser más intuitivo que los pormenores con los que tendrá que lidiar durante la relación laboral. Sin embargo, es probable que las prácticas de contratación de Noruega sean un poco distintas de las que conoce.
1. Notifique al NAV de las vacantes y publique anuncios
En Noruega, las entidades empleadoras deben notificar a la NAV (Dirección General del Trabajo y Bienestar) cuando haya una vacante en la empresa. También debe notificar a sus personas empleadas. Para difundir el mensaje a las personas candidatas, debe crear un anuncio de trabajo en noruego, inglés o ambos idiomas, y publicarlo en canales de alta visibilidad.
Por ejemplo, puede publicarlo en el periódico local, aunque los noruegos prefieren buscar trabajo en línea. Algunos de los sitios más populares para buscar trabajo en Noruega son Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider y FINN. LinkedIn también es popular en el país, más que nada entre ciertos grupos de edad y género.
2. Evalúe a las personas candidatas
Los currículums noruegos son similares a otros currículums europeos. Si desea que las personas candidatas envíen sus currículums u otros materiales en cierto idioma, no olvide indicarlo en el anuncio de trabajo. A medida que lleguen las solicitudes, su gerente de contratación, agencia o sistema de seguimiento de solicitantes encontrará los candidatos más calificados.
Las comprobaciones de antecedentes también pueden formar parte del proceso de evaluación de personas candidatas. Sin embargo, conviene llevarlas a cabo más adelante en el proceso de contratación. Se permiten verificaciones de antecedentes en Noruega, siempre y cuando no analice aspectos de la vida personal de los solicitantes que no sean relevantes para el trabajo, como su religión, origen étnico, orientación sexual o los detalles de una discapacidad funcional. Las comprobaciones crediticias solo están permitidas en ciertos casos cuando sean importantes para el puesto.
3. Entreviste a las mejores personas candidatas
Puede entrevistar en persona si se encuentra temporariamente en Noruega o abre una oficina en el país. Si contrata personas empleadas de manera remota, es preferible entrevistar por teléfono o videollamadas. Cuando programe las entrevistas virtuales, asegúrese de tener en cuenta la diferencia horaria si su huso horario difiere de la hora central europea (CET).
Durante las entrevistas, evite preguntas que puedan considerarse discriminatorias. Esto incluye preguntas sobre la salud de un candidato, por ejemplo. Solo puede hacer preguntas que estén relacionadas con el puesto.
4. Envíe cartas de oferta de trabajo
Cuando elija a las personas candidatas más aptas, envíe cartas de oferta de trabajo. Estas cartas pueden incluir un resumen del contrato de empleo o una copia completa del documento. Antes de aceptar, es posible que las nuevas personas empleadas negocien su salario u otros aspectos del acuerdo laboral.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Para incorporar a las nuevas personas empleadas, debe solicitarles que completen la documentación necesaria a fin de definir la nómina y otros requisitos. Aproveche la oportunidad para compartir con ellas la cultura empresarial y las tareas del puesto. En el primer día de trabajo, es importante hablar sobre el contrato. Según la WEA, los contratos de empleo por escrito deben incluir, como mínimo, lo siguiente:
- La identidad de la entidad empleadora y la persona empleada
- La ubicación del puesto
- Cargo o descripción
- La fecha de inicio de la persona empleada
- Información sobre el periodo de prueba (si corresponde)
- Duración prevista en caso de puestos temporarios
- Información sobre los días libres y las vacaciones pagadas
- El periodo de notificación
- Información sobre el salario y otras remuneraciones
- Cronograma de trabajo general y descansos
- Acuerdos especiales sobre el horario de trabajo (si corresponde)
- Acuerdos colectivos (si corresponde)
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