Portugal experimentó una caída económica poco después de que el país se uniera a la Eurozona a principios de 2000s, pero Portugal ha estado disfrutando de una notable recuperación económica desde entonces: su producto interno bruto (PIB) aumentó un 2.7 por ciento en 2017. Uno de los factores que probablemente contribuyó a esta recuperación fue la adopción de prácticas que favorecen a las empresas. Por ejemplo, Portugal realizó cambios en su código laboral que aumentaron la flexibilidad de la ley y el sistema en su conjunto.
Si le interesa expandir sus operaciones y necesita comprender mejor el sistema laboral, nuestra guía para contratar personas empleadas en Portugal le permitirá conocer las normas y requisitos del país, y le proporcionará información sobre las expectativas y los procesos de la contratación.
Lo que debe saber antes de contratar en Portugal
Antes de contratar nuevos empleados en Portugal, investigue las reglas y los requisitos para impuestos, salarios y la creación de contratos de empleo.
1. Población de Portugal
Al 2020, 10.2 millones de personas viven en Portugal y la mediana de edad es de 46.2 años. El país es único entre los de la Unión Europea (UE) porque su población se está reduciendo debido a una baja tasa de nacimientos de solo 1.29 bebés por mujer. Para aumentar su población y evitar una caída más grande, el país busca constantemente formas de incentivar la inmigración o atraer a ciudadanos que hayan abandonado el país.
Existen varios programas que pretenden estimular el crecimiento de la población, como incentivos financieros para regresar al país y menos obligaciones fiscales. El Gobierno también creó programas para atraer a inversionistas y creadores de empleo extranjeros.
2. Nómina y sueldos
Portugal tiene el salario mínimo más bajo de todos los países de Europa Occidental. Al año 2022, el sueldo mensual mínimo era de 700 euros por mes, en función de 14 pagos por año. El Gobierno aumenta el salario mínimo todos los años dependiendo del incremento del costo de vida y la productividad del país. El plan del Gobierno actual es aumentar el sueldo mensual mínimo a 750 euros para 2023.
3. Horario de trabajo y tiempo libre
Las “horas de trabajo normales” en Portugal son de ocho horas por día , para un total de 40 horas por semana, con algunas excepciones. El contrato entre su empresa y las personas empleadas debe indicar la duración de un día de trabajo. Si las personas empleadas trabajan más de 40 horas por semana, tienen derecho a tener esa misma cantidad de horas como descanso o cobrarlas como horas extra. Durante la primera hora de horas extras, deben recibir su pago por hora regular más 25 un por ciento más. Durante las horas extra subsiguientes en días laborables, tienen derecho a recibir un 37.5 % más que el salario normal.
Si la persona empleada debe trabajar un día libre, como en un día festivo o el fin de semana, cobra un 50 % más que el sueldo normal.
Los empleados de Portugal reciben al menos 22 días de vacaciones remuneradas cada año o dos días por mes de empleo si trabajan en un contrato que dura seis meses o menos. Algunos CBA (acuerdos colectivos de trabajo) pueden exigir más días de vacaciones. Según el código de trabajo, las personas empleadas deben tomarse los días de vacaciones; no los pueden canjear por compensaciones adicionales. En algunos casos, la entidad empleadora puede cancelar los días de vacaciones. Por ejemplo, si la persona empleada tiene previsto tomarse un tiempo libre en el periodo del año más ajetreado de la empresa. No obstante, los trabajadores con días de vacaciones cancelados deben recibir una indemnización.
4. Impuestos
En Portugal, se cobra un impuesto sobre los ingresos y un impuesto a la seguridad social. Las tasas del impuesto sobre la renta varían del 14.5 por ciento al 48 por ciento, según los ingresos de un empleado.
Tanto la entidad empleadora como la persona empleada deben pagar el impuesto a la seguridad social. Para las personas empleadas, la tasa de impuesto es del 11 %. Para las entidades empleadoras, es del 23.75 %. Los aportes a la seguridad social ayudan a cubrir los gastos de las pensiones, las prestaciones familiares y la compensación por desempleo.
5. Tipos de contratos
Por lo general, cuando contrata en Portugal, lo hace por tiempo indefinido. Mientras haya una buena relación laboral, la persona empleada podrá trabajar en la empresa el tiempo que haga falta.
