Guía para la contratación en España

España es uno de los principales destinos turísticos y un atractivo centro de negocios. El país ofrece conexiones comerciales con los principales mercados de Medio Oriente, el norte de África y América Latina. España también tiene zonas horarias favorables, costos de contratación asequibles y leyes laborales para profesionales fuera de la UE. 

Antes de expandirse a España, necesitará una comprensión sólida de los requisitos del contrato, los impuestos, los salarios, los beneficios y otras consideraciones de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en España.

Lo que debe saber antes de contratar en España

Si está expandiendo su negocio a España por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en España y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado.

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Veamos cinco cosas que debe saber sobre la contratación en España.

1. Contratos de empleo en España

Lo primero que debe saber sobre la contratación en España es que existen leyes específicas que rigen los períodos de notificación y los requisitos de despido. Debe redactar y firmar un contrato por escrito para cada empleado que incluya las siguientes secciones:

• Puesto de trabajo

• Compensación

• Prestaciones

• Periodo de prueba, si hubiera

• Motivos de despido

• Requisitos para el despido

La ley española permite un período de prueba de dos meses para los empleados generales y un período de prueba de seis meses para los técnicos calificados. Durante estos períodos de prueba, puede despedir a un empleado si su desempeño no cumple con sus estándares.

Existen ciertas reglas que limitan la forma en que puede rescindir contratos indefinidos que no tienen un período de prueba. Por lo general, puede rescindir un contrato en las siguientes circunstancias:

• El empleado renuncia voluntariamente

• El empleador y el empleado acuerdan mutuamente la desvinculación

• El motivo de la rescisión se indica en el contrato como motivo de despido.

• La compañía tiene motivos para un despido disciplinario justificado

• La compañía despide a los empleados en conjunto por motivos técnicos, económicos, de producción u organizativos

• Otra causa objetiva y legalmente permitida

Las empresas generalmente llegan a un acuerdo mutuo con el empleado con bajo desempeño para disolver el contrato. La indemnización por despido injustificado es el salario de 33 días por año de servicio, con un límite de 24 meses. También se aplica una multa por no dar a los empleados el aviso requerido (generalmente 15 días calendario). Los empleadores deben pagar al empleado por estos días en lugar de notificarlo.

G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en España.

2. Nómina e impuestos

En España, las empresas deben pagar un impuesto de seguridad social por cada trabajador. Ese impuesto generalmente equivale al 30.57 % del salario del empleado, hasta EUR 4,909.50.

Las empresas que operan en España también deben pagar impuestos locales y nacionales, incluidos:

• Impuesto a utilidades de las sucursales

• Impuesto sobre el capital

• Impuesto sobre los ingresos corporativos

• Impuesto real sobre bienes

• Impuesto a las transferencias

• Impuesto al valor agregado (IVA)

• Diversos impuestos locales

La tasa del IVA es del 21 % y la tasa del impuesto corporativo es del 25 %.

España tiene un sistema de impuestos sobre la renta progresivo, que aumenta con el salario de un trabajador. Los no residentes también están sujetos a requisitos de retención de impuestos que oscilan entre el 19 % en dividendos e intereses y el 24 % en regalías.

Las personas no nacionales pueden beneficiarse de la ley de Beckham . Esto brinda a los trabajadores internacionales una tasa fija del 24 % para el ingreso fiscal personal (IRPF) durante un máximo de seis años. 

3. Sueldos y horas de trabajo

La semana laboral estándar en España es de 40 horas. Muchas empresas lo acortan a 37 o 38 horas. Los empleadores pueden distribuir ese tiempo como lo deseen durante todo el año. Algunas semanas pueden incluir más de 40 horas, y otras pueden incluir menos, siempre y cuando el Convenio colectivo de trabajo (Collective Bargaining Agreement, CBA) pertinente sancione el acuerdo. A partir del mayo de 2025, el parlamento español está revisando un proyecto de ley para reducir oficialmente la semana laboral a 37.5 horas. 

Las horas extras pagadas generalmente se limitan a 80 horas por año. Este límite no incluye las horas extras que se compensan con un descanso remunerado equivalente dentro de los cuatro meses. 

