Guía para la contratación en Singapur

Singapur es un excelente lugar para hacer negocios. Las reglamentaciones favorables para los negocios, el sistema legal y las protecciones de los derechos de propiedad colocan constantemente a Singapur en la cima de las clasificaciones de “lugar más fácil para hacer negocios” del Banco Mundial. Las industrias incluyen servicios financieros, fabricación y gestión de la cadena de suministro. Las principales universidades del país crean un grupo de talentos calificados para las empresas en crecimiento. El inglés es el idioma principal utilizado en el lugar de trabajo, lo que facilita la comunicación entre los equipos globales. 

Antes de expandirse a Singapur, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Singapur.

Qué debe saber antes de contratar en Singapur

Si está expandiendo su negocio a Singapur por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Singapur y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Singapur.

1. Compensación y semana laboral

La compensación en Singapur es competitiva. En 2024, la mediana del salario mensual para los trabajadores de tiempo completo fue de SGD 5,500. No hay salario mínimo legal para la mayoría de los sectores, excepto para las ocupaciones cubiertas por el Modelo de salario progresivo (Progressive Wage Model, PWM). Estos incluyen limpiadores, oficiales de seguridad y trabajadores del paisajismo. Los salarios se pagan mensualmente y están acompañados de recibos de pago detallados. 

Los empleadores deben hacer contribuciones legales al Fondo de Provisión Central (CPF), el plan de ahorros de seguridad social de Singapur. Las contribuciones de CPF son obligatorias para todos los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur que ganen más de SGD 50 por mes. 

Los empleadores de Singapur ofrecen beneficios complementarios para atraer y retener talentos. Los beneficios adicionales comunes incluyen:

• Seguro médico grupal

• Cobertura dental y de la vista

• Membresías de gimnasios

• Asignaciones para transporte y teléfono móvil

• Licencia parental y familiar mejorada

• Bonificaciones anuales

La semana laboral estándar es de 44 horas, distribuidas en cinco o seis días. El día de trabajo máximo es de nueve horas para los empleados que trabajan cinco días o menos por semana. Son ocho horas para quienes trabajan más de cinco días. Las horas extras se pagan como mínimo 1.5 veces la tarifa por hora. Las horas extras tienen un límite de 72 por mes. 

Los empleados obtienen 11 feriados nacionales remunerados. Las fechas exactas para algunos días festivos, como el Año Nuevo Chino, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji y Deepavali, varían cada año según los calendarios lunares o religiosos.

2. Políticas de licencia

La Ley de Empleo rige la licencia anual. Los empleados que hayan trabajado al menos tres meses para el mismo empleador tienen derecho a una licencia anual remunerada:

• Siete días de licencia anual con goce de sueldo durante el primer año de servicio

• Un día adicional por cada año de servicio posterior

• Límite de 14 días por año a partir del octavo año

La licencia anual no utilizada puede transferirse al año siguiente. Puede ofrecer derechos de licencia más generosos como parte de la política de su compañía. 

Los empleados obtienen hasta 14 días de licencia ambulatoria y 60 días de licencia por hospitalización por año (después de seis meses de servicio). Las madres obtienen 16 semanas de licencia por maternidad y los padres obtienen cuatro semanas de licencia por paternidad. Los padres obtienen seis días de licencia por cuidado infantil cada año si tienen hijos menores de siete años.

3. Impuesto sobre la renta y beneficios

Singapur tiene un sistema progresivo de impuestos sobre la renta. Las tasas impositivas comienzan en el 0 % y aumentan al 24 % para ingresos superiores a SGD 1M (a partir de 2024). Los no residentes están sujetos a impuestos del 15 % o las tarifas para residentes, lo que sea más alto. No hay impuestos sobre la nómina, impuestos sobre la seguridad social ni impuestos sobre las ganancias de capital en Singapur. Los empleadores no retienen el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados. Los empleados son responsables de presentar y pagar su propio impuesto sobre la renta anualmente.

El CPF es obligatorio para los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur. CPF cubre las necesidades de jubilación, atención médica y vivienda. Las contribuciones del empleador oscilan entre el 7.5–17 % de los salarios, según la edad del empleado:

• 17 % para empleados de 55 años o menos

• 15.5 % para empleados de 55–60 años

• 12 % para empleados de 60–65 años

• 9 % para empleados de 65–70 años

• 7.5 % para aquellos mayores de 70 
  

4. Términos de empleo clave

Las condiciones clave de empleo (KET) son detalles importantes de empleo que los empleadores deben proporcionar legalmente por escrito. Los empleadores emiten KET a todos los empleados que están empleados durante un período continuo de 14 días o más. Estos deben enviarse dentro de los 14 días de la fecha de inicio del empleo. Los KET tienen como objetivo proporcionar claridad, transparencia y prevenir disputas.

Los KET incluyen los siguientes elementos principales:

• Nombre completo del empleador y del empleado

• Cargo, tareas principales y responsabilidades

• Fecha de inicio del empleo

• Duración del empleo (para contratos a plazo fijo)

• Horas de trabajo y días de descanso

• Detalles salariales 

• Tasas de pago de horas extras

• Derechos de licencia

• Beneficios médicos

• Periodo de prueba

• Período de notificación para la rescisión por cualquiera de las partes

5. Idiomas locales

Muchos residentes locales de Singapur hablan dos o más idiomas. El inglés es el idioma oficial que se habla en el lugar de trabajo. Los contratos de empleo, los documentos oficiales y las comunicaciones en el lugar de trabajo suelen estar en inglés. Otros idiomas incluyen chino, malayo y tamil.