Si el empleo es de duración indefinida, generalmente se necesita un contrato. Estos son algunos de los tipos de contrato de empleo:
- Duración determinada
- Duración indeterminada
- Intermitente
- Medio tiempo
- Teletrabajo
- Trabajo temporario
Por lo general, el contrato comienza con un periodo de prueba de 90 a 180 días, dependiendo del tipo de trabajo y el nivel de habilidad requerido. En contratos de duración determinada, el periodo de prueba puede ser de 15 a 30 días. El objetivo del periodo de prueba es permitir que la persona empleada y la entidad empleadora analicen si la relación es positiva y si ambas partes desean continuar trabajando juntas.
Como los contratos de duración determinada están muy controlados por las regulaciones laborales, es importante conocer por qué un puesto se ofrece de forma temporaria y no indefinida.
6. Idiomas
El portugués es el idioma oficial del país, y es la lengua más hablada. El inglés es otro idioma popular en el país debido a la relación de Portugal con el Reino Unido y la popularidad del turismo en Portugal. Muchos estudiantes aprenden inglés como segundo idioma en la escuela. Los hablantes de inglés en Portugal han sido calificados entre los 10 más competentes del mundo. El español y el francés también son comunes.
El costo de contratar una persona empleada en Portugal
Estos son algunos de los gastos vinculados a la contratación de nuevas personas empleadas:
- Costos de publicidad: aunque existen carteles de empleo gratuitos, lo más probable es que desee pagar para enumerar su publicación de empleo en los carteles relevantes.
- Costos de viaje: es posible que deba viajar a Portugal para reunirse con los candidatos y tomar sus decisiones de contratación. También es posible que decida pagar los viáticos de las personas candidatas.
- Costos de recursos humanos: Si no tiene un equipo de RR. HH. dedicado en el personal, alguien tendrá que reservar tiempo de su horario para revisar las solicitudes y entrevistar a los candidatos. Incluso si cuenta con un departamento de Recursos Humanos, necesitará tiempo para completar el proceso de contratación.
- Costos de incorporación: la incorporación de un nuevo empleado requiere tiempo y dinero. En Portugal, debe proporcionar a los nuevos miembros del equipo una determinada cantidad de horas de capacitación, que puede influir en la productividad.
Trabajar con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede ayudar a reducir su incorporación y otros costos relacionados con la contratación. La plataforma define la nómina y se asegura de que todos los aspectos del proceso de contratación, como el contrato de empleo, cumplan con el código de trabajo nacional. En lugar de preocuparse por los detalles de la contratación y los procesos de Recursos Humanos, puede dedicar su tiempo a desarrollar las competencias de las nuevas personas empleadas y a hacer crecer su negocio.
Prácticas de contratación en Portugal
Los pasos para contratar en Portugal son probablemente similares al proceso en su país de origen. En términos generales, las personas candidatas envían un currículum y una carta de presentación para solicitar un puesto. Normalmente, el currículum tiene un par de páginas e indica los estudios, la experiencia laboral y los intereses de una persona. Algunos también incluyen una fotografía de la persona candidata. La carta de presentación, o carta de presentación, no debe tener más de un lado de la carta o el A4 papel estándar.
Después de revisar los currículums y las cartas de presentación, puede invitar a las personas candidatas aptas a una entrevista con su empresa. Las entrevistas pueden ser en persona, por teléfono o por videoconferencia. Si bien las entrevistas en persona son una práctica común, las entrevistas por teléfono o videoconferencia son adecuadas si no puede viajar al país para reunirse con las personas candidatas cara a cara.
En Portugal, es común que las empresas soliciten a las personas candidatas que completen ciertas evaluaciones para explicar cómo actuarían en un día de trabajo convencional y conocer su forma de enfrentar ciertos desafíos. Dependiendo de los resultados de la evaluación, una persona candidata tendrá una segunda entrevista antes de que la empresa tome la decisión final.
También es importante saber que las personas candidatas deben respetar un periodo de notificación vigente para que la empresa pueda organizar correctamente la fecha de inicio, los proyectos comerciales y los planes. Este periodo de notificación variará según la antigüedad de la persona candidata en su entidad empleadora.
¿Qué necesita una empresa para contratar en Portugal?
En respuesta a la crisis económica global a principios de 21st siglo, Portugal implementó prácticas favorables para los negocios diseñadas para dar la bienvenida a empresas internacionales con armas abiertas. Como resultado, las principales empresas, como Google y Mercedes-Benz, han abierto subsidiarias en el país en los últimos años. Entre las políticas para atraer empresas internacionales a Portugal, podemos mencionar la optimización del proceso de apertura de un negocio a fin de disminuir la burocracia y financiamientos para incentivar las inversiones internacionales.