A partir de 2025, el salario mínimo es de 1,184 EUR por mes. Los CBA pueden exigir salarios mínimos más altos en industrias específicas.

España no requiere bonos anuales o del mes 13 específicos, aunque muchos contratos de venta incluyen bonos y comisiones.

4. Tiempo libre

España tiene ocho días festivos nacionales que no son reemplazables y se observan en todo el país. Cada una de las 17 comunidades autónomas de España puede establecer hasta cuatro feriados regionales, y los municipios generalmente declaran dos feriados locales anualmente. Los días festivos provinciales también son importantes. Asegúrese de investigar su región y averiguar qué días adicionales se celebran.

Los empleadores en España deben proporcionar 22 días hábiles como tiempo libre remunerado anual. Esto se establece en cada CBA aplicable. Estos días no pueden pagarse como compensación adicional, por lo que los empleados tienen un incentivo adicional para tomarse su tiempo libre remunerado completo.

En España, no existe una categoría especial llamada licencia por enfermedad. Si un empleado no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión, recibe un beneficio llamado incapacidad temporal. Si los empleados no pueden trabajar debido a una enfermedad o lesión, obtienen al menos el 60 % de sus salarios habituales. El monto específico puede variar según la industria, los términos del CBA correspondiente y el puesto del empleado. Las empresas le pagan directamente al empleado y luego reciben un reembolso del seguro social. Un período de licencia por enfermedad puede durar hasta 18 meses antes de someterse a una revisión adicional.

Las personas empleadas en España también pueden tomarse tiempo libre remunerado por diversas circunstancias familiares:

• Un máximo de 15 días por matrimonio

• Dos días por fallecimiento de familiar

• Entre uno y dos días por mudanza

• Entre tres y cuatro días por enfermedad de familiar

Las empleadas embarazadas pueden tomarse 16 semanas de licencia por maternidad con goce de sueldo en España. Los empleados deben tomarse las primeras seis semanas inmediatamente después del nacimiento o la adopción. Las diez semanas restantes pueden tomarse consecutivamente o en cuotas hasta que el niño tenga un año de edad. 

La licencia por paternidad sin goce de sueldo, conocida como “excedencia por cuidado de hijo”, también está disponible durante un máximo de tres años por hijo. Esto se aplica a ambos padres. Se garantiza al empleado el derecho de regresar al mismo puesto durante el primer año de licencia por paternidad. Si la licencia se extiende más allá del primer año, el empleado se reserva el derecho de regresar a un trabajo de grupo o categoría profesional equivalente, pero no necesariamente al mismo puesto. 

España también tiene licencia para amamantar o amamantar. Los empleados tienen derecho a descansos diarios de una hora hasta que el niño tenga nueve meses. Las madres pueden tomarse esta hora continuamente, dividirla en dos períodos de media hora o reducir el día laboral al inicio o al final del turno. Desde mayo de 2024, las empleadas tienen derecho a acumular horas de licencia por lactancia en días hábiles completos sin necesidad de la aprobación del CBA o del empleador.

Los padres pueden tomarse 16 semanas de licencia por paternidad con goce de sueldo. Esta licencia no es transferible y tiene como objetivo promover la igualdad de género en las responsabilidades de cuidado.

Puede administrar fácilmente los planes de beneficios con G-P EOR . Nuestros expertos internos monitorean continuamente las leyes laborales para cumplir con las normas y regulaciones específicas del país. Crear y administrar planes de beneficios a través de nuestra plataforma para brindar una experiencia fluida a los empleados. 

5. Leyes y restricciones contra la discriminación

La ley española prohíbe la discriminación en la contratación y el empleo. No puede discriminar a los candidatos a puestos de trabajo por ninguno de los siguientes motivos:

• Edad

• Género

• Raza

• Etnia

• Orientación sexual

• Estado civil

• Condición social

• Religión

• Opinión política

• Afiliación a un sindicato

• Discapacidad

Además, si un empleador tiene más de 50 miembros del equipo , el 2 % de esos empleados deben ser personas con discapacidades.