Principales centros de contratación en Singapur

Singapur es una ciudad-estado. El país es uno de los principales centros urbanos para la contratación. Saber lo que cada centro tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido.

Los principales centros de talento de Singapur son:

• El Distrito Comercial Central (Central Business District, CBD) es el principal destino de contratación para finanzas y negocios. Es el hogar de bancos, bufetes de abogados y oficinas centrales corporativas.

• Marina Bay Financial Centre es una extensión del CBD y es popular para instituciones financieras y compañías tecnológicas.

• One-North es un grupo de talentos calificados para la innovación y la investigación. Alberga empresas tecnológicas, biomédicas, de medios y muchas empresas emergentes.

• Changi Business Park es conocido por sus servicios tecnológicos, logísticos y financieros, especialmente aquellos que apoyan la aviación y la TI.

• Mapletree Business City atrae a las industrias de la tecnología, los medios y la creatividad.

• Jurong Innovation District es un centro en crecimiento para la fabricación avanzada, la robótica y la ingeniería.

Industrias clave en Singapur

Comprender las principales industrias de Singapur le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Singapur incluyen:

• Servicios financieros: Singapur es un centro líder en banca, seguros, gestión de activos y tecnología financiera en Asia. El talento especializado incluye especialistas en tecnología financiera, científicos de datos y analistas de datos, y profesionales de ciberseguridad.

• Tecnología de la información y las comunicaciones (ICT): El país es un centro regional para el desarrollo de software, ciberseguridad, análisis de datos y servicios digitales. El talento especializado incluye especialistas en IA y aprendizaje automático, profesionales de ciberseguridad y profesionales de datos.

• Fabricación: este sector incluye electrónica, ingeniería, productos químicos y aeroespacial. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería.

• Logística y gestión de la cadena de suministro: la ubicación y el puerto de Singapur la convierten en líder en envíos, carga aérea y distribución regional. El talento especializado incluye especialistas en análisis de la cadena de suministro, especialistas en automatización y transformación digital y especialistas en logística de comercio electrónico.

• Atención médica y ciencias biomédicas: El país es un centro para productos farmacéuticos, tecnología médica, biotecnología y servicios de atención médica. El talento especializado incluye científicos e investigadores de I+D, profesionales de investigación clínica y especialistas en asuntos regulatorios.

El costo de contratar a un empleado en Singapur

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Singapur, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Singapur

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Singapur, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)

• Costos de investigación de antecedentes, verificaciones de referencias y exámenes médicos (requisito de visa común para empleados internacionales) 

• Pagar tarifas gubernamentales por solicitudes de pases de trabajo (para empleados internacionales)

• Redactar contratos de empleo que cumplan con las normas, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales

• Proporcionar licencias de computadoras, teléfonos y software

• Materiales de incorporación y capacitación inicial

• Costos para mantener registros y documentación de impuestos y nóminas

Según las fuentes verificadas G-P Gia, la tasa de carga del empleador en Singapur, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 7.5–17 %, sin incluir el seguro contra accidentes, que puede variar. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Singapur?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Singapur:

• Registrarse ante la Autoridad Reguladora Corporativa y Contable (ACRA).

• Obtenga un número de entidad único (UEN). 

• Regístrese en la Autoridad de Ingresos Internos de Singapur (Inland Revenue Authority of Singapore, IRAS). 

• Configure una cuenta bancaria local. 

• Regístrese como empleador en el Fondo de Provisión Central (CPF). 

• Preparar todos los documentos legales de empleo. 

• Asegúrese de que todos los KET estén en sus contratos de empleo. 

• Cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA).

Establecer una subsidiaria en Singapur puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Singapur sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme.

Los pasos para contratar en Singapur

El proceso de contratación en Singapur es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de trabajo

Su proceso de reclutamiento debe estar en línea con las Pautas Tripartitas sobre Prácticas Justas de Empleo (TGFEP). Describir claramente la descripción del puesto, las responsabilidades, las calificaciones y los criterios de selección. 

Se alienta a los empleadores a priorizar a los solicitantes locales. La mayoría de los trabajos (se aplican algunas excepciones) deben anunciarse en MyCareersFuture (el portal nacional de trabajos) durante al menos 14 días calendario antes de presentar una solicitud de pase de empleo (EP) o pase S para un candidato internacional. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture y Glassdoor son sitios de contratación populares en Singapur.

2. Evaluar aplicaciones

Reúna los CV y los formularios de solicitud. Evalúe a los candidatos en función de sus criterios de selección publicados. El Marco de consideración justa (Fair Consideration Framework, FCF) y el TGFEP prohíben la discriminación basada en la edad, el sexo, la raza, la religión, el estado civil o las responsabilidades familiares.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Evite cualquier pregunta relacionada con las características protegidas, a menos que sea relevante para el trabajo. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Singapur, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.

4. Haga ofertas de trabajo

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Proporcionar KET dentro de los 14 días del inicio del empleo. Los KET incluyen detalles como el cargo, el salario, las horas de trabajo, los derechos de licencia y los períodos de notificación. Obtenga el consentimiento para las verificaciones de referencia o antecedentes, y siga la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA).

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre al empleado para las contribuciones del Fondo de Provisión Central (CPF), envíe recibos de pago detallados y asegúrese de cumplir con todos los beneficios legales.

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda enfocarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en Singapur

Trabajar con contratistas independientes en Singapur puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Singapur comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Singapur, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Singapur, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pagar todos los beneficios legales adeudados.

• Liquidar cualquier impuesto o gravamen impago.

• Procesamiento de riesgos por clasificación errónea deliberada o fraudulenta.

3. Cómo pagar a los contratistas en Singapur

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