Incluso con estos procesos simplificados, establecer una subsidiaria en Portugal puede llevar meses. Un método más ágil para contratar en el país es a través de una plataforma global de empleo (Employer of Record), que se encarga de gestionar la nómina sin infringir las leyes y se ocupa de los requisitos jurídicos involucrados en la contratación de personas empleadas. Garantizamos el cumplimiento del código de trabajo y nos aseguramos de que las personas contratadas reciban una compensación y prestaciones competitivas para el país y área en cuestión. Si trabaja con una plataforma global de empleo (Employer of Record), puede expandirse a distintos países y contratar trabajadores en todo el mundo sin necesidad de establecer entidades independientes.
Contratación de personas empleadas de manera remota en Portugal
Si contrata personas empleadas de manera remota o lleva a cabo entrevistas remotas, es necesario tener en cuenta algunos pasos importantes durante el proceso.
- Pruebe su tecnología antes de cada entrevista: sea cual sea el programa de videoconferencia que utilice, debe probar el software antes de cada entrevista. Asegúrese de contar con el tiempo suficiente para probar los recursos y solucionar los problemas para no demorar o tener que reprogramar la entrevista.
- Recuerde la diferencia horaria: según dónde se encuentre, podría haber una diferencia horaria considerable entre usted y el solicitante. Por ejemplo, si son las 1:30 p.m. en la costa este de EE. UU., serán las 6:30 p.m. en Lisboa. Para evitar confusiones, programe las entrevistas en el huso horario de la persona candidata.
- Presente a todos en la llamada: si estuviera entrevistando al candidato en persona, lo más probable es que presente a todos en la sala antes de que la entrevista comenzara. En una llamada o videoconferencia, también es importante hacerlo para que la persona candidata sepa a quién dirigirse y quiénes son las persona entrevistadoras. Por más que haya personas que solo asistan a la entrevista y no participen de ella, mantenga informada a la persona candidata.
- Verifique que los candidatos puedan usar la tecnología: puede ser útil enviar a los candidatos un correo electrónico antes del inicio de la entrevista para asegurarse de que se sientan cómodos con la tecnología. Comparta los requisitos de la entrevista; por ejemplo, un lugar silencioso donde no ingresen personas o mascotas, auriculares y micrófono, y una buena conexión de Internet. Solicite a las personas candidatas que prueben la plataforma de la videoconferencia antes de la entrevista para asegurarse de que el audio y la cámara funcionen correctamente.
- Evite hablar sobre temas prohibidos: las leyes laborales de Portugal prohíben la discriminación en varias categorías, incluidas la edad, la identidad de género, la religión y la herencia étnica. Es posible que algunas categorías protegidas surjan a medida que conozca a la persona candidata. Por lo tanto, asegúrese de que la información compartida no influya en sus decisiones.
- Hágale saber al candidato los próximos pasos: al final de la entrevista, hágale saber cuáles serán los próximos pasos. Informe los plazos del segundo llamado y avise si será necesario organizar evaluaciones o entrevistas adicionales.
Cuando busque personas candidatas aptas en Portugal, tenga en cuenta lo siguiente para encontrar al mejor talento.
- Busque mentalidades de crecimiento: un candidato que esté interesado en el crecimiento y reconozca que puede aprender de los errores puede ser un gran activo para su equipo. Es probable que tomen medidas para desarrollarse profesionalmente y busquen maneras de mejorar en su trabajo.
- Considere las habilidades lingüísticas: la expansión internacional significa que su empresa no puede ser monolingüe. Las personas candidatas que hablen portugués con fluidez podrán ayudarlo a sortear los obstáculos de la cultura y las expectativas portuguesas, sobre todo si su idioma nativo no es el portugués. De todos modos, probablemente necesite contratar un traductor.
- No apresure el proceso: contratar a la persona adecuada lleva tiempo. El proceso será aún más lento si contrata a nivel internacional. Asegúrese de que su empresa cuente con el tiempo suficiente (varios meses como mínimo) para encontrar a la persona candidata más adecuada. Cuando trabaja con una plataforma global de empleo (Employer of Record), el proceso de incorporación es más ágil. Así, cuando haya encontrado a las personas más aptas para el puesto, podrá contar con ellas casi de inmediato.
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