Parte de los esfuerzos de España contra la discriminación incluye restringir a las empresas a realizar verificaciones de antecedentes penales a los postulantes a empleos. El acceso al Registro Central de Condenas se limita a sectores y roles específicos que están legalmente justificados. Estos puestos implican trabajo con menores, administración pública, cumplimiento de la ley y funciones financieras específicas. No puede acceder a este registro sin autorización legal explícita. Los candidatos pueden divulgar voluntariamente la información de sus antecedentes penales si así lo desean.

Principales centros de contratación en España

Algunas ciudades españolas son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarlo a canalizar sus esfuerzos de contratación al lugar correcto y ocupar los roles más rápido. 

Los principales centros de talento de España son:

• Madrid tiene una infraestructura excelente, lo que la hace atractiva para empresas establecidas y empresas emergentes. Como capital, la ciudad también se beneficia de la proximidad a instituciones gubernamentales y organismos reguladores. Madrid es sede de varias universidades y centros de investigación de primer nivel, lo que proporciona una cartera constante de graduados.

• Barcelona es reconocida como uno de los ecosistemas líderes de empresas emergentes de Europa, lo que la convierte en una ubicación atractiva para ocupar funciones de TI, ingeniería y digitales. La ciudad atrae a profesionales de toda Europa y ofrece una fuerza laboral multilingüe y multicultural.

• Valencia es la tercera ciudad más grande de España. Su creciente economía se basa en la logística, la fabricación y la tecnología. El puerto de la ciudad es uno de los más concurridos del Mediterráneo, que apoya el comercio y las industrias relacionadas. En comparación con Madrid y Barcelona, Valencia ofrece menores gastos de vida y operativos.

• Sevilla es la ciudad más grande del sur de España y uno de los principales impulsores económicos de la región. Tiene una escena tecnológica en crecimiento y ha establecido sectores de energía renovable, aeroespacial y logístico.

• Bilbao tiene una base industrial sólida, especialmente en acero, construcción naval y fabricación. La ciudad también tiene un vibrante sector de finanzas, tecnología y servicios.

• Málaga es el hogar del Parque Tecnológico de Málaga , que alberga a muchas empresas de tecnología nacionales e internacionales. Esto ha posicionado a la ciudad como un centro líder de TI, ingeniería y digital. 

Industrias clave en España

Comprender las principales industrias de España le ayuda a comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. Las principales industrias de España incluyen:

• Automotriz: España es uno de los principales fabricantes de automóviles y alberga plantas de producción para varias marcas globales. Muchos vehículos producidos en España se exportan, lo que contribuye al equilibrio comercial del país. El sector es un empleador importante y apoya muchos empleos directos e indirectos en los sectores de fabricación, ingeniería, logística y servicios relacionados.

• Agricultura y procesamiento de alimentos: España es uno de los principales productores europeos de frutas, verduras, aceite de oliva, vino y cereales. El clima y la geografía del país permiten diversos productos agrícolas. España exporta en todo el mundo, pero la UE es el mercado número 1 . El sector de procesamiento de alimentos del país está altamente desarrollado, abarcando todo, desde enlatado y empaque hasta la producción de carnes procesadas, productos lácteos y alimentos listos para comer. El talento especializado incluye gerentes de granjas, especialistas hortícolas y científicos de alimentos.

• Energía renovable: España es un líder europeo en producción de energía eólica y solar. El país se encuentra constantemente entre los mejores de Europa en cuanto a capacidad instalada y generación a partir de energías renovables. La energía eólica representa una parte significativa de la generación de electricidad de España. El talento especializado incluye ingenieros, gerentes de proyectos y expertos en redes inteligentes.

• TI y servicios digitales: España produce muchos graduados de TI anualmente. La industria cubre varios servicios, incluidos el desarrollo de software, ciberseguridad, computación en la nube, inteligencia artificial, tecnología financiera, comercio electrónico y marketing digital.

• Servicios financieros: Madrid y Barcelona son importantes centros económicos, que albergan bancos, compañías de seguros y firmas de inversión. España alberga algunos de los bancos más grandes e influyentes de Europa, como Banco Santander, BBVA y CaixaBank. Estas instituciones tienen una gran presencia internacional, particularmente en América Latina y Europa. El talento especializado incluye analistas financieros, contadores y auditores, y analistas de crédito y riesgo. 

Costo de contratar una persona empleada en España

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en España, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Anuncios de trabajo

• Horas de trabajo que se dedicaron a la revisión de las personas candidatas y a las entrevistas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Prestaciones

• Bonificaciones

• Seguros

La mayoría de los empleados de España obtienen su seguro médico principal a través del programa nacional de seguro médico. Los empleadores a menudo proporcionan un seguro médico complementario. La mayoría de los ejecutivos, por ejemplo, reciben un seguro de salud y de vida complementario de sus empleadores. 

Los costos de contratación de empleados en España varían según la industria debido a los diversos requisitos de CBA en diferentes sectores. De acuerdo con Gia , la tasa de carga anual total del empleador en España, que incluye los costos generados además de los salarios, es de alrededor del 30 %. 

¿Qué necesita contratar una empresa en España?

Contratar en España puede ser similar a su proceso de contratación habitual, pero existen ciertas prácticas que son únicas para el país:

• Use el idioma y la moneda locales: el 98.9 % de la población habla español. El siguiente idioma más común es el catalán. Solo alrededor del 11.7 % de las personas hablan inglés. Use el español en sus comunicaciones de contratación para demostrar que su empresa valora a los nuevos empleados y quiere que se sientan incluidos. Use euros en sus contratos y cartas de oferta.

• Evite las preguntas personales: haga preguntas que sean objetivas, razonables y aplicables al puesto. Las preguntas relacionadas con asuntos personales podrían desencadenar reclamos por discriminación. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en España, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

• Reglamentaciones de doble verificación: la ley laboral española está altamente regulada. Los errores menores podrían ser costosos. Investigue para asegurarse de cumplir con todas las leyes aplicables o trabaje con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) para garantizar el cumplimiento. 

• Prepárese para numerosos solicitantes: España tiene la tasa de desempleo más alta de la UE: 10.4 % al enero de 2025 . Por lo tanto, es posible que reciba más solicitantes de empleo de los que está acostumbrado.

• Aproveche la diversidad lingüística de España: las principales ciudades de España albergan grandes comunidades de trabajadores internacionales. Si necesita empleados bilingües, tiene una alta probabilidad de encontrar candidatos calificados.

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en España: 

• Establecer una entidad o socio con una EOR.

• Pague su capital de inversión mínimo de EUR 3,000 (si elige responsabilidad limitada privada).

• Obtener la certificación del Registro Mercantil.

• Obtener un número de identificación tributaria (NIF) provisorio.

• Abrir una cuenta en un banco español.

• Presentar una declaración contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo.

• Firmar una escritura pública y hacerla certificar por un escribano.

• Registrarse en el Registro de Comercio.

• Nombrar de 3 a 12 directores, que deben presentar los estados financieros anuales en el Registro Mercantil.

Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en España sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en España a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento. 

Contratación de contratistas en España

Trabajar con contratistas independientes en España puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en España comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en España, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

En España, los empleados trabajan bajo la dirección y supervisión del empleador, siguen horarios establecidos y reciben beneficios. Están integrados en las operaciones y la cultura centrales de la compañía. Los contratistas no están sujetos al mismo control. Operan de manera independiente y tienen autonomía sobre cómo, cuándo y dónde realizan su trabajo. Los empleados tienen derecho a beneficios legales, como licencia con goce de sueldo, cobertura de salud y beneficios por desempleo. Los contratistas deben organizar sus propios planes de seguro y jubilación.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , es posible que deba:

• Pagar multas administrativas que van desde EUR 3,750 a EUR 12,000 por trabajador mal clasificado. Estas multas pueden aumentar según la gravedad y persistencia de la violación.

• Encarcelamiento de hasta seis años en virtud del artículo 311 del Código Penal español.

• Reembolse las contribuciones del seguro social que no fueron retenidas, con recargos que oscilan entre el 100 % y el 150 % del monto adeudado.